创建国家卫生城市工作资料建档指引
创国家卫生城市学校的建档指引
创国家卫生城市学校的建档指引创国家卫生城市学校的建档指引台帐档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，是接受上级机关检查、考评的重要依据，各级创卫办、各单位必须高度重视台帐档案资料的建立、完善和管理工作。
台帐档案资料是本单位创卫工作的原始记录，可供查考的各类原始资料，必须做到真实、准确、完整、有序。
基本要求一、收集时间2021年―2021年二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类）以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2021-2021年的计划总结先后排序整理，其他项目亦如此收集整理。
三、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
四、装订范围和要求：1、学校有专业建档的科室，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸做封面，进行装订。
2、有本单位材料的总目录。
3、包装盒要规范统一。
4、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。
要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
和脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。
5、卷内文件要有目录、编码、并打上页码。
收集范围一、爱国卫生组织管理 1、学校基本情况（简介）； 2、上级有关创卫、爱卫文件；3、学校创卫、爱卫领导小组名单和责任分工文件；4、学校爱卫、创卫工作网络（有分校，分院的学校）和专兼职人员名单；5、2021―2021年学校创卫工作计划、总结；6、学校创卫工作会议记录、大事记、工作记录、工作检查记录、活动照片（可分为会议类、健康教育类、环境整治前后等）。
二、健康教育（一）中、小学校学生健康教育（幼儿园参照）1 学校健康教育领导小组成员名单（必须有学校分管领导）； 2、2021―2021年学校学期工作计划、总结； 3、2021―2021年学校健康教育专项计划、总结； 4、学校健康教研小组名单和教研活动记录； 5、学校健康教育专兼职教师名单；6、健康教育教师培训情况（形式可包括培训班、集体备课、教研活动、教学交流、观摩课等）；7、健康教育教具一览表；8、学校健康教育教材（最新版本）； 9、健康教育教案； 10、健康教育课程安排表；11、开展主题班务会、知识竞赛、电化教育活动记录和照片； 12、根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料； 13、学生健康知识、行为考核情况资料；14、学校有14岁以下儿童蛔虫感染率调查资料。
宜昌市创建国家卫生城市资料建档要求
宜昌市创建国家卫生城市资料建档要求发布时间：2008-04-07宜昌市创卫办关于创建国家卫生城市资料建档的通知各区人民政府，市委各部门，市直各单位，中央、省驻宜各单位，驻宜部队：现将《创建国家卫生城市资料建档要求及清单》印发给你们，请按照要求落实专人于2007年2月底以前完成本部门、本单位所有创卫资料的收集整理和规范建档工作。
各区和主要责任单位将所有资料复印一套，呈送市创建国家卫生城市工作领导小组办公室存档。
二OO六年十一月八日宜昌市创建国家卫生城市资料建档要求一、提高认识，明确职责。
创卫档案资料是创卫工作的重要组成部分，也是考核检验我市近年来创卫工作的重要依据，对整个创卫工作具有重要意义。
因此，各区、各有关部门及相关单位，对创卫档案资料准备工作要予以高度重视并抓紧安排，明确责任人和任务，确保这项工作如期保质保量完成。
二、各区、各部门把资料建档作为创卫工作一项具体工作任务，逐级进行安排落实。
市创卫办负责督导，内容交叉部分或疑难问题，由市创卫办负责指导、解释。
三、资料内容的准备时段为2004年----2006年。
分年度用A4纸打印并装订成册。
四、资料的完成时限为2007年2月底。
创卫方案中己确定的工作，比如基础设施建设等，总结内容应包括年底前能完成的项目和工作完成情况。
五、凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。
六、主要责任单位的创卫单项汇报材料用A4纸打印，在首页左上角打印横向方框,框内上行打印"宜昌市创建国家卫生城市"、下行打印"单项汇报材料"字样，用三号楷体打印；正文标题用二号宋体字，小标题用三号黑体字；正文用三号仿宋每页排22行，每行28字。
各部门的单项汇报材料须经市创卫办公室把关后，打印50份按照时间要求上报（定稿后上报时间另行通知）。
