会计事务所档案管理措施和方法

档案管理措施和方法

1、《根据中国注册会计师审计准则第1131号-审计工作底稿》规定，本事务所工作底稿实行集中统一管理，由办公室负责收集保管。

2、关于档案的管理制度按本事务所制定的《关于档案资料管理暂行规定》执行。

3、底稿的收集

项目组负责人应指定专人负责督促项目实施过程中全部文件、资料的收集和工作底稿的立卷归档工作；项目组其他成员应积极配合立卷人员整理、鉴别、取舍有关资料，并按立卷要求整理工作底稿，做到及时归档。项目负责人要对该项目归档的文件材料进行认真检查，发现问题，及时弥补，保证工作底稿质量。

4、归档时间要求：

工作底稿应在该项目出具报告后三个月内将文件材料整理立卷，移交工作底稿室归档。最迟应在本年度末归档。跨年度的业务项目，应在出具报告年度立卷归档，要求同上。

5、工作底稿验收：

（1）移交工作底稿时工作底稿管理人员对各项目送交的每份工作底稿逐一进行检查，发现有不合格或有缺少的，退回立卷人补充修改。正式移交时交填写“工作底稿移交登记”，以备查考。

（2）各业务部门在业务项目工作中形成的电子版应妥善保存（加电子版保存内容）特别要注意标注修改时间，最后将电子版定稿随工作底稿一同移交工作底稿室。

6、工作底稿管理

为便于查找利用，工作底稿按部门分类，同类工作底稿采用大流水编号，然后装盒入柜存放。每年末,对工作底稿进行一次清查核实,以保证工作底稿安全完整。