Excel 2016数据处理与分析 第1章 Excel 2016基础知识
Excel 2016数据处理与分析应用教程 (1)
![Excel 2016数据处理与分析应用教程 (1)](https://img.taocdn.com/s3/m/50e1f07dcfc789eb162dc83c.png)
1.3.3移动或复制工作表
① 选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表;【Shift】键配合鼠标 单击可以选择多个连续工作表;【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工 作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中,单击“格式”按钮,然后在“组织工 作表”下选择“移动或复制工作表”;或者右键单击选定的工作表标签,然后单击 快捷菜单上的“移动或复制”,打开“移动或复制工作表”对话框。 ③ 在的“移动或复制工作表”对话框中,选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿 可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是 某张工作表之前或移至最后。 ④ 要复制工作表而不移动它们,必须选中“建立副本”复选框。 ⑤ 单击“确定”按钮,完成工作表的移动或复制。
④ 设置工作表标签颜色:右键单击 “平时成绩”的工作表标签, 在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,在“主题颜色”的调 色板中选择绿色。采用相同操作设置“期中考试成绩”标签颜色为 黄色;设置“期末考试成绩”标签颜色为红色。
1.3.4删除工作表
如果工作簿中只有一个工作表,则不能将其删除,因为工作簿中至少 包含一张工作表。 ① 选择要删除的一张或多张工作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中,单击“删除”下方的箭 头,然后单击“删除工作表” 。 ③ 如果要删除的工作表包含数据,则会弹出提示信息,单击“删除” 按钮将删除选定的工作表。
分页符
默认状态下,系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中 自动插入分页符。用户也可以手动添加、删除或移动分页符。 ① 在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中,单击“分 页预览”按钮,切换到“分页预览”视图。在此视图中,虚 线指示Excel自动分页符的位置;实线表示手动分页符的位 置。
EXCEL2016数据处理与分析_教案_第01部分
![EXCEL2016数据处理与分析_教案_第01部分](https://img.taocdn.com/s3/m/ec8a4c5b1ed9ad51f01df2ff.png)
2.掌握下拉列表框选择输入的设计
3.掌握选择性粘贴的主要应用场所
教学
方法
、
手段
、
媒介
教学方法:
讲授、示教、课堂互动
教学手段:
使用PPT进行课堂讲解。
教学媒介:
教科书、板书、幻灯片。
主要
教学
内容
、
重点
、
难点
及
时间
分配
教学内容:
1、设置有效性对输入数据审核
2、下拉列表框选择输入的设计
教学难点:
EXCEL的基本操作
教 案 正 文(二)
【导课】
教师自我介绍及熟悉学生情况,相关的知识点及实例
5分钟
【教学进程】
1.本课程目的
2.重点和难点综述
3.本书概念,知识点分布情况
10分钟
4.考核方法与记分方式说明
5
分钟
5.EXCEL简介
6.数据类型与数据输入
25
分钟
7.选定/修改/删除
8.序列
9.复制/移动/删除
课堂讲授(√)
实践课(√)
考核方式
考试(√);考查()
课程教学
总学时数
64
学分数
4
学时分配
课堂讲授32学时;实践课32学时
教材名称
作者
出版社及
出版时间
指定参考书
作者
出版社及
出版时间
授课教师
签字
职称
教学
单位
授课时间
2018-2019学年第2学期
教研室主任
审阅并签字
注:表中()选项请打“√”
教 案 正 文(一)
学院部门:任课教师:
《Excel 2016数据处理与分析 微课版 》读书笔记思维导图
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内容提要
第1章 Excel基础
1.1 熟悉Excel 2016的界面
1.2 可定制的功 能区与快速访问
工具栏
1.3 创建与保存 工作簿
1.4 工作簿保护
1.5 文件格式与 兼容性
本章小结
练习题 上机实验
第2章 数据输入
2.1 认识Excel 中的数据类型
2.2 认识自动填 充
2.3 快速分析
导入外部数据 的方法
10.2 使用
2
Microsoft
Que...
