office 2016高效办公案例教程(项目一)
Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版 教案 1
教案一、实例引入四方网络有限公司将于3月10日开展节能宣传周活动。
公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作，小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作，效果如图1-1所示。
图1-1“联合发文”效果图二、实例制作联合公文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。
联合公文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合公文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合公文应当确有必要，且单位不宜过多。
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
但不是每一份公文都全部包含这些内容。
1.2.1 Word文档的新建建立新的Word文档，首先要启动Word2016，启动步骤如下：1）执行“开始”→“所有程序”→“Word”命令，启动Word 2016。
2）单击“空白文档”按钮，如图1-2所示。
新建一个空白Word文档。
图1-2 创建空白文档1.2.2 页面设置由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距等均有明确的规定，因此对公文的页面设置也有一定的要求。
页面设置要求：纸张采用A4纸，纵向，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。
具体操作步骤如下：1）切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。
2）单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”的下拉列表中选择“A4”。
3）单击“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“纵向”，将“页边距”按要求设置，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。
如图1-3所示。
4）单击“确定”按钮，页面设置完成。
图1-3 页面设置1.2.3 文字录入页面设置完成以后，就可以进行文字录入了，具体操作步骤如下：1）将光标插入点位于文档的首行。
office 2016高效办公案例教程(项目一)
Office 2016
第一部分
Word高效办公篇
项目一
高效制作 简单文档
CONTENTS
作品展示
w
a
制作的个人简历
制作思路
首先选择一种简历模板类型创建文 档，然后根据模板中的提示输入相关信 息，即可轻松、快速制作个人简历。
任务实施
一、使用简历模板新建文档
新建简历文档，如下图所示。 选择模板，创建新文档。
选择简历模板
根据模板创建文档
任务实施
二、输入简历信息
单击提示文字占位符，输入文字。 用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本。
设置字符间距
也可直接单击调 节按钮进行调节
六、全自动设置上下标
在编排化学文档等理工科专业文档时
比如化学文档，其中的化学式、数学公式等会涉及上下标的使 用。如果一一手动设置非常的繁琐，此时可借助Word的相关插件轻 松完成。
图 单击“Office应用商店”按钮
图 输入关键字单击“搜索”按钮
七、输入竖向文字
选中第1段文本（标题文本），然后设置字体和字号。 单击“文本效果和版式”按钮，选择一种文本效果。 设置文本的字体颜色为红色。 在“段落”组中将其前段后段行距都设置为2行。 将第二段文本首行缩进2个字符 将倒数第二段文本的前段间距设置为3行，将特殊符号“笑脸”设置成红色。
任务实施
二、设置字符、段落格式
情景引入
告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式
Office2016办公软件高级应用任务式教程 任务1 制作个人简历
高级应用教程
任务1 制作个人简历
制作个人简历 案例需求 李红是一名大三年级的学生，为了增加自己在校期间的企业实践经验，她准备在下一个暑期去一家公 司实习。为了获得难得的实习机会，她打算利用Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历。 案例效果：
Office2016办公自动化高级应用案例教程
操作 演示
制作个人简历 案例实现
5、制作实习经验版块
制作实习经验版块方法如下：
10）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中绘制一个“右箭头”。 11）切换到“绘图工具｜格式”选项卡，设置“形状填充”为“标准色”中的“橙色”、“形状轮 廓”为“标准色”中的“橙色”。 12）用同样的方法，绘制三个“上箭头”，调整箭头的位置并设置“形状填充”和“形状轮廓”颜 色均为“标准色”中的“橙色”。 13）在水平箭头的下方，对应向上箭头的位置绘制三个文本框，并输入相关文字，设置文本框“形 状轮廓”为“无轮廓”。 14）在文本框的下方插入素材中的图片，调整图片大小与位置。
Office2016办公自动化高级应用案例教程
操作 演示
制作个人简历 案例实现
4、制作个人基本情况版块
制作个人基本情况版块方法如下：
6）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“图片”按钮，从下拉列表中选择“此设备” 选项，打开“插入图片”对话框，选择素材图片文件夹中的“1.png”，单击“插入”按钮，完成 图片的插入。 7）切换到“图片工具｜格式”选项卡，单击“排列”功能组中的“环绕文字”按钮，从下拉列表中 选择“浮于文字上方”选项，使被背景图形遮挡的图片显示出来。 8）使图片处于选中的状态，单击“大小”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“布局”对话框， 切换到“大小”选项卡，保持“锁定纵横比”复选框的选中，在“高度”栏、“绝对值”右侧的微 调框中输入值“2.3”，单击“确定”按钮，完成图片大小的调整。之后调整图片的位置。
