公章自查报告
关于公章自查自纠报告

关于公章自查自纠报告一、引言公章是国家机关、企事业单位、社会团体等组织的重要标识,具有法定的法律效力。
公章使用的规范与否直接关系到组织的形象和信誉,更关乎着社会秩序的维护。
为了规范公章的使用,加强自查自纠,特编写此报告,以便全面了解公章使用的情况,发现和纠正存在的问题,加强内部管理,提高组织的管理水平。
二、自查情况1.组织结构:我单位设有专门的公章管理部门,负责全面管理和维护公章的使用。
部门下设有专门的公章管理人员,负责公章的印制、发放和管理工作。
2.公章使用情况:根据本单位的规定,公章只能由公章管理人员保管,未经授权的人员不得私自使用公章。
目前,我单位的公章使用情况较为规范,未发现违规使用的情况。
3.公章存放情况:我单位的公章存放在专门的保险柜中,每个公章管理人员都有专门的钥匙保管。
并定期对保险柜进行检查和清点,确保公章的安全。
4.公章使用记录:公章管理人员会定期记录公章的使用情况,包括印章的种类、数量、使用时间等,以进行跟踪和监控。
5.公章使用授权:我单位对公章的使用进行了严格的授权管理,未经授权的人员不得擅自使用公章。
并且在授权的同时,会进行详细的说明和约定,以保证公章的正常使用。
三、存在的问题1.公章管理人员流动性大,需要加强对公章管理人员的培训和监管。
2.公章印模未经定期更换,存在安全隐患。
3.公章使用记录不够详细,需要完善记录制度。
4.公章使用授权不够规范,需要强化对公章的管理和监控。
四、改进措施1.加强对公章管理人员的培训,确保其了解公章管理的重要性和规范要求。
2.定期更换公章印模,保证公章的安全性。
3.完善公章使用记录制度,记录更加详细和规范。
4.强化对公章的管理和监控,规范公章的使用授权流程。
五、总结公章是组织的重要标识,对组织的形象和信誉具有重要意义。
我们将继续加强对公章的管理和监控工作,规范公章的使用流程,确保公章的安全和可靠性。
同时,我们也欢迎和鼓励员工对公章管理提出建议和意见,共同为提高组织管理水平而努力。
印章管理自查报告通用8篇
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印章管理自查报告通用8篇本文为推荐专题“印章管理自查报告”相关内容。
绝大多数成功的人都离不开辛苦付出的实践,对于结束的一项工作任务,写报告是必不可少的。
写报告可以培养团队合作意识,一篇好的报告应该要包括哪些内容呢?你也许需要"印章管理自查报告"这样的内容,希望对你有所帮助,动动手指请收藏一下!印章管理自查报告【篇1】为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
XXX 公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的`不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章管理自查报告【篇2】印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
银行支行公章管理自查报告(2篇)
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银行支行公章管理自查报告一、前言公章是银行支行的重要财务和合同工作文件签署凭证,具有法律效力。
良好的公章管理是保障支行财务安全、合规经营和稳定运营的重要环节。
为了加强对公章管理的监督和自查,提高公章使用的合规性和准确性,特进行本次公章管理自查。
二、自查内容1. 公章保管和使用制度是否健全?2. 公章使用登记和核对流程是否规范?3. 公章使用权限是否合理?4. 公章规格和样式是否统一?5. 公章的保管是否安全可靠?三、自查情况及问题分析1. 公章保管和使用制度是否健全?本支行公章保管和使用制度已经建立并严格执行。
公章保管人员按照规定的权限和程序进行公章的使用和保管。
但是,存在以下问题:问题一:公章保管和使用制度内容不够详细。
问题二:公章保管人员未进行相关培训。
解决方案:修订完善公章保管和使用制度,加强对工作人员的培训和指导。
2. 公章使用登记和核对流程是否规范?支行公章使用登记和核对流程已经建立并得到初步执行。
但是,存在以下问题:问题一:公章使用登记流程繁琐,容易出现遗漏。
问题二:公章核对流程不够严格,存在安全隐患。
解决方案:简化公章使用登记流程并加强监督和审查;加强公章核对流程,严格按照规定进行核对。
3. 公章使用权限是否合理?支行公章使用权限已经制定并得到初步执行。
但是,存在以下问题:问题一:公章使用权限未及时更新,存在人员流动后权限未调整的情况。
问题二:公章使用权限划分不够明确,存在权限滥用的风险。
解决方案:加强公章使用权限的管理和调整,及时更新权限;修订公章使用权限划分标准,明确各权限的使用范围。
4. 公章规格和样式是否统一?支行公章规格和样式已经统一制定并得到初步执行。
但是,存在以下问题:问题一:公章样式未及时更新,存在旧样式公章仍在使用的情况。
问题二:公章样式未标明有效期,存在长期使用的风险。
解决方案:及时更新公章样式,淘汰旧样式公章;在公章上标明有效期,定期更换公章。
5. 公章的保管是否安全可靠?支行公章的保管已经采取安全可靠的措施。
公章的自查自纠报告
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公章的自查自纠报告
为了加强自我管理,确保公章的合规运作,我单位对过去一段时间的工作进行了全面的自查自纠,以下是自查自纠报告的内容:
一、组织架构
我单位在组织架构方面存在一定问题,部分岗位设置不够合理,导致工作分工不清,影响了工作效率。
为此,我们将重新评估各岗位的工作职责,调整组织架构,优化工作流程,提高工作效率。
二、内部管理
在内部管理方面,我们发现存在一些管理漏洞,例如部分员工工作态度不端正,工作纪律不够严格,导致工作效率低下。
