第1章 认识Office三大组件
office 第一讲 认识word
XP下运行的 2003，只有 两个字评述 第一感：刺 眼 。但是 2003版将前 面的 OFFICE 小 助手启动的 默认开启改 掉了。
从今天开始我们就一起用 9-10次课的时间来学习 WORD 2003的应用
安装前的准备工作
系统要求 ① CPU 要求Pentium以上 ② 内存在32MB以上 ③ 硬盘应保留有400MB以上的空间 ④ 一个光盘驱动器
② 自动更正选项
编辑提示与智能标记
通过“智能标记”将允许选择粘贴的方式。 •“粘贴选项” 智能标 记
•“自动更正” 智能 标记 •上下文相关智能标记
Word2003在字、表、图编辑方面的能力
在字、表、图编辑方面的能力
① 强大的文本插入及编辑功能。 ② 强大的图问混排功能，用户可以自由地插入文本、图形、艺术字及
Word在工作组协同工作方面的能力
① 在文稿审阅方面，通过[审阅]工具栏，加强了多人对同一篇 文稿修饰能力。
② 通过比较与合并功能，增加了同一篇文章形成多份文件的合 并处理能力。
③ Word还可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程（异地 多人）讨论与订阅工作方式 。
二、WORD 2003的启动与退出方式：
OFFICE 2003
到了1994 年，更多的 色彩（256 色）出现了
1996年，出现了 word97， 颇具创新意义，也 颇具争 议的office小助手 出现了。
它其实相当于一个 动画了 的智能帮助
1999年推出的 word2K， 在97的基础上做 了微小
的调整。
2001年， word2002，将 帮助的功能变的更 强大
工具栏区域即可
添加：工具——自定义——命令——在“类别” 中选
Office 2019高效办公三合一从入门到精通(视频自学版
6.1为文档快速设置 样式
6.2添加书签标记查 阅位置
6.3自动生成文档目 录
6.4使用脚注和尾注 标出引文出处
6.5使用题注为 图片自动添加 编号
6.6实战演练— —制作创业计 划书
6.1.1使用样式快速格式化段落 6.1.2使用格式刷快速复制样式
6.3.1设置文档大纲级别 6.3.2插入目录 6.3.3更新目录
5 5.5实战演
练——制作个 人简历
5.1.1利用模板插入表格 5.1.2手动绘制表格 5.1.3利用对话框插入表格 5.1.4绘制斜线表头
5.2.1在表格中插入行和列 5.2.2合并和拆分单元格 5.2.3自动调整行高与列宽 5.2.4调整表格的对齐方式 5.2.5调整表格内容的对齐方式
5.3.1设置表格边框与底纹 5.3.2套用表格样式
9.2.1创建数据透视表 9.2.2设置数据透视表字段 9.2.3设置数据透视表布局 9.2.4设置数据透视表样式
9.3.1插入切片器 9.3.2设置切片器
9.4.1创建数据透视图 9.4.2编辑数据透视图
10.2单元格的引用
10.1公式的基础知 识
10.3认识和使用单 元格名称
10.5常用函数
4.5添加数据图 表
4.6实战演练— —制作公司简 介
4.2.1插入与编辑本机图片 4.2.2插入与编辑联机图片 4.2.3插入与编辑自选图形 4.2.4插入屏幕剪辑 4.2.5插入图标
4.5.1插入图表 4.5.2编辑与美化图表
1
5.1创建表格
2
5.2编辑表格
3
5.3美化表格
4
5.4处理表格 中的数据
8.4.1简单分类汇总 8.4.2嵌套分类汇总 8.4.3删除分类汇总
Office理论知识
Office理论知识Off ice包括word、Excel、Powerpoint等组件Word、Excel、PowerPoint三大组件的后缀名分别为：doc、xls、pptOffice2007的功能区有3个基本组成部分：选项卡、组、命令。
所谓视图，就是文档的显示方式。
包括普通视图、页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图连续单击3次鼠标左键或按Ctrl+A组合键，即可选中整篇文本。
选中需要删除的文本，按Delete键或Backspace键，即可删除文体。
将光标定位到要选择文本的起始处，按住Shift键不放，在文本末尾处单击鼠标左键，即可选中长文本。
在Word文档有时需要用到项目符号和编号,它们可以更加明确地表达内容之间的并列关系、顺序关系等，使文档条理清晰，重点突出。
设置文本格式是格式化文档最基础的操作，主要包括设置文本字体格式、字形、字号、和颜色等。
段落对齐方式是指段落在水平方向上以何种方式对齐。
段落文本的对齐方式有居中、左对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐几种。
将段落最左方空出几个字符，称为段落缩进，它是指文本与页边距之间的距离。
段落间距是指相邻两个段落的间距，行距指行与行的间距。
样式规定了文档中标题、题注、正文等各个文本元素的形式，使用样式可使文本格式统一。
艺术字是一种具有特殊效果的文字，与普通文字不同，艺术字其实是一种图形对象。
文本框是Word绘图工具提供的一种特殊绘制对象，使用文本框可以将文档中的一些文本或嵌入的图片放置到文档中的任意位置。
Word中的自选图形主要包括：线条、基本形状、箭头总汇、流程图、标注和星与旗6个大类。
SmartArt图形是Word2007版本新增的功能，用来表明部门之间的从属关系等。
选中要选择的第一个单元格，在按住Ctrl键的同时选择其他单元格，可选中多个不连续的单元格。
