公司物流客户服务管理制度
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公司物流客户服务管理制度
一、目的
为明确公司核心业务,指导经营方向,使上游客户清晰明了公司服务,特制订本制度。
二、适用范围
速递企业各部门、全体员工及对外业务合作客户。
三、主要服务项目
提供代收货款寄递业务(集运输、投递、收款及结算为一体的综合服务)。
四、概念解释
代收货款运作模式:公司与各合作公司、企业等(统称上游客户)签署合作协议,根据协议,各商家将终端客户订购的商品、货物交付我公司寄递,在派送人员上门投递的同时,代上游客户向终端客户收取货款,公司再将代收的货款定期结算给各上游客户。
五、服务范围北京市全境覆盖
六、服务时间
全年运营(节假日除外);作息时间为: 8:00-17:00。
七、服务费用类别
1.代收货款服务费:对于妥投件,代收货款结算手续费和代收货款服务费;
2.与上游客户约定的其他费用;
3.费用收取比率按与上游客户签署的合作协议为准。
八、服务标准
(一)派送员服务标准
1.仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型简洁;
2.语气和蔼可亲,语言文明礼貌,使用规范用语,如“您好,我是XX物流派送员”等;
3.办理业务要“问清、写清、交代清”,确保准确无误,避免差错;
4.在规定的时效内,将货件迅速送达到终端客户;
5.派送员在投递过程中不发生以下所列行为:
(1)不得置客户的问题不理,或与客户谨骂、发生争执;
(2)不得随意更换投递目的地,强行终端客户自取;
(3)不得漏投、少投货物中的某产品,或偷换假胃伪劣产品投递;
(4)不得以任何名义多收取费用,或拒绝找零;
(5)不得投机取巧,反馈虚假信息;
(6)不得以任何理由不交货款,当天货款必须当天汇入公司账户;
(7)不得无视上游客户的要求,违规投递;
(8)不得获取客户信息泄漏给他人或致电、短信等骚扰客户;
(9)在公共场合或客户处,派送员不得出现不文明举动,影响公司对外形象;
(10)派送员严格遵守《北京XXX物流服务有限公司企业操作规范》。
九、服务管理
上游客户对公司服务有监督的权利,公司设有商务洽谈、客服等部门,并制订有严格的服务质量管理制度。