公司例会制度
公司会议管理制度6篇
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公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
公司工作例会制度范文(3篇)
![公司工作例会制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/23546d5e03020740be1e650e52ea551810a6c984.png)
公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管,各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
公司会议管理制度范例(五篇)
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公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
集团公司工作例会制度(4篇)
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集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展,提高工作效率,加强沟通协作,规范会议管理,特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的:举行例会旨在及时了解各部门工作进展,解决问题,协调资源,保持沟通,提高工作效率。
2. 原则:a. 公开透明:例会应对全体员工开放,每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际:例会应根据实际工作需要进行,避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率:例会应明确议程,控制会议时长,提高会议效果。
d. 提倡互动:例会鼓励员工发表意见和建议,促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开:例会每周定期召开一次,时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人:由公司高级管理人员担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员:除公司高级管理人员外,各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录:由公司秘书负责记录会议内容,包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白:主持人简单介绍本次例会议程,并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告:各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论:针对工作报告中提出的问题,进行集中讨论。
推动问题解决的同时,加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言:每次例会设定一个主题,由相关负责人发表主题发言,介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见:鼓励员工提出问题和改进建议,保持员工的参与和思考。
6. 行动计划:针对会议中确定的问题和建议,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和行动计划。
同时,鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加:员工应准时参加例会,如有特殊原因无法到场,需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分:各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司周度、月度例会制度范文
![公司周度、月度例会制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/7b311750bb1aa8114431b90d6c85ec3a86c28b11.png)
公司周度、月度例会制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,统一思想,协调工作,落实目标,提高工作效率,特制定本例会制度。
第二章会议类型第二条根据会议周期不同,公司设立周度例会和月度例会两种类型的例会。
第三条周度例会主要用于总结上一周工作情况,分析问题和解决方案,确定下一周的工作目标。
第四条月度例会主要用于总结上一个月的工作情况,分析问题和解决方案,调整和制定下一个月的工作计划。
第三章会议召开第五条例会的召开时间应提前至少三天通知参会人员,会议通知应明确会议时间、地点和议题。
第六条例会应按时召开,参会人员应准时参加,若因特殊情况无法参加,需要提前请假并告知当值负责人。
第七条例会由会议主持人主持,会议主持人应发起讨论,引导议题,确保会议顺利进行。
第八条例会上应有会议记录人,对会议过程和决策结果进行详细记录,形成会议纪要并及时发送给与会人员。
第九条例会结束后,会议主持人应做好会议总结,并指定相应的行动责任人和时间节点。
第四章会议内容第十条周度例会的议题主要包括:1. 上一周工作情况的总结;2. 问题和困难的分析;3. 解决方案的讨论和制定;4. 下一周工作目标的确定。
第十一条月度例会的议题主要包括:1. 上一个月工作情况的总结;2. 问题和困难的分析;3. 解决方案的讨论和制定;4. 下一个月工作计划的调整和制定。
第十二条例会期间,应充分发挥参会人员的作用,广泛征求各方意见和建议,并进行充分讨论和决策。
第五章会议纪要第十三条会议记录人应根据会议情况,客观、详细、准确地记录会议内容,确保会议纪要真实反映了会议内容和决策结果。
第十四条会议纪要应在会后1-2个工作日内完成,并及时发送给与会人员。
参会人员对会议纪要有异议的,应在收到会议纪要后三个工作日内提出。
第六章附则第十五条本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。
第十六条本制度自发布之日起生效,并适用于全公司。
若需修改或补充本制度,应经公司总经理办公室审核和批准后生效。
公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)
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公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。
第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。
2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。
3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。
4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。
5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。
第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。
第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。
第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。
第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。
第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。
若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。
第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。
第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。
第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。
第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。
第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。
第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。
公司重要例会管理制度范文(五篇)
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公司重要例会管理制度范文为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:一、年终例会管理办法目的。
总结公司年度运行情况,为明年制定战略方针。
第一条.部门领导干部年会定于____月____日举行,由董事长主持,总经理、总监、各部门经理级人员参加。
第二条.会议主要内容为:a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门负责人汇报年度工作情况,以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评,提出明年工作的要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
二、每月例会管理办法目的。
总结当月工作情况,合理制定下月工作计划。
第一条.部门领导干部月例会定于每月____号上午8。
00举行,由总经理主持,董事长、总监、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为:a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报当月工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评,提出下月工作的要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
三、每周经理例会管理办法目的。
加强每周经理例会,提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2。
30举行一次,由总经理主持,总监、各部门主管级人员参加。
公司会议制度完整范本(5篇)
![公司会议制度完整范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e72ce78629ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2aaa.png)
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司例会制度周例会模版(三篇)
![公司例会制度周例会模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e98da35cbfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94ea2.png)
公司例会制度周例会模版一、会议信息1. 会议主题:公司例会2. 会议时间:每周五上午9:00-10:003. 会议地点:公司会议室二、会议目的1. 与团队成员分享本周工作成果和遇到的问题2. 讨论公司目标和策略的进展情况3. 推动团队沟通和协作,解决问题并提出改进建议4. 提醒团队成员的工作重点和即将来临的任务三、会议议程1. 开场致辞(5分钟)- 主持人开场致辞,欢迎与介绍与会人员- 确认会议目的和议程安排2. 工作成果分享(15分钟)- 每位团队成员分享本周的工作进展和成果- 强调取得的成功和遇到的困难3. 问题讨论与解决(20分钟)- 针对本周工作中遇到的问题进行讨论,并提出解决方案- 鼓励团队成员分享经验和建议,互相学习和帮助4. 公司目标和策略进展情况(10分钟)- 公司管理层汇报公司目标和策略的进展情况- 分享重要的决策和项目进展5. 团队建设和培训(10分钟)- 分享团队成员的培训和个人成长计划- 讨论团队建设活动和提出改进意见6. 工作重点和任务安排(10分钟)- 确认下周工作的重点和目标- 安排即将到来的任务和项目的分工和时间进度7. 会议总结和结束(5分钟)- 会议主持人总结会议内容和达成的共识- 提醒与会人员注意下一次会议的时间和主题四、会议准备1. 提前发送会议通知和议程给与会人员,确保他们准备充分2. 确保会议室设备和材料的正常运作和准备五、会议纪要1. 会议结束后,由会议纪要人整理会议内容和达成的共识2. 纪要包括会议的目的、议程、讨论内容、决策和行动项等关键信息3. 将纪要发送给与会人员,供他们参考和跟进六、会议改进1. 定期评估和改进会议的效果和流程2. 收集与会人员的反馈意见,并适时调整会议内容和形式3. 不断学习和借鉴其他公司的成功经验,优化公司例会制度以上是公司例会制度的周例会模版,通过有效的会议组织和流程,可以提高团队的沟通和协作效率,推动公司的发展和目标的实现。
公司例会制度周例会(4篇)
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公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
公司周工作例会制度范本(5篇)
![公司周工作例会制度范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5827beac7d1cfad6195f312b3169a4517623e578.png)
公司周工作例会制度范本一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案;4、协调各部门的工作方法,工作进度及人员的调配;二、会议分类1、周例会1)、会议时间:时间为每周一上午____点____分;2)、会议主持人:总经理;总经理若因公出差无法主持时,则由行政人事部经理主持;3)、会议参加人:总经理、部门经理、项目经理;4)、列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)、会议内容:l各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;l各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,由行政经理针对完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门计划,安排,布置本周工作任务,明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
l对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并及时改正、总结。
6)、会议记录:行政办2、部门(项目部)沟通协调会1)、会议时间:时间由各部门根据工作进展自行安排;2)会议主持人:部门经理(项目经理);3)会议参加人:各部门(项目上)成员;4)会试内容:l落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置工作任务;l部门工作进展有难度时,向相关配合部门提出协助要求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
l对涉及部门配合、支持,对项目一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由行政人事部经理协调解决,仍不能解决处理,由总经理裁决。
l追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理(项目经理)或指定人员三、考核标准1、周工作汇报制度的实行,可以增加各部门(项目)工作计划性。
2、式(内容要求。
本周工作内容,完成情况,未完成原因,下周工作计划)发送至____部门(项目部)第____周工作汇报若周一因出差不能参加公司例会,上报工作汇报时备注一下,周一不能参加例会。
公司周工作例会制度一范文(三篇)
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公司周工作例会制度一范文一、目的公司周工作例会的目的是为全体员工提供一个分享工作进展、解决问题、协调工作的平台,促进团队合作,提高工作效率和工作质量。
二、会议时间和地点1. 例会时间:每周一上午10:00-11:00(特殊情况下可调整为其他时间)2. 例会地点:会议室或指定的会议场所。
三、参会人员1. 强制参会人员:全体员工(包括全职员工和兼职员工)2. 可选参会人员:根据具体工作需要,相关部门负责人、项目负责人等可被邀请参会。
四、议程安排1. 会议开始前十分钟,将会议议程发送至参会人员,并提前通知大家准备相关材料。
2. 会议议程一般包括以下内容:- 上周工作总结:由各部门负责人和项目负责人分别汇报上周工作完成情况,包括目标的达成情况、遇到的问题及解决方案。
- 本周工作计划:由各部门负责人和项目负责人分别介绍本周的工作计划,包括目标和重点任务。
- 工作问题讨论:对遇到的问题进行集体讨论,广泛征求意见和建议,寻求解决方案。
