Excel 2016数据处理与分析 第1章 Excel 2016基础知识

1.3.2工作表重命名
默认情况下，新建的工作表是Sheet后跟一个数字来命名的 例如：Sheet1、Sheet2和Sheet3等。 通常需要对工作表重新命名，操作步骤如下： ① 右键单击工作表标签，选择 “重命名”选项。 ② 工作表标签文本变为被选择状态，键入新的工作表名称并按回车键 即可。
工作表标签设置颜色
1.2 工作簿的基本操作
工作簿是Excel用于存储数据的文件，全部的数 据操作都是在工作簿中进行的。在Excel中对文 件的操作就是对工作簿的操作。
Fra Baidu bibliotek 1.2.1 创建工作簿
使用Excel管理数据首先要创建文件，建立Excel工作簿就是创建一个Excel文 件，通常可以用以下两种方法实现。
方法一：
选择“开始︱所有程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Excel 2016”， 启动Excel并自动创建一个空白工作簿。
1.2.4关闭工作簿
关闭工作簿有两种常用的方法。 方法一： 单击Excel 2016应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二： 单击“文件”选项卡中的“关闭”选项，则关闭当前工作簿文件，对 其他打开的工作簿文件不影响。
1.2.5工作簿密码保护
① 单击“文件”选择卡的“保存”选项，在“信息”中的“保护工 作簿”下拉列表中的“用密码进行加密”选项。 ② 在“加密文档”对话框中输入密码。然后单击“确定”按钮。 ③ 在“确认密码”对话框中再次输入相同的密码。然后单击“确定” 按钮即可完成工作簿的加密。
Excel 2016基础知识
1.1 Excel 2016概述
1.1.1 Excel 2016的工作环境 启动Excel 2016要选择“开始︱所有程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Excel 2016”，启动成功后，出现Excel 2016工作环境界面。
功能区
编辑栏
工作表编辑区
1.1.2 工作簿、工作表和单元格
工作簿、工作表和单元格是Excel中的3个重 要概念。一个工作簿中可以包含多张工作 表，每个工作表中包含多个单元格。
工作簿
工作簿是存贮数据的文件，也称为电子表格。一个工作簿就是一个Excel 文件，其文件扩展名为.xlsx。
每个工作簿可以由一张或多张工作表组成。
【例1-1】打开“高等数学成绩”的工作簿，将 Sheet1工作表重命名为“平时成绩”，插入一张新 工作表命名为“期中考试成绩”，复制该表为“期 末考试成绩”，并为三张表设置不同的标签颜色。
单元格与单元格区域
单元格的名称是列号和行号的组合
例如：B3表示第2列与第3行交叉点的单元格，每个单元格的名称是惟一 的。
活动单元格是指当前正在编辑的单元格
可以包含文本、数字、日期时间、公式、函数等内容。
单元格区域是指在工作表中选定的矩形块，引用单元格区域的方法
使用左上角单元格和右下角单元格引用，中间用冒号作分隔符。 例如，B2:C5表示从单元格B2到单元格C5的区域
1.3 操作工作表
1.3.1. 插入新工作表
① 在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部工作表标 签右侧的“插入工作表”图标. ② 在现有工作表之前插入新工作表，可以选择该工作表，在“开始” 选项卡的“单元格”选项组中，单击“插入”按钮，然后选择“插入 工作表”。在Sheet2前插入了一个新工作表Sheet4，工作表Sheet4为 当前工作表。
方法二：
单击“文件︱新建”选项。在 “新建”窗口中，用户可以选择不同的工作 簿模板，也可以选择“空白工作簿”来新建一个空白工作簿。
1.2.2 保存工作簿
创建工作簿后需要将其保存在计算机的硬盘中，保存工作簿的操作步 骤如下： ① 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮；或单击“文件”按钮并选 择“保存”选项；或者按下组合键【Ctrl+S】。若选择“另存为”，则 出现“另存为”对话框。如果工作簿第一次保存，同样会出现“另存 为”对话框。 ② 确定保存文件的文件夹。 ③ 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“确认”按钮。
1.2.3打开工作簿
打开Excel 2016工作簿有3种常见的方法。 方法一： 双击工作簿文件，系统自动启动Microsoft Office Excel 2016软件，并打开该Excel工作 簿。 方法二： 单击“文件”选项卡的“最近”选项中显示最近打开过的Excel工作簿，单击选中的 文件即可打开。当用户忘记了最近使用的工作簿存放的文件夹位置时，可以使用该 方法快速找到所需的工作簿文件。 方法三： 单击“文件”选项卡的“打开”选项，利用“浏览”选项在对话框中选择要打开工 作簿文件。
当启动Excel时，自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿文件，它包含1 张空白的工作表，用户可以根据需要添加工作表。
用户可以单击“文件”按钮，选择“选项”命令，在 “常规”选项卡中， 设置“新建工作簿时”的“包含的工作表数”来改变默认的工作表数量。
工作表
工作簿中的每一张表称为工作表。 一个工作表是一张由行和列组成的二维表格。 工作表以工作表标签的形式显示在工作簿窗口底部。底色 为白色的工作表是当前工作表。单击某个工作表标签，可 以使之成为当前工作表。
① 右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“工作表标签 颜色”选项。 ② 在“主题颜色”的调色板中选择相应的颜色即可。
1.3.3移动或复制工作表
① 选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表；【Shift】键配合鼠标 单击可以选择多个连续工作表；【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工 作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“格式”按钮，然后在“组织工 作表”下选择“移动或复制工作表”；或者右键单击选定的工作表标签，然后单击 快捷菜单上的“移动或复制”，打开“移动或复制工作表”对话框。 ③ 在的“移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿 可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是 某张工作表之前或移至最后。 ④ 要复制工作表而不移动它们，必须选中“建立副本”复选框。 ⑤ 单击“确定”按钮，完成工作表的移动或复制。