3
本章小结
4
练习题
5
上机实验
第11章 使用数据透视表分析 数据
01
11.1 初识 数据透视表
02
11.2 创建 第一个数据 透视表
03
11.3 设置 数据透视表 布局,多角 度展示...
04
11.4 整理 数据透视表 字段
06
11.6 套用 数据透视表 样式
练习题
06
上机实验
第5章 数据整理
5.1 查找与替换 功能
5.2 选择性粘贴
5.3 分列功能 5.4 删除重复值
练习题
本章小结
上机实验
第6章 数据排序
01
6.1 简单 排序
02
6.2 以当 前选中的区 域排序
04
6.4 自定 义序列排列
06
6.6 按笔 画排序
03
6.3 按多 个关键字排 序
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《Excel 2016数据处理 与分析 微课版 》
思维导图PPT模板
本书关键字分析思维导图
函数
表格
分析
第章
excel2016知识点
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excel2016知识点一、工作簿与工作表基础。
1. 新建工作簿。
- 可以通过启动Excel 2016时自动新建一个空白工作簿,也可以在已打开的Excel界面中使用“文件” - “新建”命令,选择空白工作簿或者各种模板来创建新工作簿。
2. 工作表操作。
- 插入工作表:在工作表标签栏右侧有“新工作表”按钮(“+”号图标),点击可快速插入新工作表。
也可以通过右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择“工作表”来插入。
- 重命名工作表:右键单击工作表标签,选择“重命名”,然后输入新的名称即可。
- 移动或复制工作表:右键单击工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中可以选择将工作表移动到其他工作簿或者在当前工作簿中调整位置,若勾选“建立副本”则为复制工作表。
二、数据输入与编辑。
1. 数据类型。
- 文本数据:直接输入,如姓名、地址等。
如果数字作为文本输入(如身份证号码),可以先输入单引号(')再输入数字。
- 数值数据:可输入整数、小数等。
可以使用千位分隔符(如1,000),在“文件” - “选项” - “高级”中可以设置是否自动添加千位分隔符等数值格式相关选项。
- 日期和时间数据:输入日期时可以使用“/”或“ - ”分隔,如2023/10/1或2023 - 10 - 1;输入时间时使用冒号(:),如12:30。
Excel会自动识别并设置为默认的日期或时间格式,也可以通过“开始”选项卡中的“数字”组来调整格式。
2. 数据编辑。
- 修改数据:直接双击单元格进入编辑状态,或者在编辑栏中修改内容。
- 填充数据:- 对于序列数据(如1,2,3…或周一、周二、周三…),在一个单元格输入起始值,然后将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄(一个小方块)上,按住鼠标左键拖动即可填充序列。
- 如果要自定义填充序列,可以通过“文件” - “选项” - “高级” - “编辑自定义列表”来设置。
三、公式与函数。
Excel2016教程课件
![Excel2016教程课件](https://img.taocdn.com/s3/m/8d853b69580102020740be1e650e52ea5518cec0.png)
Microsoft Excel 2016
第五章:图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义:把数据转化成视图,直观展示。 2、图表的创建:F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表
Microsoft Excel 2016
5.2 图表的编辑与设计 1、图表中元素的修改 2、样式的美化
3.4套用表格样式与单元格样式 1单元格样式
2套用表格样式 快速选中表格中的内容:Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
3.5条件格式的应用 条件格式的应用:新建规则的应用 补:快速选中表格中的内容:Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
6、datedif(以前的日期,现在的日期)表示两个日期之间相差几年 YEAR(查找年份的日期值)
Microsoft Excel 2016
4.7 count计数函数、counta函数、countif函数的应用 1、count 是只计算数值的个数。
2、counta 是计算文本和数字的总个数
3、countif条件统计(统计个数) countif(计数区域,条件)
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改 文件|帐户 没有帐户可自己注册一个:www. 或 自行注册一个。
2、文档的保存。 A:保存或另存为:工具|常规选项 B:文件|信息 可以进行打开密和修改密码的设置。
3.6自定义格式 1、 Ctrl+1 或 右键|单元格格式 A:“”中的内容是由Excel自动输入 B:##数字占位符,不显示无效0 C:00数字占位符,显示无效0
