海航集团公文格式细则

核稿：×××
字体和字号2
公文各要素具体论述
• 3.2 版头(文头)包括份号、密级和保管期限、 紧急程度、发文单位、发文字号和签发人。 • 3.2.1 份号 • 3.2.1.1 是指将同一文稿印制若干份时每份 公文的顺序编号。 • 3.2.1.2 如需标识公文份号，用阿拉伯数字顶 格标识在公文首页版心左上角第1行，一般用4 或6位阿拉伯数字，如“0001”、“000001”等。
• 3.2.6
签发人2
• 3.2.6.3 签发人标识在发文单位之下、分隔 线之上，发文字号居左空1字，签发人姓名居 右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后标识 签发人姓名。
上行文头
• 3.2.6
签发人3
• 3.2.6.4 联合发文有多个签发人时，签发人 姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自 上而下依次均匀编排，一般每行排2个姓名 （姓名之间空1字），回行时与上1行第1个签 发人姓名对齐。最后1个签发人姓名与发文字 号处在同1行。 • 3.2.6.5 平行文及下行文不必标识签发人。
字体标识：正文中的小标 字体标识：第1层用黑体字、 题用黑体字。 第2层用楷体字加粗、第3层 （可加粗）和第4层用仿宋 体字。
结构层 次序数
一、×××××× ㈠ ××××××××
或
一、×××××× 1. ××××××××
结构层次字体
原细则
本细则
本细则与原细则的变化15
Biblioteka Baidu
序号
要素名称
原细则(2006年) 无
9
附件
附件内容首页中的“附件”2 附 件 内 容 首 页 中 的 “ 附 字及附件顺序号字体为仿宋体 件”2字及附件顺序号字体 字，附件标题标在版心第2行。为黑体字，附件标题标在 版心第3行。
附件1 ××××(二号华文中宋体)
附件1
空一行
××××(二号华文中宋体)
本细则与原细则的变化10-13
序号 10 11 12 13 要素名称 主题词 主送单位 原细则(2006年) 标识主题词 主送单位标在文尾时，标识 为“发：”。 文尾字号：3号字 页码字号：无规定 文字行间距用最小值30磅。 本细则(2012年) 取消主题词 主送单位标在文尾时，标识为 “主送：”。 文尾字号：4号字 页码字号：4号字 文字行间距用固定值30磅，图 片行间距用最小值30磅。
对内文头2
• 3.2.5
发文字号(文号)4
• 3.2.5.2 发文字号通常标识在文头发文单位 之下空1-2行、分隔线中央上面，而上行文居 左空1字标识，右空1字标识签发人；函的发 文字号则在文头分隔线之右顶格下方、标题 之上标识。发文字号标识的位臵距分隔线的 垂直距离为4毫米。
对内文头2
联合发文头
联合发文头
对内文头2
• 3.2.7
版头分隔线
• 发文字号和签发人之下4毫米处居中印一条与 版心等宽的红色分隔线。红色分隔线上细下 粗，高度约2毫米。
对内文头
• 3.3 主体（行文部分）包括标题、主送单位、 正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、 印章、附注和附件。 • 3.3.1 标题
一般都要署名（包括网上 发文）
7
成文日期
用阿拉伯数字表示 一般均右空4字。
8
印章
印章采用中套、下套方式。
印章端正居中下压，使发 文单位署名和成文日期处 于印章中心偏下位臵。
原细则
本细则
二 ○○七 年 一月二十九日
二 ○ ○ 七 年 一 月 二 十 九 日
原细则
本细则
本细则与原细则的变化9
序号 要素名称 原细则(2006年) 本细则(2012年)
对内文头1
对内文头2
函
• 3.2.3
紧急程度
• 3.2.3.1 公文紧急程度分为：急件和特 急。 • 3.2.3.2 紧急程度顶格标识在公文首页版 心左上角，函的紧急程度在文头分隔线左 下方顶格标识，两字之间空1字。 • 3.2.3.3 如需同时标识份号、密级和紧急 程度，按照份号、密级和紧急程度的顺序 自上而下分行排列。
4
签发人
本细则与原细则的变化5
序号
要素名称
原细则(2006年) 标题多种排列方式。
本细则(2012年) 标题只使用梯形或菱形排 列。
5
标题
本细则与原细则的变化6-8
序号
要素名称
原细则(2006年)
本细则(2012年)