- 其他事项:包括公司通知、重要会议安排等内容。
五、会议纪要1. 由指定的会议记录人负责记录会议纪要,会议结束后将纪要发送至全体员工,并复印一份存档。
2. 会议纪要内容包括会议主要议题、讨论结果、决策事项和行动计划等。
六、会议主持和监督1. 例会由公司主管或指定的负责人主持,负责带领会议议程的进行。
2. 监督会议纪律的执行,确保会议的有效性和效率。
七、会议注意事项1. 准时参会,不得迟到早退。
2. 会议期间注意互相尊重,不得打断他人发言。
3. 提交材料和报告的人员应提前准备,确保内容准确完整。
4. 鼓励积极发言和讨论,提出自己的看法和建议。
5. 针对问题的讨论应注重解决方法和方案,不得恶意批评和诋毁他人。
6. 会议期间手机静音,不得参与与会议无关的活动。
7. 会议结束后,所有与会人员应按照会议纪要的要求指定的时间和步骤完成相应的工作。
以上是公司周工作例会制度的范文,具体实施时可根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
公司会议制度(五篇)
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公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。
公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。
(4)会议内容。
各部门汇报工作,总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。
每月第一周周一早____点。
(7)会议地点。
公司会议室。
2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。
总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。
每月第一周周五早____点。
(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。
关于例会制度(三篇)
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关于例会制度尊敬的全体员工:为了提高公司的内部协同与沟通效率,并确保工作的顺利进行,我公司决定建立例会制度。
例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。
以下是我们公司例会制度的相关内容:1. 会议频率:每周召开一次例会。
具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。
2. 会议内容:例会的主要内容包括但不限于:工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。
3. 参会成员:例会是全体员工的重要工作平台,所有员工都应参加例会。
如果因特殊原因无法参加,需提前请假并请其他员工代为汇报。
4. 会议主持:例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。
主持人负责确保会议的有序进行,控制会议时间,引导讨论,总结并提出下一步工作计划。
5. 会议议程:主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。
参会人员有权提议加入议程内容,并需提前通知主持人。
6. 会议记录:会议过程中需要有专人进行记录,记录会议的主要内容、决策、任务分配等,并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7. 会议纪律:会议期间,所有参会人员应严格遵守会议纪律,并保持积极的参与和贡献。
不得中断他人发言,应重视他人观点,尊重决策。
8. 会议效果评估:每次例会之后,我们会进行会议效果评估,了解参会人员对会议的满意度和改进建议,以便不断改进会议质量和效果。
以上是我们公司的例会制度范文,希望大家能够共同遵守并积极参与进来,共同为公司的发展贡献力量。
如果有任何建议或问题,请随时向行政部门提出。
关于例会制度(二)例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果,公司决定实施例会制度。
例会旨在定期召开会议,使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。
以下是例会制度的范文,以供参考:1. 例会目的:例会的目的是促进团队合作,协调各部门工作,及时解决问题,并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。
2. 例会频率和时间:例会将每周一次召开,具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。
例会制度6篇
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《例会制度》例会制度(一):加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
例会制度(二):关于建立周工作例会制度的通知局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。
公司重要例会管理制度(4篇)
![公司重要例会管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/28b7cca8aff8941ea76e58fafab069dc51224753.png)
公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。
第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。
2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。
3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
第三条管理内容1、会议目的。
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
2、会议周期和时间:(1)总公司例会每月召开一次,时间定在每月的5-____日之间,具体时间视当时情况而定,行政人事部届时将提前一天通知。
会议时间尽量控制在____小时内。
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。
周六下午13:00-14:00为个人总结时间,14:00-16:00为部门(分公司)例1 会时间,由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。
3、会议地点。
总公司例会地点在公司洽谈室,部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。
4、责任。
总公司例会的责任部门为公司行政人事部。
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。
5、会议召集及主持人。
总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。
部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。
6、参会人员。
总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。
7、会议议程(1)总公司例会议程:1上月例会决定事项执行情况的跟进总结;○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划;○3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;○5其他需要沟通、交流的事项。
公司例会日常管理制度
![公司例会日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/eb68e011ce84b9d528ea81c758f5f61fb736289b.png)
一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会顺利召开,特制定本制度。
二、例会类型1.总经理办公会议:由公司总经理主持,公司高层管理人员参加,讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。
2.部门例会:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。
