Excel表格设计五步法

可以设置子表
表 格 设 计 五 步 法
3
要有唯一值
人力资源管理：身份证号、员工编号等都可以 作为唯一值 生产管理：生产单号 销售管理：销售合同号
表 格 设 计 五 步 法
wenku.baidu.com
4
转换数据
那天齐涛在菜市场花了60元买了三条鱼
表 格 设 计 五 步 法
4
转换数据
表 格 设 计 五 步 法
5
完善或简化数据
存储数据
基本数据或处理后的数据
数据存储方使用
使用情况
报表需求方使用
最终报表的数据基础
从属关系
数据源表的数据呈现
数 据 源 表 和 最 终 报 表 是 不 同 的 表
数据阅读 保持一个 方向 完善或 简化数据 注意使用 子母表
表格设计 五步法
转换数据
要有 唯一值
表 格 设 计 五 步 法
1
数据阅读保持一个方向
2
提高效率
统计每人每天的计件工资
为 什 么 要 学 习 表 格 设 计
2
提高效率
我们可以把统计表做成如下样式
为 什 么 要 学 习 表 格 设 计
3
方便学习
1、好多你眼中的Excel高手都是由表格与数据不规范造就的 2、日常工作应用的Excel知识并不是太多
条件格式、筛选、排列、数据有效性、部分快捷键操
表 格 设 计 五 步 法
1
数据阅读保持一个方向
表 格 设 计 五 步 法
2
注意使用子母表
使用子母表，将数据阅读保持一个方向。 基本信息表
工作经历表
表 格 设 计 五 步 法
2
注意使用子母表
注意
1、一般母表的信息集合，必须有一项是唯一值
2、母表中的唯一值在子表中可以是多项
3、母表数据量大时，某类信息只是小部分更改或完善，
获取方式：三茅人力资源网内搜索
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Why?
统计 方便
提高 效率 方便 学习
为 什 么 要 学 习 表 格 设 计
1
统计方便
统计各部门工资各项目之和？
为 什 么 要 学 习 表 格 设 计
1
统计方便
用下表统计各部门工资各项目之和？
为 什 么 要 学 习 表 格 设 计
简化数据
表 格 设 计 五 步 法
5
完善或简化数据
完善数据
表 格 设 计 五 步 法
母表
子表
表 格 设 计 五 步 法
Thanks!
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Excel表格设计五步法
讲师：齐涛
齐涛
三茅人力资源网专栏作家。高级人力资源管理师，有大 型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资 行政副总工作经历，善于从数据中分析问题并解决问题。 对 Excel 在职场中的应用比较擅长，曾为任职公司及其 它多家公司用Excel设计多套数据系统，涵盖人事、行政、生 产、销售、仓储、工程等各个方面。
作、数据透视表、函数、图表等都对表格结构、内容
规范等有要求。
为 什 么 要 学 习 表 格 设 计
存储数据用的，数据源表!
课 程 中 表 格 的 范 畴
问：表一和表二的区别？ 表一:
表二:
数 据 源 表 和 最 终 报 表 是 不 同 的 表
数据源表
最终报表
数据存储需求
设计需求
视觉呈现需求
最基本数据