房地产集团城市公司法务部岗位职责
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房地产集团城市公司法务部岗位职责
■法务部经理
1、案件处理:
(1)负责本区域内各项目重大疑难案件的诉讼、仲裁、听证、行政复议、执行;
(2)组织本条线人员对重大疑难案件的讨论;
(3)检查本条线人员案件的承办质量,督办案件的进展。
2、合同把关:
(1)根据总公司法务部的安排,参与房地产业的标准合同文本的修订;
(2)参与房地产业重要合同的草拟、谈判、评审及签约把关工作;
(3)督导、检查本条线人员的合同评审质量;
(4)组织、参与本条线人员对疑难复杂类合同进行讨论;
(5)参与房地产公司重大招投标文件的评议。
3、负责为公司的代理诉讼、仲裁、及行政复议案件提供法律咨询服务。
4、负责项目收发文的审核把关工作。
5、负责本区域内各项目的合同履约的把关、监督工作。
6、内部管理:
(1)建立、健全各项工作台账;
(2)负责本部门工作计划的制订。
7、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。
8、根据制度规定的权限,负责本部门人员的人事管理、绩效考核、培训等管理工作。
9、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。
10、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。
11、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
12、对集团及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
13、完成上级交办的其它工作。
■律师
1、不断加强自身法律专业和其它相关专业知识的学习,协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司的经营决策提出法律意见。
2、日常合同文本、函件的咨询与把关:
(1)根据需要,参与合同的谈判、起草,对公司经营中的合同进行评审,避免合同风险,确保合同的规范有效。
(2)对在建的工程项目进行定期调研,了解、掌握合同履行情况及施工中索赔签证,做好对项目收发文的辅导。
3、案件处理:
(1)代理好诉讼、仲裁、听证和行政复议案件等法律事务,寻求公正的处理方案,维护好公司的合法权益。
(2)对案件诉讼过程中出现的新情况、新变化,须及时反馈给部门负责人。
(3)协助工会和有关部门处理重大工伤事故。
(4)妥善保管好诉讼资料,将已办结的案件装订成册后归档。
4、完成上级交办的其它工作。