数据管理制度
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数据管理制度
为规范对数据电脑的使用治理,保证中心数据计算机安全、高效地运行,加强对电脑资料与数据文件的保管、保密和电脑维护工作,特制定以下规定:
1、将数据电脑降实到责任人,数据电脑责任人负责设置进入电脑的密码和进入电脑文件的使用权限,负责人将要做好电脑数据的保密、保管和软硬件的维护工作,要定期或别定期的更换别同保密办法或密码口令。
2、使用权限规定,本数据电脑,使用前需向该电脑负责人报告并说明理由。并且该机只允许本部门人员使用,严禁外人或外部门人员使用本中心数据电脑。因工作原因需要使用的,必须经中心领导许可,方可使用。
3、在使用该机作心理测评时,需登记“数据机使用备案单”经批准,方可使用。测评过程中应由中心工作人员全程陪同并赋予指导。
4、电脑操作人员要定期进行病毒库升级、补丁包更新,关闭别必要的端口。该机别能使用其他机子的存储介质(如MP3、U盘、挪移硬盘等),并别允许联(除需上传数据),为保证数据的安全,未经中心领导接受,任何人别得擅自删除、更改、拷贝、打印、输出各种保密数据和相关资料。
5、受测试人员需在老师的指导下使用,并听从中心老师相关安排。
6、受测试人员在做完测试后别得进行其他操作,应马上向老师报告并离开计算机,等待老师进行数据分析。
7、受测试人员有权知晓本人相关测试结果的解释,但要查看原始数据分析资料需经中心领导批准。