某集团SAPHR人力资源系统用户操作手册

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第六章招聘管理
第一节功能概述
该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作：
1、招聘需求与计划
2、招聘过程
3、信息库管理
4、报表和工具
第二节招聘计划管理
2.1.维护招聘计划信息
（1）菜单路径和事务代码
菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘计划管理→维护招聘计划信息
事务代码ZPP02_9581
（2）操作过程
1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划，如下图：
图.1.
2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图：
字段详细说明：
字段名称输入类型用途备注
对象ID 必输项是此次填报招聘需求的单位
子类型必输项选择招聘计划的类型（年度/日常）
字段名称输入类型用途备注
年度计划必须以财年为区间有效时间必输项选择招聘计划定制的时间
维护
3、进入维护年度招聘计划页面，选择“对象ID”后的按钮，进行招聘需求组织机
构的选择（如下图.3.），对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗（黄冈）有限责任公司人力资源部”。

然后，选择子类型信息，点击左上角的创建按
钮（如下图.4.）进入下一界面。

字段名称输入类型用途备注
招聘计划序号自动输出对应信息类型4002中的招聘计划用于统计
职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称
有效输入年度计划以财年为单位维护4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可
（3）注意事项
特殊说明
1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如
下图：
2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位（如：20091001-20100930）；维护日常招聘计划以一天为时间单位（如：20090101-20090101）
2.2.招聘计划明细表
（1）菜单路径和事务代码
菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘计划管理→招聘计划明细表
事务代码ZHRPB002
（2）操作过程
1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图：
2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间，如下图：
3、双击执行按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图：
（3）注意事项
1、招聘计划明细表，按组织部门查询，查询对象选择方式如下
A、以部门为单位查询
B.查询部门下属机构
C.若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构
2.3.日常招聘进度表
（1）菜单路径和事务代码
菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘计划管理→日常招聘进度表
事务代码ZHRPB003
（2）操作过程
1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图：
2、双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的ID号和查询期间，如下图：
3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询
（3）注意事项
特殊说明：
查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见2.2.的特殊说明。

第三节招聘过程管理
3.1.招聘活动管理
3.1.1维护招聘活动信息
（1）菜单路径和事务代码
菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘过程→招聘活动管理→维护招聘活动信息
事务代码ZPP03_9584
（2）操作过程
1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，，如下图所示：
2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID，点击按钮；
3、维护招聘活动的相关信息，点击按钮，如下图：
字段详细说明：
字段名称输入类型用途备注招聘活动名称必输项填写此次招聘活动的名称
招聘计划序号输入
该招聘计划与日常/年度招聘
计划序号一致需求职务编码/职务名称/需求人数由招聘计划自动带出
面试人数输入填写招聘活动实际面试人数
每次招聘活动后由招聘负责人
填写
到岗人数输出统计招聘活动的实际人数
（3）注意事项
1、问题描述与引起原因：
维护招聘活动的组织单位，会出现以下错误提示，如下图：
2、解决方法：维护招聘活动时，选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部
3.1.2.招聘活动明细表
（1）菜单路径和事务代码
菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘过程管理→招聘活动管理→招聘活动明细表
事务代码ZHRPB005
（2）操作过程
1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表，如下图所示：
2、点击招聘活动明细表，选择报表查询的范围，如下图：
3、点击按钮，查询招聘渠道明细表，如下图：
（3）注意事项
3.2.申请人管理
3.2.1.维护申请人事件
（1）菜单路径和事务代码
菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘过程管理→申请人管理→维护申请人事件
事务代码PB40
（2）操作过程
1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件，如下图：
2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面，如下图：
3、选择申请人事件，点击执行按钮进行相关操作
（1）录入简历（外部）
维护申请人信息的相关信息组，信息组包含的信息类型依次为：
0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源
4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息
0023工作经历信息/0185证件信息
在维护申请人信息组时，若该申请人不需要维护以上的信息类型，可以点击按钮任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。