宜昌市创建国家卫生城市资料建档清单（2004年－2006年）一、市、区一般责任单位创卫资料建档清单（一）基本情况：下属单位数、名称、负责创卫人员一览表，联系电话。
创建国家卫生城市工作基础档案
焦作市四城联创指挥部关于建立健全创建国家卫生城市工作基础档案资料的通知一、建档单位二、建档时间创卫基础档案资料从2016年开始建立，逐年整理归档。
2016 年—2018年的相关资料须在2019年5月上旬之前完善、整理归档。
2019年及今后各年度的创卫基础资料应在每年度12月份整理归档。
三、建档内容及组卷办法创卫基础档案资料要按照“全面详实、规范有序、归档合理”的原则，按照年度顺序，分卷、分类逐步健全整理归档。
（一）分卷。
市区单位的创卫基础档案资料进行分卷整理，具体要求为：1、爱国卫生组织管理卷。
主要内容：（1）爱国卫生组织、创建国家卫生城市工作机构。
（2）爱国卫生制度（主要包括：卫生清扫保洁制度；垃圾收集管理制度；“门前五包”卫生责任制度；卫生检查评比竞赛制度等）。
（3）上级及本单位爱国卫生工作计划、创建国家卫生城市工作实施方案，本单位年度爱国卫生工作、创建国家卫生城市工作实施情况、总结及相关领导讲话、会议记录、简报等文字、图片等资料。
（4）开展卫生检查评比、奖惩文件、图片等资料；创建卫生先进单位工作文件及开展情况。
（5）创卫目标管理责任书。
（6）创卫活动经费、专项经费账目凭证。
（7）开展爱国卫生月计划、总结等活动资料。
2、健康教育卷。
3、病媒生物防制卷。
5、技术管理卷。
主要涉及污水处理、垃圾处理、环境保护、园林绿化、重点场所卫生、生活饮用水安全、疾病预防控制等工作的单位。
技术资料卷按照行业管理和国家卫生城市测评的相关要求分类建档。
（二）分类。
各卷资料分类建档，可分册装订，具体要求为：1、文件类。
按照上级文件、本级文件、下级文件、相关标准等进行归档。
2、制度类。
按照工作制度、检查制度、业务制度进行归档。
3、检查类。
按照检查记录、检查表格进行归档。
4、督导类。
按照上级督导通报、本级完成情况报告、督导下级通报、下级完成情况报告进行归档。
5、记录类。
按照会议记录、投诉记录、讲座记录进行归档。
6、实物类。
XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引(2013年版)【模板】
XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引（2013年版）XX市创建国家卫生城市总指挥部办公室二○一三年目录1.创卫档案资料建档基本要求 (1)2.城区（新区）创卫、爱卫资料建档工作指引 (3)3. 街道办事处创卫资料建档工作指引 (8)4. 社区居委会创卫、爱卫资料建档工作指引 (11)5. 民航、宁铁驻柳办处创卫资料建档工作指引 (13)6. 医院创卫、爱卫资料建档工作指引 (14)7．学校创卫、爱卫资料建档工作指引 (17)8．机关行政事业单位创卫资料建档工作指引 (20)9．专业单位的建档内容各单位根据本单位承担的创建任务情况的建档项目 (23)10．公共场所创卫资料建档工作指引 (41)11．团体、企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引 (45)创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2011年至2013年止(并将这3年创卫总结交创卫办)。
二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类）。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：（一）范围1．市、城区、新区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按年度分类装订成册；2．民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；3．机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。
（二）装订1．有本单位档案资料的总目录；2．包装（档案盒）要规范统一；3．盒面和卷面有标题。
分三级标题，一级标题：XX市市XXXX 单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号黑体粗号、小初；二级标题字号黑体、一号；三级标题字号黑体、二号；日期字号黑体、三号。
创建国家卫生城市资料建档指南
创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南一般单位建档指南（适用于市区所有单位）一、基本情况单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。
主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。
包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。
（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。
每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。
（三）爱国卫生工作经费开支依据。
用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。
要求措施要具体，尽量用数据描述。
四、卫生管理（一）卫生工作制度。
爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
（三）卫生检查、评比、奖惩记录。
（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理（一）食堂卫生管理制度。
岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
（二）“三证”及人员培训、考核资料。
（三）索证记录。
所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
（四）监测资料。
餐具、茶具及相关用具监测资料。
（五）消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理（一）宿舍卫生制度。
（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
（三）宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育（一）健康教育组织（文件）。
XX市卫生监督局创建国家卫生城市建档指引与责任分工
5、量化分级管理工作进度及进度表（餐饮业实施食品卫生管理量化分级管理≥95%）
6、宣传资料、媒体宣传资料
三
量化分级
7、工作表格、统计报表等
8、年度工作总结
9、其他资料
四
食品卫生专项抽检工作
1、专项抽检工作一览表
2、工作相关文件（国家、省、市三级）
3、专项抽检工作计划、实施方案及开展情况
证资料；从业人员培训有培训教材、试卷、成绩等佐证资料。宣传培训一览表见附页。
（七）行政许可情况
卫生行政许可登记一览表、卫生行政许可汇总表，各类场所基本卫生要求，实施情况。
（八）行政处罚情况
1、卫生行政处罚一览表
2、卫生行政处罚汇总表
3、卫生行政处罚档案材料
（九）工作亮点
列出我市食品卫生工作的突出点、创新点及创卫工作的加分点
工作计划、总结
1、年度工作计划
2、年度工作总结
3、2008～2009年度卫生监督工作汇报
内容包括：基本情况概述；工作情况：需体现涉及创卫各个工作指标；采取的主要措施及所取得成效（突出亮点）；存在的问题及下一步工作安排。
卫生执法监督工作情况（通过汇总表反映）
1、食品、公共场所、生活饮用水、传染病监管单位监督监测情况汇总表及分析报告。
10、消毒设施和餐具保洁柜等卫生设施情况一览表及管理人员名单、经营单位消毒记录等资料
11、监测资料
12、卫生监督文书
13、“五病患者”调离资料（经营户留存联）
14、创建国家卫生城市领导小组名单和创建办公室人员名单
大型单位建立
企业自身卫生管理档案
15、创建年度工作计划、总结。创建工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集。
创建国家卫生城市资料建档参考目录
创建国家卫生城市资料建档参考目录第一部分基础资料建档目录〔共性部分，适用于市内所有的机关、企事业单位〕一、基本情况本单位及直属单位、管辖行业创卫的背景情况〔如单位及直属单位概况、主要职责、职工人数等〕见表单位基本情况单位名称：地址：单位负责人：职工人数：人占地面积：m2建筑面积：m2 绿化面积：m2道路面积：m2 单位厕所：座垃圾箱：个果壳箱：个宣传橱窗：处会议室：个经营食品、公共场所种类：从业人员：人二次供水水箱：只卫生先进单位级别：表彰时间：二、组织管理1、爱国卫生领导机构(红头文件为据) ：如盐**局办发〔201１〕号，盐城市**局关于成立爱国卫生工作领导小组的通知，组长：主要领导,副组长：分管领导１－２名，成员：各相关处室负责人，下设办公室〔职能处室或办公室〕。
