线上招标采购-中国石油物资采购管理信息系统

完成管理平台+交易平台集 成和试点实施，基本完成物 采系统主体业务流程和主体 功能在试点单位的全部上线
在试点单位实施的基础上进 行功能完善和补充、优化改 进，并全面推广
与试点单位ERP集成 与MDM集成 与ERP暂不集成
长庆油田、大庆石化、物资公司
大庆油田（试点同步启动单位）
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与所有单位ERP集成
审批后的采购订单
ERP -> 物采
自动（每天/一次）
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日常采购业务流程概览
询价 竞争性谈判 单一来源 RFX
生成RFQ
供应商回复
RFQ 授予建议
寻源采购
采购方案
线上寻源
招标
招标方案
公开招标 邀请招标
2
采购计划
线下寻源
信息发布/共享 专家抽取
勘探 吉林油田、冀东油田、华北油田 第一批 炼化 勘探 第二批 炼化 勘探 第三批 炼化 勘探 第四批 工技 大庆炼化、哈尔滨、辽阳、辽河、 锦州、锦西、大港 西南油气田、青海油田、辽河油 田、浙江油田 呼和浩特、华北、长庆、四川、 吉林、抚顺、大连 塔里木油田、新疆油田、吐哈油 田、玉门油田 兰州、独山子、乌鲁木齐、克拉 玛依、宁夏、庆阳、广西 大港油田、南方油田、煤层气油 田 川庆钻探、长城钻探、渤海钻探、 西部钻探、东方物探、测井公司、 海洋工程
中国石油物资采购管理信息系统推广实施 关键用户培训材料
中国石油物资采购管理信息系统项目组 2013年4月
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主要内容
一 二 三 四
本次培训安排 物采系统概要介绍 物采系统业务操作培训 上线前准备工作
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培训日程
本次培训从2月26日-3月2日，总共5天时间，具体每天的培训内容如下：
日期 时间 8:30-9:00 概要介绍 议程 主讲人 余金火
日常采购业务：
采购计划
集中采购业务：
采购交易
采购订单
预测计划
采购交易
采购目录
采购交易
供应商短名单
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日常采购业务-集成接口
物采系统跟ERP系统的业务集成主要是以下3个点：
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日常采购业务-集成接口
业务单据 采购计划 采购计划解锁 采购订单信息 采购订单 采购订单解锁 物采 ->ERP 物采-> ERP ERP -> 物采 集成点 审批后的采购计划 数据流向 ERP -> 物采 执行频次 自动（每小时/一次） 手工传输 手工传输 手工传输 手工传输
集成点
审批后的需求计划 审批后的采购计划 采购计划解锁 供应商确认后的采购结果信息
数据流向
ERP-物采系统 ERP-物采系统 物采系统-ERP 物采系统-ERP ERP-物采系统 ERP-物采系统 ERP-物采系统 ERP-物采系统 ERP-物采系统 ERP-物采系统
传输方式
批量（每天一次） 批量（每小时一次） 实时 实时 实时 批量（每天一次） 批量（每天一次） 批量（每天一次） 批量（每天一次） 批量（每天一次）
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（七）推广实施一般工作流程
每批推广的实施周期为6周，前两周在总部实施，后四周在各推广单位进行现场实施。
总部实施
第1周 第2周
现场实施
第3~6周
实施准备
关键用户 集中培训
实施启动
现场实施
最终用户 培训 系统切换 和上线
上线支持
完工总结 汇报
• 完成现场推 广实施的各 项主体工作； • 主要工作包 括：实施总 结、完工汇 报会、现场 实施验收；
管道局、工程建设公司、工程设 工建 计公司、昆仑工程公司、东北炼 化工程公司、寰球工程公司 第五批 唐山液化天然气公司、大连液化 天然气公司、江苏液化天然气公 管道 司、北京油气调控中心、华北天 然气销售公司、天然气销售公司
管道项目经理部、管道公司、西 管道 气东输、北京天然气管道公司、 西部管道、西南管道 第六批 宝石机、宝钢管、济柴、渤海装 装备 备、中技开 科研、 勘探院、规划院、安环院、石化 第七批 事业、 院、华油集团、运输公司、报社、 其他 钻井院

