浅析商务英语文体特征

浅析商务英语文体特征

一、英语商务信函的文体特征

（1）词汇特征

1）商务英语在遣词造句方面显得准确无误，绝绝大多数时候使用较

为常见的词语，确保被对方接受和理解，但又幸免口语化。

2）使用了较多的简写词汇和缩写词汇。在世界性的商务活动进展过

程中，大量简化和缩写的商务英语高频词汇被广泛接受，这样就很容

易让使用者理解和接受。

3）较多地使用专业术语，它是国际贸易中主要的交流工具。

4）礼貌用语被广泛应用。在商务英语信函中，会最大限度地使用礼

貌用语，虽然对初学者来说，此类用语看似繁冗，但事实上只要掌握

了规律，就能够很娴熟地使用而且还有助于把握信函的总体结构。

5）使用了较多的同义词以及近义词，展示出在商务英语信函中多元

化以及灵活性的语言风格，而且它们的具体用法以及含义也有所区别，这展示出商务英语信函在遣词造句方面的精准性。商务英语有着特别

的语境，这影响了很多词汇的具体语义。所以买卖双方都要意识到商

务词汇在具体语境中的准确含义，将它和一般性词汇区分开来。例如，balance以及quote表示“平衡”以及“引用”，而在商务英语中，它们的含义却是非常特别的。例如，Westronglydemandimmediatefullorpartialpaymentwithastatementof whenyouwillpaythebalance（.我们坚决要求你们马上向我们付全款或

部分款项，但是要承诺何时付清余款）；Theirpricesarealwaysquotedindollars（.他们总是以美元来报价的）。此处的balance以及quote分别表示余款和报价。

（2）句法特征

1）完整正式的句式在英语商务信函得到了较好的体现，大量使用复

杂的从句以及长句是商务英语的主要句法特征之一。

2）套语的广泛使用：在商务信函行文过程中，必须大量地使用套语。

3）使用条件句：如果是请求、建议以及要求对方做某事时，则要使

用条件句来显示出己方的礼貌与委婉。

4）较多地使用被动语态句也是商务信函的特征之一，这样能够显示

出己方礼貌委婉地请求、建议以及要求对方做某事；如果是命令语气，可能会造成较差的沟通效果，英语信函中的被动语态能够较好地避开

这个点。此外，还使用被动语态来描述负面消息、相关问题或和对方

责任与过失紧密相关的情况，在此被动语态也被叫做“商务得体语态”。

5）尽可能使用积极乐观的肯定句。在商务英语信函往来中，阅读者

更倾向于看到积极肯定的商务信函。商务英语通常都比较简洁，格式

绝绝大多数都是“as+过去分词”或者“if+形容词（或过去分词）”，例如，ifavailable、asagreed、ifpossible以及asrequired等短语。下面的句子就展示出了它的简洁性：Iamsendingacatalogueasrequired（.我将会根据要求寄出目录）；Thenewcarwillbelaunchedwithanationwidesalescampaignifpractica ble（.如果可行，将会在全国范围内投放新型汽车，展开销售活动。）这种用语的简洁性以及隐含的结构张力能够使商务英语灵活多变，比

如asagreed转换为asiti（swas、hasbeen、hadbeen）agreed，所以，能够在很大水准上协调它的不同时态以及上下文环境。

（3）语篇特征

1）商务英语语篇的情景语境此处的情景语境指的是通过商务语篇的

叙述，非常清楚地界定了词语的客观意义。例如，

Therefore,yourcancelledcheckmaybereturnedbeforeyourorderarriv es.这句话的含义是“所以，在汇票到达资金接收者手中后，注销的支

票会再返回到签发者的手中。体现出它的情境语境特征。

2）商务语篇的文化语境语言是文化的组成部分，也是文化的载体。在商务英语的语篇翻译时可能会遇到的情况是：原文的单词都理解，却因为不具备乏相关的文化背景知识，理解时存有较大困难。如英国人通常会用“So,shouldwegetdowntoit?”（那么，我们就谈点正经的吧？）此类俗语来开始另一个话题，但是却闭口不谈非常重要的事，他们会说

“Therecouldbeaslightproblem/oneortwominorproblemswithit”（这可能是个小问题），但“That’sagoodidea，but…”（那主意不错，但是……）表示事实上的拒绝。反复使用get一词（美国人经常用fix）来表达不同含义。如此执着地使用特定文化（culture-specific）里的幽默等现象，导致了交际障碍。

二、结束语

从当前形势来看，商务英语进展前景广阔。所以，我们要尽可能地理解和熟悉商务英语文体，从语言、交际水平和技巧、商务知识以及文化背景等展开综合性学习。在高校英语教学过程中，教师要根据商务英语的专业要求，让学生多多练习商务英语信函。教师要持续地钻研商务英语的语言文体特色，这样才能更好地使得我们把握商务英语的应用性特征，更好地服务于我国的经济进展和外贸往来。

浅析商务英语文体特征