印章管理制度
印章使用管理制度
印章使用管理制度印章使用管理制度是一项重要的组织管理措施，为了规范印章的使用，防止不良行为及失误的发生，维护组织的正常秩序和利益，特制定印章使用管理制度如下：一、印章的申领、使用和归还1. 组织内部所有部门、处室、单位及其工作人员都必须按照规定的手续向上级领导申请印章，并经过审批才能获得使用权限。
2. 每个印章都必须上刻有该印章所属部门、处室、单位的名称和规定格式的编号，并留有备案。
3. 单位领导及专职保管人员必须严格限制印章的使用权限，并建立使用记录，确保印章的使用符合规定，防止滥用。
4. 使用印章时，必须填写使用登记表，记录使用日期、用途、内容等信息，并经过相关人员核对和审批。
5. 单位领导或专职保管人员必须定期清点印章，核实印章的数量和状态，检查印章是否被私自移动、更换或损坏。
6. 单位工作人员在离职、调岗或印章使用结束时，必须及时归还印章，并填写注销登记表，以便进行备案和登记，防止印章被滥用。
二、印章的安全保管1. 单位领导和专职保管人员必须负责印章的安全保管工作，确保印章不被非法使用。
2. 单位领导或专职保管人员应将印章存放在专用保管柜中，并定期检查柜子的安全性和密封性。
3. 单位内部不得私自私存或擅自转借印章，如有特殊情况需要借用印章，必须向上级领导提出申请并经过审批。
4. 在印章的使用过程中，必须保持严密，防止印章落入他人手中或被冒用。
5. 严禁私自拆卸、更换印章的盖模或印油，发现印章被损坏或印油已经用尽，必须立即向上级领导报告。
三、印章的违规使用和违法行为处理1. 如发现有单位工作人员私自使用或滥用印章，必须立即停止使用，并进行严肃的责任追究。
2. 如发现印章被冒用，必须立即向相关部门报案，并采取紧急措施保护组织利益。
3. 如发现印章被损坏、遗失或被盗，必须立即向上级领导报告，并按照相关规定进行处理。
4. 处理印章违法行为时，必须根据事实和情况实施相应的行政、纪律、法律措施，确保印章使用的合法性和有效性。
印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
印章管理制度范文
印章管理制度范文印章管理制度范文在当今社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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印章管理制度11、总则1.1 目的1.1.1 为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。
1.2 印章种类及使用范围1.2.1 公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。
1.2.2 部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。
1.2.3 合同章：以公司名义签定合同、协议时。
1.2.4 其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。
2、印章保管与职责2.1 公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；2.2 公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理；2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。
2.4 印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。
如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。
遗失后还必须依法及时公告作废。
2.5 保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。
2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险；3、刻制3.1 印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。
印章管理制度都有哪些
印章管理制度都有哪些一、印章管理的基本原则1. 法定原则：印章具有法律效力，必须按照法律规定进行管理和使用，不得擅自变更、伪造或丢失。
2. 安全原则：印章是组织的重要资产，必须设置专门的保管人员和安全设施，确保印章的安全。
3. 使用原则：印章只能用于正常业务活动，不得用于其他非法用途，必须经过授权才能使用。
4. 流转原则：印章的流转必须按照规定的程序和审批权限进行，不得私自借用或外借。
5. 监督原则：组织应建立健全的监督机制，对印章管理过程进行监督和检查，发现问题及时纠正。
二、印章管理制度的内容1. 印章设立与管理（1）设立印章的程序和条件：确定印章的用途、形状、文字内容等，经过相关部门审批后方可制作。
（2）印章的保管责任人：指定专门负责印章保管的人员，负责有关印章的使用和流转。
（3）印章的存放位置和保管措施：确定合适的存放位置和保管措施，防止印章被盗或丢失。
2. 印章的使用管理（1）印章的使用范围和权限：规定不同职能部门和人员对印章的使用权限和范围，严格控制印章的使用。
（2）印章的使用程序和要求：规定印章的使用程序、记录方式、验证方式等，确保印章使用的合法性和有效性。
（3）印章的使用纠错措施：确定印章使用中可能出现的纠错措施和处理流程，及时修正错误。
3. 印章的流转管理（1）印章的流转程序和审批权限：规定印章的流转程序和审批权限，严格控制印章的借用和外借。
（2）印章的流转记录和追踪：建立印章流转的记录和追踪机制，确保印章使用的透明和可追溯。
4. 印章的变更与报废管理（1）印章的变更程序和依据：规定印章内容如需变更的程序和依据，维护印章的合法性。
（2）印章的报废程序和销毁方式：确定印章报废的程序和销毁方式，防止被他人使用。
5. 印章管理的监督与检查（1）内部监督机制：建立相关部门和人员的协作机制，对印章管理情况进行监督和检查。
（2）外部监督机制：接受上级机关、审计部门、监察机构等的监督和检查，确保印章管理合规。
印章管理制度
印章管理制度一、目的：公司印章是一个公司的合法标志，它具有合法性、权威性，因而也具有凭证作用和效力作用。
为了避免因印章管理不善而对公司造成损失，特制定此管理制度。
二、适用范围：综合部、财务部、销售部及储运部三、印章分类：公司公章、财务专用章、业务专用章、储运专用章、法定代表人名章、出入库专用章四、印章管理职责划分：公司公章由综合部管理；财务专用章、法定代表人名章由财务部管理；业务专用章由销售部管理；储运专用章由储运部开票员管理;出入库专用章由仓库主管管理五、印章管理规定：(一）、印章由专人保管，必须存放于安全的地方，所存放印章的屉柜必须加锁，并保管好钥匙，重要的印章应置于保险箱内。
(二)、公司公章、财务专用章、法定代表人名章的使用，用章人需填写《用印登记表》，由总经理或财务部长同意后方可使用。
(三)、印章只能在保管办公室使用，不得擅自拿出办公室。
盖章时应由印章保管员亲自用印，不允许用章人自行盖章。
如保管员外出时，应由领导批准交他人代管。
(四)、对于急需将印章带走使用的，必须提前填写《印章借用申请表》，说明用章意图、使用时限，并由部门负责人签字方可带走。
(五)、不得私自动用印章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章，如对文件、材料用印错误或超出用印文本数量，应按规定及时收回并销毁。
(六)、审批：印章保管责任人在盖印前，应检查有无主管领导的批准用印签字。
检查签字是否有效，然后才可以用印。