为此,我们将加强员工的培训教育,提高员工工作素质,强化内部管理,确保工作效率。
三、财务管理
在财务管理方面,我们发现存在一些问题,例如部分经费使用不当,导致财务支出超出预算。
为此,我们将加强财务管理,严格控制经费使用,确保财务预算的合理性。
四、审计检查
在审计检查方面,我们发现存在一些问题,例如部分重要数据未能及时备份,存在丢失风险。
为此,我们将加强数据备份工作,确保数据的安全性和完整性。
五、监督检查
在监督检查方面,我们发现存在一些问题,例如部分工作流程不够规范,导致工作效率低下。
为此,我们将加强监督检查工作,规范工作流程,提高工作效率。
六、整改方案
针对以上问题,我们制定了一系列整改方案,包括重新评估组织架构、加强员工培训、强化内部管理、严格控制财务支出、加强数据备份工作、规范工作流程等,力求在最短时间内解决问题,确保公章的合规运作。
总之,通过本次自查自纠,我们发现了存在的问题,并制定了相应的整改方案,将认真贯彻执行,确保公章的合规运作。
希望各部门领导和全体员工积极配合,共同努力,为实现公章的长远发展目标而不懈奋斗!。
印章管理工作自查报告(5篇)
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印章管理工作自查报告1. 前言印章作为一种重要的行政管理工具,在企事业单位和政府机关中具有广泛的应用。
有效管理和控制印章的使用,对于保障文件的合法性和安全性,维护单位形象和利益,具有重要意义。
为了检查和总结我单位印章管理工作的情况,特进行自查,并撰写此报告。
报告内容包括印章使用情况、印章保管管理、印章使用审批制度等方面。
2. 印章使用情况2.1 印章使用记录通过查阅印章使用记录,我们发现印章的使用频率较高,基本上每天都有使用记录。
使用记录包括印章种类、使用人员、使用时间等。
根据记录,印章主要用于文件签名、合同盖章、证明文件等方面。
使用记录的记录方式为手动记录,存在一定的隐患。
2.2 印章使用情况统计根据印章使用记录,我们对印章使用情况进行了统计分析。
结果显示,我单位最常使用的印章是公章和财务章,其次是法人章和合同章。
使用次数排名前三的部门是财务部门、人力资源部门和行政部门。
3. 印章保管管理3.1 印章保管制度我单位制定了详细的印章保管制度,并按照制度要求进行执行。
制度规定了印章的保管责任人、保管位置、保管要求等内容。
保管责任人负责定期检查印章情况,确保印章的安全和完好。
3.2 印章保管环境印章保管环境主要指印章存放的地点和设施。
根据自查情况,印章存放的地点为专门的印章保管柜,具备防尘、防潮、防火等功能。
印章保管柜设备完好,配备了专用的锁具,并设有相应的门禁措施,具有较高的安全性。
3.3 印章安全防护为了保证印章的安全性,我单位采取了多种防护措施。
首先,在印章保管区域设立了监控摄像头,保证保管过程的监控和记录。
其次,印章使用前必须进行指纹验证和密码验证,保证印章的合法使用。
同时,印章使用人员还需要进行培训,了解印章管理的相关规定和要求。
4. 印章使用审批制度为了规范印章的使用,我单位建立了印章使用审批制度。
制度规定了印章使用的审批流程和条件。
印章使用必须经过相应部门的审批,并填写相关的申请表。
审批过程中需要核实申请人的身份和权限,确保印章的使用合法合规。
2023年印章管理自查报告_3

2023年印章管理自查报告2023年印章管理自查报告篇1为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管使用的印章。
自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
二、自查的情况经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:(一)印章刻制方面。
我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。
(二)印章启用方面。
我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。
(三)印章的保管方面。
我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
(四)印章使用方面。
我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
(五)印章交接、移交方面。
非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
2023年印章管理自查报告篇2为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则(试行)》(闽路一司〔〕205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。
通过自查行动,我们发现了如下问题:1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强通过检查,我们发现个别联营项目的印章保管员,仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。
【关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告】印章使用情况说明
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【关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告】印章使用情况说明【关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告】印章使用情况说明关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告一、印章概况目前,XXX仅有XX印章一枚。