Office2016三合一职场办公效率手册第1章
插入日期和时间
1.2.2 编辑文本内容
手动输入或从网上下载的文档，通常都需要对文本内容进行编辑，以 保证文档的正确性。
选择文本 剪切与复制文本
编辑文 本内容
修改与删除文本 查找和替换文本
1.2.3 综合案例——制作与编辑招聘启事
招聘启事是用人单位面向社 会公开招聘有关人员时使用的一 种应用类文书。招聘启事撰写质 量的好坏，会影响面试者的第一 印像，进而直接影响招聘的效果 和招聘单位的形象。本案例介绍 运用输入文本、符号、时间与选 择、修改、复制、替换等编辑文 本内容的相关知识。
4 调整二级标题列表缩进
1.3.3 设置项目符号和编号——分类规章制度的内容
5 完成项目符号和编号的设置
1.3.4 设置边框和底纹——美化寓言故事
使用边框与底纹，不仅可以达到提示、标注重点的目的，还可以为文本进行美化设 置，添加更漂亮的边框与底纹。
1 设置字符边框与底纹
2 打开“边框和底纹”对话框
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业和高效的编辑出版服务
1.3.2 设置段落格式——设置规章制度的段落
1 设置标题对齐方式
2 设置段落缩进
3 设置小标题行间距
1.3.2 设置段落格式——设置规章制度的段落
使用快捷键设置段落格式
左对齐
分散对齐 Ctrl+Shift+J
Ctrl+L
两端对齐
Ctrl+J
Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项目1
登录Office
打开OneDrive
（二）在计算机上找到并使用文档
访问文档
打开并修改内容
（三）协同编辑文档
协同编辑文档可以实现将文档共享给指定用户，让大家一起来编辑文档内容，提高工作效率。
邀请人员并共享
共享文档
编辑后的效果
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
感谢观看
Thank you!
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
01
创建和编辑文档
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
制作和打印通知 制作聘用劳动合同 制作会议相关表格和文档 制作个人简历表 制作课堂笔记文档 项目实训 拓展练习
一、 任务目标
通知是日常事务中被广泛运用的知 照性公文，主要被用于发布法规和规章； 转发上级机关、同级机关和不相隶属机 关的公文；批转下级机关的公文，以及 要求下级机关办理某项事务等。
（四）设置主题词、抄送和英文字体
对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而 是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体 格式。
（五）预览和打印文档
编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果调整文档中字号的大小和行距 等，确认无误后即可进行打印，下发至各部门。下面对文档进行预览和打印。
（一）创建和编辑表格
设置单元格对齐方式
选择“底纹和边框”选项
（一）创建和编辑表格
《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章
8
若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户 还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮， 在打开的列表中选择Word图标即可启动。
处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。
1.1.3 MS Office的基本操作
1.1.3 MS Office的基本操作
10
2.打开文档 在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择 “浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。
1.1.3 MS Office的基本操作
11
3.保存文档 在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存 路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S 组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么 在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。 4.切换视图模式 不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经 常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其 切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。
1.1 初识Microsoft Office 1.2 常见MS Office组件简介 1.3 MS Office组件的协同办公
1.2 常见MS Office组件简介
14
MS Office软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。 1. Word组件 Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可 以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。 2. Excel组件 Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内 置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面， 涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。
Office 2016办公自动化高级应用案例教程
▫ 步骤2：设置“奇偶页不同”。在“设计”选项卡中，选择“奇偶页