〔２０11年领导小组应补上，２０１３年有主要人事变动，进行调整〕***单位关于成立爱国卫生工作领导小组的通知各******：根据市爱国卫生运动委员会会议精神，为积极防治夏季传染病的发生和流行，切实改变城区环境卫生面貌，保护辖区群众身体健康，经研究，决定成立***单位爱国卫生工作领导小组，其组成人员如下：组长：副组长：成员：2、创卫领导机构(红头文件为据) ，要求同上关于成立创建国家卫生城市领导小组的通知*******：积极开展爱国卫生运动，保持单位净化、美化，是加强社会主义精神文明建设的一项重要内容，为切实做好创建国家卫生城市工作，经研究，决定成立创建国家卫生城市领导小组。
组长：副组长：成员：3、爱国卫生工作计划：根据爱国卫生工作主要责职，卫生创建、病媒生物防制〔除四害〕、健康教育等，结合本单位情况，提出相对应的措施来制订计划〔年初制订〕。
***单位2012年度爱国卫生运开工作计划2012年度，***单位认真贯彻党的方针政策，坚持以“三个代表”重要思想为指导，以营造整洁优美市容环境为目标，广泛发动群众，调动一切力量，在全辖区范围内大力开展爱国卫生运动，全面整治环境，消除“四害”，有效切断病媒生物疾病传播途径，促进**环境不断改善；进一步加大爱国卫生的宣传力度，现将爱国卫生各项工作计划如下：全面加强社会卫生管理工作，促进环境整体水不断提高；加大除害防病工作力度，努力扩大“四害”防治覆盖面，有效降低全辖区“四害”密度；广泛开展社区卫生宣传教育活动，致力增强居民卫生意识和健康素质；加强爱卫组织建设，实现重心下移，确保各项工作落到实处爱国卫生工作总结：年底根据计划写总结，将主要做法、成绩、经验、问题以及下一年工作打算等。
2020年《赣州市南康区创建国家卫生城市资料建档工作指引》分工
(提醒：所有资料要有一个总目录，按照顺序各个小点逐一整理，相关资料5月31日前整理到位)1.爱国卫生组织管理资料（德育处）（1）情况简介。
（2）组织机构：成立创卫工作和爱国卫生领导机构的红头文件，各级爱卫会由主要领导或分管领导担任主任，有专（兼）职人员名单（含姓名、部门、职务、学历、电话等内容）。
（3）创卫和爱卫计划总结、方案、中长期规划台账、目标分解表、责任书等文件。
（4）创卫工作网络图人员名单（显示姓名、部门、职务、学历、电话）。
（5）各项卫生制度资料，包括食堂卫生、卫生大扫除、清扫保洁、垃圾收集管理、病媒生物预防控制、门前三包、卫生检查评比竞赛等制度资料。
（6）创卫和爱卫工作会议记录、大事记、工作记录。
（7）爱国卫生、病媒生物预防控制专项经费的相关资料。
创卫活动经费开支凭据。
（8）健康教育、病媒生物预防控制、环境卫生整治、公共场所卫生监督管理等爱国卫生活动照片或影像资料，注明时间、地点、人物、内容、效果。
（9）上级文件等其他资料。
（10）获省市级卫生先进单位称号的有关文件。
- 1 -2.健康教育和健康促进资料（教导处）（1）成立健康教育、控烟工作领导机构的红头文件，健康教育、控烟工作专（兼）职人员名册（含姓名、部门、职务、学历、电话等内容）。
（2）健康教育活动场所、宣传栏等设置情况；健康教育设备清单（包括照相机、录像机）；健康教育经费开支凭证。
（3）健康教育及控烟工作制度、计划、总结、文件等。
（4）卫生知识宣传资料，包括健康教育宣传栏或卫生宣传栏每年更换6次内容的记录和底稿或影像资料，控烟和预防艾滋病、性病、甲型流感等疾病的宣传品。
（5）健康教育活动记录，包括工作会议、知识培训、宣传讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛和检查评比记录等。
（6）单位开展工作场所工间操活动的文字和影像资料。
（7）开展知识知晓率测评、统计评价资料。
（8）开展控烟工作、创建无烟单位情况，包括建立控烟组织、设置吸烟区、张贴禁烟标志和禁止烟草广告等情况。
创国卫资料建档指引(共性部分) - 复件
资料建档指引一、机关（团体）、事业单位、新闻单位建档工作指引[基础建档（共性部分）]3年创卫资料建档工作指引（参考）（一）基本情况：本单位及管辖行业创卫的背景情况（如单位概况、主要职责、职工人数等）（二）建档资料指引：1.爱国卫生组织管理（1）根据市的创建工作方案，制定单位或系统的创建国家卫生城市工作实施方案(红头文件为据)；（2）成立和调整爱国卫生工作领导小组(红头文件为据)；（3）成立和调整创建国家卫生城市工作领导小组(红头文件为据)；（4）有爱卫、创卫工作每年的计划、部署、总结(红头文件为据)；（5）本单位有关爱卫、创卫开展工作相关的文件、方案(红头文件为据)；（6)创卫工作简报、会议记录、大事记、工作记录等资料，以及其他爱国卫生载体活动资料；（会议每年不少于6次）（7)爱卫、创卫工作各项检查、评比的记录、表彰通报等资料；（8)爱卫、创卫工作的各种音像资料、照片及反映工作成绩的媒体报道的书面或音像资料；（9)爱卫、创卫工作经费开支材料（一览表、发票、收据等）；（10)有投诉电话、投诉办理制度、程序和年度汇报收集的资料；（11）创建卫生先进单位资料；（12）其他创卫、爱卫相关工作资料；（13）上级有关爱卫、创卫工作的文件；2.