表格不同的行可以有不同的高度，但同一行中的所有单元格必须具有相同的高度。
在插入单元格对话框中选中整行插入或整列插入单选按钮，还可以插入行或列。
Office 2010电脑办公入门与进阶 第1章 Office 电脑办公入门知识
第一章
Office 电脑办公入门知识
学习目标
使用电脑办公可以简化办公流程，提高办公效率。Office 2010是美国Microsoft公司推出的办公软件，包含文字处理，电 子表格和幻灯片制作等办公应用工具。本章将简单介绍Office 2010电脑办公的基础知识 。
1.3.4 设置工作界面
Office 2010具有灵活可变的工作界面，用户可以通过设置菜单栏和工具 栏来提高工作效率 。
1.4 Office 2010的视图模式
Office 2010办公组件提供了多种视图模式供用户选择。用户首先来认识 一下三剑客各成员的视图模式 。
Word 视图模式 Excel 视图模式 PowerPoint 视图模式
PowerPoint是一个演示文稿图形程序，使用它，可以制作出丰富多彩的 幻灯片，并使其带有各种特效效果，使所有展现的信息可以更漂亮地显现出 来，吸引观众的眼球 。
1.3 Office 2010工作界面
Office 2010与Office 2007的工作界面相似，通过功能区将各种命令程序 显示出来。本节将介绍Office 2010中的“三剑客”的工作界面 。
1.4.3 PPT的视图模式
PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页 视图、幻灯片放映视图和阅读视图等5种视图模式 。
1.5 进阶练习
本章的进阶部分为添加安装PowerPoint并启动这个综合实 例操作，用户通过练习从而巩固本章所学知识 。
Word 2010 办公应用 Excel 2010办公应用 PowerPoint 2010办公应用
1.2.1 Word 2010 办公应用
office 2007 各个组件介绍
一、Office 2007的客户端组件接下来说说2007 Office System的组成。
最早的基于Windows平台的Office产品是1989年的Word 1.0，17年来，Office不断发展壮大，到最新的Office 12(即2007)，整个体系里面已经至少包含了13个桌面端应用组件和5个服务器端组件。
这么多组件，相信很少有人都用过，但我们至少有必要简要了解一下这些组件的功能，看看它们都能用来做什么。
Office Word 2007：这个不用多说了，你可能从使用Windows的第一天起，就在和Word打交道。
在最新的Word2007中，文档的审批、批注和对比等功能有了很大增强，此外，你还可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图示，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。
Office Excel 2007：很多人认为Excel就是做表格的，做花花绿绿的表格，真是委屈了Excel。
实际上，Excel是一套功能强大的信息分析、管理和共享工具，各种来源的数据，包括SQL、ODBC、Web页面中的数据，都可以导入到Excel中实现整理、筛选、分析、汇总，并以专业的图形和图表形式展现出来。
个人认为，Excel是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。
新的Excel2007主要增强了数据的分析和呈现方式，改进了数据透视图表的创建方法，并增强了公式的编辑功能。
另外，Office 2007中新增的Excel Services可以将数据表格共享和呈现在Web页面上，这也正迎合了Office未来的发展方向——在线应用。
Office PowerPoint 2007：幻灯片制作工具。
前不久，PPT刚刚度过了20周岁生日，有人惊叹PPT在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想的方式，改变了我们学习新知识的途径，我举双手双脚赞成。
尤其是在校园里，越来越多的老师们一旦离开幻灯片就不会讲课了，怎么感觉这么悲哀啊~~据我的观察，很多用户幻灯片的制作水平仍处于初级阶段，页面上经常是密密麻麻的文字和单调的图案，貌似和Word文档没什么两样。
office三件套使用方法
office三件套使用方法
Office三件套通常指的是Microsoft Office套件，包括Word、Excel和PowerPoint。
下面我将从多个角度介绍这三个软件的基本
使用方法。
首先是Word，它是一款文字处理软件，常用于创建文档、信函、报告等。
在Word中，你可以使用各种字体、字号和样式来编辑文本，插入图片、表格和图表，设置页面布局和格式等。
你可以通过插入
页眉、页脚、目录等功能来美化文档，并且可以利用审阅工具进行
文档的校对和修改。
其次是Excel，它是一款电子表格软件，主要用于数据处理和
分析。
在Excel中，你可以创建表格、图表和公式，进行数据的排序、筛选和计算，利用函数和公式进行复杂的数学运算和数据分析。
Excel也提供了数据透视表和数据透视图等高级功能，帮助用户更
好地理解和分析数据。
最后是PowerPoint，它是一款幻灯片演示软件，常用于制作演
示文稿和展示报告。
在PowerPoint中，你可以创建幻灯片、插入文字、图片、音频和视频，设置幻灯片的布局和动画效果，进行幻灯
片的排列和演示。