根据公司印章管理检查的要求,对XXX印章使用情况进行了自查。
二、印章管理情况经自查,XXX印章的制作、启用、保管、使用情况如下:1、印章刻制、启用方面。
XXX印章经集团项目管理部审批,进行制作,移交给部门进行管理与使用,不存在私刻印章、伪造印章的情况。
由集团项目管理部正式发文启用,不存在未经批准而擅自提前使用印章的情况。
2、印章的保管方面。
XXX部门经理XXX是项目印章管理第一责任人,指定办公室专人保管印章,存放在具有防盗功能的柜子内进行保管,办公室能认真做好印章的日常清洁和保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
3、印章使用方面。
XXX部门制定了项目印章使用管理制度,规定了印章使用流程。
XX部门坚持执行印章使用事前审批原则,由项目执行经理、项目相关部门经理审批同意后,进行印章使用,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
详见附件。
三、印章管理及使用过程中存在的问题XXX部门印章使用过程中存在用印完毕不及时登记,而是将用印审批单作为登记依据,积攒几日后进行登记,易造成登记簿漏登的情况。
四、下一步加强管理的措施通过这次自查,项目部明确了进一步加强管理的措施:1、印章使用后立即进行登记,保证不遗漏、不拖延。
2、加强印章使用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合,保证审批的用印文件与实际用印文件一致。
XXX部门负责人签字:20XX年X月X日XXX分公司。
银行支行公章管理自查报告

银行支行公章管理自查报告银行支行公章是银行业务办理的必要手续和证明,对银行来说是非常重要的权益。
为了确保公章的合法使用和管理,我们支行对公章管理进行了自查,并整理了以下报告,以便于发现问题并采取相应的措施进行改进。
一、公章使用情况的自查1.支行公章的种类和数量是否符合规定,是否存在遗失或被盗情况2.公章的使用是否合规,是否存在无授权或超授权使用公章的情况3.公章使用记录的完整性和真实性是否存在问题4.公章存放是否安全,是否存在未经授权人员擅自取用公章的情况5.公章印章是否存在磨损、变形等情况,是否需要进行更换或修复二、公章使用授权管理的自查1.公章使用授权的程序和要求是否明确,并是否得到正确执行2.公章的使用授权是否按照规定的权限进行,是否存在滥用或越权使用公章的情况3.授权人员的身份和权限是否符合规定,是否存在未经授权或超出权限的情况4.授权人员变更的程序和要求是否符合规定,是否存在迟滞变更或未及时通知相关人员的情况5.授权人员变更的记录和备份是否完善,是否易于查询和审计三、公章存放管理的自查1.公章存放的地点和方式是否符合规定,是否存在未保管好的情况2.公章存放的物理环境是否适宜,是否存在温度、湿度等问题3.公章存放的安全措施是否到位,是否存在未采取防盗、防火等措施的情况4.公章存放的记录和备份是否完善,是否易于查询和审计5.公章临时外带或外借的管理是否规范,是否存在未及时报备或归还的情况四、公章损坏或遗失的自查1.公章损坏或遗失的情况是否存在,是否存在未及时报告和处理的情况2.公章损坏或遗失的登记记录是否完善,是否进行了及时报废或挂失3.公章损坏或遗失后是否进行了更换或重新制作,是否易于跟踪和识别五、公章管理制度的自查1.公章管理制度的完整性和准确性是否存在问题,是否需要进行修订或完善2.公章管理制度的执行情况是否符合规定,是否存在执行不力或不规范的情况3.公章管理制度的宣传和培训是否到位,是否存在员工对公章管理制度不了解或不重视的情况4.公章管理制度的监督和检查是否有效,是否存在盲点或疏漏的情况通过以上的自查,我们支行发现了一些公章管理存在的问题和不足,包括公章使用记录不完整、公章存放安全措施不到位、公章损坏或遗失报告不及时等。
学校公章使用情况自查报告

学校公章使用情况自查报告1. 引言学校公章是学校的重要财务资产之一,是保证学校正常运转和学校各项工作的顺利开展的重要保障。
为了更好地管理学校的公章使用,学校决定开展公章使用情况的自查工作,以加强公章使用管理,防止公章被滥用、挪用等情况发生。
2. 自查过程及结果分析2.1 自查过程为了保证自查的客观性和全面性,我们采取了以下自查方法:1.审查原始凭证及公章使用记录2.查阅公章使用人员资料和权限设定情况3.实地调查公章存储和使用情况2.2 自查结果经过自查,学校公章使用情况总体正常。
但是,我们也发现了以下问题:1.部分公章使用记录存在缺失或错误情况;2.部分公章使用人员超出权限使用公章;3.公章存储不够安全。
针对以上问题,我们将会进行相应的纠正和加强管理。
3. 自查结论学校公章使用情况总体正常,但是仍有待加强和改进。
我们将会根据自查发现的问题,逐一进行纠正和加强管理,并制定更加严格的公章使用制度,以保证公章的安全使用。
希望在下一次自查中,能够发现更多的问题并及时解决,对学校公章使用情况进行进一步的提升。
4. 自查建议为了更好地保障学校公章使用的安全和规范,我们建议学校在以下方面加强:1.更加严格的公章使用制度:制定更加严格的公章使用制度,并严格执行,对于公章使用不规范的行为,严肃追究责任,以保证公章使用的规范和稳定;2.完善公章使用记录:建立健全的公章使用记录管理制度,及时、准确地记录公章的使用情况,并加强审查和审核;3.核对公章使用权限:对于公章使用权限进行核对,及时取消不必要或超出权限的公章使用;4.加强公章存储:加强公章的存储安全管理,对公章进行定期的保养、保管和维护,保障公章的安全和可靠。
5. 结束语学校公章的安全使用是学校财务资产保护的重要环节,也是维护学校各项工作正常运转的重要保障。
我们将会认真落实自查的结果,加强公章使用管理,建立更加严格的管理制度和规定,努力保障学校公章的安全使用和管理。
印章管理自查报告