(七)、审阅：印章保管责任人在盖章时应对需盖印的文书进行审阅，如发现问题或疑点，应及时请示领导。
切忌印章保管员因懒散或顾及情面不审阅发文稿而糊涂盖印。
(八)、登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的用印登记表，以备出现问题时核查。
(九)、盖印：盖出的印需位置恰当，图案清晰，字迹端正。
(十)、印章保管责任人对印章应该经常检查，清洗，以保证印章字迹和图案清晰。
(十一)、印章属公司保密范围，严防被盗或被盗用。
(十二)、印章停用：因某种原因，印章停用，必须做好停用后的管理工作。
部门印章 管理制度
部门印章管理制度第一章总则为加强对部门印章的管理，规范印章使用程序，防范印章滥用和丢失，保障印章安全和有效性，特制定本管理制度。
第二章印章管理的基本原则1. 法律依据。
印章管理必须遵循中华人民共和国相关法律法规，确保印章使用合法合规。
2. 严格授权。
印章使用必须严格按照授权程序进行，未经批准擅自使用他人印章的行为应严格禁止。
3. 防范丢失。
印章保管应加强安全防范，对印章使用过程中产生的风险进行监控预防。
4. 审计监督。
对印章使用情况进行监督和审计，确保印章使用的合规性和规范性。
第三章印章的管理责任1. 部门领导应当对印章使用和管理负有直接责任，确保印章使用程序的严格执行。
2. 部门印章管理员应当负责印章的保管管理和使用授权，对印章的使用进行严格审查和监督。
3. 全体员工对印章使用应当严格遵守规定，未经授权不得私自使用印章，不得擅自更改印章内容。
第四章印章的使用程序1. 使用申请。
申请人填写印章使用申请书，注明印章使用的具体事项和目的，并由部门主管领导审批签字。
2. 检验确认。
印章管理员应对申请书进行审查，确保申请内容与授权一致，确认无误后方可出具印章。
3. 使用记录。
申请人在印章使用后应填写印章使用记录簿，详细记录印章使用情况和用途。
第五章印章的保管管理1. 印章保管。
部门印章管理员应将印章妥善保管在专用的柜子或箱子中，并做好安全防护措施。
2. 定期检查。
印章管理员应按规定定期对印章进行检查和清点，确保印章完整无损。
3. 报失处理。
一旦发现印章丢失或损坏，应立即向领导汇报，及时报案并重新申领印章。
第六章印章的使用监督1. 实时监控。
部门领导应对印章使用进行实时监控，确保印章使用程序的合规性和规范性。
2. 随机抽查。
对印章使用情况进行随机抽查，发现问题及时处理并对相关责任人进行追责。
3. 审计检查。
定期对印章使用情况进行审计检查，发现问题及时整改并提出改进意见。
第七章处罚规定对于违反印章管理制度的行为，将采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面通报批评、记录违规行为等。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。
（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。
印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。
四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。
（二）合同专用章：用于各类合同的签署。
（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（四）发票专用章：用于发票的开具。
（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。
五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。
（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。
（四）使用部门印章，由部门负责人审批。
六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。
（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。
七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。
公司印章管理制度(精选6篇)
公司印章管理制度（精选6篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
印章管理制度
印章管理制度第一章总则第一条为了加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。
第二条公司印章是指公司用于正式文件、合同、协议等法律文书的象征性印记，包括公章、部门章、合同章、法人章、职章、签字章、各类专用章等。
第三条本制度适用于公司所有印章的刻制、使用、保管、审批等方面。
第四条公司应设立印章管理委员会，负责公司印章管理的组织、协调和监督工作。
第二章印章的刻制第五条公司印章的刻制必须经过印章管理委员会审批，并报请公安机关备案。
第六条印章刻制单位应具备相应的刻制资质，按照公安机关的要求进行刻制。
第七条印章刻制完毕后，应由印章管理委员会进行验收，并办理印章移交手续。
第三章印章的保管第八条公司印章应由指定专人负责保管，保管人员应具备良好的信誉和责任心。
第九条印章应存放在安全、有保密措施的场所，加锁保存。
印章移交必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十条印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。
第四章印章的使用第十一条公司印章的使用应遵循审批程序，未经审批，不得使用印章。
第十二条印章使用人应填写用印审批表，经部门负责人审批后，方可使用印章。
第十三条印章使用时，应确保落款单位与印章一致，用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
第十四条任何印章保管人不得在空白文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
第十五条印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章保管人应迅速向总经理汇报并递交说明原因的报告书。
第五章印章的停用和更换第十六条印章停用应由印章管理委员会决定，并办理停用手续。
第十七条印章更换应由印章管理委员会决定，并办理更换手续。
第十八条停用或更换的印章应进行切角封存或销毁，并办理相应的记录手续。
第六章印章管理的监督与检查第十九条印章管理委员会应定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时处理。
第二十条公司审计部门应对印章管理情况进行定期审计，确保印章管理的合规性。
企业印章管理制度
企业印章管理制度为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法违规行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、印章刻制（一）印章的刻制1、所有印章刻制须填“印章刻制申请表”由总经理批准后，由办公室开具介绍信，到相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格按国家有关规定执行，其他印章尺寸请填写完整。
（二）印章启用新印章启用前要做好戳记并盖章留样保存，以便备查。
二、印章的使用（一）公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责保管并使用，使用人员一律签字登记。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经公章保管人审阅批准后方可加盖公章并做好登记手续。