上午
4月15日 下午
9:00 – 10:00
10:00-12:00 13:00 -15:00 15:30 – 17:30 8:30 – 10:00
ERP与物采系统集成介绍
计划管理 目录采购-自动匹配 目录采购-参照目录、手工点选 线下寻源-采购方案
余金火
余金火 余金火 余金火 陈军歌
上午 4月16日 下午
计划管理
采购管理
交易管理
招标管理
合同管理
仓储管理
配送管理
结算管理
物料管理
供应商 管理
专家管理
价格管理
质量管理
目录管理
综合管理
MDM 系 统
物料管理 物料管理
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供应商供应商 管理 管理
（四）总体集成架构（续）-集成点
根据物采系统总体方案设计，目前在业务数据方面主要实现如下接口。
功能模块
计划管理 1
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（二）物资系统的建设目标
建立统一的物采系统，满足物资采购管理和采购交易为一体的业务管理需 要，促进业务处理自动化、业务管理规范化、决策支持智能化。支撑“集中 采购、分散操作”，发挥集团公司规模优势，降低集团化运营成本，提高集 团公司整体效益。
支持 业务发展
降低 运营成本
完善 阳光采购
提升 管理水平
交 易 平 台
交易平台推广 上线
管 理 平 台 试 点
需求分析 系统设计与开发 系统测试与 上线评审 系统 切换 试点上线、完成与ERP集成 持续完善及运行维护 系统完善/形成推广模板
管 理 平 台 推 广 一级物资及试点单位 二级统一物资完成清理
油田、炼化企业 推广准备
分四批切换 油田、炼化企业 推广实施 管道、工技、工建 装备制造推广准备
分三批切换 管道、工技、工建 装备制造推广实施分两批切换
销售、科研、事 其他单位 业其他推广实施 推广实施
油田、炼化企业 二级统一物资完成清理 管道、工程、工建、装备 全部二级物资 清理完毕 二级统一物资完成清理
全部 整体 上线
数 据
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（六）物采系统整体实施计划（续）
批次 板块 单位名称
2013年 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1 8 15 22 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27
培训环境：

