医疗设备管理规定
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•㈠设备科各岗位职责
1、科长岗位职责
①全面主持设备科工作,上对院长负责、下对科室负责。
②抓好管理、采购、维修三个条块的工作及对三个条块的工作人员布置、检查工作以及考核。
③认真做好工作计划和工作小结。
④对申购、报废、调拨等单据都要认真审阅、把关、认定签字。
⑤对所有经过设备科的发票,入库单及各种报表等认定签字。
⑥参与万元以上设备的采购论证,签合同及验收工作。
⑦每年第一季度前提出当年大购置预算报院领导。
㈡设备会计岗位职责
1、负责医材、设备等总帐工作,每季度负责与财务会计对帐工作,努力做到季度未帐帐相符。
2、凡价格在一万元以上的医疗设备(配件、耗材除外)属固定资产。
3、属固定资产的医疗设备必须把帐归到医院统一的帐本上,并分别归到使用科室小帐上,有调整使用科室时,必须及时调整帐本,要求帐本登记齐全(包括设备名称、型号、产地、价格、购进日期等)。
4、每月月底做好医材、设备等月报表报财务科。
5、参与购置设备的验收工作。
6、负责对新购置设备的登帐工作。
7、负责做好设备档案的收集工作。
8、负责办公室内务工作。
㈢采购员、库管员岗位职责
1、设备一经进入医院,管理人员应对设备进行认真的验收,并填写验收报告,报告结果由参加的设备管理员,维修员、使用科室负责人签字认定。
2、索取所有设备和耗材的相关证件,并妥善规范管理。
3、做好发票的管理及交接记录。
4、按申购审批单及时进行医材、消耗品等采购,并做好验收工作。
5、协助设备的采购及提货工作。
6、尽力负责维修材料、配件的采购供应工作。
7、负责一切帐单(包括外修发票)与财务科结帐等联系工作。
8、负责各种不合格货物的退货及调换工作。
9、负责做好设备档案的收集整理工作。
10、每季度做一次医用消耗品的统计报表,并提出控制意见。
11、做好设备维修中外购配件的进、出帐实物保管工作。
12、兼做库房文书工作。
㈣设备维修、计量管理人员岗位职责
1、设备管理的重点在巡检保养上,所以维修人员应对贵重医疗设备每周作一次的巡检,与月配合操作员作一次保养工作。
2、在巡检中发现的设备故障或接到报修后,应于当天进行处理,做到小修不过夜、中修不过周,大修有计划(大修计划在年终提出明年的大修项目内容、时间及资金预算交院领导审批)。
3、维修人员完成维修后要请使用部门验收签字,并做好自己工作量记录,万元以上设备要记录管理卡中维修栏目。
4、自己不能修复的要提出外修报告交分管领导审批。
5、对不能修复或无修复价值以及几经修理又达不到计量要求的设备要提出报废意见。
6、维修人员要参与设备的采购、搬运、安装、验收工作。
7、负责设备管理卡填写工作及设备编码贴标签工作。
8、到设备使用科室督促检查万元以上设备记录工作。
9、每季度做一次万元以上医疗设备的使用状况的统计报表工作。并根据报表中情况向领导提出合理化建议。
10、对新购进计量设备及时做好计量登帐编号,列卡片等手续。
11、遵守计量法规及其规章制度,对计量设备定时申报计量单位计量,并做好记录。
12、每季度出一次计量报表交主管领导。
㈤设备科各岗位规章制度
1、科长与副科长规章制度
①在院长领导下尽心尽职,廉政、守法、带领全科同志努力完成领导交给的各项工作。
②做好年工作计划、季度工作计划及周工作计划。
③每年第一季度前要做好年修计划及年大购置预算。
④科长和副科长对设备报废要严格把关签字。
⑤科长和副科长有义务建立科内各种资料工作。
⑥设备科长必须认真做好医用消耗品的统计和控制工作,每季度出一次报表报院领导,对存在问题要有专项报告报院领导。
⑦认真做好总帐工作及每月报表工作,并每季度主动与库房分户帐,财务帐核对,努力确保帐帐相符率100%。
2、采购及库管人员规章制度
①牢牢树立为第一线服务的思想,想第一线所想,急第一线所急。
②严格遵守申购审批手续,进行按质、按量采购。
③采购员在工作中做到勤俭持院廉洁奉公。
④常规物资力争周内到位,急需物资当天内到位,最迟不超过2天。
⑤对第一线所需大宗物资,送货到临床科室。
⑥有责任做好验收工作。
⑦认真做好设备档案的收集,整理和保管工作,确保设备档案的真实性、完整性和可信性。
⑧努力做好办公室的日常工作及文书工作。
㈥设备维修计量管理规章制度
1、维修人员必须做到一不怕脏,二不怕累,牢固树立为临床,为病人服务的思想,认真做好设备维修保养工作。
2、维修人员每天主动做好巡访维修工作,并认真做好维修记录。
3、维修工作力争做到小修不过夜、大修有计划。
4、接到部门报修应当天响应,采取措施。
5、不管自修还是送出外修,维修人员必须把好质量关和价格关。为医院降本增效作出有效贡献。
6、设备凡请外修时,必须有本院维修人员在场学习,并协助工作。
7、认真做好万元以上医疗设备的完好率,开机率和使用率的统计,每季度要有报表,并报院领导,对“三率”较差的设备负责提请有关方面注意整改。
8、对闲置设备有责任提出开发利用方案,并对有关科室进行督促。
9、遵守计量法规建立计量管理规章制度。对各类计量设备定及申报计量单位计量,确保计量设备合格运转,并建好计量管理档案。
10、对新购置要求计量的医疗设备要及时登帐、列卡,对需要报废的计量设备必须根据不合格报告提出报废意见。
㈦设备折旧、报废管理规定
1、设备折旧,过去签过合同的,一律取下线折完,没有签过合同的,两年折完。