档案资料验收汇报材料

档案资料验收汇报材料

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程档案资料专项验收

监理单位工作报告

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

2014年10月

7、根据工程情况先后召开了设计交底会、第一次工地会议、监理例会及各种形式的专题会议。每次会议有专人负责记录和整理，会议纪要（附参加人员名单）编写完全后，由总监理工程师签发各参会单位。

8、工程完工后，由总监理工程师编写《工程质量评估报告》和《监理工作总结报告》，经公司总工审阅并送业主审核后归档。

五、施工资料管理

施工单位的资料是本工程资料的重要组成部分，信息量大，内容函盖面广，为使施工资料管理工作规范化，监理部做了以下主要工作：

1、要求施工单位必须配备专职资料员，负责施工资料的收集、分类和归档等工作，要求项目部总工程师切实加强对资料工作的管理和领导。

2、在第一次工地会议上，要求施工用表要规范化，与监理部联系工作时应使用规定的监理A表，施工质量检验、报验等应使用《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）规定的相应表格，做到统一格式，统一填写要求。

3、在各种形式的工地会议上，反复向施工单位强调施工资料编制与工程进度同步的重要性，要求施工单位及时收集、填写、编制和整理各类施工资料，及时报验，及时归档。

4、要求施工单位编制资料内容要符合《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）的要求，真实齐全，分类有序。

5、工程交工前，监理部对施工单位的资料进行了全面的检查，对不符合要求的，要求进行整改和完善。

六、监理资料整理组卷情况

1、监理资料归档包括下列主要文件材料：

（1）监理合同；

（2）与建设单位的来往文件（含总监理工程师任命函，总监理工程师代表委托书）；

（3）工程开工报告及批复；

（4）监理联系单及监理通知单和监理通知回复单；

（5）监理部组织召开的工地例会及专题会议纪要；

（6）监理规划、监理实施细则；

（7）监理工作月报；

（8）监理日志，安全环保监理日志；

（9）旁站监理记录；

（10）平行检测及独立抽检文件材料；

（11）监理工作总结报告（含工程质量评估报告）。

2、监理资料排列顺序

（1）文字资料按事项顺序排列，同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，其排列顺序为批复在前、请示在后；主件在前、附件在后。

（2）既有文字资料又有图片（图纸）的，文字资料在前，图片（图纸）在后。

3、工程完工后，根据监理工作内容，按照监理工作依据性文

件、合同管理文件、工程质量控制文件、进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、施工环境监理文件、平行检验文件、旁站监理记录、监理日志等，将监理资料分别进行整理组卷。

本工程监理资料按工作内容分类组卷为6卷。即：成立项目部的函，总监任命书，总代授权书，监理规划、细则、总结;监理通知单、监理工作联系单，工程图片;平行检测报告,水下排体检测报告,质监、建设单位检验报告;监理周报、月报和旁站记录;监理日志;安全环保监理日志。

七、结束语

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程监理资料的顺利归档，与长航局档案中心、长航质监站、长江航道局三峡办及长江航道局档信中心等单位领导的关心、指导与支持密不可分，在此深表感谢。在以后的工作中，我们将继续努力，不断探索、不断完善，使监理资料工作再上新台阶。

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程项目监理部 2014年10月