健康教育与健康促进和控烟工作（1）成立和调整健康教育工作领导小组的文件资料(红头文件为据)；（2）健康教育工作专（兼）职人员、控烟工作专（兼）职人员名册；（姓名、部门、职务、学历、电话）（3）健康教育年度计划、总结(红头文件为据)；（4）编制印发的各类健康教育宣传资料（小册、传单、海报、折页）；（5）单位设置不小于3平方米的健康教育宣传栏，每年有更换不少于4次的宣传栏图片或底稿，以及窗口电子屏健康知识播放记录；（6）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）（7）机关、企事业单位落实工作场所工间操制度的相关资料（文件、通知、相片、记录等）；（8）积极开展健康单位、健康食堂等示范场所创建工作的有关资料（包括文件、方案、计划、资料、图片等）；（9）健康教育工作经费开支材料；（一览表、发票、收据等）（10）成立和调整控烟工作领导小组的文件资料(红头文件为据)；（11)控烟工作年度计划、总结等资料(红头文件为据)；（12)开展无烟单位创建活动的相关资料和被评为无烟单位的有关文件(红头文件为据)；（13）控制吸烟工作制度和措施；（14）编制印发的各类控烟宣传资料，局机关以及下属单位公共场所、工作场所张贴禁烟标识和禁止吸烟警语的图片;（15）干部职工人手一册《中国公民健康素养—基本知识与技能》，组织健康教育知识学习和测试的相关资料，干部、职工健康素养达到卫生事业发展规划要求。
创建国家卫生城市档案资料工作指南
附件：1资阳区创建国家卫生城市档案资料工作指南(2009年——2012年)[创卫组织管理专卷]1、创建国家卫生城市领导小组、办公室人员组成及机构设置文件；2、创卫工作责任划分、运行制度等资料；3、创卫工作文件、简报、计划、方案、总结等资料；4、创卫工作会议资料；5、创卫机构人员名册。
[爱国卫生组织管理专卷]1、爱国卫生运动委员会或爱国卫生工作领导小组人员调整文件；2、爱国卫生工作计划、总结以及爱国卫生活动等资料；3、专(兼)职爱国卫生工作人员名册；4、爱国卫生、病媒生物防治专项经费的相关资料；5、各项卫生制度资料，包括食堂卫生制度、卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防治制度、门前三包责任制度、卫生检查评比竞赛制度等。
[健康教育专卷]1、健康教育组织文件；2、健康教育专(兼)职工作人员名册；3、健康教育工作计划、工作总结，以及按照计划开展工作的记录等资料；4、职工健康档案和有关文件资料；5、健康教育宣传栏或卫生宣传栏每季度更换一次内容的记录和底稿或照片等资料；6、开展职业卫生、女工保健、疾病预防、卫生保健等健康教育活动的培训、讲座等资料；7、职工卫生知识知晓率≥80％的支撑资料；8、车站、体育场(馆)、广场、商场、影剧院等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告开展的防病宣传与健康教育内容的资料；9、健康教育工作开展情况统计表；10、开展禁止吸烟宣传和创建无烟单位活动的相关资料；11、单位情况统计表。
第二部分专业档案资料指南一、区爱国卫生运动委员会办公室[爱卫会组织建设及工作专卷]1、成立和调整爱国卫生运动委员会组织的文件(区政府或组织部)；2、爱国卫生运动委员会成员部门职责分工文件；3、爱国卫生运动委员会主任每年至少主持召开两次爱卫会全委会议的工作报告、会议纪要、会议记录、签到单等资料；4、爱国卫生工作“十五”、“十一五”规划；5、爱国卫生运动委员会主任参加卫生检查督导工作的记录、简报等相关资料；6、爱国卫生运动委员会每年对各委员部门责任落实情况进行检查、考核、通报表彰的有关资料。
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。
本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。
一、创卫档案资料的收集创卫档案资料的收集范围广，容量大。
要特别注意以下4 方面的事项：（一）收集时间。
收集时间是保证内容完整的一个重要方面。
如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从20XX年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。
务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。
（二）项目分类。
项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。
项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。
