装修项目管理作业
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家庭装修项目的项目管理实务分解
一、项目概述
1.1项目概况
本人于某年某月在某区附近买了一套毛坯房,房子面积为61平米。为了能够入住,决定在5月5日开始对房屋进行装修,在装修质量、成本控制和装修时间进度方面都有一定要求:成本预算控制在20万元,工期在70日。为了能按计划按质量且在预算成本范围内完成装修工程,故拟定了此项目管理计划书,计划于同年8月15日交付使用。
1.2项目范围与标准
项目范围:项目起始点为项目工期的开始,包括项目前期装修物品采购、施工人员准备及收尾工作。项目具体管理范围为:项目设计(市场调研、装修设计);采购管理(物资采购);人力资源及沟通管理(装修人员准备和管理);费用控制(费用管理计划、项目费用估算、项目费用控制)现场施工管理(包括进度控制、质量控制、风险控制及现场协调管理等);收尾工作(装饰垃圾的清理、施工费用的结算等)
1.2.1项目管理的内容
(一)进度管理
作为项目管理单位,进行全方位的进度管理,包括总进度、设计、采购、现场施工等进度管理,统筹兼顾,确实保障项目有计划地进行,并按期完成。主要工作包括:
(1)根据项目特点、实施状况及过去类似工程积累的经验,根据专业的装修团队和设计师的设计方案,提出计划控制目标,作为所有工作的开展的参考依据;
(2)按照房屋状况而制定的项目总工期要求,编制项目进度计划和分段工程进度计划;
(3)严格按计划进行管理,对项目进度实施动态监控,一旦发现有进度脱节或延误,应及时查清原因,并采取相应的补救措施,确保在预定的总工期内按期完成;
(二)费用管理
费用管理主要从项目整体费用估算、资金管理、费用控制等方面入手,制定项目费用管理计划,对项目费用进行全面控制。主要工作包括:
(1)根据项目目标及范围制定项目管理计划及总体费用估算;
(2)根据工程实际情况的变化对工程设计变更及时做出合理化建议,供参考决策;
(3)配合施工队完成工资的结算。
(三)采购管理
采购工作主要涉及施工材料的采购以及家居的添置,主要工作包括:
(1)根据项目特点及进度计划,对整个采购架构进行策划,编制采购计划;(2)按照价格和质量相结合的方式进行物品采购;
(3)撰写各类工程合同文件,使合同成为施工过程的法律依据,确保工程顺利完成。
(四)质量管理
质量管理包括施工质量、材料设备质量,是否符合国家相关的安全标准等全面的质量管理。主要工作包括:
(1)根据国务院颁布的《建设工程质量管理条例》,对整个装修过程的建设质量实施管理并负管理连带责任;
(2)建立和健全质量管理体系,审核、检查参建各方的质量保证体系的有效性、完整性,确保工程质量,并对其运作和持续改进状况进行检查;
(3)参与对于施工过程中的重要环节进行验收,若是存在偷工减料过程,则及时整改;
(五)风险管理
建立健全风险管理体系,组织制定相应的风险处理及应急方案,包括但不限
于质量事故应急方案、安全施工应急方案、环境事故应急处理预案等,以使风险、问题或事故发生时,能得到及时有效地处理,将问题或事故的影响、损失控制到最低,主要工作包括:
(1)对项目实施过程中各个环节可能出现的各种风险因素和可能发生的风险事件进行识别、归类;
(2)对项目整体风险进行评估与分析,衡量风险对项目实现既定目标的影响及其程度,进行风险优先级排序;
(3)制定有效的风险管理措施,并监督实施避免、消除和减少风险事故发生的机会及损失。
(六)人力资源及沟通管理
(1)根据项目的特点及工作流程,编制人力资源配置,做到人员配置合理、经济、高效;
(2)建立合理的沟通渠道,促进各方信息及时沟通及协调,保证工程的顺利进行;
1.3 项目管理目标
1.3.1 指导思想
该装修计划施工安排的建设项目时间紧、设计内容也比较琐碎。如何优质、高效、低耗、按期、安全、文明地建好该项工程,是本项目管理的重要课题。为此,项目小组将之前其他住户的优秀管理经验作为参考,并制定及实施有效的项目管理策略、程序及措施,以达到很好的的质量控制、进度控制、费用控制、安全控制目标。
1.3.2 项目总体目标
完成61平米商品房的装修,达到预期的装修效果,保证工程质量,将费用控制在20万元人民币以内,具体实现时间控制在70天以内。
1.3.3 工期目标
本项目周期为5月5日至8月15日,其他项目节点按照项目进度计划及建设单位编制的工程进度总控制计划作为控制依据。
1.3.4 质量目标
符合国家及成都市的工程竣工验收质量标准。工程达到业主与施工承包方签订的施工合同所规定的质量标准,作为工程质量管理的考核指标。
1.3.5 居室环境保护管理目标
不发生中度以上的室内室外环境污染事件;施工现场要降低灰尘浓度;并且将装修噪音控制到最小的范围内,不可影响到其他人的正常休息时间,夜间不得施工。
1.3.6装修材料的管理目标
装修材料的选择采取环保质地;对于易碎、易裂、不易压等建筑材料做好有效地安全保护措施;装修材料的选择与购买必须与业主进行充分的沟通。
1.3.7 成本控制目标
成本管理目标:依据实际施工图纸,按建设部,四川省建筑装修行业有关的法规规定在施工图完成之后,由施工单位对施工图进行审定后提出的设计变更调整产生的变更后金额为考核标准
1.4 项目工作分解
1.4.1项目工作分解图(WBS)
考虑到该装修项目工期较短、项目类型近似、多项目同时进行的特点,该项
目采用平衡矩阵型组织结构(如图1-1),合理调配各类资源,使得项目能够以最优的状态进行施工安排。
图1-1 工作分解图
1.4.2 项目分解模块主要任务
(一)制订合同
拟定合同:与委托方洽谈,确定委托方的需求,双方商谈好价格及具体设计,由承担方拟定写明装修具体要求和完工日期及其它细则的合同。
意向合同:与委托方再次洽谈,商讨拟定合同的细则或其它问题,确定意向合同。
正式合同:承担方根据意向合同制成正式合同。
业主审定合同:委托方审定由承担方出示的正式合同,看合同是否需要再次商讨及修改。
再次修正合同:根据委托方及承担方双方商谈结果,再次修正合同。
正式签订合同:双方若对修正后的合同无异议,正式签订合同。