科技项目的组织管理和实施说明

科技项目的组织管理和实施说明

1、项目经理发起项目立项流程，完成项目组人员配置及资金预算。

2、技术质量部与项目实施部门签订《科技项目责任书》，责任书作为监督检查项目进度、经费使用、指标完成情况及项目验收评审等的依据。

3、项目组进行《项目需求分析》的编写。项目需求分析分为内部需求和外部需求（外协或合作），项目总体需求必须合理、明确，在确定项目要解决什么问题的前提下，进行工作任务的分解和细化，并落实到分项工作的解决实施方案，同时需要注意各分项工作之间的相互影响和关系；外部需求须明确：内容、深度（质量）、进度、费用等。项目需求分析一定程度上直接影响项目成功与否，项目组必须给与充分重视，同时项目实施部门做好需求分析的把控工作。

4、编写《项目计划（策划）书》：项目进度计划、质量控制、技术路线、项目成员及具体分工等等。

5、重大和重点项目编制并提交《科学技术项目可行性研究报告》。

6、科技项目月度报表：为掌握项目的实施进度，项目经理每月24日前报送《月进度报表》。地址：“个人门户”---“员工自助”----“业务公用区”---“科技项目月度报表流程”。

7、阶段性或中间成果的评审：为确保研究方向不发生重大偏离或延误，可根据项目实际情况，组织中间成果评审，明确项目实施存在的问题及解决方案。

8、编写《年度工作报告》：当年未结项项目年底撰写《年度工作报告》，项目年度工作报告是每年研发费用加计扣除审查、高新技术企业备案、各级科技工作审查的重要资料。

9、合作合同：项目组应配合合同管理部门与合作单位签定合同。并在合同中明确责任和权力（1、合格供方的选择；2、工作内容及深度、相关接口、知识产权等）。

10、项目变更：如需要对项目的研究内容、时间进度、项目经理等进行调整时，必须正式向技术质量部提出书面申请，说明原因，提出调整意见，经院相关批准后实施。

11、项目终止：需提交相关材料，经审批后实施。

➢针对特定工程进行的项目，工程建设发生重大变化，项目研究内容无法实施或目标无法实现的。

➢项目实施部门因主观原因致使合同无法正常执行的。

➢项目延期超过一年仍无法完成的。

➢在项目执行过程中发现项目规定的技术指标已落后或成果无使用价值的。

12、项目预期目标完成后，提交相关资料申请竣工验收，技术质量部将组织专家对项目进行验收。

13、验收完成的项目，做好项目资料的归档、成果申报、项目评定、知识产权申报等工作。