PowerPoint还提供了主题模板和设计思路，使用户能够轻松制作出精美的演示文稿。
除了以上介绍的基本功能，Office三件套还提供了许多高级功能和工具，如邮件合并、公式编辑、宏编程等，用户可以根据自己的需要进行进一步的学习和探索。
总的来说，Microsoft Office三件套是非常强大和多功能的办公软件，能够满足用户在文字处理、数据分析和演示展示等方面的需求。
希望以上介绍对你有所帮助。
第1章Office2003概述
第1章Office2003概述学习目标Office软件作为电脑办公操作的必不可少的应用软件之一，它可以进行制作和编辑文档、表格和演示文稿的操作，也可以进行数据库管理、网页设计和邮件的收发等操作，几乎涉及到了电脑办公的各个领域。
本章主要讲解关于Office的最新版本Office2003的基本知识，主要包括各个组件在办公中的应用以及如何安装、启动和退出Office2003等内容，帮助读者初步了解Office2003的基本知识。
本章要点Office2003组件在办公中的应用Office2003的安装Office2003的启动和退出Office2003的帮助系统1.1Office2003组件在办公中的应用Office2003是Microsoft公司继OfficeXP之后新推出的一套办公软件，由于其基于功能强大的Windows系列操作平台，并充分利用了Windows操作系统优良的性能，使得电脑办公的操作更加方便和快捷，成为众多办公自动化软件中的佼佼者。
Office2003的每个组件其实都是一个能够独立完成某一方面工作的软件，主要包括Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003和Outlook2003等，下面介绍一下这些常用组件在办公中的应用。
1.1.1Word2003的应用作为Office2003组件之一的Word2003是一个文字处理软件，常用于制作和编辑办公文档，在文字处理方面的功能十分强大。
Word2003在办公中的应用如下。
进行文字输入、编辑、排版和打印等，还可以制作出图文并茂的各种文档，并且可以在文档中插入Flash动画等多媒体文件。
可以制作各种商业文档和表格，并能同时处理中英文文档。
Word2003自带了包括备忘录、信函和传真等各种模板和向导，使用户可以方便地创建和编辑各种专业文档。
利用Word可以制作的文档包括日历、请柬、名片、宣传单、个人简历、求职信、招标书、公司简介、邮件和各种传真等，如图1-1所示为用Word制作的办公会议纪要。
Office知识点的总结
Office知识点的总结、PPT知识点归纳第一部分Word文档知识点第一章 Word文档的编辑与排版功能一、Word2016操作界面：由“文件”按钮、快速拜访工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。
Word2016的默认后缀名是：.docx二、word的基本操作：1.文件的基本操作1)别同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键；2)CapsLook=大、小写字母切换3)NumLook=操纵数字小键盘打开与关闭2.输入日期和时刻；1)插入当前日期：Alt+Shift+D；2019/6/2 Sunday2)插入当前时刻：Alt+Shift+T；7时45分3.选定文本的作用：选定文本后，才干编辑和修改文本。
4.输入文档时，直截了当按“Enter”键可对文档内容举行换段；按“Shift+Enter”组合键可对内容举行换行，并浮现一具手动换行符“↓”。
5.选定文本的办法；1)挑选整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，延续XXX鼠标左键三次。
2)挑选整个段降：在段降的左侧页边距外侧的空白页面上，延续XXX鼠标左键两次。
3)挑选一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。
4)能够使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。
5)挑选文档中竖块文本的办法，能够按住Alt键挑选。
6)小区域挑选：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。
三、文本和段降的基本格式设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜XXX等;设置段降格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页足、页边框等。
1、字体的安装：1)选中字体文件，鼠标右键“安装”；2)开始/操纵面板/字体2、段降文本的对齐方式包括：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J（调整字符宽度）3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框，设置文本格式。
Office组件课件
二、计算机的软件系统