3.5=22.5（厘米），契合正式公文的版心
大小要求。 ▫ 【小贴士】如果需要更改页边距的度量单位， 如将厘米改为毫米为单位，可通过选择
Word 【文件】->【选项】->【高级】，
选择【显示】组，将度量单位选择为“毫 米”，如图1-9所示。
图1-8定义页边距
图1-9更改显示单位
• 设置每页行数和每行字数
依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层次
用黑体字、第二层次用楷体字、第三和第四层次用仿宋字体。
1.3.11. 页码设置
▫ 公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之 下，页码数字左右各放一条一字线，如-1-，-2-，-3-，单页码居右空
一字，双页码居左空一字。具体操作如下：
图1-3新建文档
图1-4保存文档
• 1.3.2 文字录入
▫ 在Word文档内输入 如下的文字，如图15所示
图1-5录入文字
• 1.3.3. 页边距与版心尺寸设置
▫ 按照公文格式要求，纸张大小采用标准A4大小，天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 ▫ 步骤1：设置纸张大小为标准A4，尺寸大小为21厘米ⅹ29.7厘米。
图1-6选择纸张大小
图1-7选择自定义边距选项
▫ 在图1-8所示的窗口中，上页边距定义为3.7 厘米（即37mm），左页边距定义为2.8厘 米（即28mm），为了确保图1所示的版心
大小（156mmⅹ225mm）,需要同时设置
Office办公软件应用案例教程 电子教案
中等职业教育规划教材《office办公软件应用案例教程》教案Word 2016 案例一课程名称《office办公软件应用案例教程》文字处理篇课程题目新闻速递初相识——文件的建立与保存授课单元第一篇授课学时2学时课型新授授课班级2101、2102、2103、2108班授课时间2021年8月授课地点机房使用教材《office办公软件应用案例教程》中国人民大学出版社作者：李明锐孙承平教学内容本课选自中国人民大学出版社出版的校本教材《office办公软件应用案例教程》第一篇文字处理篇（Word 2016），作为学习项目的第一个任务，学生以办公软件小白进入课堂学习，与同为学生身份的文中主人公“卓卓”一起学习设计项目内容，通过他的探索实践开展情境学习。
学情分析知识起点：学生是21级秋季新生，个别学生在小学简单学习过Word软件但大部分学生没有软件基础。
能力起点：个别学生具备简单的office软件基本操作技能，但他们多缺乏相应问题的分析、整体规划和设计创作能力。
学生特征：学生对软件操作兴趣浓厚，对智能平板电脑操作熟练，热衷互联网操作。
开朗活泼，对新鲜事物关注力强，能够熟练的操作平板电脑、触屏电视等电子设备，对于office软件学习有足够的好奇心，很适合基础项目的学习，office软件能力会大幅度提升。
教学目标知识目标1.由建立简单的Word文件引入，掌握启动Word 2016、建立和保存Word文件的方法；2.了解简单的Word窗口组成、常用、格式工具栏的使用。
技能目标根据任务内容，初步建立并管理Word文件。
素养目标树立学生会看任务、乐想创意、敢说思路、能画作品的员工自信心。
教学重难点及关键重点掌握进入Word软件并创建保存一个以自己姓名命名的Word 文件。
难点录入文字内容。
关键使用模板创建并保存文档方法，小组协作完成设计内容。
教学方法任务驱动法教师确定《新闻速递初相识——文件的建立与保存》设计项目，学生通过分析设计出具体、可操作的新闻速递文档效果草稿，培养学生自主学习能力。
Office高级应用Python综合案例教程 第一章Word2016高级应用
文本框一键转换
第二步：区分层级关系
文本框一键转换
第三步：转换逻辑图表
文本框一键转换
第四步：调整图表布局
文档排版 图文混排中需要注意的问题
➢ 图片与文字的距离 ➢ 图片与文字的布局 ➢ 图片与文字的统一 ➢ 图片中文字的处理
文档排版 艺术字
插入艺术字
艺术字格式设置
• 形状样式 • 艺术字样式 • 文本
文档排版 图文混排
插入图片
• 图片 • 联机图片 • 形状 • SmartArt • 图表 • 屏幕截图
图片格式设置
• 调整 • 图片样式 • 排列 • 大小
设置环绕方式
• 嵌入型 • 四周型 • 紧密型 • 穿越型 • 上下型 • 衬于文字下方 • 浮于文字上方
“文字环绕”的功能比较表
文字环绕方式 嵌入 四周型
常用模板举例
模板
设计要点： 1、创建指定格式模板 2、在模板文件夹下存为*.dotm文件
1.3 长文档编辑
纲目结构
设计要点： 1、切换为“大纲视图” 2、按1-9级及正文进行级别设置
技巧： Tab键或“降级”按钮——降低文本大纲级别 Shift+Tab键或“升级”按钮——提升文本的大纲级别
多级列表
页码、页眉与页脚
使用域在页眉中引用标题
域是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组 代码。每个域都有一个唯一的名字，它的功能与Excel中的函数类似。 为文章设置页眉，要求用一级标题作为各章节的页眉
（1）打开“会计电算化.docx”，双击页眉区域，进入页眉页脚编辑状态。 （2）单击“插入”选项卡“文本”组“文档部件”下拉列表中的“域”命令，弹出“域”对话框。 （3）在“类别”下列列表中选择“链接和引用”，在“域名”中选择“StyleRef”，然后在“域属性” 的样式名中选择“标题1”，单击“确定”按钮。 （4）观察各章节页眉的变化，然后更改某个1级标题的文本，再看看页眉的变化情况。 （5）此时添加的页眉只有标题文字，而没有“第1章”之类的编号。只需要重复步骤（2）和（3）再次 插入“域”，在“域”对话框的“域选项”中勾选“插入段落编号”复选框即可。 （6）双击正文部分，关闭“页眉页脚”。
《Office高级应用案例教程(2016版)》第4章 Excel 2016 综合案例
语法格式：sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1,
[criteria_range2, criteria2], ...) 或: sumifs（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二 个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条 件）。
4.1 综合案例1
具体操作:
③ 单击“2019年图书销售分析”工作表中的C4单元格，输入“=SUMIFS(销售 订单!$I$3:$I$678,销售订单!$F$3:$F$678,A4, 销售订单! $C$3:$C$678,2019,销 售订单!$D$3:$D$678,2)”按【Enter】键确定。
选 中 D4 单 元 格 并 输 入 “ =SUMIFS( 销 售 订 单 !$I$3:$I$678, 销 售 订 单!$F$3:$F$678,A4, 销售订单! $C$3:$C$678,2019,销售订单!$D$3:$D$678,3)” 按【Enter】键确定。
4.1 综合案例1
具体要求: 4．在“2019年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于
统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
5．根据“订单销售”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成 的数据透视表放置在新的工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。 将工作表重新命名为“2018年书店销量”。
4.1 综合案例1
例如： =SUMIFS( 销 售 订 单 !$H$3:$H$678, 销 售 订 单 !$E$3:$E$678, A4, 销 售 订 单!$C$3:$C$678,1)
办公软件实训教程(WORD2016)案例1
我来试一试
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
1．在“My Documents”下建立以自己姓名命名的文件夹。 2．打开文件“第一.docx”，使用【另存为】选项将“第 一.doc”以文件名“练习一.docx”存于自己姓名的文件夹下。 3．尝试使用“开始”选项卡中的字体、字号、字体颜色、居 中、字符底纹等按钮，将录入的文字简单排版成以下格式： 如下图所示。
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
六．新增功能
5．直接编辑pdf文档
在桌面版 Word 中打开 PDF，您可以编辑内容，例如段落、 列表和表格，就像处理最初在 Word 中创建的内容一样。
操作步骤
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
1．启动Word 2016 2．录入文字内容 3．使用【文件】|【保存】或相应的快捷方式，指定保存路 径为“My Documents”，输入文件名为“第一.docx”。 完成图如下：
知识点 六．新增功能
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
2．文档的网络共享功能
Word 2016的网络共享功能使Word不仅成为一款优秀的文字 处理软件，同时还可供用户沟通交流。共享已经简化，将文 件保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 云盘上，将同一个文件的链接发送给所有人，同时为其提供 查看和编辑权限。您将获得文件的最新版本。您和您的团队 可以使用 Word 实时讨论、协作处理和共同创作文档。在您 和团队的其他成员对文档进行编辑和更改时，Word 2016 中 经过改进的版本历史记录允许您查看并返回到之前的草稿。 跟踪修订，在作为讨论主题的文字旁边直接添加或答复注释。 所有人都可以关注对话，随时了解文字、版式和格式的更改。
《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》
《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。
2、掌握文本的编辑与设置。
3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。
（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。
（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。
（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。
（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。
（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。
（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。
2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。
（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。
（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。
（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。
（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。
（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。
第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
任务实施
二、设置字符、段落格式
选中标题文本，设置其字符格式、字符间距。 设置行距为1.5倍，首行缩进为2字符。 选中“第一条 双方义务”段落文本，设置其字体为微软雅黑。 保持段落文本的选中，再双击“格式刷”按钮。
提示
设置中英文字体时，一定要注意选择的先后顺序。
小技巧
要将所选格式应用于文档中多处内容，可双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式 的文本或段落。此方式下，若要结束格式复制操作，需按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。
任务实施
一、设置文档页面并输入文档内容