6
发文单位署名
单一单位发文和2个单位联合 发文在成文日期之上均不署 名，2个以上单位联合行文时 署名。 用汉字表示 单一单位发文成文日期右空4 字、2个单位联合发文成文日 期居中左右拉开各空7字、2 个以上单位联合发文成文日 期右空2字。
本细则(2012年) 领导人讲话类公文“拟稿”改为“整理”
15
整理人
本细则与原细则的变化16
序号
要素名称
原细则(2006年)
本细则(2012年) 增加附件1《以海航集团名义 行文发文字号单位代字一览表》 和附件3《公文格式模板》
16
附件1和附 无 件3内容
附件：1. 以海航集团名义行文发文字号单位代字一览表 2. 公文格式式样 3. 公文格式模板（点击超链接直接打开）
对内文头1
对内文头2
函
• 3.2.2
密级和保密期限
• 3.2.2.1 公文密级分为：绝密、机密和秘密。 • 3.2.2.2 公文的密级顶格标识在公文首页版心 左上角第2行，函的密级在文头分隔线左下方 顶格标识，2字之间空1字。 • 3.2.2.3 如需同时标识密级和保密期限，密级 和保密期限之间用“★”隔开，密级两字之间 不空1字，如“绝密★10年”。
(× ×× ×× ×× ×× ××) （附注）
公文基本要素 发文单位署名2 成文日期
字体和字号2
左上角不标注 （此页无正文）
此部分 称为版记 或文尾
四号仿宋体
左右各空 1个字
□抄送：×××××、××××××、××××××、□
×××××××。 □海航集团× × × □拟稿：××× 201×年×月×日印发□ （共印×份）□
海航集团 公文格式细则
二○一二年十月
总则 公文种类 公文各要素标识细则 海航集团鹏程网公文格式
附则
序号
要素名称
原细则(2006年)
本细则(2012年) 标识在版心左上角第2行 标识在版心左上角
1 2
标识在版心右上角第1行 密级和 保密期限
紧急程度 标识在版心右上角
本细则与原细则的变化3
序号
要素名称
函
• 3.2.5
发文字号(文号)5
• 3.2.5.3集团各单位以部门名义制发的公文， 发文字号中不加单位代字，只用年份和序号 表示即可。如：„2012‟2号。 • 3.2.5.4 联合行文时，一般只标识主办单位 的发文字号。
部门文头
联合发文头
• 3.2.6
签发人
• 3.2.6.1上行文应在首页注明签发人的姓名， 是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 • 3.2.6.2 上行文的签发人必须由本企业主要 负责人（正职或主持工作的负责人）签发， 标识的签发人也必须是企业主要负责人。
对内文头2 上行文 函 纪要 联合发文头
• 3.2.4
发文单位标志2
• 3.2.4.3 发文单位标志使用小标宋体字，无 小标宋体字时用华文中宋体字，颜色为红色。 字号由发文单位以醒目、美观、庄重为原则 酌定，但应小于22毫米×15毫米（高×宽）。 • 3.2.4.4 发文单位标志上边缘至纸张上边缘 垂直距离为7厘米（股东会、董事会文件发文 单位标志距上边缘可适当缩小），函的发文 单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为3厘 米。
• 3.2.5
发文字号(文号)3
• (3) 年份用阿拉伯数字标识。年份应标全称， 用 六 角 括 号 “ „‟” 括 入 ， 不 能 使 用 方 括 号 “[ ]”或圆括号“（）”等其他括号。 • (4) 发文顺序号用阿拉伯数字标识。发文顺 序号不加括号，也不编虚位，即1不编为001等， 不加“第”字。以企业名义行文的“文件”式 公文，发文字号中无论是否使用拟稿部门（企 业）代字，发文顺序号每个企业每年均按1个 流水号编排，不得按每个部门编一个流水号。
• 3.1 公文由版头、主体和版记3部分组成。 • 3.1.1 版头又称“文头”，公文首页分隔 线以上的部分称为版头。 • 3.1.2 主体又称“行文部分”，公文首页 分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主体。 • 3.1.3 版记又称“文尾”，公文末页首条 分隔线以下的部分称为版记。
主送单位 字体和字号2 公文结构层次序数
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。 ××××（结束语）