Excel 2016数据处理与分析 第1章 Excel 2016基础知识
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分页符
默认状态下,系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中 自动插入分页符。用户也可以手动添加、删除或移动分页符。 ① 在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中,单击“分 页预览”按钮,切换到“分页预览”视图。在此视图中,虚 线指示Excel自动分页符的位置;实线表示手动分页符的位置。
② 执下列操作之一:
➢ 插入水平或垂直分页符:选中一行或一列,单击鼠标右键,在快捷 菜单中,选择“插入分页符”。
➢ 移动分页符:选中分页符将其拖拽到新的位置。自动分页符被移动 后将变成手动分页符。
➢删除手动分页符:选中分页符将其拖拽到分页预览区域之外即可。
➢删除所有手动分页符:右键单击任一单元格,在快捷菜单中,选择 “重设所有分页符”。
1.2.4关闭工作簿
关闭工作簿有两种常用的方法。 方法一: 单击Excel 2016应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二: 单击“文件”选项卡中的“关闭”选项,则关闭当前工作簿文件,对 其他打开的工作簿文件不影响。
1.2.5工作簿密码保护
① 单击“文件”选择卡的“保存”选项,在“信息”中的“保护工 作簿”下拉列表中的“用密码进行加密”选项。 ② 在“加密文档”对话框中输入密码。然后单击“确定”按钮。 ③ 在“确认密码”对话框中再次输入相同的密码。然后单击“确定” 按钮即可完成工作簿的加密。
1.2.3打开工作簿
打开Excel 2016工作簿有3种常见的方法。 方法一: 双击工作簿文件,系统自动启动Microsoft Office Excel 2016软件,并打开该Excel工作 簿。 方法二: 单击“文件”选项卡的“最近”选项中显示最近打开过的Excel工作簿,单击选中的 文件即可打开。当用户忘记了最近使用的工作簿存放的文件夹位置时,可以使用该 方法快速找到所需的工作簿文件。 方法三: 单击“文件”选项卡的“打开”选项,利用“浏览”选项在对话框中选择要打开工 作簿文件。
Excel2016数据处理与分析 第01章 Excel基础
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文件格式与兼容性
Excel 2016常用文件格式
后缀名 .xlsx .xlsm .xltx .xltm .xlsa .xlk
说明 默认工作簿文件 包含宏的工作簿文件 不含宏的工作簿模板文件 包含宏的工作簿模板文件 加载项文件 备份文件
Excel数据处理与分析
01
Excel 基础
• 熟悉Excel 2016工作界面 • 功能区与快速访问工具栏 • 创建与保存工作簿 • 文件格式与兼容性
熟悉Excel 2016工作界面
功能区与快速访问工具栏
在Excel功能区中,包括【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、 【审阅】、【视图】和【开发工具ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ选项卡。每个选项卡中包含多组以特定任务为主题的功能命 令。
快速访问工具栏
快速访问工具栏包括几个常用的命令快捷按钮,通常显示在Excel【文件】选项卡的上方,默认包 括【保存】、【撤销】和【恢复】三个命令按钮,不会因为功能选项卡的切换而隐藏。单击快速 访问工具栏右侧的下拉箭头,可以在扩展菜单中显示更多的常用命令按钮,通过勾选将常用命令 添加到快速访问工具栏。
保护工作簿
如果Excel工作簿中包含某些重要的信息, 用户可以为Excel文件设置打开密码,保护 信息不会泄露或是被其他人修改。 在【另存为】对话框底部的工具栏上依次 单击【工具】→【常规选项】,将弹出 【常规选项】对话框,用户可以为工作簿 设置打开权限密码或是修改权限密码等选 项。
保护工作簿
还可以单击【文件】选项卡,在信息命令 组中依次单击【保护工作簿】→【用密码 进行加密】,在弹出的【加密文档】对话 框中输入密码,单击【确定】按钮,Excel 会要求再次输入密码进行确认
创建与保存工作簿
《Excel 2016数据处理与分析从新手到高手》读书笔记思维导图
![《Excel 2016数据处理与分析从新手到高手》读书笔记思维导图](https://img.taocdn.com/s3/m/d63b1a3a54270722192e453610661ed9ad51553a.png)
2.1 公式与函数 概述
2.2 公式与函数 的输入与编辑
2.3 数据的引用 方式
2.4 名称的定义、 使用与管理
2.6 公式错误值 与解决方法
2.5 公式审核工 具的应用
2.7 情景案例— —员工业绩统计
第3章 使用函数进行简单的计 算
01
3.1 常 规计算
02
3.2 按 条件计算
03
3.3 四 舍五入函 数
第9章 掌握基本的数据处理工 具
9.1 排序数 1
据
2
9.2 筛选数 据
3 9.3 分类汇
总数据
4 9.4 使用
Excel表进行 数据处理
5
9.5 情景案 例——员工绩
效排名和等级
分...
