企业劳动合同管理法律风险及防范

企业劳动合同管理的法律风险及防范

摘要：本文主要分析了企业在签订劳动合同前的法律风险及防范，并提出用人单位在劳动合同签订过程中应注意的事项。

关键词：企业劳动合同管理；法律风险；防范

中图分类号：d923.6文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2011）10-0271-01

企业在用工前，企业一定要与员工签订劳动合同并完成相应的其他法律规定的手续，如果企业对相关手续漠视或淡忘，可能会给企业带来巨大的风险。

一、企业在签订劳动合同前的法律风险及防范

(一)不签订书面劳动合同的风险

有的企业管理者认为，不签订劳动合同对企业很有利，只要不签订劳动合同，员工就无法证明与企业存在劳动关系。实则不然，能证明与企业存在劳动关系的证据很多，不仅是劳动合同，如工资条、考勤表、工作证、录音、证人证言等，都可以做人证据使用。一旦被认定企业与员工存在事实的劳动关系，企业将为此付出巨大的代价：一是企业将支付未签订劳动合同期限的双倍工资；二是如果未签订劳动合同期限超出一年，将致使签订无固定期限的劳动合同条件成立。如此一来，企业可谓是“拣了芝麻丢了西瓜”。

(二)职工名册风险

企业在用工时，一定要建立职工名册，否则可能会受行政处罚的风险。《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动

者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。2008年9月18日起实施的《劳动合同法实施条例》第八条规定，劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。第三十三条规定，用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。

所以企业无论是否与员工签订劳动合同都要按要求建立职工名册

备查，并让员工在核实名册内容后签字确认，由企业人事部门保留劳动者签字确认的书面证据存档。

(三)企业告知风险

《劳动合同法》第八条规定，用人单位招聘劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。由此可见，企业必须主动将上述情况如实向劳动者说明，劳动者无论是否提出知悉的要求，都不影响用人单位的告知义务。企业如未尽告知义务，有可能导致合同无效，如给劳动者造成损失，将承担赔偿损失的责任。所以企业在与劳动者签订劳动合同时，应让员工签署一份告知书备案待用。

(四)扣证或担保风险

有的企业为了更好控制员工，将员工的相关证件扣押，有的还让员工交押金作保证，这些行为实际上是对员工权利的侵害。《劳动合

同法》第84条规定：用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。

用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

所以企业在签订劳动合同时，最好不要从以上方面对员工进行制约。否则将会带来不必要的麻烦与损失。

二、用人单位在劳动合同签订过程中应注意的事项

1.审查劳动者的主体资格

(1)劳动者年龄审查

用人单位应要求劳动者提供身份证原件及复印件，进行核对，然后让其在复印件上签署“与原件一致，由某某提供”并签名确认。

(2)劳动者学历、资格及工作经历的审查

用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供证件是真实的。同时用人单位对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，如为虚假，应由劳动者承担法律责任。(3)查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系

如用人单位录用了与其他用人单位存在劳动关系的劳动者，对原单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿一般在为百分之七十。所以用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除

或终止劳动关系的证明，如失业，则要求劳动者提供失业证。另外用人单位要注意还要审查劳动者是否存在竞业限制，对此用人单位可要求劳动者作出书面承诺。

(4)查验劳动者身体健康证明

因可能涉及到医疗期或职业病的可能，所以用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。

2.履行告知义务

根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。

3.签署劳动合同

签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。

4.办理入职手续

在劳动者签署完劳动合同后，可以办理入职手续。手续可包括入职登记、提交入职材料、办理报到等。办理入职手续可以避免用工前存在事实劳动关系。

5.发放劳动合同，建立职工名册

根据《劳动合同法》规定，劳动合同应双方各执一份，如用人单位未交付给劳动者，可受到行政处罚，并赔偿由此给劳动者造成的损

失。故此，用人单位应让劳动者签收《劳动合同签收表》，并对签收劳动合同的劳动者进行登记，统计，建议职工名册。

6.办理用工手续

根据劳动和社会保障部的要求，从2007年开始，用人单位在录用劳动者后应当及时办理录用备案手续。

至此，用人单位的录用员工的程序结束。