档案创新亮点

我院“五个着力”打造档案工作亮点

今年以来，我院坚持对档案管理工作实行“五个着力”，打造档案工作亮点，有力地推进检察工作的全面发展。

一是着力强化档案工作的组织领导。把档案管理作为科技强检的重要内容来抓，将其纳入检察工作的总体规划，与其它工作一起研究部署、一起督促检查、一起考核总结。逐步形成档案管理工作分管领导系统抓，办公室主任协助抓，档案管理员具体抓，层层抓落实。并制定了各部门从案件受理到卷宗归档各环节的具体工作规范。

二是着力构建全院档案工作“一盘棋”。档案工作涉及范围广，涉及检察工作的方方面面，是一项全局性的工作，只有形成档案工作一盘棋，才能从根源上提升档案管理质量和管理水平。工作中，办公室十分注意加强与其他局科室的沟通与联系，积极协调，密切配合。要求各局科室兼职档案员切实负起责任，专兼结合，按规范要求，做好档案资料的收集、整理、立卷归档和案卷移交工作，形成了一个完整的档案管理体系。

三是着力推进机关档案管理规范化建设。近年来，在原有制度的基础上认真的梳理，使档案管理工作做到有规可依，有章可循，形成了“人管档案，制度管人”的档案管理体系，进一步提升了档案工作的规范化水平。按照省、市档

案局的有关规定要求，就卷皮、卷内目录、卷内文件案卷装订、备考表的填写等都提出了具体的规范要求。

四是着力加大档案的开发利用力度。我院十分注重档案工作的自身价值，利用档案来推进办案、预防职务犯罪和维护稳定。主要体现在：各业务部门利用归档案卷发现职务犯罪线索。归档案卷为预防职务犯罪提供大量的典型案例，通过查阅职务犯罪案卷，编写了大量职务警示教育案例分析，以此推进职务犯罪预防工作。档案还为息诉罢访、维护稳定提供最有力的证据材料，我院在办理多起上访案件时，控申部门及其他相关业务部门多次调阅相关案卷，为成功息诉罢访提供了最有说服力的证据材料，有效地维护了社会稳定。

五是着力加强机关档案的安全管理。在档案管理工作中，我们明确了安全责任，使档案安全管理工作落到实处。强化档案人员的保密和安全防范意识，每月对库房的安全组织专人进行检查，确保档案库房的各项安全措施落实到位。同时，加强对档案录入、档案资料的利用等环节的安全管理，防止失密、泄密问题的发生。加强了对档案室电脑的管理，并对数据库定期做好安全备份。在做到专机专用的同时，不允许档案专用电脑使用任何外来移动存储设备,完善档案安全保管制度，强化内部管理，实行定期检查，及时排除隐患，有效防止档案丢失、损毁等事故的发生。