关于对战略管理的认识及在IT领域的运用
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关于对战略管理的认识及在I T领域的运用
文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
关于对战略管理的认识及IT战略规划与IT工作规划的区别
关于战略管理运用,中国古代在《周易》中,就有体现;在近代,毛泽东的《论持久战》把战略管理发挥的淋漓尽致;在现代,大到一个国家,小到一个企业,战略管理都充分得当应用,战略管理在社会中的作用越来越重要。
什么是战略管理战略管理是指制定、实施和评价战略,使组织能达到目标的、跨功能决策的艺术和科学。战略的制定分为五个阶段:
(一):确定使命是企业战略管理的起点。
(二)明确目标。目标是指那能量化的,可以测量的具体指标,用以反应使命的实现度。
(三)外部分析和内部分析。通过外部分析,企业将能有效地识别竞争环境中存在的关键威胁和机会。外部分析也将考察环境中的竞争将如何演进,以及这种演进对企业面临的威胁和机会有何影响。通过内部分析,企业将认清自身的组织优势与劣势。内部分析同时也有助于企业更好地了解哪些资源和能力可能是竞争优势的来源,而哪些则不大可能是竞争优势的来源。
(四)战略选择。选择其自身的“竞争优势理论”,企业的战略选择包括两大类:业务层战略和公司层战略。
(五)战略实施。采取与战略相一致的或能强化战略的组织结构、管理控制和薪酬政策。战略实施的关键——执行力。
通过本学期对战略管理的学习,体会到在目前大多数大中企业的信息化部门,已经将IT战略管理工作放在信息化建设的首要位置,但却普遍存在制订IT战略规划目的不清、问题分析模式化、报告内容雷同、效果不突出的状况。
我们公司为了IT部门工作规划,请咨询公司做IT战略规划,然后拿来做极少的修改就做为IT工作规划的汇报。要注意企业IT战略规划是其战略的展开,是指导IT工作规划的思想工具,大家需要关注IT战略规划与IT工作规划的一些区别。
其一、IT战略规划目的通过协调生存与发展的关系,为长远发展创造机会,促进实力与活力的统一;IT工作规划目的通过投资与协作,增长生存基础实力,以指标为中心。
在IT工作规划中则以指标为中心,对战略规划中的很多问题进行落实,如JAVA开发能力应提高到什么地步,有多少人员;与哪部门进行什么样程度的合作,必须建设的系统的资金与人员投入等等指标。
二、IT战略规划要利用许多外部、未来和定性的信息开展研究;IT 工作规划必须掌握当前、清晰准确、定量的信息进行设计。
在做IT规划时利用顾问的外脑,是要让他们多提供未来和定性的信息,因为这是我们所需要的。如电子商务以虚拟企业为目标,向着B2B 集成发展,现在的企业多已实现网上的信息发布,正在建设和完善网上交易。也就T型结构信息中的上横,而不是下竖,对这些努力展开。而不是在电子商务某个企业用了什么服务器、多少台、多少人等。
三、IT战略规划是要保证企业的信息化以不变应万变;IT工作规划是要使企业的信息化以变应变。
企业信息化在瞬息万变的今天,也一定要保持一个相对的静态,来实现它的战略,因为战略是需要一系列连贯的战术来实现的,万不可朝令夕改。INTEL、MS等在确定他们的规划后,都会用数年的时间进行推进,如INTEL的ROSETTANET计划,一定就是六年。
中国有句话叫:长远规划,小步快跑。之所以小步就是为了调整步伐,来适应一些小的变化。
四、IT战略规划针对战略环境变化重在建设;IT工作规划针对环境变化重在协作、调整。
许多重大系统的建设无疑都是在IT战略规划中提出的,针对企业战略环境的变化,我们一定会有新的模式与流程的创建与调整,IT战略规划一定会针对这种变化提出应对性的意见,并进行有针对性与创新性的建设。
而在IT工作规划中一定会针对新系统建设需求,对原有系统进行调整,并加强资源与人力的协作,使建设可能并顺利进行。同时优化旧有系统,提升系统健康性与生命周期,加大企业资产利用率,间接为企业创造利益。
五、IT战略规划成效的关注在成功与风险中进行统一;IT工作规划的目的则关注于特定项目中的成功。
IT战略规划这就像一个地区的救火队的战略规划,他不只要关注这一地区的灭火,也要关注这一地区火灾的风险防范,因为降低这一地区的整体火灾损失,才是成功,而不只是成功的灭火率。
而IT工作规划则必须关注特定项目的执行,特别是保障某些核心项目的重点执行,从时间计划、资源、质量等方面,在一个年度IT工作规划中都有可能进行体现。
六、IT战略规划是思想指导工具;IT工作规划是事务操作的依据。
前面提到过,许多公司说咨询公司的IT战略规划没有指标、无法执行。其实IT工作规划才更关注执行,有其可以依据的指标。在IT战略规划中计划还只是一个ROADMAP,以线条的长短、并行来体现,所以说IT 战略规划是一个思想指导工具,有更多的定性语言。
七、IT战略规划通过战略成本分析进行监控;IT工作规划实行建设成本和运营成本控制。
IT战略规划中通过TCO、ROI、ROA等方法进行战略成本分析,以在公司收益所占比率,进行地区与行业中的横向对比,并且通过对整体与重点投入进行监控。
八、IT战略规划强调战略合作要依据某种共同目的;IT工作规划强调合作的新增收益。
IT战略规划的合作现在很多企业都已经认识了,一把手坐阵,各决策者支持,但是合作是要有共同目的为基础的。如提升企业与各生产商
的快速协同能力,这样的问题对于业务与信息化部门是共同目的,一定需要在合作中解决,缺少谁也不可能实现。
而IT工作规划强调合作的新增收益,如富士康企业集团通过运用信息化手段将大陆和台湾各厂商的协作时间提升到3天之内,使库存成本、运输成本等都大幅降低,这在以前,如果没有信息化手段是不可能实现的,这是强调与业务合作的基础上,信息化给合作带来的不可替代的收益。许多企业在这方面总是没有指标,也区分不出哪些是业务,哪些是IT 的提升,这给信息化手段的深入带来困难。
九、IT战略规划主要为企业信息发展创造新的竞争力;IT工作规划主要使企业的生存与发展发挥竞争力。
IT战略规划主要为企业信息发展创造新的竞争力,如DELL在企业的信息化规划中,创造以信息化电子商务这基础的新的业务模式,提升企业新的竞争力;沃尔玛也是明确各种新竞争力,如全球货物实时追踪,以提升新的竞争力。而这些在IT工作规划中要进一步落实、实现和保障,以最大的发挥这种竞争力,如RFID技术的引进与装备等等。
十、参与人员与汇报对像的不同:IT战略规划是由决策者组织研究监控;IT工作规划是由执行者组织设计实施。
IT战略规划一定是有许多不同部门经理直接或间接参与的,一定是对CEO及其团队的汇报。
IT工作规划是由执行者组织设计实施。但这不意味着局限在IT部门内部,执行者要尽可能多的在规划阶段就与其它部门的执行者进行协同,这样一定是事半功倍的效果。