印章管理自查报告印章使用情况自查报告中心办公室:根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求~为有效防范因印章管理不善引发案件风险~企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查~科室现有印章4枚~包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章~现将自查情况报告如下:一、严格执行印章使用审批、登记制度。
印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记~由有权签字人签字同意后用印。
未出现过未经审批使用印章的情况~且加盖印章份数与审批、登记数相符。
特殊合同文本等~加盖印章时使用合规。
二、保管严密~认真落实专人保管。
企业管理科印章和概预算印章由办公室*****同志负责保管和使用~合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室****同志负责保管和使用。
印章不随意乱放、不随意外借使用~未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。
三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定~严格执行随用随盖~领导不预签~人在章在~人离章收的操作要求。
印章专管员调离、外出~均按规定办理了交接手续。
四、在对合同专用章的管理上~我们严格执行专人专管。
目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理~并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。
此外~在合同专用章的使用上~我们严格执行“三性”审查~一份合同从拟出初稿到合同准备实施~必须经过经济性、技术性和法律性审查~具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关~相关科室对合同的经济性和技术性进行审核~再由中心主管领导进行审批~才能加盖合同专用章。
不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。
二〇一二年五月三日中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章中国石化集团江汉石油管理局合同章GS-01中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章下面是赠送的团队管理名言学习,不需要的朋友可以编辑删除谢谢1、沟通是管理的浓缩。
关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告
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关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告自查报告:一、背景介绍XX公司作为一家知名企业,在业务运营过程中不可避免地需要使用印章。
为了管控印章的管理与使用情况,确保印章的安全性和合规性,特进行此次自查。
二、印章管理情况1.印章登记:公司已建立完善的印章管理制度,所有印章均按照制度规定进行登记,包括印章类型、编号、用途等信息。
2.维护保管:公司印章统一保管,设有专人负责印章的维护,确保印章的完好性和安全性。
3.出入登记:对于每次印章的使用和归还,均进行出入登记,记录使用人员、时间和用途等信息。
4.限制权限:严格控制印章的领用和使用权限,只有经过授权的人员才能借用和使用印章。
5.定期盘点:对印章进行定期盘点,核对库存与登记记录的一致性,并及时处理发现的异常情况。
三、印章使用情况1.用途明确:每次使用印章前,必须明确用途,并且只限于法定事由和合规业务进行使用。
2.内部审批:印章使用一般需要经过内部审批程序,确保使用的合理性和合规性。
3.文件记录:每次使用印章的文件均需有相应记录,在纸质文件上标注印章使用的日期、用途和相关人员签字。
4.防伪措施:为了防止印章被仿制或滥用,公司采取了一系列防伪措施,如选择不易仿制的印章材质、制作专用印章底板等。
四、自查结果及问题整改1.自查结果:经过全面自查,公司的印章管理与使用情况基本符合制度规定,各项管理措施落实较为到位。
2.问题整改:在自查过程中发现的问题主要包括:a)部分印章使用记录不完整,存在一些遗漏或纰漏;b)部分印章的维护保养工作不到位,需加强管理;c)个别印章使用权限控制较为宽松,需要进一步加强监督。
针对以上问题,公司将采取以下整改措施:a)加强印章使用记录的完整性和准确性,确保使用情况能够全面反映;b)增加对印章的维护保养频次,完善维护工作流程;c)进一步调整印章使用权限,加强授权和监督机制。
3.整改计划:公司将于XX年XX月前完成印章使用记录的整理和补充,在印章维护方面将加强操作人员的培训和监督,同时进行权限调整与审查,确保整改措施的落实和效果。
公章自查自纠报告
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公章自查自纠报告为进一步规范管理,提高机关单位工作效率和服务质量,根据《中华人民共和国行政机关公章管理办法》的相关规定,我单位对公章使用情况进行了自查自纠,特此报告。
一、自查情况(一)公章设置情况我单位公章包括法定公章和普通公章两类,法定公章一枚,普通公章十枚。
公章存放地点设在办公室保险柜内,定期进行盘点核对。
(二)公章使用情况根据规定,我单位公章仅限于行政管理、工作业务、合同管理、财务管理等方面使用,不得私自外借或转借他人。
在日常工作中,我单位严格按照规定使用公章,确保公章使用安全、规范。
(三)公章管理情况我单位设立公章管理专门负责人,负责公章的发放、使用、存储、管理等工作。
定期对公章使用情况进行检查,发现问题及时处理并纠正。