计算机的软件系统(Software Systems)是指由系统软件、支撑软件和应用软件 组成的计算机软件系统，它是计算机系统中由软件组成的部分。它包括操作系统、 语言处理系统、数据库系统、分布式软件系统和人机交互系统等。 1、系统软件 系统软件是指控制和协调计算机及输入输出设备、支持应用软件的开发和运行 的软件。它的主要功能是帮助用户管理计算机的硬件，控制程序调度，执行用户命 令，方便用户使用、维护和开发计算机等。系统软件一般包括操作系统、语言处理 程序、数据库系统和网络管理系统等。 ⑴操作系统 操作系统（Operating System，简称OS），是电子计算机系统中负责支撑应 用程序运行环境以及用户操作环境的系统软件，同时也是计算机系统的核心。它的 职责常包括对硬件的直接监管、对各种计算资源（如内存、处理器时间等）的管理、 以及提供诸如作业管理之类的面向应用程序的服务等。常用的操作系统有：DOS、 Windows、Unix、Windows NT、Linux等。
磁头
② ③
①
⑵软盘驱动器及软盘
软盘驱动器就是我们平常所说的软驱，英文名称叫做“floppy disk”，它是读取 3.5英寸或5.25英寸软盘的设备。
软盘驱动器
软盘
⑶光盘驱动器及光盘
光盘驱动器（CD-ROM），读取光盘信息的设备。普通光盘驱动器有三种，CD－ROM、 CD－R和CD－RW,CD－ROM是只读光盘驱动器；CD－R只能写入一次，以后不能改写； CD－RW是可重复写、读的光盘驱动器。现在又出现了DVD-ROM及其盘片DVD-R、DVDRW。
光盘驱动器
光盘
⑷优盘
优盘（也称U盘、闪盘）是一种可移动的数据存储工具，优盘具有容量大、 读写速度快、体积小、携带方便等特点。
Office2013办公软件应用标准教程第一章初识Office2013
第1章初识Office 2013Office 2013是微软公司推出的最新版本的Office系列软件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等组件，不仅窗口界面比旧版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉，而且功能设计比旧版本也更加完善、更能提高工作效率。
本章主要介绍Office 2013的特色、新功能，以及该办公软件的使用方法。
本章学习目的：Office组件介绍Office 2013版本介绍Office 2013软件特点Office 2013新增功能Office 2013协作应用VBA概述宏概述Microsoft Office 是微软公司为Microsoft Windows 和Apple Macintosh 操作系统而开发的办公软件套装，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
Microsoft Office 套装中最常用的组件包括Word 、Excel 、PowerPoint 等，其目前最新版本为Office 2013（亦称Office 15）。
在本节中，将简要介绍Office 的主要版本和组件。
Microsoft Office 最早出现于20世纪90年代，最初的Office 版本只包含Word 、Excel 和PowerPoint 组件，随着Office 版本的不断升级，逐渐整合了一些新的组件，各组件间共享相同的操作风格和特效。
另外，微软公司为了定制Office 品牌形象，特意设计了Office 系列的相关标识，如图1-1所示。
Office 各个重要版本的具体情况，如表1-1所示。
表1-1 Office 重要版本简介 版 本 说 明 Office 97 微软公司于1997年5月发布了Office 97中文版，该版本的设计目标主要体现在可用性、集成度、通信和协作能力，以及扩展Office 价值功能等方面 Office 2003 微软公司于2003年9月发布了Office 2003版，该版本是Office 系列中第一个支持Windows XP 操作系统的，并增加了InfoPath 和OneNote 组件。
第1章Office概述
第1章Office概述Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。
无论Office 2007还是Office 2010都是微软Office产品历史上以前版本中最具创新与革命性的版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，使Microsoft Office各组件功能高效的发挥出来。
本章主要内容：Microsoft Office历史版本Microsoft Office功能组件Microsoft Office软件安装、启动、卸载Windows系统下的常用操作输入法的安装、设置、使用一、Microsoft Office历史版本二、Microsoft Office功能组件三、Microsoft Office软件的安装、启动、卸载。
安装启动利用开始菜单→所有程序→Microsoft Office 2007通过Windows运行窗口启动通过文档文件启动卸载问题1：如何进行Microsoft Office软件的安装、卸载？问题2：如何通过运行窗口启动Word软件、Excel软件、PowerPoint软件？四、Windows系统下的常用操作Windows系统下的常用快捷键问题3：如何使用Windows系统下常用快捷键？问题4：Windows系统下如何显示文件扩展名显示计算机中文件默认的扩展名可按如下操作进行：【我的电脑】→【工具】→【文件夹选项】，打开“文件夹选项”对话框，选择“查看”选项卡，在“高级设置”中不选“隐藏已知文件类型的扩展名”，即可显示文件扩展名。
