员工心理的管理方法是什么
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员工心理的管理方法是什么
员工心理的管理方法是什么
一、强化或规范传统的人力资源管理方法,使其成为心理管理的重要内容。
做好工作分析,建立合理的岗位规范和可行的工作标准,清楚地定义岗位的角色、职责、任务,科学设计绩效目标和考核标准,合
理分配与完成工作相关的各种资源,减轻因角色模糊、角色冲突等
引起的心理压力。
加强人力资源培训:培训员工提高处理工作的技能,使之工作起来更得心应手,减少员工完成工作的能力压力;培训员工管理时间的
技术,教会员工更为有效地管理时间;培训员工的沟通技巧,等等。
在职业生涯规划中,帮助员工改善思维,抛弃不切实际期望值太高的目标,建立现实客观的发展目标;保持企业内部晋升渠道的畅通,根据职业锚个体类型,让不同类型的员工都有自己的发展通道。
向员工提供保健或健康项目,鼓励员工养成良好的、健康的生活方式。可以建立专门的保健室和内部健身中心,向员工提供各种锻炼、放松设备,让员工免费使用,配备专职的健康指导员去监督锻
炼计划和活动,通过健身、运动不仅保持了员工的生理健康(这是心
理健康的基础),而且还可使员工的压力很大程度上得到释放和宣泄。
二、优化组织的工作环境和条件,通过福利措施改善员工心理。
从人体舒适度的需要出发,创造良好的工作环境,减轻或消除恶劣工作条件给员工带来的不适。如关注空气、噪声、光线、整洁、
绿化、装饰、拥挤度等方面,给员工提供一个悦目、爽心、舒适的
工作空间,有利于达到员工与工作环境相适应,提高员工的安全感
和舒适感。工作时播放一些轻松舒缓优美的背景音乐,可以达到减
压的目的。
确保员工拥有做好工作的良好的工具、设备。如及时更新陈旧的电脑、复印机、传真机等。
设立阅览室、吸烟室、视听室、按摩室、咖啡室、玩具室、上网室等,让员工在休息时间能够获得放松心理的免费服务。还可在工
作场所设置一间隔音室,让员工可以在里面大喊大叫,或安装拳击
袋让员工击打发泄,让员工可以借此宣泄。
三、向员工提供心理管理的信息、知识,帮助员工提高心理保健能力。
1.为员工订购有关心理健康与卫生的期刊、杂志、书籍,让员工免费阅读。利用内部网、内部报刊,向员工普及心理健康知识。
2.实施心理培训,提高员工心理素质,增强对心理问题的抵抗力。
开设有关心理卫生的课程或定期邀请专家作讲座、报告,树立员工对心理健康的正确认识,让员工学会缓解压力、应对挫折、保持
积极情绪、进行自我调节的方法,同时鼓励他们遇到心理困扰问题
时积极寻求帮助。
通过团体辅导(讲座)传授健康生活方式知识,包括能够减缓心理问题的营养与饮食知识、锻炼与放松知识、保健与药物知识、工作
与生活协调知识、解决家庭矛盾知识、摆脱酗酒、吸毒和滥用药物
知识、健身美容知识等等。
开展以户外游戏为主的心理训练,在培训过程中,加深团队成员相互间的理解和信任。
四、营造开发、宽松、支持性的企业文化,使员工有价值感、成就感、归属感。
引导员工树立与组织愿景(vision)相适应的价值观,实现员工与组织之间匹配(包括能力与岗位、人格与工作、价值观与企业文化几
方面的匹配),同时,帮助员工树立对组织、职业发展的信心,提高
员工对工作的自我效能感。
引导员工的正确认知。首先,引导员工进行正确的自我认知(包
括自我观察和自我评价);其次,引导员工进行正确的社会环境和企
业环境的认知;最后,引导员工正确适应企业环境,正确利用企业资源、个人资源以及家庭资源。
