安徽广播电视大学办公用品管理办法
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安徽广播电视大学办公用品管理办法
为保障学校管理活动正常进行,满足办公需要,降低办公成本,
坚持勤俭节约,规范办公用品的申请、审批、购买、领用等程序,特制订本管理办法。
一、办公用品范围
本办法所称办公用品包括:(一)办公器材,如电脑、打印机、
复印机、传真机、空调机等;(二)办公家具,如桌椅、沙发、茶几、橱柜等;(三)低值易耗用品用具,如各种纸张、信封、铅(水)笔、墨水、订书机、墨粉、硒鼓等。
二、办公用品计划及申请
校内单位、部门根据人员变动或工作需求情况,按照“必须、够
用、实用、节俭”的原则,按学期拟制办公器材、家具添置计划和书面报告,送后勤管理处汇总并会同办公室、技术中心等部门审核,经分管校领导批准后方可调配或采购。低值易耗办公用品用具也应按学期或季度拟定计划,向学校办公室提交申请,以便统筹安排、集中采购。
三、办公用品采购
办公用品应先行校内调配或从库存领用,校内无法解决再行购
买。办公器材、家具采购任务,由后勤管理处按分管校领导批示和学校有关制度,会同监察审计室、财务处、使用单位(部门),通过政府采购、学校招标(邀标)、市场寻价等方式及时完成。低值易耗办公用品的采购任务由办公室按有关规定牵头进行。
四、办公用品领用
单位、部门指定专人办理办公用品领用手续,明确使用和保管责
任,后勤管理处、学校办公室严格按照固定资产管理办法或低值易耗品领用办法登记、发放。使用(保管)人应按照产品说明书等有关要求,规范操作,爱惜和节约使用办公用品。
五、其他
1.后勤管理处、学校办公室应对办公用品定期进行资产清查或库
存盘点,做到账物相符、账账相符。
2.办公器材、家具由后勤管理处负责(联系)维修,其中电脑及
打印机等外部设备由技术中心负责维修。
3.办公器材、家具因年久失修、损毁等原因不能使用,由使用单
位(部门)提出报废申请,经技术部门鉴定、分管校领导批准,方可交后勤管理处办理报废手续。
本办法自发布之日起施行,原办公用品管理制度同时废止。
二??八年六月二十五日