企业社会保障制度

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企业社会保障制度

篇一:企业社保管理制度

社保管理制度

第一条目的:为了规范公司员工的社会保险(以下简称社保)管理工作。

第二条适用范围:集团公司、子公司

第三条社保释义:社保是国家通过立法形式,由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时,获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。

第四条职责

一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门,有以下社保管理职责:

(一)拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的社保管理制度。

(二)与市社保管理机构沟通,掌握社保政策,拟订适

当的参保方案,报集团公司批准。

(三)办理集团公司、子公司员工社保关系的转移审批事项。

(四)办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。

二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门,有以下社保管理职责:

(一)维护公司与当地政府社保管理机构之间的正常公共关系。

(二)按当地政府社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。

三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门,有以下社保管理职责:

(一)依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费。

(二)依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费。

(三)依据公司社保责任人提供的《公司x月员工参保情况一览表》(见附件),核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。

(四)配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。

第五条参保对象:凡与公司签订劳动合同的员工,原则上都是参保对象,但因员工在其他单位或自行参保的,经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。

第六条参保或续保的起始时间:与公司签订劳动合同,并确定为参保对象的员工,设置了试用期的,从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项。

第七条停保时间:员工离职。从离职月(以离职通知单的批准时间为准)的次月一日起停止为其缴交社保费,公司社保管理责任人应及时为其办理停保事项。因公司社保管理责

任人原因未及时办理停保事项,所造成的公司多支付的社保费由责任人承担。

第八条参保项目与保费基数的确定:集团公司及其在的子公司员工的参保项目和保费基数(即月缴费工资)由集团公司人力资源部与市社保管理机构商议,在以外地市子公司员工的参保项目和保费基数,由外地子公司与当地社保管理机构商议。属强制保险项目,应及时办理参保事项。子公司的参保项目及其保费基数、适用对象应报集团公司人力资源部审批。子公司必须按集团公司人力资源部的有关通知、规定确定参保项目、对象和保费基数。

第九条社保费的成本对象:公司员工的社保费,包括企业承担和个人承担两部份,统一由员工所在公司支付。员

工个人承担部份由公司社保管理责任人造表从员工应发工

资中扣回冲抵公司代支付部份。

第十条员工异动社保关系的转移与保费的缴交、核算

一、集团公司、子公司员工发生在市的本集团成员企业间的异动,其社保关系随同工资关系一同转移,保费由调入公司承担。

二、由集团公司委派至市以外地市的子公司工作的员工,其社保关系在市又不便转移至外地的,可转至集团公司,由集团公司代办保费缴交,由员工所在工作单位承担成本并代扣个人应承担的保费,由相关公司财务部门通过内部往来帐目办理费用结算。

三、因员工异动发生个人社保的月缴费工资增减、公司参保员工人数增减、参保项目发生增减等,有关公司社保主管部门责任人应根据社保异动内容及时准确的选择填制当

地政府社保机构规定的表单,如《职工养老保险关系增、减花名册(一)》和《职工养老保险关系转移表(二)》等,报公司负责人签字盖公章,办理员工社保关系转移和社保费增减事项。

四、员工工作单位在本集团成员企业间异动,调出单位未及时办理员工社保关系转移的调出单位不得为其停保

保费可以继续由调出单位承担。

第十一条社保费支付审批审核流程

一、新员工(含集团公司内部异动调入员工)参保或续保保费支付,根据地方社保管理机构保费支付方式的约定,来不及并入公司月度保费托收,需单独支付的,由公司社保管理责任人填《用款申请单》,经用款审批流程后支付。

二、公司全体参保员工月度社保费的支付采用银行托收办法。由公司社保管理责任人从地方社保管理机构获取已托收月度《职工缴费工资花名册》与银行托收凭证核对。审核无误后编制《公司x月员工参保情况一览表》连同《职工缴费工资花名册》交财务部办理成本核算和代缴代扣往来核算。

篇二:公司社会保险管理制度

xxx光电科技有限公司社会保险管理制度第一章总则第

一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。第二条公司为员工办理社会保险包括:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。第三条本制度适用于公司全体员工。第二章社会保险的管理第四条公司社会保险执行部门为财务部,工作职责包括:1.人力资源部负责社会保险制度的制定,以及缴纳保险人员名单的提交;2.人力资源部负责社会保险的咨询、解答;2.财务部负责社会保险的执行与办理;3.财务部负责参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。第五条参保范围(一)公司

现有在册在岗正式员工(不含借调、兼职人员及临时工);(二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工;(三)

调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工。第六条新入公司员工通过试用期考核,由人力资源部填写保险缴纳申请名单,报总经理签批。人力资源部按总经理签批意见,通知需参保人员。第七条新参保的人员需提供相关材料(1存免冠照片2张,身份证复印件1张,续交人员另行提

供保险(中)终止单)后,财务部在一个月内为其办理社会保险。如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。第八条公司员工符合缴纳社会保险的,需服从公司的安排,自觉缴纳保险。如因员工自身原因造成未参保或参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。第九条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”“城镇合作医疗”等、同类社会保险或其它自

身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书

面申请及相关证明材料。第十条员工转入的社会保险,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担,依据财务部计算金额在员工工资中扣除。如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。第十一条员工离职的,离职手续办理完

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