人事管理制度员工手册之请假流程

人事管理制度员工手册

之请假流程

(一)休假范围

1.事假：办理事假须明确提出事假理由；

2.病假：办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料；

3.婚假：凡符合《中华人民共和国婚姻法》，已履行正式登记手续

者，给予带薪婚假，请假时需查验《结婚证》；

4.产假：产假、计划生育假等根据国家相关法律执行；

5.丧假：员工亲属过世，根据国家相关法律给予一至三天的带薪

丧假；

6.工伤假：因公负伤，持医院诊断证明及工伤鉴定，可办理工伤

假；

7.年假：根据员工为学校服务的年限，学校相应的给予员工除法定假日外

的有薪假；

8.法定假日：国家规定的法定假日。

(二)请假流程

1)在前台教务领取表5：《请假申请单》---填写请假单---部门主管审核---

校长审批---工作交接---将请假单交由前台教务备案保管---休假；

2)员工请假半天内，由部门主管签批并报备给校长；1天以内由部门主管

报备给校长由给校长审批，1天以上由总经理审批；以上手续签批完成

后提前一天报前台教务处备案；

3)部门主管请假，1天以内由校长直接签批；1天以上报总经理签批，以上

手续签批完成后提前一天报前台教务处备案；

4)因病等特殊原因不能亲自请假者，待请假结束后出具相关证明并补办请

假手续；

5)员工休假时，应把工作交接给工作代理人，包括目前正在进行的工作及

下一步需要进行的工作；

6)提前一天将签批后的请假单报前台教务处备案；

7)在休假期间需保持电话畅通，不能与学校中断联系。

(三)请假原因

1.病假：定义：员工因病或非因公受伤者，可申请病假。

01)病假属带薪假，员工应到定点医院就诊开具病假条，然后前台教务进行

审核遇急病不能请假要电话通知部门主管或校长，不管在非定点医院和

定点医院都要加急诊章，并在五个工作日内到部门主管或校长处签字后

生效；

02)员工若以病假借口外出做与工作无关的活动，一律按旷工处理；

03)病假3天以下者（含3天）：每休1天病假，扣日工资的30%；

04)病假3天以上（不含30天）：每休1天病假，扣日工资的50%，不足当

地最低工资标准，按照当地最低工资标准发放；

05)全月病假工资按不低于当地最低工资80%的标准发放。

2.事假：工作日内，员工办理除婚、丧、产假之外的私人事务，所申请的

假期。

01)事假以半天为单位计算，不足半天按半天计算，超过半天不足一天按一

天计算，按缺勤标准（日工资的100%）扣减工资；

02)部门主管或校长有权批准1天以内（含1天）的事假。1天以上由总经

理审批；主管和校长请事假必须提前向总经理申请；

03)员工需请事假时，必须按规定办理事假手续，原则上不得事后补办，

未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3

天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。未办手续擅

自离岗视为旷工；

04)新员工试用考察期间须执行学校考勤制度和相关管理规定，员工如

果在试用期内请假时间累计超过15个工作日，将被视为自动离职；

05)主管级以上人员请事假或其他员工7天以上事假，由校长或副校长上报

总经理审批；

06)员工请事假，应提前填写请假申请书后按程序报批；

07)事假员工经批准可享有无薪事假，但必须以不影响正常工作为前提，年

累计不得超过30天；

08)事假期间扣除当日平均工资（基本工资、浮动工资、补贴、绩效）。

3.婚假：员工本人结婚休婚假的，可向学校申请办理婚假手续。

01)学校正式员工在学校工龄满1年的，按国家规定享有3天带薪婚假；

02)男女双方符合晚婚年龄（男满25周岁/女满23周岁的初次结婚），除享

受国家规定的婚假外，可享受晚婚假7天，一方符合一方享受，双方符

合双方享受；

03)婚假须持结婚证提前一周提出申请，一次连续休完；

04)员工应提前15天申报婚假且后附结婚证复印件，从结婚登记之日起计算，

一年内休完婚假，逾期未休视为自动放弃；

05)凡不是在本学校就职期间登记结婚的，不在本学校享受婚假；

06)双方在外地的可酌情给予路程假，路程假按事假处理。

4.产假：女职工生产时，可向学校申请办理产假手续。

01)女员工在本学校你做（工作）满一年以上，符合国家计划生育要求，有生

育指标，凭医院证明可以给予产假；

02)正常生育的产假为98天，难产增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴

儿增加15天。员工申请产假需附婴儿的出生证明复印件；

03)产假含公休日和法定节假日；

04)晚育：已婚女员工生育第一个子女时，年满24周岁的为晚育。晚育的女

员工，除享受国家规定的产假外，增加晚育假30天；

05)计划生育假：符合国家计划生育规定怀孕不满四个月流产，可凭医院证明

给30天内产假（不满一个月流产给7天产假，不满两个月流产给15天产假，不满三个月给22天产假，不满四个月给30天产假）；怀孕四个月以上流产的，给40天产假；

06)产前检查假：符合国家计划生育规定的孕妇进行产前检查，凭医院证明可

计有薪假。此假不能进行累计，未在当月休完此假的将自动作废；

07)男方护理假：男方在本单位工作满一年以上，符合国家计划生育要求，有

生育指标，女方晚育第一胎，可享受7天护理假（含节假日）。护理假期间发放基本工资，绩效工资及补贴停发。

5.丧假：员工直系亲属（含父母、配偶父母、配偶、子女）去世，可

申请丧假。

01)员工直系亲属（含父母、配偶父母、配偶、子女）去世，可给予3天丧

假；

02)丧假不含旅途时间，在途中的车船费等,由员工本人自理；如果职工死亡

的直系亲属在外地，需要职工本人去外地料理丧事的,企业应该根据路程

远近，另给予员工路程假，路程假按事假标准处理。