第10章 直观表现数据─图表
10.1 创建图表的 三种方式
10.2 编辑图表
10.3 重构图表的 整体布局和样式
第3章 使用函数进行 简单的计算
04 第2章 Excel公式与 函数应用基础
06
第4章 使用函数进行 统计分析
目录
07 第5章 使用函数处理 日期和时间
08
第6章 使用函数查找 数据
09
第7章 使用函数处理 财务数据
010 第8章 数据处理基础
011
第9章 掌握基本的数 据处理工具
012
第10章 直观表现数 据─图表
10.4 自定义设置 图表元素分析数 据
10.6 使用迷你 图显示数据趋势
10.5 使用趋势 线和误差线分析
数据
10.7 情景案 例——使用图表 创建产销日...
第11章 快速掌握数据透视表
11.1 创建数 1
《excel数据处理与分析》章节测试题与答案
![《excel数据处理与分析》章节测试题与答案](https://img.taocdn.com/s3/m/71cbe6b7ccbff121dc368305.png)
智慧树知到《excel数据处理与分析》章节测试题与答案第一章单元测试1、在Excel中,一个工作簿就是一个Excel文件,其扩展名为()。
A:.XLSXB:.DBFXC:.EXEXD:.LBLX答案:【.XLSX】2、在Excel中,一个工作簿可以包含()工作表。
A:1个B:2个C:多个D:3个答案:【多个】3、Excel电子表格A1到C5为对角构成的区域,其表示方法是()。
A:A1:C5B:A1,C5C:C5;A1D:A1+C5答案:【A1:C5】4、以下单元格引用中,下列哪一项属于混合引用()。
A:E3B:$C$18C:$D$13D:B$20答案:【B$20】5、在Excel中,下面关于单元格的叙述正确的是()。
A:在编辑的过程中,单元格地址在不同的环境中会有所变化B:工作表中单元格是由单元格地址来表示的C:为了区分不同工作表中相同地址的单元格地址,可以在单元格前加上工作表的名称,中间用“#”间隔D:A4表示第4列第1行的单元格答案:【工作表中单元格是由单元格地址来表示的】6、Excel在公式运算中,如果引用第6行的绝对地址,第D列的相对地址,则应为()。
A:$D6B:D$6C:$6DD:6D答案:【D$6】7、在Excel中,进行公式复制时()发生改变。
A:绝对地址中的地址表达式B:绝对地址中所引用的单元格C:相对地址中的地址偏移量D:相对地址中所引用的单元格答案:【相对地址中所引用的单元格】8、在下列Excel运算符中,优先级最高的是()。
A:&B:<>C::D:^答案:【:】9、设在B1单元格存有一公式为:=A$5,将其复制到D1后,公式变为=C$5。
A:对B:错答案:【对】10、设在单元格A1中有公式:=B1+B2,若将其复制到单元格C1中则公式为=D1+D2。
A:错B:对答案:【对】第二章单元测试1、在Excel中,给当前单元格输入数值型数据时,默认为()。
A:左对齐B:居中C:随机D:右对齐答案:【右对齐】2、在工作表的单元格内输入数据时,可以使用"自动填充"的方法,填充柄是选定区域()的小黑方块。
Excel2016入门教程
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Excel2016入门教程第一章:Excel2016简介Excel2016是微软公司最新推出的一款电子表格软件,它广泛应用于商业、教育、科学研究等领域。
本章将介绍Excel2016的基本功能和特点,帮助读者对Excel有一个整体的认识。
1.1 Excel2016的界面和布局Excel2016的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含了各种功能的选项,工具栏上放置常用的操作按钮,工作区是我们进行操作和数据输入的主要区域,状态栏用于显示各类信息。
1.2 Excel2016的基本操作在Excel2016中,我们可以通过鼠标和键盘进行各种操作。