二、自纠情况在本次自查中,发现我单位公章管理存在以下问题:(一)公章使用未经授权部分人员私自使用公章,未经授权擅自盖章,导致公章使用混乱。
这是因为公章管理不严格,相关人员对公章使用规定不够清晰,缺乏足够的监督制约。
(二)公章存放管理不严公章存放在办公室保险柜内,虽有固定保管人员,但未能确保公章安全。
存在公章存放不规范,易于被盗取或遗失的风险。
(三)公章使用记录不完整对公章使用情况的记录不够及时、全面,使得公章使用情况无法有效监督和控制。
这是因为工作繁忙,有关人员未能及时记录公章使用情况。
三、整改措施为解决以上问题,我单位将采取以下整改措施:(一)加强公章管理制度建设建立健全公章管理制度,明确公章使用范围、权限、程序等规定,加强对公章使用人员的培训和教育,提高其使用公章的自觉性和规范性。
(二)加强公章存放管理更换更加安全的存放地点,提高公章的保管级别,增加监控设备,防止公章的丢失或被盗风险。
加强对公章存放人员的教育和监督,确保公章安全。
(三)健全公章使用记录制度建立健全公章使用记录制度,对公章使用情况进行详细记录和汇总,及时发现问题并加以处理。
加强对公章使用记录的核查和审定,确保记录的真实性和完整性。
银行印章管理的自查报告(7篇)
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银行印章管理的自查报告(7篇)银行印章管理的自查报告 1根据总公司下发文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。
按照分公司统一部署,_公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下:一、__公司专门成立项目小组对20__年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。
成员如下:组长:执行组长:成员:二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。
三、检查结果(一)__公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。
(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的.原则,指定专人担任印章保管人。
各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。
(三)_公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。
(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。
(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。
不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。
(六)_公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。
经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,_公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。
本次自查中不存在违规行为。
银行印章管理的自查报告 2本支行按照分行印章管理规定,对于20__年6月30日至11月11日期间的印章使用情况进行了自我检查。
本次检查主要关注以下印章管理方面:1、是否合规的印章保管岗位,包括公章、有权人名章等各类印章的保管情况,是否存在一人同时保管两种或多种印章,从而失去制约的`情形。
2、印章交接是否进行登记,是否按照印章管理办法第二十六条规定执行;3、印章是否按照印章管理办法第二十八条、第二十九条规定的用印范围及用印要求进行使用的;4、用印申请填写要素是否清晰、完整、准确;5、用印内容类型及用印审核角色是否准确选择,实际用印内容与申请用印内容的一致性;6、公章加盖复印件时,复印件是否加盖用途章,是否有复印件管理部门的签字;7、用印是否存在违反印章管理办法第三十一条、三十二条规定的情况;8、印章是否有台账,台账与用印申请单是否对应?公章使用是否有制约;9、支行所属机构核查是否存在作废印章,封存或销毁是否符合印章管理办法第七章规定;10、印章监控仪管理是否合规,是否有制约,各角色是否清楚本人职责,是否熟练掌握操作制度?11、使用印控仪的过程中是否按照印章管理系统规定第十二条规定执行?12、是否存在违反制度操作的其他情况或存在风险的其他行为。
印章管理自查报告
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印章管理自查报告印章作为企业重要的法定证明工具,在日常工作中应得到严格的管理,以确保印章的准确、安全使用,并防止印章被非法使用或丢失。
为此,我单位开展了自查工作,针对印章管理进行了全面的自查和整改,下文将对此作出详细的报告。
一、自查情况本次印章管理自查主要涉及印章登记、保管、使用、查询与监管五个方面的内容。
1. 印章登记我们对已经登记的印章进行逐一排查,以核对是否成功入库并建立使用档案记录。
同时,进一步加强印章的信息登记,及时更新印章档案以确保准确无误。
2. 印章保管我们对印章的保管制度以及保管人的具体情况进行了全面的检查,以确保印章的正常保管,防止印章遗失、被盗、遗弃等情况的发生。
同时,对保管人进行加强教育,严格保管印章,确保安全使用。
3. 印章使用我们全面检查了印章用途的相关条例和程序,以及各个单位的用章情况,确保印章使用合法、规范、公正,避免印章被非法使用,造成严重后果。
4. 印章查询我们规范了印章查询程序,并对印章使用情况进行跟踪记录和定期核查,以及及时处理查询和异议情况。
