控制-护理风险管理ppt

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四、控制技术:
控制技术:可分为硬技术和软技术。 硬技术——实施控制所采用的技术设备、 装置和仪器。 软技术——指控制方法。 (预算控制技术和非预算控制技术)
(一)行为控制法
1.直接监督:是行为控制最直接、最有效的 方式。 2.目标管理:是一种为提高效率而进行的系 统化的目标设定过程,也是对下属实现特定 组织目标或业绩标准、执行运营预算能力进 行评估的系统。 3.行政管理:行政控制(bureaucratic control)是一种由规则和操作程序组成的 合系统进行的控制。
控制与其他管理职能的关系
控制有助于评价计划、组织及领 导的好坏以及控制系统的效率。
控制与其他管理职能的关系
控制与计划的关系最密切,计划目标 决定控制方向,控制工作为实现目标服 务,控制要时刻以实现目标为中心。
控制活动是按一定的组织层次进行的, 各层次都有不同的责任要求才能保证控 制系统正常运转。
(一)风险管理
1.风险管理的目标: 2.风险管理的意义:用最小的代价将风险损 失控制到最小,尽可能维护组织和项目投资 的收益,成为组织和项目成功的有力保障。 3.风险管理的程序:包括——回避、预防、 减轻、隔离、结合、转移。
(二)护理安全管理
1.护理安全 (nursing safety): 是指在实施护理服务全过程中,病人不 发生法律和法定的规章制度允许范围以外 的心理、人体结构或功能上的损害、障碍、 缺陷或死亡,它包括了一切护理缺陷和一 切不安全的隐患。
第三节 控制在护理 管理中的应用
一、风险管理与 护理安全管理
二者的区别: 二者的区别:
1.风险管理:内容较广泛。不仅包括预测 和预防事故及灾害的发生、人机系统的管 理等这些内容,而且还延伸到了保险、投 资,甚至政治风险领域。 2.安全管理:强调减少事故,甚至消除事 故,是将安全生产与人机工程相结合,给 劳动者最佳的工作环境。
第九章 控制
福建医科大学护理学院 王小芳 教授 hpzxddq@126.com
第一节 控制的概述
一、控制的基本涵义:
控制(controlling)是管理者监督和规范 组织行为,使其与组织计划、目标和预 期的绩效标准一致的系统行动过程。 包括三层含义:①控制是一个过程;②控 制是通过监督和纠偏来实现的;③控制 的目的是保证组织实现目标。
第二节 控制技术
一、控制系统:
一、控制系统
控制系统(control system):是指组织中 具有目的、监督和行为调节功能的管理体系, 包括受控和施控两个子系统。 受控系统:是控制客体,也叫控制对象,一 般分为人、财、物、作业、信息和组织的总 体绩效等。 施控系统:是控制主体,由三部分组成:偏 差测量机构、决策机构和执行机构。
信息论(informatics) 信息论(
美国科学家申农(Claude E Shannon) 在1948年提出
基本思想:完全撇开论物质、能量的具体 运动形态,而把任何通信和控制系统都看作 是一个信息的传输和加工处理系统,把系统 有目的的运动抽象为信息变换过程。
控制论(cybernetic) 控制论(
二、控制的理论基础
系统论 信息论 控制论
从不同侧面解释系统中 的信息问题
系统论(systemic) 系统论(
美籍奥地利人、理论生物学家 L·V·贝塔朗菲创立
是研究系统的一般模式、结构和规律 的学问,用数学方法定量地描述其功 能,寻求并确立适用于一切系统的原 理、原则和数学模性,具有逻辑和数 学性质的一门新兴的科学。
(二)护理成本管理
护理成本管理(nursing cost management) 包括4个方面: ①编制护理预算; ②开展护理服务的成本核算; ③进行护理成本-效益分析; ④开发应用护理管理信息系统。
(三)护理成本核算方法
1.项目法(fee-for-service) 2.床日成本核算(per day service method) 3.相对严重度测算法(relative intensity measures) 4.病人分类法(patient classification systems) 5.病种分类法(diagnosis-related group) 6.综合法
