投标文件编制工作流程及流程图
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投标文件编制工作流程及流程图
1.流程名称
投标文件编制流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
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4.流程概述
该流程用于公司项目投标文件编制,公司总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件。
1)专业设计所指定项目负责人对招标文件技术要求、设计范围、主要工艺要求,进行分解、安排设计时间。
2)公司副总经理对招标文件进行仔细的阅读,整理出要点,注意事项及投标各个节点安排。
3)经营计划处组织全体投标人员参加投标工作会议,公司总经理提出注意事项及总体安排,设计负责人提出技术要求、难点、工艺要求、资料提交时间及设计安排。通过进行投标文件编制,未通过返回公司总经理。
4)公司总经理进行投标文件商务部分编制分工,商务部分由公司副总经理主要负责编制,主要包括资质部分、业绩证明、总体实施方案、标保证金等商务文件,施工组织设计由公司相关专业技术人员进行编制。
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5)投标文件技术部分由公司相关设计所进行编制,主要包括方案设计、资料提交、图纸、说明书。
6)公司总经理对投标文件商务部分各个部分进行检查审定,通过后进行交给投标编制人员汇总,未通过返回投标文件编制人员。
7)设计所主任工程师对投标文件技术部分进行检查审定,通过后交公司总经理统一检查、汇总。
8)经济技术所按照招标文件的要求作出投资估算,经所内检查通过后,交给公司,由公司总经理检查、调整,通过后进行统一打印,未通过返回经济技术所修改。
9)公司进行统一打印,盖章、签字后,进行复印、装订。
10)公司总经理对成品进行最后的检查,通过进行封标,未通过返回修改。
11)公司指定专人按照招标文件的要求进行投标文件的密封。
12)结束事件。
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6.流程关键控制点
1)招标文件的范围及主要工艺。
2)投标报价的确定。
7.流程图
投标文件编制流程图
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