公路工程施工单位竣工资料(新)

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****公路工程施工单位竣工资料组卷

要求和内容顺序

二0一一年一月一日

目录

一、编制组卷的规定和方法 (3)

二、第二卷竣工图表

(一)组卷项目内容及顺序 (7)

(二)第二卷组卷要点 (8)

三、第三卷施工文件

(一)组卷项目内容及顺序 (11)

(二)第三卷组卷要点 (17)

四、第四卷工程决算

(一)组卷项目内容及顺序 (19)

(二)第四卷组卷要点 (20)

五、第六卷竣工图表

(一)组卷项目内容及顺序 (20)

(二)第六卷组卷要点 (22)

****公路工程施工单位竣工资料

组卷要求和内容顺序

文件依据:

A、《公路工程竣交工验收办法》(2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以

下简称《办法》

《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》(2004年8月13日交B、

通部交公路〔2004〕446号)以下简称《通知》

《***省地方公路竣(交)工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕C、

563号) 以下简称《细则》

D、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日)

以下简称《评定标准》

E、《关于发布〈***省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》

川交办[2002]245号文

F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》*重工[2004]17号文,

为了统一规范施工单位编制竣工资料,现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。

G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》

部交办发[2010]382号

一、编制组卷的规定

1、卷盒购买地点:为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求,今后顺利移交,各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从****档案馆(本市中山街地委大院内)购买。

2、卷盒规格:资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮,则每册控制在300页左右,每册的厚度不会有明显差异,便于装入卷盒或取出。

3、目录卷册:各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不

装订,按组卷册顺序排列,放在卷盒中,并在卷盒封面用铅笔注明工程名称及第××合同段目录卷,以便业主全路段组卷。

4、卷盒封面:(原来规定见附件1)

档号:由业主确定档号(组卷时与业主联系)。当这卷有几册时,并在每册的代码尾部打印上一个带圆括号的总数字,这数表示这卷共有几册,可便于清查遗缺册。在圆括号后留有一定的空白,便于编全路工程竣工资料卷册的流水号。

项目名称:在stArc操作栏目下的代码设置处填入:

①、工程名全称,②、标注合同段,③、注明竣工文件。

案卷题名:应正确、全面、简明地反映卷册内的实际内容。

立卷单位:即责任单位

起止日期:卷内文件标注的最早日期至最迟日期。

保管期限:二卷、四卷为永久,三卷、五卷、六卷为长期。

密级:暂不填写

5、卷盒脊背;由stArc档案管理软件自动生成(原来规定见附件2)

6、卷皮(卷皮封面):与卷盒封面相同(原来规定见附件3)。

7、件数:为卷内目录中的序号数。

8、页数:为该册中的总页数。

9、粘贴要求:卷盒封面、卷盒脊背、卷皮封面的各项内容由软件打印在A4牛皮纸上;粘贴位置需全部均匀涂抹上胶水然后贴上。为避免弄脏字条,其上面盖张白纸,再从中间向四周抹平贴牢,粘贴后字条内不得有气泡。不得使用双面胶和固体胶。

10、名称统一:工程项目的竣工资料在图、表及其文字资料中需标注工程项目名称的地方,均标注由业主统一规定的工程项目全称(组卷时与业主联系)。

11、日期:档案中的资料必须注明产生的日期,否则通用性很强,难于确定或判断施工顺序和相应检测资料的先后次序及相互关系。

12、资料要求:资料不得用易退色的书写材料(如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等)书写、绘制。破损资料应托表,装订线上有文字的应补宽。大小不一的资料应补镶或折叠成A4纸规格。不易保存的资料

(如电传)应以复印件放置原件后。资料内容要准确,字迹清楚,页面干净,复印时同样达到此要求。

11、编制页码:页码部位在每页资料的正面右下脚,背面左下脚,页

码采用三位数(如:001~320)

12、案卷册装订方法:采用三眼穿线活结方式,眼位距订边1.0cm ,眼

间距为8.0cm 中心对称,孔径采用φ2.5mm ~φ3.0mm 钻头钻孔。孔径过大不易收紧线,装后有松散感。装订时必须去掉金属物。

13、施工单位编制的竣工资料第二卷、第三卷、第四卷、第六卷,应经监理公司和项目管理处资料室检查后再装订,一式三套移交业主,其中一套应需原件(原件套应在卷盒左上角用铅笔标一原字)。当没有承建安全设施工程绿化工程的单位,只需交前三卷。

注:交资料室检查的资料应是原件套,同时用U 盘提交stArc 电子目录等;页码暂

用铅笔手写在装订线内下方。

14、竣工资料移交手续:需办理“案卷归档案签证单”,式样见附件4,

并随附竣工资料移交清单,其式样见附件5。

15、另需交业主资料如下:(①—⑦加盖鲜章)

①工程施工总结报告(盖章)1份;总结报告及反应施工过程的影像电

子文档。

②主要经济技术指标比较表1份(各栏要求填写完整、正确);

③ 路线平面竣工图(1∶2000)1份;大中桥平面竣工图及桥型布置竣

工图(盖章)1份,并提供所有竣工图、变更图的CAD 电子文档。

说明:平面竣工图中应标出路边线、中心线、里程桩、百米桩、边坡线、角桩位置及其编号,结构物名称及里程位置如:

KX+XXX盖板涵,以及合同段起讫桩号,其表示:起点

XXX KX 十合同段A 讫点 合同段十A XXX KX , ④ 合同段质量检验评定表1份(承建安全设施工程、绿化工程的单位

应交单位工程质量检验评定表1份);

⑤ 工程量清单造价汇总表(盖章)1份;

⑥ 工程量最终结算清单(盖章)1份;

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