如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。
各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。
（三）建档内容。
根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。
在建档内容中要注意内容的细化。
如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。
如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。
咸阳市创建国家卫生城市基础资料建档内容
咸阳市创建国家卫生城市基础资料建档内容一、咸阳市创卫基础资料建档内容（一）建档资料的总目录（二）基本情况1、全市经济、工农业、文化、科技、教育、卫生和反映城市特点等方面情况和城区建制资料等。
2、秦都、渭城两区及街道办事处基本情况：区年度财政收支情况、地区GDP和机关、街道（镇）办事处、居委会（村）数名单、面积（平方公里）、人口数、户口数、辖区内单位名单等。
3、部门、职能单位基本情况：管辖直属单位数、职工总数、职业分布和创卫有关的背景情况；管辖行业情况、职业分布等。
（三）组织管理1、创建领导机构(红头文件为据)。
2、爱国卫生领导机构(红头文件为据)。
3、创建工作会议记录(包括创建大事记)。
4、各项创建检查记录。
5、各项创建工作活动经费开支依据。
6、有关创建工作、卫生管理制度、法规或办法。
（四）创建规划、计划、总结1、创建工作规划2、创建工作年度计划3、创建工作年度总结4、检查评比情况（五）健康教育工作1、健教组织管理:①健康教育领导机构(红头文件或打印盖公章)。
②健康教育人员花名册。
2、健教规划、计划、总结:①规划(在创建规划中列入健教内容或专项规划)②年度计划、总结。
③年度健教工作记录(包括检查评比记录)3、健康教育开展基本情况:①设立卫生宣传栏、广播点情况。
②各类健康教育资料。
③卫生宣传栏底稿(包括相集)。
④健教器材一览表(包括照相机、录像机等)。
⑤学校健教工作“五落实"情况。
4、控烟宣传:①控烟工作领导机构。
②控烟工作计划、制度、总结。
③控烟宣传资料。
5、健康知识测验（健康教育知识问卷）和健康行为考查资料。
（六）除“四害”工作1、除“四害”工作组织管理①除“四害"领导小组（文件）②除“四害”专兼职人员花名册2、除“四害”工作计划、总结3、除“四害"孳生地调查资料。
4、除“四害"监测资料5、检查评比资料。
（七）创卫建档资料收集的时间和要求1、创卫建档资料的收集时间为2003年元月至2005年。
广州市创建国家卫生城市资料建档工作指引
附件2广州市创建国家卫生城市资料建档工作指引创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2004年1月1日——2006年12月31日止，2007年的档案资料继续收集、整理。
二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2004-2006年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。
要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：（一）范围1、机关、企事业单位的档案分类后打目录，加上封面，可用夹子夹起，分别放入相应的文件盒内，不用装订。
2、区、街道、居委会、学校、医院和有专业建档的单位，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸作封面，进行装订。
（二）装订1、有本单位档案资料的总目录。
2、包装盒要规范统一。
3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：广州市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。
要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。
4、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。