3、企业公章不外借，保管人不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续。
4、任何人不得以任何理由要求在空白书面上加盖公章（特殊情况需总经理同意，待工作结束后必须及时汇报使用情况，未使用的必须立即交回）。
5、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
（二）合同章使用管理制度1、合同专用章由各部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈的报价、合同、技术协议及方案等，经分管领导同意方可加盖合同专用章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，无法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
（三）财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章由财务部负责人负责保管并掌握使用。
2、法人章由财务出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用章时需经保管人同意并严格登记手续后方可使用，凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
（四）现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度篇一一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形，中央刊国徽或五角星。
二、国务院的印章，直径6厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院自制。
三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章，直径5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
四、国务院直属机构、办事机构的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
五、国务院直属事业单位的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽，没有行政职能的单位的印章中央刊五角星，国徽或五角星外刊单位名称，自左而右环行，由国务院制发。
六、国务院议事协调机构和临时机构的印章，直径5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
七、国务院部委管理的国家局的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
八、国务院部委的外事司（局）的印章，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
国务院部门的内设机构和所属事业单位，法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊单位名称，自左而右环行，由国务院制发。
九、自治州、市、县级（县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区，下同）和市辖区人民政府的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区、直辖市人民政府制发。
十、地区（盟）行政公署的印章，直径4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区人民政府制发。
十一、乡（镇）人民政府的印章，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由县级人民政府制发。
印章管理制度及细则
印章管理制度及细则一、印章管理制度1. 印章管理的原则（1）严格控制印章的使用权限，确保印章的安全性和有效性。
（2）印章应定期检查，防止印章被盗用或变造。
（3）印章应定期更换，避免因印章磨损或损坏导致的使用问题。
2. 印章的种类和用途（1）公章：用于签署公司的合同、协议、文件等重要文书。
（2）财务章：用于签署公司的财务文件、报表等。
（3）法人章：用于代表法人签署文件。
（4）授权委托书：用于授权他人使用印章。
3. 印章的保管和使用（1）印章应当由指定的人员保管，详细记录印章的使用情况。
（2）印章仅限于在规定的场合下使用，严禁私自使用印章。
（3）印章使用后应立即归还保管，确保印章的安全性。
4. 印章的登记和注销（1）印章应当进行登记备案，记录印章的种类、编号、使用人员等信息。
（2）印章丢失或损坏时，应当立即通知公司领导，并提交相关报告。
（3）离职人员应当及时交还手中的印章，公司应对离职员工的印章进行注销。
5. 违规处理的规定（1）私自使用印章者，应承担相应的法律责任。
（2）盗用、变造印章者，应追究刑事责任。
（3）印章管理不当导致损失的人员，应承担经济赔偿责任。
二、印章管理细则1. 公章管理：（1）公章的使用仅限于公司法定代表人或授权代表签章。
（2）公章仅限于用于公司正式文件，不得私自使用。
（3）公章使用后，应当立即清洁干净并归还原位。
2. 财务章管理：（1）财务章使用仅限于财务部门工作人员签署的财务文件。
（2）财务章不得用于非财务文件的签署。
（3）财务章使用后，应当立即登记并存放到指定位置。
3. 法人章管理：（1）法人章仅限于公司法定代表人签署的重要文件。
（2）法人章不得用于非法人签署的文件。
（3）法人章使用后，应当立即交回原位。
4. 控制委托书管理：（1）授权委托书的使用只限于被授权的人员。
（2）授权委托书不得私自使用或泄露。
（3）授权委托书使用后，应当立即交回原位。
5. 异常情况处理：（1）印章丢失或者被盗用，应立即向有关部门报警，并提交报告。
印章管理制度
印章管理制度印章是单位重要的财产之一，具有法律效力，是单位证明文件真实性和合法性的有效凭证。
为了规范印章管理，保障印章的安全使用，确保单位的正常运转，制定本。
一、印章的种类及使用范围1、单位应当按照国家有关规定设计、制作和使用单位公章、法定代表人签章、财务专用章等各种印章，并在国家有关机关备案。
2、单位印章应当统一制作，保证印章的规格、字体、图案统一；印章的使用范围应当明确，不得越权使用。
3、印章管理应当严格按照国家有关规定进行。
二、印章的保管和使用1、单位应当设立专门的印章保管室，由专人负责印章的保管和管理，保证印章的安全使用。
2、印章保管室内应当设有防火、防盗、防潮等设施，保证印章的安全保管。
3、印章保管人员应当严格按照规定使用印章，防止印章遗失、损坏或被盗用。
4、对于发现印章被遗失、损坏或被盗用的情况，应当及时报告相关部门，采取相应的措施处理，并重新备案。
三、印章的使用权限1、单位应当设立印章使用权限制度，明确各项印章的使用权限和相关责任人。
2、单位印章应当由单位负责人亲自签章或授权其他相关人员代为签章，不得超越权限使用印章。
3、对于印章的使用权限调整，应当经过单位领导同意并报备相关部门备案。
四、印章使用记录1、单位应当建立完善的印章使用记录制度，对每次印章的使用情况进行详细记录。
2、印章使用记录应当包括印章的使用时间、使用事由、使用人员等相关信息，并在使用后及时归档保存。
3、对于发现印章使用记录不符或有异常情况的，应当进行调查处理，并采取相应的纠正措施。
五、印章的定期检查和维护1、单位应当定期对所有印章进行检查和维护，确保印章的完整性及使用效果。