5. 印章监管我们加强了印章管理制度和内部控制机制,建立严格的监督、检查和监管程序,以确保印章管理的严密性,同时增强印章保密意识,防范印章泄漏,造成危害。
二、整改措施1. 完善印章管理制度我们制定了印章管理制度,明确了印章的使用、管理、保管等规定,明确了印章责任,加强印章使用评审,等等。
2. 加强人员教育为了提高员工对印章管理重要性的认识和重视,我们加强了员工培训,普及印章管理知识和技能,增强企业员工的责任和讲信用的理念。
3. 加强监督和检查我们建立了印章管理的监督和检查机制,要求负责人和保管人每月进行一次检查,及时发现问题并整改。
三、案例1. 案例1:某企业印章私自被人借走,导致公司受损失该公司的某员工私自借走了企业印章,并利用该印章做出一系列虚假协议,导致公司财产遭受损失。
该员工被公司开除后,公司进行了有关印章的全面自查和整改,加强了印章的保管和监督,并增加了保险防范措施。
银行业印章管理排查自查报告多篇
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银行业印章管理排查自查报告多篇第一篇: 银行业印章管理排查自查报告根据《关于对印章管理使用情况进行检查的通知》(*农信联发[20__]347号)要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,__信用社对全辖印章管理使用情况进行了一次全面自查,现将自查情况报告如下:一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展成立了以__同志任组长、__、__、__、__同志任副组长、办公室、会计业务部、稽核审计部负责人为成员的自查领导小组,负责对本社及各基层营业网点的印章管理情况进行检查。
对照银监会风险提示、会计出纳基本制度和《__市农村信用社会计专用印章管理办法》(成信联会[20__]326号),及时制定下发了__信用社《关于对印章管理使用情况检查的通知》,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署,确保了自查工作的顺利开展。
二、印章管理制度健全,为防范风险提供了有力保障__信用社印章管理健全,先后制定了《__行政公章管理办法》(__〔20__〕__号)、《__业务印章管理办法》(__[20__]*号)及__《机关日常事务管理规定》(__[20__]__号),对印章的刻制、管理和使用等提出了明确要求,对盖印的操作程序、管理责任、监督检查与违规处理等进行了全面、系统的规范。
三、印章管理使用规范,杜绝了风险隐患的发生一是严格执行印章使用审批、登记制度。
印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。
未出现过未经审批使用印章的情况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。
特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。
印章的刻制严格按照规定执行,启用和废止印章时正式行文进行了公告,并进行了登记。
二是保管严密,认真落实专人保管,入保险柜存放制度。
单位行政公章、党委印章由办公室__同志负责保管和使用,工会印章由工会办__同志负责保管和使用。
印章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将单位行政公章携带出单位使用的情况。
关于印章使用情况的自查报告
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关于印章使用情况的自查报告自查报告:印章使用情况一、引言印章作为单位重要的行政工具,既具有法律效力,也承载着单位形象和信誉。
因此,我们对印章的使用情况进行了一次全面的自查,以确保印章的使用规范和安全。
二、自查内容1.印章的种类和数量自查中发现单位目前使用的印章包括公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
各类印章的数量符合实际需要,未出现印章过多或过少的情况。
2.印章的保存和使用情况通过对印章保存和使用情况的检查,我们发现印章保存完好,并按规定妥善保管。
印章使用登记簿齐全、规范填写,注重印章使用的审批和监督。
印章的使用均符合印章使用权限,并未出现印章被非法使用的情况。
3.印章使用人员的管理我们对印章使用人员进行了全面排查,并核对了印章使用人员的授权文件和相关证件。
发现与印章有关的人员未发现职务调整或离职情况,相关人员的相关资格齐全。
4.关于印章的制作和刻制印章的制作合规,制作单位均为具备资质的印章经营单位,且印章刻制内容准确完整,未发现印章刻制过程中有任何违规行为。
三、存在的问题及改进措施1.登记簿规范性有待提高在自查过程中,我们发现有部分印章使用登记簿的填写存在不规范的情况,包括流水号缺失、填写内容不准确等。
为了确保印章的使用可追溯、可监督,我们将采取以下措施加强管理:-重新培训印章使用人员,明确填写登记簿的要求和规范;-加强对登记簿的日常检查,及时指出问题并进行纠正。
2.印章的备案管理存在不足自查中我们发现,部分印章备案登记表存在不全或逾期的情况,这可能导致印章的使用缺乏合法性。
因此,我们将采取以下措施加强备案管理:-对所有印章进行全面的备案登记,确保备案登记表的完整性;-制定印章备案的定期检查制度,确保备案信息的时效性。
3.印章使用权限审批不够严格在自查中,我们发现有少数情况下印章的使用权限审批不够严格,存在一些人员对印章的过度使用问题。
为了加强印章使用权限的控制:-严格按照权限分级制度执行权限审批,确保只有经过授权的人员能够使用印章;-加强对印章使用权限审批过程的监督,及时发现和纠正权限滥用行为。
户籍公章自查自纠报告
