附录:目录自动生成方法

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图6
图7
6.检查完之后如没有问题,就可以回到前言之前的目录页,插入目录,插入办法:
插入——引用——索引和目录(如图8),选中目录,其他默认设置就可以
图8
7.这样就可以在目录页中看到已经插入的目录,调整目录格式,段落为1.5倍行距,字体设置为小四号宋体,段前段后都问0行,其他无需改动
8.目录的更新:如果正文中进行了改动,可以将光标放在目录页中,显示灰色时右击鼠标,选择更新域,如只需改变页码选择只更新页码,如果标题也改变了,需要更新整个目录,并重新调整下格式。
图3
图4
4.在正文中,需要将所有的标题设置成需要的级别
例如:前言,选中,点击格式-段落-大纲级别,章标题设置为一级标题,用同样的方法或格式刷将文中其他的一级标题设置好;二级标题(1)同样的方法设置成大纲级别为二级标题,其他所有的标题都按照这个方法设置好。如图5.
Fra Baidu bibliotek图5
5.如需检验下自己是否将所有的标题都设置好,可以点击一下文档结构图(图6),就是图中放大镜样子的图标,左边就可以看到自己所设置的所有标题(如图7)
目录自动生成方法:
1.在前言之前的一页最下方加入一个分节符,插入方式:插入—分隔符-分节符类型中选择下一页(如图1);
图1
2.从第一章前言的第一页中插入-页码-设置页码格式,首页显示页码,并且起始页码为1,如图2;
图2
3.在正文第一页的页脚部分双击,取消与上节相同,按钮为图中黄颜色如图3所示左边那个;取消之后的图示如图4;
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