医院档案管理信息化的含义与发展趋势

医院档案管理信息化的含义与发展趋势

发表时间：2016-08-11T14:15:10.297Z 来源：《基层建设》2015年30期作者：徐振波

[导读] 本文对医院档案管理信息化的含义进行了介绍，还对档案管理信息化的发展趋势进行了探讨，希望对相关工作人员提供一定帮助。天津市黄河医院

摘要：医院档案是医院的宝贵财富，加强对这一信息资源的管理，对医院现代化建设尤其重要。在当前信息时代背景下，医院档案管理部门引进了较多信息化技术，这提高了档案管理的水平，实现了档案管理的信息化发展，有利于提高档案管理的效率，还可以提高档案资料的利用率。本文对医院档案管理信息化的含义进行了介绍，还对档案管理信息化的发展趋势进行了探讨，希望对相关工作人员提供一定帮助。

关键词：医院；档案管理；信息化；含义；发展趋势

医院档案是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料。社会在不断的发展，科技也在不断的进步，为了提高档案管理的水平，档案的管理人员引进了先进的管理理念，而且应用了较多的信息化技术，这有效提高了档案管理的质量，提高了档案管理人员的工作效率，而且降低了档案管理存在的安全隐患，所以，医院档案管理信息化是档案不断发展的必然趋势。

一、档案管理信息化的含义

在医院档案管理工作中引进信息化的管理理念，可以大大提高档案人员的工作效率。

档案管理是一项系统的工作，其涉及的内容比较多，档案馆员需要做好档案的收集与整理工作的同时，还要提高档案资料的利用率，这样才能充分发挥出档案管理的效用价值。档案管理信息化，其主要是指在档案管理工作中合理应用信息化技术，针对档案管理信息化中存在的问题，找到应对的措施。档案管理信息化，还需要应用较多的设备，才可以保证档案保管的安全性。档案馆员要利用计算机以及网络技术对档案管理系统进行优化，对档案资料进行高效的收集与整理。

档案信息化管理可以节省管理档案的人力资源，利用先进的信息化技术，可以保证工作的效率，还可以保证档案保存的安全性，在当前社会形式下，档案管员需要加强学习，要学习先进的信息化技术，还要利用网络加强信息的传递与交流，做好档案信息化管理工作有着多种意义。首先，其可以实现文档一体化的管理形式，可以促进档案管理的信息化建设，其有利于提高档案管员的综合素质，可以加强对电子文件的利用。将电子文档取代纸质文件后，可以保证档案保存的时间，可以避免档案出现破损等问题，延长了档案的使用时间。其次，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。

二、档案信息化应遵循的原则

到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，各级医院根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。因此，档案信息化管理应遵循以下原则：

1、规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现室藏档案信息化，一方面可以将室藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规。

2、安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。

三、档案管理信息化的发展趋势

1、趋势分析

近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。

信息化条件下，档案工作的载体对象发生了变化，使得传统档案的载体形态开始向数字化形态过渡，档案管理的主要环境开始逐渐向数字环境迁移。因而档案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都发生了明显的变化。信息化催生了新的档案业务工作模式。在信息化环境中，电子文件的出现及其管理给档案工作带来巨大的挑战，以往以载体管理为主线进行的业务活动难于满足管理需求，档案管理工作必须随之变化和调整，由此形成了一些新型的档案业务活动，如各类档案数字化业务、信息安全管理业务、电子文件的长久保存管理、信息系统开发等业务活动，都体现出强烈的信息化特点。

2、档案信息化将促进档案工作标准规范体系的完善

信息化建设是一项涵盖基础设施、应用系统、信息资源、安全管理、标准规范和人才培养的系统性工程，档案信息化也不例外。大量的经验和教训已经表明，档案信息化需要尤其关注档案业务的标准规范建设，档案信息化工作的开展有赖于档案管理乃至电子文件管理标准体系的建立与完善，这是档案信息化工作的重点内容之一。

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化技术建设的过程中结合当前社会技术发展措施进行综合处理与应用是当前档案信息化建设的关键，更是提高其管理中的主要方式。

3、档案管理信息化需要建立健全维护的法规

应用信息化的档案管理理念，需要建立健全的维护电子档案安全的法规，要避免档案的信息被篡改，还要保证电子档案的完整性，要对管理制度进行完善。建立健全相关法规和管理制度，对于维护电子档案的原始性、真实性，保证其安全具有重要的意义。要通过法律形式将电子档案的保管和利用标准规定下来，使人们能够自觉地遵守这些规定。同时要通过立法确认电子文件、电子档案的法律凭证作用，确保国家档案行政管理部门依法管理电子文件和电子档案。

4、制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范

在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。随着电子文件的大量产生，迫