2、对于发现印章有损坏或磨损情况的，应当及时更换或修复，并做好相关记录。
3、印章的定期检查和维护工作应当由专人负责，确保印章的保持良好状态。
六、违规处理1、对于发现违反印章管理规定的情况，应当严格按照相关规定进行处理，包括警告、严重者可能面临纪律处分。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（通用7篇）为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章管理制度。
下面店铺为大家整理了印章管理制度（通用7篇），希望对大家有帮助。
印章管理制度篇1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
印章管理制度篇2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
印章管理制度15篇
印章管理制度15篇印章管理制度1第一章总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。
2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
第二章适用范围本制度适用于公司各部门。
第三章印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四章印章的领取与保管1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第五章印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的`，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
印章的管理制度(通用5篇
印章的管理制度（通用5篇在进展不绝提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家整理的印章的管理制度（通用5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。
印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特别情况需要带出学校，要由校长批准。
2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。
如违反上述规定，将追究盖章者责任。
5、公章要保管好，不能任意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。
6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。
7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。
如显现失误，将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。
印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。
为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性，结合医院实际，特订立本制度。
一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变更，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。
（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
印章管理制度9篇
印章管理制度9篇印章使用管理办法篇一为进一步规范市政府印章管理，结合本市实际，制定本办法。
一、印章保管印章实行分类，2人以上共同管理。
市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由市政府办公室文电科保管；市政府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。
（一）印章由专人负责管理，未经市政府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
（二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。
（三）印章保管人员因事离岗时，须由市政府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。
（四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
（五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。
（六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。
二、印章使用各类印章的使用，要严格审批、登记手续。
（一）使用市政府D组和市政府办公室D组印章，由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批，文电科负责登记、办理；（二）使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理；（三）使用市政府办公室印章，必须由市政府办公室主任审批，文电科负责登记、办理；（四）使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，有关科室专人负责办理；（五）市政府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。
所属科室印章不得对外使用。
（六）市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市政府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。
三、信函管理（一）永城市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。
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印章管理制度印章管理制度（通用3篇）印章管理制度11总则1.1 目的1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。
1.2 印章种类及使用范围1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。
1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。
1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。
1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。
2印章保管与职责2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；2.2公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理；2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。
2.4印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。