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户籍公章自查自纠报告一、自查自纠基本情况我市户籍公章是我市公安局颁发的一种证明文件,用以证明个人的户籍信息,包括姓名、身份证号码、户籍地址等信息。
因此,户籍公章具有重要的法律效力,是公民办理各类证件和事务时必备的证明文件之一。
自查自纠工作是我市公安局贯彻落实中央和地方政府关于整治户籍公章乱象的重要举措,旨在规范和整顿户籍公章的使用管理,保障公民的合法权益。
本报告对我市户籍公章的自查自纠工作进行了全面的总结和分析,以期为今后的工作提供参考和借鉴。
二、自查自纠工作进展情况自查自纠工作从去年开始进行,主要分为以下几个阶段:1.调查研究阶段:在此阶段,我们对我市各个部门和单位的户籍公章使用情况进行了调查研究,了解了户籍公章使用存在的问题和症结所在。
2.制定整改方案阶段:在调查研究的基础上,我们组织专家和相关部门人员进行研讨,制定了《关于规范户籍公章使用管理的整改方案》,并制定了相关的实施细则和操作规程。
3.推进整改阶段:在整改方案制定后,我们组织相关部门和单位加强对户籍公章的管理和监督,对存在问题的户籍公章进行排查和整改,并不断完善相关制度和机制。
4.总结评估阶段:在整改工作完成后,我们对自查自纠工作进行了全面的总结和评估,查找存在的问题和不足之处,并提出了今后的工作目标和措施。
三、自查自纠工作存在的问题和不足在自查自纠工作中,我们总结了一些存在的问题和不足之处,主要包括以下几个方面:1.部分部门和单位对户籍公章的管理和监督不够到位,存在管理漏洞和监督盲区。
2.部分公民对户籍公章的使用存在误解和不当操作,导致不法分子利用其进行违法犯罪活动。
3.部分户籍公章存在虚假、伪造和盗用等情况,严重损害了公民的合法权益。
4.相关部门和单位对户籍公章的规范使用存在差异和不一致,缺乏统一的管理标准和操作流程。
五、今后的工作目标和措施为了进一步规范和加强户籍公章的管理和监督,我们提出了以下的工作目标和措施:1.加强对户籍公章的管理和监督,建立健全相关制度和机制,提高户籍公章的使用效率和安全性。
局印章使用管理自查报告
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局印章使用管理自查报告
一、自查背景及目的
为进一步加强印章使用管理,规范印章使用行为,维护单位形象,根据《印章管理办法》等相关规定,对本单位印章使用情况进行了全面自查。
二、自查内容
1.印章保管情况:
检查印章存放位置是否安全可靠,印章保管是否由专人负责,印章外借使用是否有完备的审批手续和台账记录。
2.印章使用情况:
检查印章使用是否符合相关规定,印章使用范围是否明确,印章使用是否经过适当的审批程序,印章使用是否有完整的台账记录。
3.废旧印章管理情况:
检查是否按照规定及时注销和上缴废旧印章,废旧印章是否妥善保管。
三、自查发现的主要问题
1.个别印章保管不够安全,存在被盗用的风险。
2.部分印章使用审批手续不够完备,台账记录不规范。
3.少数废旧印章处置不当,仍在流通使用。
四、整改措施
1.加强印章保管,指定专人负责,配备安全可靠的保管设施。
2.严格印章使用审批程序,规范台账记录,明确使用范围。
3.及时注销废旧印章,集中统一保管,防止流失。
4.加强对相关人员的教育培训,提高印章管理意识。
五、总体评价
通过此次自查,我单位进一步重视了印章管理工作,发现和解决了一些问题和不足,为进一步加强和规范印章管理奠定了基础。
下一步,我单位将持续落实各项整改措施,不断加强和改进印章管理,确保印章安全、规范使用。
公章使用自查自纠报告
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公章使用自查自纠报告一、前言自查自纠是指企业主动开展检查、发现和纠正所存在的违规违法行为,是落实企业合规治理责任的重要举措。
公章是企业法人、其他组织和公民的重要财产,在日常工作中应严格控制和规范使用。
为了进一步规范公章使用,提高企业自我管理能力,我公司特制定了《公章使用自查自纠报告》,以确保公章使用合规、规范、安全。
二、自查自纠基本情况1.自查自纠时间自查自纠时间为本年度1月1日至12月31日。
2.自查自纠范围报告范围涵盖我公司所有单位、部门及人员。
3.自查自纠方式通过查阅各部门相关文件资料、记录、场所实地检查等方式,开展对公章使用情况的自查自纠。
4.自查自纠内容(1)公章存放管理情况检查公章存放地点、存放方式、存放人员、存放期限等情况,确保公章安全可控。
(2)公章使用申请与审批程序检查公章使用申请流程、审批程序、相关文件备案情况,确保公章使用符合规定。
(3)公章使用记录及台账管理检查公章使用记录是否完整、准确,是否及时登记入账,在台账管理上是否规范。
(4)公章复制管理检查公章的复制情况,是否有规范程序、必要申请、备案手续,是否规范使用。
(5)公章丢失、挪用等异常情况处理检查公章遗失、挪用等异常情况的处理程序、资料备份、报告上级等流程。
三、自查自纠发现问题及整改措施在自查自纠过程中,我们发现了一些问题,针对这些问题我们已经制定了相应的整改措施。
1.公章存放管理不规范问题:部分部门公章存放地点不固定,存放方式混乱,存在安全隐患。
整改措施:将公章存放统一规划到专门的保险柜内,指定专人保管,并制定公章存放管理制度,明确责任人。
2.公章使用申请与审批程序不规范问题:部分公章使用申请未按规定流程审批,审批程序不透明。
整改措施:修订公章使用审批程序,加强对公章使用流程的培训,确保每一步都符合规定。
3.公章使用记录及台账管理不完善问题:部分岗位未及时登记公章使用记录,台账管理不规范。
整改措施:加强对公章使用记录的管理,建立完善的台账制度,设立定期检查机制,确保记录准确。
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公章自查报告
公章自查报告1
为进一步加强行政公章管理,切实防范公章操作风险,避免各类纠纷的发生,我支行按照总行行政公章管理办法和省行相关文件的要求,并对照市行发布的第xxx号工作通知,仔细对照广发银行行政公章管理工作检查考核标准,认真开展了行政公章使用情况和管理情况的全面自查。