不加书名号
附件：1. ××××××××××××××××××
×××× 2. ××××××××
此页全部称为主 体或行文部分 以上均为三号仿宋体 右空4个字
海航集团
2012年10月8日□□□□
3
发文机关 标志和文 头分隔线
字体颜色：对海航集团内发文用绿色标 字体颜色：对海航集团内、 识、对海航集团外发文用红色标识。 外发文全部用红色。
原细则
本细则
原细则
本细则
本细则与原细则的变化4
序号 要素名称 原细则(2006年) 多个签发人时，每行排1个签发人。 本细则(2012年) 多个签发人时，一般每行排 2个签发人
• 2.1 公文分为：“文件式”公文和非“文 件式”公文。 • 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发文 单位名称后加“文件”两字的公文。主要 包括：通知、通报、批复、决定、决议、 请示、报告。 • 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中不 加有“文件”两字的公文。主要包括：函、 命令（令）、会议纪要、工作简报、情况 通报、学习与研究。
原细则(2006年) 标识位臵：平行文或下行文发文单位标 识上边缘至纸张上边缘垂直距离为6.2 厘米；上行文发文单位标识上边缘至纸 张上边缘垂直距离为11.7厘米；函的发 文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距 离为1.7厘米。
本细则(2012年) 标志位臵：发文单位标志 上边缘至纸张上边缘垂直 距 离 为 7厘 米，函 的 发文 单位标识上边缘至纸张上 边缘垂直距离为3厘米。
行文部分
文尾
000001 机 密 特 急
此页全部 称为版头 (文头)
海航集团文件
海航集团ׄ201×‟×号
份号
密级
对内文头2
函
主送单位和正文 用三号仿宋体字
空2行
二号华文 中宋体字
关于×××××××的通知
空1行
××××××、××××××、×××××××××××、 ××××××： ×××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。 一、××××××（黑体） ㈠ ××××××（楷体加粗） 此页全部 1．×××××××××× 称为主体 或行文部分 ⑴ ××××××××××××× ⑵ ××××××××××× 2．××××××××××××××××××
对内文头2 函
• 3.2.4 发文单位标志
• 3.2.4.1 由发文单位全称或规范化简称后加 “文件”组成。函、命令（令）和会议纪要不 加“文件”2字。 • 3.2.4.2 “文件式”公文联合行文，发文单位 标志可以同时标注联合发文单位的名称，也可 只标注主办单位的名称，函只标注主办单位标 志。当同时标注联合行文单位名称时，一般主 办单位名称在前，并将“文件”两字居于发文 单位名称右侧上下居中。如联合行文单位过多， 必须保证公文首页显示正文。
字号 行距
本细则与原细则的变化14
序号 要素名称 原细则(2006年) 本细则(2012年)
14
公文结构层 次序数、字 体
序数标识：公文结构层次 序数标识：公文结构层次只 只有2层时第2层序数标识 有2层时，第2层既可按4层 方法按结构层次4层的要求 的 要 求 用 “ ㈠ ” ， 也 可 用 执行,即第1层用“一、”， “1．”。 第2层用“㈠”，第3层用 “1．”，第4层用“⑴”。
对内文头2
• 3.2.5
发文字号(文号)2
• (2) 集团各成员企业以本企业名义行文 的发文单位代字和拟稿部门代字由本企业自 行确定，力求做到明确、简洁、规范，且不 产生歧义和冲突，特别不能与上级单位、同 级单位的发文单位代字相冲突或重复。以集 团名义行文发文字号单位代字详见《以海航 集团名义行文发文字号单位代字一览表 》 （附件1）。
对内文头2
上行文
联合发文头
函
纪要
• 3.2.5
发文字号(文号)
• 3.2.5.1 是指由发文单位编排的公文代号， 包括单位代字、年份和发文顺序号。 • (1) 单位代字一般由2个层次组成，第1 层次是发文单位代字，第2层次是由公文拟稿 部门(企业)代字或公文类别的代字。如“海 航集团办”、“海航集团函”等。发文较少 的企业也可省略拟稿部门代字，只标发文单 位代字。