银行档案合同管理制度范文

银行档案合同管理制度范文

银行档案合同管理制度范文

第一章总则

第一条为规范银行档案合同管理工作，确保档案合同的完整、准确、可靠和安全，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，制定本银行档案合同管理制度。

第二条本制度适用于我行各级分支机构档案合同管理工作。

第三条档案合同管理的目的是保护我行利益，提高档案合同

管理的规范性和效率。

第四条档案合同管理应遵循依法合规、科学管理、信息化、

规范操作、安全可靠的原则。

第二章档案合同的定义与分类

第五条档案合同是指与我行业务活动相关的纸质或电子化合

同文件或记录。

第六条档案合同分为永久档案合同、长期档案合同和非永久

档案合同。

永久档案合同是指银行合同、章程、标准、规范以及与我行基本运营、管理和决策密切相关的文件。

长期档案合同是指与我行业务活动有关，保存期限在3年以上的合同。

非永久档案合同是指保存期限在3年以下的合同。

第三章档案合同的管理原则

第七条档案合同的管理应遵循保密、完整、准确、可靠、易

于管理和合规的原则。

第八条档案合同的保存应遵循完整性、不可篡改性、可追溯性、易取性和便于利用的原则。

第九条档案合同的存放和使用应遵循保密、权限、责任和规

范的原则。

第四章档案合同的管理流程

第十条档案合同的管理流程包括合同签订、合同归档、合同

审查、合同存档和合同报废等环节。

第十一条合同签订应经过严格的审批程序，明确合同的内容、期限和双方的权益义务，并经双方签字确认。

第十二条合同归档应按照合同的分类和编号规则，将合同文

件或记录整理归档，并做好档案管理系统的相应记录。

第十三条合同审查应对合同的真实性、合法性、合规性进行审核，必要时可以与业务部门或法务部门进行沟通。

第十四条合同存档应按照合同保存期限进行定期存档，确保合同的完整性和保存性。

第十五条合同报废应经过内部审批程序，确认合同达到报废条件后，进行合同的销毁或转移处理，且做好相应的档案注销记录。

第五章档案合同的保管与使用

第十六条档案合同的保管应设立专门的档案保管室，确保档案合同的安全可靠。

第十七条档案合同的保管室应按照保密要求，具备相应的防火、防水、防盗和防损设备，并有符合国家相关规定的人员。

第十八条档案合同的使用应根据档案合同的保密等级，分配相应的权限，并建立相应的档案合同使用记录。

第十九条档案合同的使用应遵循合同真实性、权益保护、权限分配和合规要求等原则。

第六章档案合同的电子化管理

第二十条银行档案合同可以进行电子化管理，应遵循电子签名、电子印章和电子存证等相关规定。

第二十一条银行档案合同的电子化管理应具有安全可靠、完整性和可检索性的特点。

第七章档案合同的迁移与销毁

第二十二条档案合同的迁移应经过严格的审批程序，做好迁移前和迁移后的档案整理、记录与验证工作。

第二十三条档案合同的销毁应按照档案管理规定和合同保存期限进行，严格执行档案销毁的程序和要求。

第二十四条档案合同的销毁应经过内部审批程序，审核合同达到销毁条件后，进行合同的销毁处理，并做好相应的销毁记录。

第八章档案合同的监督和检查

第二十五条档案合同管理应建立日常监督和定期检查制度，确保档案合同的管理规范性和合规性。

第二十六条档案合同的监督和检查应涵盖档案合同的存放、使用、电子化管理、迁移和销毁等方面。

第九章档案合同的法律责任

第二十七条对于档案合同管理中的违法违规行为，将按照相关法律法规的要求进行相应的处罚。

第二十八条通过档案合同管理失职、渎职、失误造成的经济损失，相关责任人应依法承担相应的赔偿责任。

第十章附则

第二十九条对于本制度未覆盖的特殊情况，应在档案保管工作中积极解决，并在相应档案管理程序中记录。

第三十条本制度由总行档案管理部负责解释，自发布之日起执行。

第三十一条本制度的修订和废止应经相关部门审批，并依法公告执行。

以上是一份银行档案合同管理制度的范文，旨在规范银行档案合同的管理流程和操作原则，以确保档案合同的安全可靠和合规性。具体的制度内容和操作细节还需要根据各银行的实际情况进行具体的规定和调整。