例如,用鼠标选定一个单元格后,可以通过拖动边框调整单元格大小;使用键盘可以进行数据输入、复制粘贴等操作。
第二章:Excel2016数据输入与编辑本章将介绍如何在Excel2016中输入和编辑数据。
2.1 数据输入在Excel2016中,可以直接在单元格中输入数据。
输入完毕后,按下回车键即可将数据输入到当前单元格,并自动定位到下一个单元格。
2.2 数据编辑如果需要修改已经输入的数据,只需双击该单元格即可进入编辑模式,然后对数据进行修改。
第三章:Excel2016基本函数本章将介绍Excel2016中的一些基本函数,这些函数可以帮助我们进行简单的数学运算和数据分析。
3.1 SUM函数SUM函数用于求取一定范围内的数值之和。
例如,可以使用SUM函数计算A1到A10这些单元格的和。
3.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于求取一定范围内的数据的平均值。
例如,可以使用AVERAGE函数计算A1到A10这些单元格的平均值。
第四章:Excel2016数据筛选与排序本章将介绍如何在Excel2016中对数据进行筛选和排序,从而方便我们找到所需的数据。
4.1 数据筛选Excel2016提供了强大的数据筛选功能,可以根据某一列或多个列的条件进行筛选。
例如,可以筛选出满足某个条件的员工的数据。
Excel 2016数据处理与分析 1 Excel基础
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1.1.3工作表操作
重命名工作表
右键单击工作表标签,在快捷菜单中选择。 双击工作表标签,对其进行编辑。
1.1.3工作表操作
复制工作表
右键单击工作表标签,在快捷菜单中选择。 按下Ctrl键的同时将其拖动到所需的位置。
1.1.3工作表操作
更改工作表标签颜色
右键单击工作表标签,选择相应的操作。
1.1.5单元格的基本操作
单元格的格式设置
“数字” “对齐” “字体” “边框” “填充” “保护”
1.1.5单元格的基本操作
单元格的样式设置
“单元格样式” “套用表格格式” “条件格式”
1.2 Excel文件操作
1.2Excel文件操作
Excel文件格式包括
xlsx:不包含宏的工作簿文件(默认) xlsm:包含宏的工作簿文件 xltx:不包含宏的工作簿模板文件 xltm:包含宏的工作簿模板文件 xlsa:加载项文件 xlsb:与旧的xls格式相似,但具有新功能的二进制文件 xlsk: 备份文件 ……
1.1.2Excel 的工作界面
快速访问工具栏
默认工作簿名称: 工作簿1
Excel中的功能操作分为文件、开
始、插入、页面布局、公式、数据、
审阅、视图等等。各选项工卡作中表收:S录h相eet1 关的功能群组,方便使用者的切工换作、区选域 工作表标签
用。
1.1.2Excel 的工作界面
名称框 地址栏
第1章 Excel基础
主要内容
1.1 认识Excel 1.2 Excel文件操作
1.1 认识Excel
1.1.1Excel中的基本元素
1.1.1Excel中的基本元素
工作簿
.xlsx
学习使用Excel进行数据分析的基础知识
![学习使用Excel进行数据分析的基础知识](https://img.taocdn.com/s3/m/15f9d942974bcf84b9d528ea81c758f5f71f295f.png)
学习使用Excel进行数据分析的基础知识第一章 Excel数据分析的概述在当今信息化时代,大量的数据需要被处理和分析,而Excel作为一款常用的数据分析工具,成为了许多人首选。
Excel具有简单易用、功能强大的特点,在数据分析领域有着广泛的应用。
本章将简要介绍Excel数据分析的基础知识,包括Excel的安装和基本操作。
第二章 Excel数据分析的基本操作在Excel中进行数据分析,首先需要掌握一些基本的操作技巧。
本章将介绍Excel的基本操作,包括创建、打开和保存Excel文件,插入、删除和移动单元格等操作,以及常用的快捷键。
这些基本操作是进行数据分析的基础,熟练掌握它们可以提高工作效率。