问题5：Windows系统下如何显示全部文件在“文件夹选项”对话框“查看”选项卡中，“高级设置”中选择“显示系统文件夹的内容”与“显示所有文件和文件夹”，不选“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”，即可显示出计算机系统下的全部文件。
第一章 Office概述
Outlook 2013和
Publisher 2013等 。
Word 2013 简介
Word 是 Office 组件中使用最为广泛的软件之一，主要用 于创建和编辑各种类型的文档，是一款文字处理软件 。 Word 2013 拥有强大的文字处理能力，使用它能够方便地 创建各种图文并茂的办公文档，如企业宣传单、招投标书 、各类合同以及行政公文等。 同时，Word 2013 可以对创建的各类办公文档进行排版、
信息科out Me
姜毅
信息科学技术学院电子信息教研室
电子邮件：j_y@ 办公地点：卫星导航研究所科学会馆425室 答疑时间：星期四 下午7-8节
大家在学习过程中遇到问题，可 以通过以上方式和我取得联系
课程目的和任务
随着科学技术、社会经济迅猛发展，计算机的普及，办公的 智能化， office办公软件的学习变得越来越重要。
不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、
表格、筛选器和字段。
Visio 2013 简介
Visio是流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软 件的一个部分。 2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的 产品。 Visio虽然是 Microsoft Office软件的一个部分。但通常以 单独形式出售，并不捆绑于 Microsoft Office 套装中。但是通 常情况下高版本的Office套装包括Visio Viewer。 在Visio 2013中，Visio的默认格式改为 .vsdx。
Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能
够方便地对商业活动中的各类数据进行存储和管理 。其不仅可以创建数据库，而且具有强大的数据库 管理功能，可以方便利用数据源来生成表单、报表 和应用程序等。
第01章 认识Office 2010
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1.1.2 Office 2010各组件的功能
Office 2010组件主要包括Word、Excel、PowerPoint、 Access等，它们可分别帮助用户完成文档处理、数据处理、制 作演示文稿、管理数据库等功能。
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1.3.2 获取帮助信息
当电脑确保已经联网的情况下，用户还可以通过强大的网 络搜寻到更多的Word 2010帮助信息，即通过Internet获得更多 的技术支持。
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本 章 重 点
安装和运行Office 2010 Office 2010常用组件简介 Office 2010的个性化设置 获取帮助信息
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1.1.1 开始安装Office 2010
安装程序一般都有特殊的名称，其后缀名一般为.exe，名 称一般为Setup或Install，这就是安装文件了，双击该文件，即 可启动应用软件的安装程序，然后按照提示逐步进行操作就可 以安装了。
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1.2.3 自定义功能区
用户还可以根据需要，在功能区中添加新选项和新组，并 增加新组中的按钮。
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wps复习知识点
WPS复习知识点WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，包含文字、表格和演示等多种功能。
它提供了许多高效的操作和实用的功能，让我们在办公和学习中更加方便和高效。
在本文中，我们将逐步回顾WPS Office的一些重要知识点，帮助大家更好地掌握和使用这款软件。
第一步：了解WPS Office三大组件WPS Office由Writer、Spreadsheets和Presentation三个主要组件组成。
Writer是一个强大的文字处理工具，Spreadsheets提供了丰富的电子表格功能，而Presentation则是一个功能全面而易于操作的演示文稿工具。
了解每个组件的特点和用途，是熟练使用WPS Office的基础。
第二步：掌握基本操作在使用WPS Office之前，我们需要了解一些基本的操作方法。
例如，保存文件、新建文档、打开和关闭文档等。
此外，熟悉编辑文本、调整格式、插入图片、设置页面布局等常用操作也是必备的基本技能。
通过多次实践和尝试，我们可以更加熟练地掌握这些基本操作。
第三步：深入了解功能特点WPS Office提供了许多实用的功能，使我们可以更加高效地完成各种任务。
这些功能包括但不限于段落样式和页眉页脚的设置、文本格式的调整、表格的排序和筛选、公式的计算和图表的制作等。
通过深入了解这些功能的特点和应用场景，我们可以更好地利用它们来提高工作效率。
