正确处理好正职与副职的关系 姜敏

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作业—姜敏
正确处理正职与副职之间的关系
在工作中,正职处于核心地位,主持全面工作,肩负着重要职责和任务,是决策者和指导者。

副职处于重要、特殊而复杂的地位,是“一把手”的助手、参谋和先锋,它既受制于人,又制于人;既被动,又主动;既是执行者,又是领导者。

“一把手”拥有得力助手,如虎添翼,工作事半功倍。

正职与副职之间既是决策执行关系、又是分工合作关系、同时也是发展与补充关系。

正确处理好两者关系,在企业中可以增强互补性,增大默契值,减少企业管理的薄弱环节,实现管理效益最大化。

在行政机关,能够迅速统一思想、形成合力,促进各项事业健康快速发展。

两者之间只要坦诚相待、以心换心,做到多信任、少猜疑,多理解、少误解,努力做工作上的知心、生活上的挚友,就能使班子在思想上同心、目标上同向、行动上同步,形成同心同德求发展,精诚团结干事业的合力。

一、正职要胆大心细做到三放一揽,主动处理好与副职的关系
三放一揽:就是对副职放手、放心、放权、揽过。

放手是放心的一种特殊表现。

“一把手”不要事无巨细,样样不撒手。

放手让副职干工作,天塌不下来,不要把一些
无足轻重的事看得太重要,不要怕副职失败,失败可以带来宝贵的经验,只要对副职放心,才会真正放手、放权。

副职是“一把手”的左膀右臂、亲密战友。

“一把手”要依靠副职出意、想办法、出成果、出经验,依靠副职克服困难,共渡难关,开拓前进,弘扬事业。

正副职领导者之间要推心置腹,心心相印,情同手足,这样才依得住,靠得牢。

放心,就是要重用副职,授权不疑。

“一把手”要有宽广的胸怀,成人之美的品格,为副职才干和功绩的展现创造条件。

放权、放手、放心是对副职的支持,在具体工作中,“一把手”见副职有了困难要鼓励帮助;遇有紧急情况或重大问题来不及请示报告要谅解;若有人告副职的状不要听风就是雨,随声附和,要为副职撑腰;对副职决定的问题,处理的事情,只要不是有原则方向问题,不要轻易否定;需要改正的也要引导让其发自内心做出决定。

放权是放手的一种表现,但不等于完全放手,授予副手更多的权力以调动其工作积极性,发挥其参谋助手作用。

放手就是让副手独立思考、独立工作、独立解决矛盾。

“一把手”不插手、不干扰,充分信任和依赖副职。

分给副职两个方面的权力:一是协助“一把用”考虑全面工作的权力,一是主管工作方面的权力。

真正使副手有职、有责、有权,有权有威,有权有势,使他对其下属说了算,定了干,使副职说话理直气壮,办事敢作敢为。

揽过,是领导艺术。

智者千虑,必有一失。

任何人工作中都会有这样那样的失败。

人只有经受住失败的考验,才能达到成功的巅峰。

当副职有了过失时,不是责备、训斥、抱怨,更不是嘲讽,而是关心、体贴、理解、谅解和安慰,要为副职创造宽松和谐的局面,允许副职出错,敢为其担担子,承担责任,一起总结失败的经验教训。

揽过不仅给副手以信心和宽慰,还可以让群众看出正副职之间的紧密团结,从而增强群众克服困难的信心,并防止别有用心的人寻找缝隙。

此外,正职还要注意协调副职与副职之间的关系。

一些单位副职较多,他们的工作相互渗透、共为一体,他们的优点相互启发,相互补充。

作为正职对副职们要一视同仁,不能厚此薄彼。

要及时解决他们之间的矛盾,协调关系,使他们心往一处想,劲往一处使,象群星供月一般凝在“一把手”周围,形成“智者尽其谋,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠”的工作局面。