输出
事 后 控 制
控制类型
根据:控制点位于整个活动过程中的 位置不同分为事先、过程和事后三种 控制类型。 前馈控制(feed forward control) 过程控制(process control) 反馈控制(feedback control)
前馈控制
是在系统运行的输入阶段进行控制, 也称预防控制(preventive control) 或预备控制(preliminary control) 这种方法是最经济的一种方法,它能 防止由于与绩效保准不符而产生的偏 差。
(二)护理安全管理
4.医院安全管理: 传统的医院安全管理包括消防(防火、防 水)、人身安全、财产安全以及突发事件 处理(防灾、防震)等。 目前还涉及医院空间动线规划、设备仪器 保养、耗材物资补充、信息系统安全等因 素。
(二)护理安全管理
5.护理安全管理 (nursing safety management): ①病人安全(patient safety); ②病人安全管理; ③护理人员的职业防护措施。
美国数学家、生理学家维纳(N. . Wiener)在20世纪40年代创立 研究系统各部分如何进行组织,以便 实现系统的稳定和有目的的行为,是一 门跨学科的具有方法论性质的交叉学科。
三、控制的功能:
(一)限制偏差累积 (二)适应环境变化
四、控制的类型:
控制类型图示
输入
事 先 控 制
转换过程
过 程 控 制
二、控制对象
3.对作业的控制:
所谓作业,就是指劳动力、原材料等物质资 源到最终产品和服务的转换过程。 对护理工作而言,作业是护士为病人提供各 项护理服务的过程。 作业控制:就是通过对护理服务过程的控制, 来评价并提高护理服务的效率和效果,从而 提高医疗服务质量。
二、控制对象
4.对信息的控制:
对信息的控制就是建立一个管理信息系统, 使它能及时地为管理者提供充分、可靠的信 息。 护理信息系统包括:护理业务管理、行政管 理、科研教学三个信息系统。
(四)护理成本-效益分析 护理成本-
1.成本与收费的比较分析; 2.实际成本与标准成本的比较分析; 3.成本内部构成分析; 4.量本利分析; 5.护理成本的效益分析; 6.护理成本的效果分析; 7.护理成本的效用分析。
过程控制
是在计划执行中进行的同步控制,也称 同步控制(concurrent control) 持续监督员工的行为和活动,使其与绩 效保准保持一致。 当发现错误时,立即提出建设性建议并 采取纠正措施。
反馈控制
是在计划完成后进行的评价性控制, 也称事后控制。 通过指出过去的错误来对历史作出评 价,以此来指导改进未来工作,但损 失已经发生。
四、控制的基本原则:
1.目的性原则:控制工作应紧紧围绕目的展 开,采用各种手段和措施向有助于目的实现 的方向发展。 2.客观性原则:须依据相应的定量或定性的 标准进行控制,避免主观因素的干扰。 3.重点性原则:选择那些对全局影响大的重 点因素、重点部分或关键环节进行控制。
4.灵活性原则: 通常情况下控制须按计划 目标去实现,只有当预先制定的计划出现 错误或环境发生重大改变时,才需要管理 者灵活去控制。 5.及时性原则:体现在及时发现偏差和及 时纠正偏差两个方面,其目的是减少时滞, 避免更大失误,保证控制的有效性。
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二、护理成本控制
(一)基本概念
1.成本(cost):是指生产过程中生产资 料和劳动消耗,在医疗卫生领域,成本是 指在服务过程中所消耗的直接成本和间接 成本的总和。 2.费用(expense):是指在一定时期由 于医疗服务活动所发生的现金流出或其他 资产的消耗。
(一)基本概念
3.护理成本(nursing cost):是指在给病 人提供诊疗、监护、防治、基础护理技术及 服务的过程中的物化劳动和活劳动消耗。 4.标准护理成本(standard nursing cost): 一般指在社会平均劳动生产率和生产规模基 础上执行医疗护理服务应当实现的成本。