第四步：学习快捷键和技巧熟练掌握快捷键是提高操作速度和效率的关键。
WPS Office提供了许多快捷键，可以帮助我们快速完成各种操作。
例如，在Writer中，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴文本；在Spreadsheets中，使用Ctrl+S可以快速保存电子表格。
此外，还可以学习一些技巧和小窍门，如使用拖放功能、设置自动完成等，以提高工作效率。
第五步：应用示例和练习为了更好地掌握和巩固所学知识，我们可以尝试一些应用示例和练习。
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Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通（2010版）
1.4 认识Word/Excel/PowerPoint 2010操作界面
1.4.1 认识Word 2010的操作界面 1.4.2 认识Excel 2010的操作界面 1.4.3 认识PowerPoint 2010的操作界面
1.5 Word/Excel/PowerPoint 2010的共性操作
1.5.1
新建文档
1.5.2 打开和关闭文档 1.5.3 保存与打印文档
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中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
1.5.1 新建文档
1 2
创建空白文档
使用模板新建文档
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10
Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通（2010版）
1.3 启动和退出Office 2010
1.3.1 启动Office 2010组件 1.3.2 退出Office 2010组件
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11
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
1.2.2 安装Office 2010
确定电脑安装环境满足需求后，即可开始安装Office 2010，安装Office 2010与 安装一般的软件的方法相似，只需运行其安装文件即可。
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中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
1.2.3 卸载Office 2010 在使用Office 2010相关组件的过程中，如出 现文件损坏或无法正常使用的现象，则需将 其卸载，然后重新安装。
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中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
1.7.2 打印“景区简介”文档 打开“景区简介”文档，选择【文件】/ 【打印】命令，然后将其打印两份。
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Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通（2010版）
PowerPoint在办公领域的应用
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中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
1.1.1
Word在办公领域的应用
使用Word可进行文字处理、图文混排，制作和编 辑文档，目前的办公自动化成为办公领域的趋势。 使用Word可制作各种办公文档，如行政、商务、 报告总结、教育和宣传等文档。
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25
Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通（2010版）
1.6 基础实例
1.6.1 修复Office 2010 1.6.2 卸载Office 2010中不需要的组件
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26
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
使用模板新建文档
选择【文件】/【新建】命令，在中间的“可用 模板”栏中单击“样本模板”按钮 ，在进入的页面 中双击需要的模板选项，或在“模板”栏 中双击并下载需要的模板即可，如图所示。
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21
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
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14
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