二、副职要摆正位置做到四位,协调好与正职的关系
工作中,副职要充分发挥助手作用,做到“四位”,协调好与正职的关系。

一、在思想上,要准确识位。

副职是正职的助手,是分管工作的领导,在班子中是集体领导下的一员,在党内决策中享有平等的一票。

副职分管的一切工作都要对正职负责。

作为副职,在工作上既不能越权,也不能撒权,既不能代替
正职,也不能充当部门领导。

要注意从全局上思考问题,在没有正职委托和同意的情况下,不参与该由正职出面做的事,不讲应由正职讲的话,防止正副之间的不协调。

当然也不能消极等待正职发号施令,拨一下动一下。

对分管的工作要尽可能多地向正职请示汇报,正职有什么意图,及时领会并传达给业务部门和基层。

对分管以外的工作,尽可能多了解,但不去插手,更不应干预。

二、在职责上,要恰当定位。

副职就是辅职,就是要尽辅助之职,负分管之责。

一方面,要多请示汇报,主动向正职提出自己的建议和设想,协助正职谋划好全局,不折不扣地完成好赋予的各项工作。

当自己的想法与正职的意见有分歧时,要多反思自己有何考虑不周的问题,多体谅正职拍板定案的难处,做到大事讲原则,小事讲风格,矛盾不上交。

在工作中要有勇于负责的精神,该抓的就抓,特别是对那些棘手的事,辛苦的事,要勇于打头阵,使正职有更多的时间谋划全局抓大事。

三、在工作上,要扎实到位。

副职虽然处于助手地位,但在工作中要时刻想着自己是班子中的一员,在某些方面是代表班子行使权力的,所以要始终保持“以我为主”的魄力和激情,认真扎实地做好分管的工作,体现对班子、对正职的负责,甘作班子荣誉的奉献者、正职政绩的铺路石,积极维护正职权威。

要经常提出一些建设性设想供正职参考择
用。

对复杂问题即使自己难以作出“行”与“不行”的决定,也要多想几种方案,征得正职指导和支持。

四、在实践中,要积极补位。

常言道“相互补台都上台,相互拆台都垮台”。

作为副职,要当好正职的左右手,与正职拧成一股绳,不挑拨矛盾,不乱加猜疑,不做不利于班子团结的事,不说有损于正职形象的话。

在具体工作中,有些事情需要领导出面,而正职因事太忙,难以抽出时间和精神力,副职要主动冲上去;有些场合需要正职讲话,而正职对某些具体细节掌握不够时,副职要积极提供情况,出主意,当参谋。

三、讲究方法,妥善处理矛盾和问题
正职和副职在处理有关问题时,要注意讲究方法。

一是对于非原则问题,双方要做到“大事讲原则,小事讲风格”,不搞无原则纠纷。

二是对原则问题。

双方要讲究方式方法,注重场合,考虑到效果。

要尽量做到“忠言”顺耳,“良药”可口,避免过激语言和过激行为。

三是提建议时,要注意场合分寸,重要的想法事先沟通,求大同存小异,学会敞开心扉,容纳别人的想法,自己的意见被否定时,不要固执己见,应慎密思考被否定的原因,一时想不通不妨暂时搁一搁,如果自己的意见确认为正确,不妨变换一下提意见的方式或另待时机再提,切不可违背组织原则,一意孤行。

四是双方发生一般意见分歧时,副手要做到既坚持原则,敢于提意见,
又要善于避开感情冲突,做到能让步的一定让步。

正职也要虚心听取副职的意见和建议,做到兼听则明、防止偏听则暗的做法,经过认真思量再做决策。

处理矛盾时双方都要高风格,大气量。

五是在难题面前主动解围。

有时一方处于矛盾焦点上,一时难以解脱,作为另一方就要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,为领导干部排忧解难。

正职要多关心副职的工作学习和生活,帮助副职解决在工作学习和生活中遇到的困难和问题。

副职要摆正与正职的位置,设身处地为正职着想,努力做到在工作上当正职的参谋,在困难时勇于为正职“挡驾”,才能搞好与正职的团结。

总之,双方时时刻刻都要从维护班子团结的愿望出发,干好工作,慎用权利,大事上讲原则,小事上讲风格,不断修正领导班子的关系,维护团结,形成合力,努力创造一个良好的、和谐的工作氛围。

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