开票软件使用方法说明

开票软件使用步骤及注意事项的图解

一、软件进入操作流程：

1、点击开票系统软件在桌面的快捷键

2、打开软件，输入密码：88888888，如下图所示：

点击确定，进入软件的欢迎界面，如下图所示：

用户ID选择开票员，口令无，点击确定即可直接进入，如图所示：

出现一个窗口，税控编号是自动输入的，直接输入口令：88888888点击确定：即可进入软件操作开票了：

二、开票软件各模块及功能介绍：

1、企业基本信息：

；

各子模块的功能描述如下：

o用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。

o监控数据查询的功能主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和发票累计开票金额限额等。

o税控盘使用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废

发票份数等等。

o发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。

o打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。（注意：打印机设置上边界300，下边界22，左边界10，右边界100。纸质发票要靠近托纸盘的左边放入打印机，打印机会自动

把发票送进去）

2、发票开具：

各子模块的功能描述如下：

o正数发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。

o负数发票开具的功能主要是对已经打印的发票进行发票负数开具操作，以上所有的数据从税控盘内取出并将操作后的信息保存在税控盘中，以保证数据的正确性和安全性。

o发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。

o发票批量开具的功能主要是根据一定格式组成的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。

o发票作废的功能主要是：一、是对已经打印的发票进行作废操作。二、对未打印的发票（空白发票）进行作废操作。所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，

以保证数据的正确性和完整性。

o发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来提供补打发票。

3、发票查询：

各子模块的功能描述如下：

o发票号码查询的功能主要是根据发票代码和号码查询发票的明细。

o开具日期查询的功能主要是根据发票开具的日期查询发票的明细。

o开票人查询的功能主要是根据发票开票人查询发票的明细。

o合计金额查询的功能主要是根据发票合计金额查询发票的明细。

o发票复合查询的功能主要是在一定条件下查询已开具发票的详细内容，它集成了以上几种查询的所有功能。这其中的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、发票的起始号

码和开票人等等。

o作废日期查询的功能主要是根据发票作废的日期查询发票的明细。

o作废人查询的功能主要是根据发票作废人查询发票的明细。

4、发票统计：

各子模块的功能描述如下：

●开具日期统计的功能主要是根据发票开具的日期统计发票数量和金额合计。

●收款单位统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照收款单位分类进行各种金额统

计。

●发票代码统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照发票代码分类进行各种金额统

计。

●实点分析统计的功能主要是根据发票开具的日期统计所开具发票的张数与金额。

以上几种统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码和开票人等等。

5、清单管理：

子模块的功能描述如下：发票清单的功能主要是根据条件（清单所属期）把某月内所开具发票的清单生成文件，并且提供打印功能。

6、常用信息管理：

各子模块的功能描述如下：

付款单位编码的功能主要是存放常用的付款单位信息。

品名名称编码的功能主要是存放常用的品名名称信息。

规格信息的功能主要是存放常用的规格信息。

单位信息的功能主要是存放常用的单位信息。

7、信息交互管理：

各子模块的功能描述如下：

o恢复明细数据的功能主要是根据一定条件把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。

o汇总与变更的功能主要是生成抄报汇总数据并将其与发票明细写入传输盘，并将监控数据和领购发票信息从传输盘写入税控盘。

o查询税控盘信息的功能主要是查询税控盘内数据信息。

o网上抄报数据的功能主要是生成抄报汇总数据并将其与发票明细在线抄报。

8、系统管理：

各子模块的功能描述如下：

o操作员信息的功能主要是对用户信息进行修改等操作。用户凭自己的账户，包括用户名、口令登录到本软件。同时设置一些必要的参数（发票剩余张数提示，报税剩余天数提示

等）。

o日期和时间的功能主要是根据税控盘当前的日期和时间来修正本地计算机的日期和时间。

o导出发票明细的功能主要是对数据库中的数据进行导出与备份。

三、开发票注意事项

1、每月15号前抄报数据，需要联网哦。步骤如下：

“信息交互管理”——“网上抄报数据”——“上传发票明细数据”——“下载监控管理数据”。整个过程会提示“上传数据成功”“下载数据成功”，则表示整个抄报数据成功了。

2买过发票后需要做“反写发票领购信息”处理，步骤如下：

“信息交互管理”——“汇总与变更”——“反写发票领购信息”——提示成功的说明，就表示整个过程成功了。