1.4.1 认识Word 2010的操作界面
学电脑从入门到精通
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15
中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
1.4.2 认识Excel 2010的操作界面
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中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）
创建空白文档
启动Word 2010，选择【文件】/【新建】命 令，软件将默认选择“空白文档”选项，单击 “创建”按钮 即可创建空白文档，如图所示。
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1.2.2 安装Office 2010 1.2.3 卸载Office 2010
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1.2.1 Office 2010的安装环境
安装环境
系统环境
硬件环境
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1.6.2 卸载Office 2010中不需要的组件 本例对使用完全安装Office 2010软件的电 脑，如要删除其中不需要的组件，在不卸载 Office 2010的情况下将其删除。
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操作思路
1.打开控 制面板 4.删除 不需要 的组件
2.进入Office 2010更改程 序设置界面
3.选择删 除或删除 功能
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保存文档
自动保存文档
保存文档
另存为文档
直接使用命令和按钮保存文档
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打印文档
选择【文件】/【打印】命令，在其中间窗格中可 设置打印的各项参数，如打印分数、打印机、打印范 围、单双页打印、打印方向和纸张类型等。
1.5.2 打开和关闭文档
选择【文件】/【打开】命令，打开“打开” 对话框，在其中选择需打开的文件，单击“打开” 按钮即可。
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1.5.3 保存与打印文档
1．保存文档
2．打印文档
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编辑栏
列标
单元格
行号 行号
切换工作条
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1.4.3 认识PowerPoint 2010的操作界面
“幻灯片”网格 和“大纲”网格 幻灯片编 辑区
备注栏
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1.1.3 PowerPoint在办公领域的应用
教学课件
企业培 训和形 象展示
推广文案
方便教师教学时展 示
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1.2 安装和卸载Office 2010的组件
1.2.1
Office 2010的安装环境
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1.1.2
Excel在办公领域的应用
营销
财务管理
数据统计
Excel在办公领域的应用
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Word/Excel/PowerPoint 从入门到精通（2010版）
第 1 章 认识Office三大组件
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本章导读
Office组件在办公中的应用 认识三大组件的 操作界面
5
内容 导读
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启动与退出 Office 2010
1.8 知识问答
问：如电脑中只安装了Office 2003，不能打开使用Office 2010创建的文件，可怎样解决？
问：新建文档时可以使用快捷键实现吗？
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知识关联：自定义功能区
在Office的各组件中，都可自定义功能选项卡 和功能区，将需要的功能或选项卡在Word主界 面中进行显示，选择【文件】/【选项】命令， 打开选项对话框，在其中选择“自定义功能区” 选项卡，在右侧窗格中的“从下列位置选择命 令”下拉列表框中选择要添加的对象，在下方 的列表框中将显示该对象的所有对象，选择需 要的选项，单击 按钮，即可将其添加到功能 选项卡或功能区中。
1.6.1 修复Office 2010 本例将介绍在Office 2010出现故障时， 如组件无法打开、程序出错等情况，使用其 修复功能将其修复，使其能正常使用