会议接待方案制定(ppt26张)

训练
天地公司是一家中外合资企业，主要生产家电产品，公司 资产雄厚，员工近2000人，著名科技人员和高层管理人员云集。 公司在全国各大中城市设有众多分公司和销售代理商，最近几 年，公司推出了一系列新产品，占领了国内10%以上的家电市 场，在国外的影响也很大。2014年，公司加大管理和研发力度， 在电脑、手机、电视等多个模块上研制生产出新型、新款产品， 国内市场份额达15%。2014年底公司召开年度全国销售商表彰 大会，以表彰先进、规划2015年工作。参加表彰大会的有公司 邀请的省市的有关领导、同行业兄弟单位的代表、公司董事会 成员、全国各分公司的领导、全国销售代理商代表以及公司著 名的高层管理人员和科技人员等。
络员、会场。
(4)会议秘书处的组成 包括备会务小组成员名单、住房号及 电话。 (5)会议注意事项、作息时间表等
会议指南 目 录
一、会议须知 二、日程安排 三、参会人员名单及住宿、乘车安排 四、19日晚和20日中午就餐安排
五、会议座次表
六、工作组职责及联系电话 七、专题气象信息 八、宾馆服务指南
背景描述
会议时间：2011年12月23、24日，两天 12月23日： 上午9：00—11：00 表彰先进个人和先进集体 下午14：30—17：00 2009年工作部署 12月24日： 上午9：00—11：00 会议分组讨论 下午14：30—16：00 参观新型、新款家电产品的生产线 地点：株洲 与会人数：1500人左右 受表彰人数：40人左右 会议由秘书高山协助总经理张伟组织筹划，请做好相关的会 议准备工作
6． 接待 责任
7． 接待 经费
会议指南
(1)会议日程安排 包括会议代表自报到之日起到会议闭幕止 每日上午、下午及晚上的具体安排。 (2)住房安排 包括会议代表单位、姓名、职务、住房号及电 包括会议代表总人数，各小组人数，各小
话，是女性代表、少数民族代表的需注明。
(3)会议分组名单 组组成单位及部门名称，小组成员名单，小组召集人、联
（二）会议接待方案的基本内容
1. 接待对象 和 接待缘由
会议的接待对象的种类众多，包括上 级领导、政府官员、协办支持单位、 特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、 参展单位、客商、普通观众以及媒体 记者等等。 每一种接待方案一定要写清楚具体的 对象。同时还要简要说明为何接待， 即接待的缘由、目的和意义。
训练任务
你作为此次会议的主要筹备人员，请完成以下工作： 1、请制订会议接待工作安排（包括接站工作、报到、签到工 作） 2、制定会议指南一份（列出主要框架，具体内容酌情可以省 略。（参考 “会议指南模板”）
训练形式：小组合作 提交成果：会议接待方案
任务提示
（一）接待工作安排参考资料：“会议接站工作安排” （二）会议指南请参考资料：“会议指南模版”
10.会议接待——方案制定
教学目标
掌握会议接待工作方案的制作
教学内容
会议接待方案拟写
知识点
会议接待方案
（一）会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送 和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事 务的文案，属于会议专题策划方案，可以 包含在会议总体方案中，也可以单独拟写， 作为会议总体方案的附件。
要求
XX会议接待方案（接待工作安排）
前言 一、接待时间 六、接待工作安排（日程表） 二、接待地点 七、接待流程 三、接待对象 （一）接站 四、组织工作 会议代表接站安排表；车辆安 （一）接待工作组 排； 组长： （二）报到 副组长： 报到工作安排；现场布置说明； 组员 报到登记表 （二）人员分工 （三）签到 （人员分工表） 五、接待工作内容（包括要求） 签到方式；签到表 （四）住宿（住宿安排说明； （一）前期准备 住宿安排表） （二）现场接待 八、注意事项 （三）会后工作
会议接待方案的基本内容
2. 接待 方针
接待方针即会议接待工作的总原则和指 导思想。接待方针应当根据会议目标和 会议领导机构对接待工作的要求以及参 加对象的具体情况确定。 包括迎接、宴请、看望、陪同、送别 参加对象时，主办方出面的人员的身 份，以及主办方安排的食宿标准等。
3. 接待 规格
会议接待方案的基本内容
接待工作安排表
工作项 目 接站 负责人 工作人员 接待日期 工具要求 接站备品
白天接站： 办公室 施林、董昊、12月22日（早 副主任 陈琳、李敏 6：30—18： 00）
办公室 主任
接站车三辆 （要有接站牌 和条幅），12 月20日前落实 接站车三辆 （要有接站牌 和条幅），12 月20日前落实
Baidu Nhomakorabea接站领 导
接站出 发地点 和时间
会议报到工作安排
1、在报到处的周围设立醒目的引导牌和标识牌，标 明报到的具体位置。 2、接待人员将预先准备好的文件袋（包括有关会议 文件和会议材料、会场座次图、代表证、工作证、 出席证等证件、餐券、住宿房间号码、文具等）发 给报到人员，必要时引导与会代表去所住宿的房间 并简要介绍周围的情况和开会的要求。 3、向每位代表发放《会议指南》，《会议指南》包 括会议日程、会议文件、食宿、乘车安排、座席安 排、发言顺序、作息时间、代表名单、宾馆服务、 注意事项等，要详细、清楚，使与会代表一目了然。
桌椅、条 幅、接站 牌、矿泉 水4箱。 桌椅、条 幅、接站 牌、矿泉 水4箱。
报到
白天接站： 朱骏、王平、 12月22日（早 黄俊平、刘 6：30—18： 琴、 00）
签到
会场服 务
会议代表接站安排表
代表姓 名
单位
职务
联系方 式
车次/ 航班
到达（出 发）时间
随 行 人 数
接站司 机和车 号
接站工 作人员
4. 接待 内容
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴 请、看望、翻译服务、文艺招待、参 观游览、联欢娱乐、票务、返离送别 等方面。
4. 接待 日程
写明各项接待活动的日程安排。
会议接待方案的基本内容 写明各项接待工作的责任部门及人员的 具体职责。如大型会议活动可设置报到 组、观光组、票务组等工作小组，分别 负责与会者的接站、报到、签到、观光 旅游、返离时的票务联系等工作。 写明与会者的食宿和交通的费用安排， 有时也包含安排参观、游览、观看文艺 演出等的支出，涉外会议活动还包括一 定数量的礼品费。对外公布的接待方案 一般不写这一部分的内容。。