企业安全生产档案管理制度资料整理

4.1.2各二级部门内部安全生产文件、资料可参照上述时限要求内部分类自行存档，当公司需要时，由所在档案管理部门提供。

4.2存放要求

公司的安全生产文件和档案的保管，要用文件夹或档案盒分类存放，置于

文件柜中，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。

4.3归档时间

4．3.1办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。

4.3.2按年形成的文件，第二年1月份归档。

4.3.3凡是有法律效用的文件材料，一生效就立即归档。

4.3.4凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4.4文件和档案保存形式

4.4.1法规和规章制度可以电子版形式保管。

4.4.2其它档案用纸张形式保管。

4.5安全档案的借阅

查阅借阅安全生产文件和档案的，必须经公司办公室或档案保管部门负责人签字同意，同时履行借阅手续。所有借阅安全生产文件和档案的，按批准时间准时送回。

4.6安全生产档案的销毁

对已到保存期限安全生产文件和档案材料，由公司生产安全处或相关部门提出申请，由公司分管领导及相关负责人审核签批，对审批同意销毁的材料，由公司生产安全处或相关部门销毁，并在销毁记录上签字。

5 相关记录

6.1档案清单

6.2借阅记录

6.3销毁记录

6 附则

7.1本制度由生产安全处起草,并归口管理。

7.2本制度自下发之日起实施，解释权归公司安全生产委员会。

7.3 严格遵守国家相关法律法规及标准规范要求，本制度若与国家相关法律法规、标准规范不符，按国家相关法律法规与标准规范执行。