现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视
我行领导在充分领会总行下发的`公章变更工作有关通知及领导批示的基础上,认真抓好分行行政公章变更工作,对分行公章更换工作进行系统的安排和部署,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署,建立公章变更工作小组,着力做好对公章变更工作的管理。
同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。
我行领导的高度重视确保了自查工作的顺利开展。
二、制度建设合理
根据总行下发《发展银行股份有限公司印章管理办法》规定,我行及时将总行管理办法转发辖属机构,并能结合我行业务情况制定了行政公章管理制度。
包括组织领导情况、行政公章销毁和启用制度、具体到个人目标责任制度、奖励和惩罚制度等。
行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用过程的混乱。
三、及时停用销毁
我行所有旧行政公章已于5月20日前完成停用,并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。
在旧章的封存过程中,收缴双方严格履行登记手续,预留印模,登记造册,注明公章停用的原因、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交(销)人等。
同时阐明了内设部室行政公章封存印模明细,印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。
我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位,写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。
四、启用备案齐全
我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批,同时由指定单位刻制,由公安机关出具备案或准刻证明,加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。
我行新章颁发双方严格履行手续,预留印模,登记造册,注明了公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。
印模总数与分行新章总数数量相符。
我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位,写明启用时间、启用印模等信息报
备上级办公室。
严格按照规定时间启用新章,在旧章未停用前没有启用新章,启用时间无误。
五、公章专人保管
我行行政公章指定专人负责,实行专用铁柜保管,无丢失遗漏的现象。
行政公章管理人员休假或变更时,都及时办理了交接手续,有详细的交接登记,登记内容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全,未出现公章无人监管的现象。
我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用,遇特殊情况须自行保管的,都经分行办公室批准并报总行备案。
六、审批使用规范
我行严格按照申请―审批―备案登记的程序使用行政公章。
认真履行用印登记手续,登记内容清晰、要素齐全,包含用印日期、用印单位、经办人、内容摘要、批准人等,各种登记手续齐全。
用印严格执行有权人审批制度,有权人审批权限符合规定,实际用印内容与有权人批准用印内容一致。
均已提供用印登记本、用印文件、审批人意见等,各种审批使用手续规范,盖印质量清晰,公章用字规范。
七、定期监督检查
我行加强对辖属单位公章工作的监督指导,定期组织开展行政公章工作检查,采用书面检查为主的监督检查制度,对检查记录及时归档并把检查结果公开,并规定了在监督检查活动中发现各种违法行为的处理办法,我行把公章的管理使用情况与相关印章管理责任人的绩效挂钩。
监督检查工作的开展对保障行认真负责地实施行政公章管理具有重要意义。
在前一阶段的监督检查中,我行未发生违规使用公章的事件。
总的来说我行行政公章使用规范,各责任人都能认真履行责任,未出现违规违纪使用的情况。
在下一阶段的工作中,我行将进一步加强组织领导,建立健全管理和使用制度,做好销毁和启用的备案,规范审批使用的程序,加大监督检查力度,争取把行政公章的管理使用做到合法、合规、高效,为我行的科学发展奠定基础。
公章自查报告2
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xxx公司按照上级公司制定的'《xxx公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
xxx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:
一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是
严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
公章自查报告3
为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《xxx公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:
1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《xxx印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。