五、在组织管理制度、程序上减轻对员工心理的不利因素。
建立招聘前和招聘后的员工心理测试制度。包括个性测试、能力测试、压力测试等,根据掌握的信息合理调配岗位,实现人尽其才;
选拔与工作要求(个性要求、能力要求等各方面)相符合的人员,力
求避免上岗后因无法胜任工作而产生心理问题。
推行换岗制度,让员工在角色转换中保持活力和新鲜感。通过工作的横向扩展,增加任务种类,丰富工作内容,使工作本身更具有
多样性,减少员工的工作枯燥感;对工作内容作纵向扩展,增强员工
对工作计划、执行和评估的控制程度。
实行人性化管理,如设定宽松的工作规范,在不影响工作的前提下,尽量减少对员工的监视措施;让员工着便装上班;实行弹性工作制,让员工自定工作时间;尽量减少加班,在连续工作后设立休息放
松时间,如安排下午茶时间,等等。
扩大员工对企业管理参与程度,包括企业决策的参与、企业制度制订的参与,特别是与他们息息相关的一些决策,组织员工的头脑
风暴(brainstorming)会议,建立与管理者对话的制度。
通过各种手段使员工充分获得各种信息(市场信息,政策信息,
企业决策信息,领导意图,职业信息,角色职责以及相关的社会信息),减少企业制度、政策的含糊性和工作角色的模糊与冲突,从而
减少员工由于不可控、不确定性带来的不安全感。
设置意见箱或网上论坛等,建立员工申述制度,让员工公开谈论工作问题。有些问题和情况仅仅是公开讨论本身就能使员工心情释放。
扩大员工在工作过程中的自主程度,包括工作时间的`自主程度、工作操作的自主程度和工作地点的自主程度,减少工作的枯燥程度,
增加工作的创造性。例如,改变机械的传送带式生产,让员工不再
固定在一个位置上进行简单重复的劳动,而是在同一位置组装完成
一件完全的产品,使员工不再是一个大机器上的螺丝钉,让员工可
以选择操作的顺序、流程,并将操作的体会和经验反馈到研发和管
理部门。
加强员工的沟通。各级主管应与下属积极沟通,倾听员工对自己能力、需要、价值观的述说,全方位了解下属在生活中遇到的困难
并给予尽可能的安慰、帮助;促进员工与员工之间的平行沟通,通过
团队学习、对话等形式加强交流,协助员工学会改进人际关系,全面、客观、公正地认识和评价他人,增进员工间的理解与合作,减
少矛盾和冲突,防止各自为政、互相扯皮;建立员工与经理、员工与
人力资源部的沟通制度与渠道,特别是充分利用网上沟通。
六、建立心理咨询和治疗机制,解决员工心理问题。
员工心理咨询有多种组织形式:电话咨询、网上咨询、信件咨询、一对一面对面咨询、团体(小组)咨询等。当外部实施时,员工通过
电话或电子邮件与咨询公司预约,咨询内容(甚至员工姓名)对企业
完全保密。定期将培训、咨询中发现的与组织管理相关的问题反馈
给企业,以便改进管理。
七、对突发事件进行心理干预。
1、这类员工往往有着明确的目标和追求,可以主动的工作。所
以在管理时,不需要太多的关注和干涉。明确他们的工作任务和职
权范围就可以使工作顺利有效地开展。
2、高能力高意愿的员工大多具有比较清晰的自我认知和评价,
对自己及自己所从事的工作有正确的理解。因此,他们通常对自己
对别人的要求都比较高,比较敏感,比较在意工作的感受和别人的
评价,比较重视企业的文化和自身的发展。对于这类员工要给予尽
可能多的关心和理解,要给予明确的物质利益回报,同时还要投入
更多的感情。
3、千里马从来都是不好找的,汗血宝马更是难以驯服的。企业
在用人时需要有足够的胸襟去接纳和包容各式的人才,让各类人才