(三)评价并纠正偏差
1.评价偏差及其严重程度 : 偏差(variance)是在控制系统中绩效标 准与实际结果的差距。 在建立标准与实际测量后,须进行绩效与 标准的比较并得出偏差及其相关信息,判 断偏差严重程度并采取措施。
(三)评价并纠正偏差
2.采取纠正行动: 一是:如果没有偏差,就不采取任何行动; 二是:如果有偏差,则要分析造成偏差的 原因并采取相应措施。
(一)确立标准
2.选择控制的关键点:
通常考虑①影响整个工作运行的重要操作与 事项;②能在重大损失出现之前显示出差异 的事项;③选择若干能反应组织主要绩效水 平的时间和空间分布均衡的控制点。 护理管理控制的关键点:①制度;②护士; ③病人;④器材设备和药品;⑤部门;⑥时 间。
(一)确立标准
3.分解目标并确立标准:
二、控制对象
5.对组织效率的控制:
组织绩效是组织上层管理者控制的对象,组 织目标的达成与否都从这里反应出来。 有效实施对组织绩效的控制,关键在于科学 地评价、衡量组织绩效。 一个组织的整体绩效很难用一个指标来衡量, 关键看组织的目标取向。
三、控制过程:
(一)确立标准
1.确定控制对象:
一般影响组织目标成果实现的主要因素有: 环境特点及其发展趋势、资源投入和活动过 程,这些因素哪些是管理控制工作的重点, 需要根据具体情况而定。 在工作成果较难衡量而工作过程也难以标准 化、程序化的高层管理活动中,工作者的素 质和技能是主要的控制对象。
1.对人员的控制:
对人员控制最常用的方法就是:直接巡视, 发现问题马上纠正。另一种方法是对员工进 行系统化的评估。 护理管理者的控制对象主要包括:①各级护 理管理者;②各级各类护理人员;③护理专 业学生。
二、控制对象
2.对财务的控制:
主要包括审核各期的财务报表,以保证一定 的现金存量,保证债务的负担不致过重,保 证各项资产都得到有效的利用等等。
将某一计划中的目标分解为一系列具体可操 作的控制标准,是确立标准的关键环节。 控制标准分为定量标准和定性标准两大类。
(二)衡量工作绩效
1.确定衡量的适宜方式: ⑴ 衡量项目: 最为重要 ⑵ 衡量方法: ①观察;②报表和报告;③ 抽样调查;④召开会议;⑤通过现象推断。 ⑶ 衡量频度: 即衡量的次数或频率。 ⑷ 衡量主体:包括工作者本人、下级、同事、 上级或者职能部门的人员等。
(二)组织文化与团体控制
组织文化:是指控制个人与团体相互作用和 影响方式的价值观、规范、行为标准和共同 愿景的总和。 团体控制:不是通过外部强制发挥作用的约 束系统,而是通过员工内化价值观和规范, 进而由这些价值观和规范约束指导他们行为。
五、有效控制系统 的特征:
1.适时控制 2.适度控制 3.客观控制 4.自我控制 5.员工认同
医院内部各级护理质量 管理施控系统的人员 组成及职责
• • • •
1.护士自我控制 2.病区护理质量管理 3.科级护理质量管理 4.院级护理质量管理小组 通过各级护理质量控制组织的检查管理,形 成一个质控——评价——反馈全程质量管理 网络,以达到持续质量改进的目的。
二、控制对象:
二、控制对象
(二)护理安全管理
2.护理安全与护理风险的关系: 护理安全与护理风险有因果关系:护理风 险意识低,护理风险系数高,护理安全系 数低;反之,护理安全系数就高,护理安 全保障可靠性大。
(二)护理安全管理
3.医院安全: ①病人在接受各种医疗服务期间不会因为 医务人员的过失而发生各种缺陷、差错、 事故等; ②病人不会因住院环境等安全防护措施不 力而造成病人摔倒、坠床、失窃等; ③不会因管理制度造成病人的标本、病人 已付款的药品及其他财物丢失; ④保证医务人员的职业安全。
(二)衡量工作绩效
2.建立有效的信息反馈系统: 信息有效性体现在以下三个方面:①信 息的及时性;②信息的可靠性;③信息 的实用性。
(二)衡量工作绩效
3.通过衡量成绩,检验标准的客观性 和有效性: 衡量工作绩效是以预定的标准为依据来进行的, 出现偏差有两种可能:①执行中出现问题;② 标准本身存在问题。
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