第三章 Excel数据录入和数据导入在进行数据分析之前,需要将数据录入Excel或者将外部数据导入Excel。
本章将介绍如何有效地录入数据和导入外部数据,包括手动录入数据、复制粘贴数据、导入文本文件和导入数据库中的数据。
同时,还会介绍如何处理数据中的重复项和异常值,确保分析结果的准确性。
第四章 Excel数据清洗和数据筛选在数据分析过程中,数据质量是至关重要的。
本章将介绍如何进行数据清洗和数据筛选,以消除数据中的错误和噪音。
数据清洗的操作包括删除空白行、去除重复值、补充缺失值等;数据筛选的操作包括按条件筛选数据、设置筛选条件等。
通过数据清洗和数据筛选,可以提高数据的质量,为后续的数据分析打下良好的基础。
第五章 Excel数据排序和数据透视表数据排序是数据分析的重要环节之一,它可以使数据按照某种规则进行排序,以便更好地分析。
本章将介绍如何对Excel中的数据进行排序,并给出常用的排序方法。
此外,我们还将介绍Excel的数据透视表功能,它可以帮助用户对复杂的数据进行汇总和分析,提供直观的数据展示结果。
第六章 Excel图表的绘制和数据可视化在数据分析中,图表是一种直观的数据展示方式,可以帮助我们更好地理解和分析数据。
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1.2.3打开工作簿
打开Excel 2016工作簿有3种常见的方法。 方法一: 双击工作簿文件,系统自动启动Microsoft Office Excel 2016软件,并打开该Excel工作 簿。 方法二: 单击“文件”选项卡的“最近”选项中显示最近打开过的Excel工作簿,单击选中的 文件即可打开。当用户忘记了最近使用的工作簿存放的文件夹位置时,可以使用该 方法快速找到所需的工作簿文件。 方法三: 单击“文件”选项卡的“打开”选项,利用“浏览”选项在对话框中选择要打开工 作簿文件。
1.2 工作簿的基本操作
工作簿是Excel用于存储数据的文件,全部的数 据操作都是在工作簿中进行的。在Excel中对文 件的操作就是对工作簿的操作。
1.2.1 创建工作簿
使用Excel管理数据首先要创建文件,建立Excel工作簿就是创建一个Excel文 件,通常可以用以下两种方法实现。
方法一:
选择“开始︱所有程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Excel 2016”, 启动Excel并自动创建一个空白工作簿。
① 右键单击工作表标签,在快捷菜单中选择“工作表标签 颜色”选项。 ② 在“主题颜色”的调色板中选择相应的颜色即可。
1.3.3移动或复制工作表
① 选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表;【Shift】键配合鼠标 单击可以选择多个连续工作表;【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工 作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中,单击“格式”按钮,然后在“组织工 作表”下选择“移动或复制工作表”;或者右键单击选定的工作表标签,然后单击 快捷菜单上的“移动或复制”,打开“移动或复制工作表”对话框。 ③ 在的“移动或复制工作表”对话框中,选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿 可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是 某张工作表之前或移至最后。 ④ 要复制工作表而不移动它们,必须选中“建立副本”复选框。 ⑤ 单击“确定”按钮,完成工作表的移动或复制。
1.3.2工作表重命名
默认情况下,新建的工作表是Sheet后跟一个数字来命名的 例如:Sheet1、Sheet2和Sheet3等。 通常需要对工作表重新命名,操作步骤如下: ① 右键单击工作表标签,选择 “重命名”选项。 ② 工作表标签文本变为被选择状态,键入新的工作表名称并按回车键 即可。