支持软件：IE8
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培训系统和用户分配
培训系统：本次培训在物采系统培训环境下进行，在大连石化公司下 进行演示和练习。
内部门户登陆： pc/wps/portal 外部门户登陆： /wps/portal/eportal 直接登陆： pc/omxclient/core/login.jsp
培训用户和分配：
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主要内容
一 二 三 四
本次培训安排 物采系统概要介绍 物采系统业务操作培训 上线前准备工作
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（一）物资系统建设的业务背景
中国石油 2008年开始由将物资采购由分散管理、分散采购转向统一管理、集中采购，
2009年出台了《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》并全面开展了以授权集中 采购为代表的集中采购工作，以持续推进集中采购为核心，以制度建设、信息平台建设 为基础，确立了“集中市场、集中资源、共同参与、分散操作”的集中采购模式，完善 了两级集中、三级采购以及管办分离的管理体制。
略和计划；
等）；
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主要内容
一 二 三 四
本次培训安排 物采系统概要介绍 物采系统业务操作培训 上线前准备工作
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总体业务
实现了从采购计划到采购订单的全过程管理，满足日常采购业务。 实现了从预测计划到采购目录的全过程管理，满足带量、定商定价的业务模式。 实现了发布供应商短名单的全过程管理，满足定商的业务模式。 满足了集中采购、分散操作的业务模式。
未启用MM模块的单位（如销售 板块）在启用MM模块前启用物 采系统计划管理、采购交易管理 作为过渡方案
（六）物采系统整体实施计划
2011
9 10 11 12 1 2 3 4 5
2012
6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 试点单位交易 管理平台衔接 交易平台运行
2013
5 6 7 8 9 10 第一批交易 第二批交易 第三批交易 管理平台衔接 管理平台衔接 管理平台衔接
优化固化业务流程， 规范采购管理行为， 加强整体协调，实 现资源集中和信息 共享，达到提升管 理水平的目的。
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（三）总体功能架构
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（四）总体集成架构
设备维修
项目管理
生产管理
销售管理
财务会计
ERP 系 统
需求计划
采购计划
采购管理
仓储管理
结算管理
物料 管理
成本会计
物 采 系 统
业务 管理 交易 平台 基 础 平 台
• 项目组到达 现场开展工 作； • 主要工作包 括：现场实 施启动会、 数据收集、 最终用户培 训准备（人 员、场地
• 项目组和地区公司项目组成员一起开 展各项现场实施工作； • 主要工作包括：数据准备、最终用户 培训、现场支持，这部分是整个实施 工作的最主要的部分： 数据准备 用户培训 现场支持
支持 “ 集中市场、 集中资源、共同参 与、分散操作 ”的 集中采购模式 , 实现 “ 六个统一 ” , 实 现管理与交易的一 体化。
发挥整个集团公司 集中采购的规模化 优势，降低集团化 运营成本，提高公 司整体效益。
所有业务在系统中 运行，所有权限在 系统中控制，所有 资源在系统中共享， 所有操作在系统中 留下痕迹。
2 采购管理
采购结果解锁 审批后的采购订单 物资采购入库凭证
3
仓储管理
需求出库凭证 库存信息
4 结算管理
发票校验凭证
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（五）整体实施策略
第三阶段: 全面推广
第二阶段: 管理平台+交 易平台 试点 实施
第一阶段:
2012~2013
交易平台
2012
2011
完成交易平台搭建，实现能源 一号业务向新的物采系统交易 平台平稳过渡
10:30 – 12:00
13:30-15:00 15:30-17:30 8:30-9:30
线下寻源-寻源结果录入
线下寻源-采购结果编制 线下寻源-采购订单 线上寻源-采购方案 线上寻源-编制RFX
陈军歌
陈军歌 陈军歌 秦恒明 秦恒明
上午
9:30-10:30
4月17日
下午
11:00-12:00
13:00-15:00 15:30-17:30
线上寻源-供应商报价
线上寻源-采购商还价、授予 线上寻源-采购结果、采购订单
秦恒明
秦恒明 秦恒明
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培训日程(续)
本次培训从2月26日-3月2日，总共5天时间，具体每天的培训内容如下：
日期 时间
8:30-9:30 上午 9:30-10:30 11:00-12:00 13:00 -14:00 下午 14:00 – 15:00 15:30 – 17:30 4月19日 上午 下午 8:30 – 11:00 11:30 – 12:00 13:30-17:30 预测计划 定商定价（全过程） 定商（全过程） 物料、供应商、分级目录、价格管理 采购目录 基础管理 ERP接口演示 上线前准备工作介绍 操作练习、培训环境准备 余金火
日常采购业务：
采购计划
集中采购业务：
采购交易
采购订单
预测计划
采购交易
采购目录
采购交易
供应商短名单
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总体业务
实现了从采购计划到采购订单的全过程管理，满足日常采购业务。 实现了从预测计划到采购目录的全过程管理，满足带量、定商定价的业务模式。 实现了发布供应商短名单的全过程管理，满足定商的业务模式。 满足了集中采购、分散操作的业务模式。
议程
主讲人
王少辉 王少辉 王少辉 吴海洲 吴海洲 谢鹏
4月18日
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培训注意事项
时间安排

每日时间安排：上午8:30–11:30，下午1:30–5:30
出勤考核和签到制度

签到表；
培训的开展方式：

讲解、练习相结合；
培训资料：

物采系统推广实施_关键用户培训材料_20130412_v1.0.ppt
• 在项目组正式到达地区 公司开展现场工作之前； • 主要工作包括：地区公 司成立项目组、股份公 司项目组和地区公司沟 通，确定项目实施策略 和计划、地区公司前期 准备工作（包括参与人 员、数据准备、后勤保 障等）；
• 各批次地区公司关键 用户到达北京参加关 键用户培训 • 培训的主要内容包括： 计划管理、采购交易、 采购订单等（招标、 供应商管理、综合管 理单独培训）； • 与各现场实施小组沟 通、确定现场实施策