3.全体员工大会:由公司总经理或其授权人主持,全体员工参加,传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。
三、例会时间1.总经理办公会议:每周一上午9:00-11:00。
2.部门例会:每周二、四下午3:00-4:30。
3.全体员工大会:每月第一个周五下午2:00-4:00。
四、例会内容1.总经理办公会议:(1)讨论公司重大决策、重要事项;(2)听取各部门工作汇报;(3)研究解决公司存在的问题;(4)部署下一阶段工作任务。
2.部门例会:(1)总结上周工作;(2)布置本周工作;(3)讨论部门内部问题及解决方案;(4)汇报部门工作计划及总结。
3.全体员工大会:(1)传达公司政策;(2)部署工作任务;(3)进行员工培训;(4)表彰先进、批评落后。
五、例会要求1.会议前,各部门负责人需提前准备好会议材料,包括工作总结、工作计划、问题汇报等。
2.参会人员需提前10分钟进入会场,保持会场安静、整洁。
3.会议期间,参会人员需认真听讲,积极参与讨论,不得随意离场。
4.会议结束后,各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。
5.会议记录由办公室负责整理,并存档备查。
六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会,不得无故缺席。
2.参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗、打闹。
3.会议期间,手机需调至静音或振动状态,不得接打电话。
4.会议期间,不得擅自离开座位,如有特殊情况需经主持人同意。
七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台,对于提高公司整体工作效率具有重要意义。
例会管理制度(五篇)
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例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
公司周例会管理制度(6篇)
![公司周例会管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/37dc7d6e0a4c2e3f5727a5e9856a561253d3214d.png)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。
以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。
确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。
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1目的
为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。
2范围
适用于公司内部会议的定期召开。
3 职责
行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。
4 内容
4.1会议分类
4.1.1 总经理办公例会
4.1.1.1会议组织:行政部。
4.1.1.2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。
4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理。
4.1.1.4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
4.1.1.5会议内容:
⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
⑵协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
⑶对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
集思广益,寻求解决问题的方法。
⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
⑸探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
⑹对上月工作总结,并部署下月工作任务。
4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人。
4.1.1.7会议时间:每月一次。
4.1.2公司全体会
4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员。
4.1.2.2会议参加人:公司全体人员。
4.1.2.3列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4.1.2.4会议内容:
⑴公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
⑵公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人。
4.1.2.6会议时间:不定期。
4.1.3部门工作会
4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
4.1.3.2会议参加人:部门所有人员。
4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4.1.3.4会议内容:
⑴协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
⑵所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。
4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排。
每月至少2次。
4.1.3安全工作例会
4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人。
4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员。
4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4.1.3.4会议内容:
⑴宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神,分析研究企业安全工作形势,布置安全工作,解决安全工作中的各种问题。
⑵根据工作中存在的安全隐患,讨论、确定整改措施并实施。
⑶安排一线员工的安全教育工作,提高员工的安全操作技能,开展岗位安全检查,把安全隐患消除在萌牙状态。
4.1.3.5会议记录人:由会议召开人指定专人记录。
4.1.3.6会议时间:每月一次
4.2会议准备和要求
4.2.1议题准备。
各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,对于公司会议重要的议案报行政部备案。
各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
4.2.2会前协商。
会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。
4.2.3资料准备。
各部门需提交会议讨论通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并准备意见。
4.2.4拟好会议议程。
会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。
4.2.5发言要点。
参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
4.2.6通知与会人。
根据会议通知,参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。
与会人员要准时到会,不
得无故缺席或中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参加,同时通知办公室。
4.2.7会场纪律。
参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至震动或关闭状态。
4.2.8会议纪要与催办。
会议议定事项,由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发。
对会议议定事项和决议,行政部要及时进行催办,保证决议落到实处。
5附表
5.1 《会议纪要》
5.2 《会议纪要签发审批表》
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