市、区爱卫办建档工作指引（一）基本情况1、市、区地图和概况2、本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册）3、广州市创卫自查情况的有关文件4、上级爱卫办对创卫工作检查的有关文件（二）组织管理1、市、区领导分工或任创卫指挥部及爱卫会主任文件和变更文件2、爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件3、广州市“十五”“十一五”国民经济发展规划4、广州市政府工作报告5、市、区人大对创卫和爱卫工作的检查的有关文件7、市、区编委对爱卫机构设置的文件8、爱卫办组成和责任分工的有关文件9、创卫、爱卫工作网络图、网络名单（市收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、省级机关、部队、企业，区则需收集街道、居委会、辖区内的有关部门）10、市爱国卫生管理法规11、爱卫“十五”和“十一五”爱卫工作规划12、创卫、爱卫工作年度计划、总结13、每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件14、每年下发的工作文件15、每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件16、每年爱卫月活动计划、总结17、每年创卫、爱卫表彰文件18、每年创卫、爱卫工作会议记录及纪要19、每年爱卫工作大事记20、受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）21、创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四R 照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个细说明，每张照片一个简要说明）（三）区健康教育工作（存放区健康教育所备查）1、健康教育网络图和网络名单2、区卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作）3、区健康教育机构成立有关文件及人员名单（可设在疾控中心）4、健康教育工作中长期规划，制定突发公共卫生事件的健康教育应急预案5、健康教育年度计划、总结和上级健康教育机构下发的文件6、健康教育经费情况和设备情况（列入卫生事业经费预算）7、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导记录8、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况9、健康教育讲座记录10、健康教育工作活动记录11、健康教育宣传资料编印、制作记录和样品12、健康教育宣传资料发放记录13、健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片14、对各种人群健康知识、行为调查资料15、健康教育相关论文16、开展控烟工作的相关文件和管理制度17、开展健康教育示范点工作的有关资料（四）病媒生物防制（除四害）1、本底资料：提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）2、病媒生物防制领导小组有关文件3、病媒生物防制工作网络（包括协会、消杀公司、消杀队）4、病媒生物防制管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件5、病媒生物防制专项经费有关文件6、病媒生物防制年度工作计划、总结7、灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等）8、灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）9、灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）10、灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）11、四害种类调查监测资料12、除四害药物抗性调查及使用情况13、病媒生物防制人员培训情况14、病媒生物防制专项检查资料（五）社区和单位卫生（区内容）1、社区、物业管理小区、单位名册及卫生模范单位、花园式单位、绿色单位、绿色小区等本底资料2、社区、单位卫生管理指导性或规范管理文件3、创卫生模范单位活动有关文件和资料4、各项卫生检查评比的有关资料（通知、检查记录、小结、表彰情况）5、创建卫生镇、卫生村情况6、辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率7、公共厕所数量分类情况8、绿化面积9、社区卫生服务站一览表（六）创建卫生街区1、区创建卫生街区领导小组、工作方案、考核细则文件2、各街创建卫生街区领导小组、工作方案3、创建卫生街区动员大会、培训、简报等有关资料4、各街创建卫生街区考核资料（街申报材料、工作汇报、市、区调研、考核通知、调研报告、考核综合考评意见）（七）城中村及城乡结合部卫生1、本底资料（城中村数量与名称、面积、户籍人口、外来人口、公厕、市场、环卫设施、基础设施）2、对城中村环境和道路等基础设施建设、改造投入等文件及有关资料3、对城中村“六乱”专项整治方案及资料4、对城中村病媒生物防制工作的人员配置、业务指导、人员培训等工作情况。
