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在本示例中,“试用”形状上 有一个超链接。通过单击它, 人们可以发现流程中关于该特 定步骤的更详细信息。
具有指向更详细信息的超链接的流程图
组织结构图(一)
组织结构图 Visio Standard 和 Visio Professional 都提供了企业 中经常使用的另一种图表— —组织结构图。这里显示了 一个示例。 的确,这些线条和形状可使 您很容易地看出组织的管理 结构。但 Visio 真正出彩的 地方在于:您还可以将数据 与图表中的每个形状相关联 。用于形状的数据称为“自 定义属性”。在组织结构图 中,您可以选择一个雇员形 图中,您可以选择一个雇员 形状,然后将重要信息(例 如,地点、电话号码和部门 )与之相关联,这样这些数 据就成为结构图的一部分了
您不必自己绘制这些形状。 与其他简单的图表制作程序不同的是 ,使用 Visio 时,您可以指定度量比 例。 例如,如果您希望每半英寸代 表一英尺,则可以指示 Visio 按您的 要求做。
办公室布局
网络图
您可以使用 Visio Professional 制 作的另一种业务图表是网络图。您 既可以制作一个简单的图表,也可 以制作一个非常详细的图表。此处 显示了详细网络图的一小部分。 当然,计算机、服务器等的形状已 经在 Visio 中制作好了。想想看, 如果您必须自己绘制这些形状,该 是多么的麻烦啊。
通过将形状拖放就位,您可以直观 地创建图表。
- 或者 通过在大纲窗口中键入大纲,您可 以自动创建图表。使用这种方式, Visio 会为您创建所需形状。 灵感触发图及相应的大纲。
建筑设计图
您还可以在 Visio 中创建精确的建筑 设计图。 例如,使用 Visio Standard,您可以 设计办公室布局,如此处所示。 使用 Visio Professional,您不仅可 以设计办公室布局,而且还可以制作 电气和电信设计图、HVAC 设计图, 等等。 请注意,这个图表提供了墙、门、窗 户和家具的俯视图。还请注意,家具 、设备甚至连植物的形状都已经为您 制作好了。
业务流程图(一)
创建类似这个示例的图表非常容 易。您要做的全部工作就是将合 适的形状拖放就位,键入一些文 本,然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是:连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连 接符可以方便地“粘附”到这些 形状上。当移动某个形状时,连 接符也会移动。
流程图
业务流程图(二)
这里是一个说明 Visio 图表强 大功能的示例:如果您的图表 的某一部分需要其他详细信息 ,您可以单独创建这个详细信 息部分,然后为它添加一个超 链接。
组织结构图(二)
通过拖曳“ 组织结构图 形状” 模板的方法,可 在财务部经理的图形下 建立相关“职位”
灵感触发图
灵感触发图可以帮助您记录和制定 任何相关的想法或信息,例如,新 业务战略、图书提纲、会议纪要或 旅行计划。Visio Standard 和 Visio Professional 中都提供了灵感触发 图。 有两种方式可以创建这种图表:
统计、营销图表
15% 20%
30% 15%
革新
前期应用
前期 主体
后期 主体
滞后
“空白”
20%
技术应用流程
市场份额图
问题:
其 他 Microsoft Office 程 序 , 例 如 , Word和PowerPoint,也可以帮助您制作图表 。但是,这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也 不具有用于图表的许多高级选项。如果您需 要一个标注详细的大图表时,Visio 将是您 的最好选择。不过,如果您只需要草草地制 作一个普通图表,请使用您喜欢的其他 Office 程序。
Microsoft office visio
前言
Visio是一个图表绘制软件,它有助于创建、说 明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图 表。使用Visio创建的图表能够将信息形象化。它 能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了 然的 Visio 图表。生产与运营管理中涉及到的项 目管理、质量管理、业务流程等内容,通过应用 Visio软件绘制相关图表,能够以清除简明的方式 有效地交流信息,提高了相关工作的效率和质量。
Web图表
Visio Professional 还可以 帮助您制作 Web 图表, 例如,网站地图。地图中 的每个形状都代表网站上 的一个链接并包含有关链 接类型和位置的信息。您 可以使用该地图来分析您 的网站的组织或者来对网 站的内容题发生的可能原因。例如:某公司下 属许多工厂,其中一个最近产生一些问题(工人们抱怨厂房过热,影响 工作情绪)。为此,可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温 度过热的现象。 我们只是向您展示了使用
概述
开始 评审时机(提出评审需求)
评审通知
评审(输入内容)准备
进行评审
决议事项实施
您一定不止一次地听到 过这样的说法:“一图胜 千言”。不过您不得不承 认:这句话是对的。尤其 是,当您手边有了 Visio 后,就会更加对此深信不 疑了。
改善
效果追踪
记录保存
结束
Visio可以做什么?
Visio 不仅仅是一个图表制作程序,它还可以提供更多功能。
Visio 可以做什么事的一个 小小示例。但您可以使用 Visio 做更多的事。 您还 可以制作图表、图形、地 图、项目日程表、日历, 甚至软件图和数据库关系 图。
通过上述图表分析,可以快速找到主要与次要原因,从而提出解决问题 的方案。
项目管理图
在进行项目管理的过程中,通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据,还可以导出至Project 中进行处 理。
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