A、申请人事件创建
字段详细说明：
字段名称输入类型用途备注申请人范围必输为申请人选择人事范围
申请人组必输选择申请人组
申请人范围必输按类别划分申请人
状态原因必输
介绍人选择输入填写该人的内部介绍人
B、维护申请人的个人信息（0002）
C、维护申请人组织分配信息（0001）
字段详细说明：
字段名称输入类型用途备注人事子范围输入子范围
招聘专员选填申请人的招聘跟进人
D、维护申请人地址信息（0006）
E、维护申请人来源信息（4001）
字段详细说明：
字段名称输入类型用途备注招聘广告默认为空
联系媒体必输记录申请人来源信息
F、维护申请人求职意向（4002）
字段详细说明：
字段名称输入类型用途备注
字段名称输入类型用途备注招聘活动编号选择输入将申请人信息与招聘活动对应
招聘计划序号选择输入将申请人信息与招聘计划对应
应聘职务输出记录申请人应聘职务信息1、招聘计划内职务，应聘职务由招聘计划序号自动带出
2、招聘计划外，手工录入
G、维护申请人的联系方式（0105）
H、维护申请人的教育经历信息（0021）
I、维护申请人教育经历信息（0022）
J、维护申请人工作经历信息（0023）
K、维护申请人证件信息（0185）
至此，申请人信息组维护完毕！
（2）录入简历（内部）
A、选择“申请人事件—录入简历（内部）”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护内部申请人相关信息，点击保存进入下一屏，如下图：
点击按钮即可。

以下字段详细说明：
字段名称输入类型用途备注
字段名称输入类型用途备注
申请人号空申请人编号系统自动给号
人员编号输入内部申请人的工号系统自动集成内部申请人信息
（3）邀请面试
A、选择“申请人事件—邀请面试”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击保存进入下一屏，如下图：
C、维护申请人事件的活动执行的“时间/生存邮件”等，如不需要维护，可以直接执行
按钮，如下图：
（4）普工面试
A、选择“申请人事件—普工面试”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：
C、维护申请人“面试结果信息”（9407）信息类型，点击按钮即可。

（5）职员初试
A、选择“申请人事件—职员初试”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：
C、维护申请人“职员初试结果”（9402）信息类型，点击按钮即可，如下图：
（6）职员复试
A、选择“申请人事件—职员复试”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：
C、维护申请人“职员复试结果”（9403）信息类型，点击按钮即可。

（7）职员终试
A、选择“申请人事件—职员终试”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：
C、维护申请人“职员终试结果”（9404）信息类型，点击按钮即可。

（8）录用协商
A、选择“申请人事件—录用协商”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：
C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，完成“申请人事件—录用协商”的维护。

如下图：
（9）体检
A、选择“申请人事件—体检”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：
C、维护申请人“体检”（9005）信息类型，点击按钮即可。

（10）拒绝
A、选择“申请人事件—拒绝”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：
C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：
（11）录用通知
A、选择“申请人事件—录用通知”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：
C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：
（12）已入职
A、选择“申请人事件—已入职”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：
（13）变更/拟分配组织
A、选择“申请人事件—变更你分配组织”点击按钮，如下图：
B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：
（3）注意事项
特殊说明：
A、申请人相关数据转入人事数据，前提一定要将申请人的状态维护成为“录用通知”，
否则申请人数据不能传输。

B、申请人完成入职之后，务必将申请人的状态维护成为“已入职”，支持相关报表信
息的统计。

C、邀请面试/录用通知/拒绝等申请人事件，维护申请人活动相关信息时，若需要邮件
通知申请人，前提务必维护好申请人“0105通讯信息”中的email信息。

3.2.2.维护申请人活动
（1）菜单路径和事务代码
菜单路径SAP菜单→招聘管理→招聘过程→招聘活动管理→维护申请人活动
事务代码PB60维护申请人活动
（2）操作过程
1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动，如下图：
2、双击进维护申请人活动界面，如下图：。