创建国家卫生城市档案资料工作指南（合集）
创建国家卫生城市档案资料工作指南（合集）第一篇：创建国家卫生城市档案资料工作指南附件：1资阳区创建国家卫生城市档案资料工作指南(2009年——2012年)[创卫组织管理专卷]1、创建国家卫生城市领导小组、办公室人员组成及机构设臵文件；2、创卫工作责任划分、运行制度等资料；3、创卫工作文件、简报、计划、方案、总结等资料；4、创卫工作会议资料；5、创卫机构人员名册。
[爱国卫生组织管理专卷]1、爱国卫生运动委员会或爱国卫生工作领导小组人员调整文件；2、爱国卫生工作计划、总结以及爱国卫生活动等资料；3、专(兼)职爱国卫生工作人员名册；4、爱国卫生、病媒生物防治专项经费的相关资料；5、各项卫生制度资料，包括食堂卫生制度、卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防治制度、门前三包责任制度、卫生检查评比竞赛制度等。
[健康教育专卷]1、健康教育组织文件；2、健康教育专(兼)职工作人员名册；3、健康教育工作计划、工作总结，以及按照计划开展工作的记录等资料；4、职工健康档案和有关文件资料；5、健康教育宣传栏或卫生宣传栏每季度更换一次内容的记录和底稿或照片等资料；6、开展职业卫生、女工保健、疾病预防、卫生保健等健康教育活动的培训、讲座等资料；7、职工卫生知识知晓率≥80％的支撑资料；8、车站、体育场(馆)、广场、商场、影剧院等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告开展的防病宣传与健康教育内容的资料；9、健康教育工作开展情况统计表；10、开展禁止吸烟宣传和创建无烟单位活动的相关资料；11、单位情况统计表。
第二部分专业档案资料指南一、区爱国卫生运动委员会办公室 [爱卫会组织建设及工作专卷]1、成立和调整爱国卫生运动委员会组织的文件(区政府或组织部)；2、爱国卫生运动委员会成员部门职责分工文件；3、爱国卫生运动委员会主任每年至少主持召开两次爱卫会全委会议的工作报告、会议纪要、会议记录、签到单等资料；4、爱国卫生工作“十五”、“十一五”规划；5、爱国卫生运动委员会主任参加卫生检查督导工作的记录、简报等相关资料；6、爱国卫生运动委员会每年对各委员部门责任落实情况进行检查、考核、通报表彰的有关资料。
创建国家卫生城市有关档案资料要求
精选课件
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5.要重视对健康教育的评价和督导。各地教育 行政部门和学校应将健康教育实施过程与健 康教育实施效果作为评价重点。评价的重点 包括学生健康意识的建立、基本知识和技能 的掌握和卫生习惯、健康行为的形成，以及 学校对健康教育课程（活动）的安排、必要 的资源配置、实施情况以及实际效果。各地 教育行政部门应将学校实施健康教育情况列 入学校督导考核的重要指标之一。
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从业人员定期健康体检及参加培训（岗前 培训和复训），持有效的健康证和培训证 上岗。
污染事件； 9. 近两年无重大甲、乙类传染病暴发疫情； 10. 本市居民对卫生状况的满意率≥90%。
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(二) 健康教育主要档案资料
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1、全市各级健康教育机构健全， 人员、经费落实，能够承担起业务
技术指导中心的职责。
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人员
具体要求
市级健康教育机构人数占全市人口的1/10万，并 有高、中、初级符合工作需要的专业人才结构(浙 江5人以上）。
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医院、社区卫生服务中心（站）要积极参 与社区卫生服务及健康教育活动，发挥优 势配合社区开展保健知识专题讲座每月不 少于1次。
配有必要的健康教育设备，有条件的可以 为就诊者提供健康服务设施及场所，如培 训室、咨询室或心理门诊、闭路电视等。
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候诊场所要通风良好，有禁烟标志。候诊 室有图文并茂的宣传阵地，能为就诊者提 供多种健康教育处方，或卫生知识读物。
社区卫生服务中心（站）要把健康教育作为 重要工作内容，确定专人负责。
健康教育工作年度有工作计划、有落实措施、 有过程性工作资料、有工作总结。