新建并保存“物业告知书”文档。 打开“页面设置”对话框，设置页边距。 在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。 在文档中输入告知书的标题和内容文本，如下图所示。 在第3段文本的末尾插入笑脸符号。
物业告知书文档
提示
若要频繁地输入某个特殊符号，可为其 定义一个快捷键，即在“符号”对话框选中 所需符号后单击“快捷键”按钮，打开“自 定义键盘”对话框，如图1-6所示。
Office 2016
第一部分
Word高效办公篇
项目一
高效制作 简单文档
CONTENTS
目录
1 • 任务一 制作物业告知书文档并打印
2 • 任务二
制作劳务外包合同
3 • 任务三
制作求职简历
4 • Word高效办公技巧
学习要点
学习设置文档页面和编辑文本的方法。 学习设置文档字符格式、段落格式和文本效果的方法。 学习为文档添加页码和编号的方法。 学习利用模板创建文档的方法。
任务三
制作求职简历
情景引入
求职简历是求职者给招聘公司发送的一份简要介绍文档，其中包含自
己的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、联系方式，以 及教育背景、工作经历、荣誉奖励、专业技能和个人评价等。
假设你是一位即将毕业的汽车营销与服务专业的学生，请你使用系统自带的模板为自己 制作一份求职简历。
选中第1段文本（标题文本），然后设置字体和字号。 单击“文本效果和版式”按钮，选择一种文本效果。 设置文本的字体颜色为红色。 在“段落”组中将其前段后段行距都设置为2行。 将第二段文本首行缩进2个字符 将倒数第二段文本的前段间距设置为3行，将特殊符号“笑脸”设置成红色。
任务实施
二、设置字符、段落格式
输入姓名
提示
在输入信息文本时，可根据需要修改文档中的项目模块，即可 以不完全按照文档中的提示输入文字内容，也可将不需要的模块删除。 此外，也可自行设置文档的字d高效办公技巧
一、设置文档的自动保存时间
在“文件”列表中选择“选项”项
打开“Word选项”对话框，单击左侧“保存”项，在右侧选中 “保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框调整或输 入时间值（默认为10分钟），如下图所示，再单击“确定”按钮即可。
设置文档的自动保存时间
二、删除从网页复制文本的源格式
可在粘贴文本时单击“粘贴”按钮下方的三角按钮
在展开的列表中选择“只保留文本”项，如下图所示。
“粘贴”列表
任务实施
三、添加编号和页码
选中要添加编号的段落文本。 在“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。 右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始 于a”项，即可更新编号。
点选“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端。” 用同样的方法设置第三条段落中的编号也从a开始。
在“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底 端”>“加粗显示的数字2”项，即可在文档中看到添加的页码。
此时鼠标指针在“请按新快捷键”编辑 框中闪烁，然后根据需要按键盘上的某个按 键（如【F6】键），可看到“请按新快捷键” 编辑框中显示所按的键，单击“指定”按钮 后依次关闭“自定义键盘”对话框和“符号” 对话框。此时在文档中按【F6】键，即可插 入所选符号。
“自定义键盘”对话框
任务实施
二、设置字符、段落格式
任务实施
一、设置文档页面并输入或插入文档内容
新建并保存“劳务外包合同”文档。 打开“页面设置”对话框，设置页边距。 输入文档标题和第一段正文内容，如下图所示。 按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮 打开“插入文件”对话框，选择文档。 单击“插入”按钮，即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。
忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方 义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。
作品展示
w
a
劳务外包合同文档效果
制作思路
新建文档后首先设置文档的页面， 然后输入文档标题和第一段正文，再 将素材文档插入其中，接下来设置文 档的字符格式和段落格式，最后为文 档添加编号和页码。
作品展示
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制作的个人简历
制作思路
首先选择一种简历模板类型创建文 档，然后根据模板中的提示输入相关信 息，即可轻松、快速制作个人简历。
任务实施
一、使用简历模板新建文档
新建简历文档，如下图所示。 选择模板，创建新文档。
选择简历模板
根据模板创建文档
任务实施
二、输入简历信息
单击提示文字占位符，输入文字。 用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本。
任务一
制作物业告知书文档并打印
情景引入
告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式
告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面） 一事做出决定。请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示
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物业告知书文档效果
制作思路
新建文档后首先设置文档页面，然后 输入文本内容，再依次对文档设置字符格 式和段落格式，最后打印文档。
设置文本字符格式
设置文本的效果
任务实施
三、打印文档
单击“打印”项，进入文 档打印预览视图。 在“份数”编辑框里输 入要打印的份数。
打印预览窗口
任务二
制作劳务外包合同
情景引入
劳务外包，是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完
成。把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。 一般来说，被外包的是一些技术性的和事 务性的工作。