工作表标签设置颜色
1.2.4关闭工作簿
关闭工作簿有两种常用的方法。 方法一: 单击Excel 2016应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二: 单击“文件”选项卡中的“关闭”选项,则关闭当前工作簿文件,对 其他打开的工作簿文件不影响。
1.2.5工作簿密码保护
① 单击“文件”选择卡的“保存”选项,在“信息”中的“保护工 作簿”下拉列表中的“用密码进行加密”选项。 ② 在“加密文档”对话框中输入密码。然后单击“确定”按钮。 ③ 在“确认密码”对话框中再次输入相同的密码。然后单击“确定” 按钮即可完成工作簿的加密。
单元格与单元格区域
单元格的名称是列号和行号的组合
例如:B3表示第2列与第3行交叉点的单元格,每个单元格的名称是惟一 的。
活动单元格是指当前正在编辑的单元格
可以包含文本、数字、日期时间、公式、函数等内容。
单元格区域是指在工作表中选定的矩形块,引用单元格区域的方法
使用左上角单元格和右下角单元格引用,中间用冒号作分隔符。 例如,B2:C5表示从单元格B2到单元格C5的区域
编辑栏
工作表编辑区
1.1.2 工作簿、工作表el中的3个重 要概念。一个工作簿中可以包含多张工作 表,每个工作表中包含多个单元格。
工作簿
工作簿是存贮数据的文件,也称为电子表格。一个工作簿就是一个Excel 文件,其文件扩展名为.xlsx。
每个工作簿可以由一张或多张工作表组成。
方法二:
单击“文件︱新建”选项。在 “新建”窗口中,用户可以选择不同的工作 簿模板,也可以选择“空白工作簿”来新建一个空白工作簿。
1.2.2 保存工作簿
创建工作簿后需要将其保存在计算机的硬盘中,保存工作簿的操作步 骤如下: ① 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮;或单击“文件”按钮并选 择“保存”选项;或者按下组合键【Ctrl+S】。若选择“另存为”,则 出现“另存为”对话框。如果工作簿第一次保存,同样会出现“另存 为”对话框。 ② 确定保存文件的文件夹。 ③ 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“确认”按钮。
Excel 2016基础知识
1.1 Excel 2016概述
1.1.1 Excel 2016的工作环境 启动Excel 2016要选择“开始︱所有程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Excel 2016”,启动成功后,出现Excel 2016工作环境界面。
功能区
当启动Excel时,自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿文件,它包含1 张空白的工作表,用户可以根据需要添加工作表。
用户可以单击“文件”按钮,选择“选项”命令,在 “常规”选项卡中, 设置“新建工作簿时”的“包含的工作表数”来改变默认的工作表数量。
工作表
工作簿中的每一张表称为工作表。 一个工作表是一张由行和列组成的二维表格。 工作表以工作表标签的形式显示在工作簿窗口底部。底色 为白色的工作表是当前工作表。单击某个工作表标签,可 以使之成为当前工作表。
【例1-1】打开“高等数学成绩”的工作簿,将 Sheet1工作表重命名为“平时成绩”,插入一张新 工作表命名为“期中考试成绩”,复制该表为“期 末考试成绩”,并为三张表设置不同的标签颜色。
1.3 操作工作表
1.3.1. 插入新工作表
① 在现有工作表的末尾快速插入新工作表,可单击窗口底部工作表标 签右侧的“插入工作表”图标. ② 在现有工作表之前插入新工作表,可以选择该工作表,在“开始” 选项卡的“单元格”选项组中,单击“插入”按钮,然后选择“插入 工作表”。在Sheet2前插入了一个新工作表Sheet4,工作表Sheet4为 当前工作表。