如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。
遗失后还必须依法及时公告作废。
2.5保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。
2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险；3刻制3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。
3.2印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。
3.3印章刻制后要留存印模。
3.4印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。
3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。
公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。
4启用与用印4.1印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。
4.2印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。
4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。
用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。
4.4公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。
4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。
4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。
4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。
4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。
4.9各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用。
如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。
4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。
几份相同文件资料，均应认真审核，确认完全雷同。
多页文件资料必须加盖骑缝章。
4.11保管人应制作《用印登记表》。
用印时，必须在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。
4.12保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
4.13如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，并办理交接登记手续。
5借用与归还5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。
5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。
如因总经理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。
财务专用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。
具体外借用章审批权限如下：备注：“√”表示用章必经审批阶段；“*”表示如遇特殊情况所提报审批阶段。
5.3获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用登记手续。
用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。
5.4借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。
6改刻与销毁6.1如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。
6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。
销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。
6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废止时间等，提交总经理审批同意。
废止的印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。
销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。
6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。
7签字权限管理7.1所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本制度处罚规定予以处理。
7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。
8违规处罚8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。
8.2如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50——500元的罚款。
对于违反本制度情节严重的，除按以上规定处理外，视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。
如违反本制度的行为致使公司遭受损失，公司有权向相关责任人索赔。
涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。
8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。
9附录9.1用印申请单用印申请单申请部门：＿＿＿＿＿＿备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写;具体审批人按照用印审批权限表严格执行。
9.2用印登记表用印登记表备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写。
9.3用印外借申请单印章管理制度2第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用一、使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。
因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条银行印鉴章管理一、印鉴章保管要求1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。
印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。
第七条违纪处理一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。