外贸函电第一章课件

Subject（主题）
• 位置：可以和称谓并排，也可以放在称
谓的下面或上面。
• 一般要全部大写或加下划线。 • 可用几个词开头：Subject,
Re:,Reference. 也可直接写标题。
Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
• Letterhead （信头） • Reference Number（信函编号） • Date（日期） • Inside Name and Address（信内地址
Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
• Letterhead （信头） • Reference Number（信函编号） • Date（日期） • Inside Name and Address（信内地址
和姓名）
• Subject（主题） • Salutation（称谓）
International Business
Cathy
重点学习
•外贸函电的各组成部分 •外贸函电的格式
本课重点单词
• reference: 提及，涉及；
•
参考，查阅；
•
引文，参考书目
本课重点单词
• avenue: 大街
• subject:主题，题目；
•
学科，科目，课程；
本课重点单词
• enclosure: 附件，装入物
Parts of Business Letters
外贸函电的各组成部分
• Body（内容） • Complementary Close（结束语）（落款） • Signature（签名）手写和打印 • Initial Identification（首字母缩写） • Enclosure（附件） • Carbon copy/C.C.（抄送） • Postscript/P.S.（附笔）
和姓名）
• Subject（主题） • Salutation（称谓）
Salutation（称谓）
• 位置：写在信内地址下面空一行处 • 人名前要加上称呼和头衔。
如Mr./Ms./Mrs./Messers/Mmes/Dr./General等 例如：Dear Mr. Smith
Dear Mrs. Smith Dear Miss Brown Dear Ms. White Dear Sirs Gentlemen
对下列收信人用什么称谓？
• A company • David Lester(一个有博士学位的商人) • Candy Lee(不知道婚否) • Clifford Kane(一名大学教授) • Mrs. Mary Honey and Mrs. Jenny
Honey
• Mr. John Frost and Mrs. Kate Frost
Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
• Letterhead （信头） • Reference Number（信函编号） • Date（日期） • Inside Name and Address（信内地址
和姓名）
• Subject（主题） • Salutation（称谓）
Inside Name and Address （信内地址和姓名）
• 是收信人的地址和姓名 • 位置：信纸左上角低于日期的地方 • 包括：收信人姓名、收信人头衔、单位
名称、街道和门牌号、城市名称、国家 名称、邮政编码。应与信封上内容相同。
（信内地址和姓名）举例
Mr. Francis Lawrence Vice President Swinton Co. 87 Unico Avenue Tornonto, ST 9878 Canada
Letterhead （信头）
• 写信人的地址和姓名 • 包括：写信人公司名称、街道名称、城市
名称、国家名称、电话号码（写区号）、Email地址、传真、邮政编码、公司负责人的姓 名和头衔等
• 位于信纸的最上端。(正中间、最左边、最
右边) 注：英文地址按照由小往大的顺序
写，与中文信函不同！
信头例子
（寄出的信）
• 你方存盘号：Your Ref. DB/lih （你方编号）
（收到的信）
Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
• Letterhead （信头） • Reference Number（信函编号） • Date（日期） • Inside Name and Address（信内地址
Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
• Letterhead （信头） • Reference Number（信函编号） • Date（日期） • Inside Name and Address（信内地址
和姓名）
• Subject（主题） • Salutation（称谓）
ABC Trading Co. 188 Newton Palace
London NG29 OPA Tel: 01345 567921 Fax: 01345 438923
Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
• Letterhead （信头） • Reference Number（信函编号） • Date（日期） • Inside Name and Address（信内地址
和姓名）
• t（主题） • Salutation（称谓）
Date（日期）
• 包括日、月、年。日、年用数字！ • 位置：信头下面3-4行，信纸最左边或最
右边。
• 注意：年份必须全部写出
月份最好用英文全拼，不提倡缩写 日不要用序数词
日期两种写法
• 两种写法：
January 4,1999 4 January 1999 找错误： October 3rd,1999 Oct.3,1999
和姓名）
• Subject（主题） • Salutation（称谓）
Reference Number
（信函编号）
• 位置：通常在日期的上方或和日期平齐靠左。 • 作用：方便往来书信的存档和查阅。 • 内容：写信人的姓名缩写（用大写字母）
秘书的姓名缩写（大小写均可）
• 我方存盘号：Our Ref. NJ/JM （我方编号）