医院创二甲资料格式规范

关于“创二甲”工作档案资料得格式要

求

为了规范医院档案资料管理,顺利通过二级甲等医院评审,现对“创甲”资料得格式及要求统一如下,请各部门及科室严格执行:

一、文字资料格式

文字性资料统一使用Wｏrｄ格式。

打印:采用Ａ4纸,双面打印。

题目:三号宋体加粗

标题:黑体加粗｛例:一、二、三、}

正文:四号仿宋 (在标题下空一行成文)

行间距固定值:2０磅

首行缩进: 2字符

页边距:上、下2。54厘米,左、右２。6厘米。

排版:一般应采用纵向打印方式排版。

附件:文字资料如有附件,在正文下一行左空2个字符用小３号仿宋体标示“附件”,后标全角冒号与附件名称。附件如有序号,应使用阿拉伯数字(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号、

落款:凡不需加盖公章得资料应在正文右下方落款处署成文单位全称(离右边距４－6个汉字),在下一行相应处标注成文日期(如二○一五年五月六日)。

页码:一律加在页角底端居中处(第X页),凡两页以上得文字资料,必须插入页码、

二、表格编制格式

表格资料统一使用Excel格式制作、

纸型:采用A4纸,双面打印。

页眉:无

页脚:宋体,小五号,居中。

页边距:根据表格大小实际需要设置,但要注意预留左侧(竖表)或上

侧(横表)装订距离1—1.5 cm。

排版:根据表格内容实际需要确定横向或纵向排版方式。

显示:一般情况下,文中得表格尽量做到完整显示在一页纸上。确需多页时,后面每页上面必须与第一页设置相同得标题行。

标题:采用宋体20号,可分一行或两行,水平、垂直方向均居中对齐、表格肩:表格左肩空两行录入“制表单位”,右肩按制表日期:“XＸXX 年ＸX月ＸX日"方式录入,外侧不得超出右页边距。

表内文字:采用宋体12号,比例(率)保留小数点后一位并加％;水平、垂直方向均居中对齐;表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字(2０0８05)。

说明性文字:在表得左下方空两格录入“注:1、……”加以说明,采用宋体1２号、

页码:一律加在页角底端居中处,凡两页以上得文字资料,必须插入页码。

三、档案盒填写说明

全院统一用牛皮色档案盒,可到办公室领取。档案盒正面及侧面标识由创甲办统一印制。

1、档案盒正面:标签统一为长８。８cm、宽5.３cm。内容分四行,首行:二级医院评审资料;第二行: Logo(高0.3７cm,宽3。15cm);第三行:条缩列语(与脊背一致,节得名称),字体二号隶书加粗;第四行:科室名称,二号宋体加粗,(见模板一)。

2、档案盒侧面(脊背):标签统一为长１9ｃm、宽3。７cm、内容:竖排,宋体,字体大小根据字数多少而定、左侧为章标题,右侧为节得主要意思,下面为具体编号条目(按照评审标准上得编号),如一节需要多个盒子存放,需要在编号处注明(1)(2);如果条款资料少,一个盒子可以存放多个条款。

(见模板一)。

3、档案盒内容:

(1)评审要点支撑材料目录,文件标题用粗体三号宋体字,内容用三号宋体字。如:

二级医院药事评审材料目录

一、医院抗菌药物采购目录(备案)

二、抗菌药物启动临时采购程序得制度与程序、

三、抗菌药物启动临时采购程序

(2)将目录与内容装入一个档案盒内,若内容过多,可分多个档案盒,必须在档案盒封面表明(1)、(2)。

四、原始资料得整理要求

(一)对于在日常管理中形成得文件、资料,要求按自然年度及文号内容分类;而属于培训及教学活动中形成得原始资料(如考试卷等)应按年度进行分类。

(二)对原始记录需归档得资料,应以A4型纸做标衬复印,复印件要求内容清楚、文字清晰、

五、其她

所有档案资料务必按本规范要求整理,但上级来文可保持原样式归档,所有资料要求分类准确,编目清楚,并按目录内容逐项依次存放,一目了然,整齐美观,查找无误,保证评审专家调用资料时方便、快捷。

创建二级甲等医院工作办公室

二〇一六年一月十一

日

模板一: