门诊药房品管圈报告.
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计划进度(……为计划线,→为实施线,5天/周期)
月周期 活动 项目
13.12.2314.1.11
14.1.1214.1.31
14.2.814.2.27
14.2.2814.3.19
1 2 3
…
…
4
1
2 3
4
1 2
3
4
1
2
3
4
负责人
全体圈员 熊艳、姚斌
1、主题选定
2、活动计划拟订 3、现状把握
4、目标设定 5、解析
(三)改善前柏拉图
结论
• 根据调查结果表明,药师服务态度、服 务流程、侯药环境等是导致病人对门诊药 房产生不满的原因;根据“80/20”原则, 最主要原因是药师服务态度及服务流程。 因此,我们将重点定为改善“药师的服务 态度”及“服务流程”。
解析:
绩 效
对策拟定评分表
要因 原因分析
1、惯性思维,药师服务态度被动 、冷淡、缺少热情
P
D
A 对策处置: 经由效果确认为有效对策, 提高了工作效率降低了差 错的发生率,缩短病人侯 药时间,提高了满意度。
何停
万基勇 熊谦
2014.2.10.— 2014.2.16
3
158
是
姚兵
姚兵
2014.2.17— 2014.2.24
4
5拆零药品太多太乱影响发药速度
155
范娇
范娇
注:11名圈员对对策方案在可行性,效果性,自主型方面进行评分,最高分5分
目标设定:
目标值一:
目标值=现状值-(现状值×累积百分比×圈员能力)
圈员简介
回目录
圈活动特点:
• 1、气氛热烈,畅所欲言。 • 2、群策群力,团结协作。
主题选定
主题评价项目
提高门诊药房盘点准确 率 降低发药内差 降低不合格处方率 提高门诊药房服满意度
上级政 急迫性 可行性 圈员 策 能力
总分
顺序
选定
40 46 42 52
46 42 40 48
迫切性
50 45 42 52
品管圈(QCC)活动成果报告书
老区门诊药房
熊艳
微笑圈
主 题
提高门诊药房服务 满意度
活动班组 老区门诊药房
微 笑 圈
微笑圈
回目录
“微笑圈”的意义
一个个药片围成一个圈,表示圈成员手拉 手,同心协力!希望我们门诊药房发出去 的每粒药都如同一张笑脸让病人满意!也 收获病人对我们的笑脸!
回目录
圈的组成
药师服务态度
对策实施:门诊药房全体 负责人:熊艳、 何 婷 实施时间:2014.1.21-2014.1.30 实施地点:门诊药房
D
A 对策处置: 改进后效果良好,全体
C
对策效果确认:
80 70 60 50 40 30 20 10 0 药师服务态度
对策实施与检讨
对 策 对策名 称 主要因
加强纪律,严把四查十对关,在现有基础改善环境、加强培训
药师服务态度
改善前:上班说笑接私人电话,配错药, 光线暗视力不好,专业知识欠缺
对策内容:禁止上班做与工作无关事宜,严把四 查十对关,加装日光灯管、阴雨天拉开窗帘, 坚持每周参与科室业务学习培训会议,提升 专业知识水准。
对策实施:门诊药房全体 负责人:罗 丹、黄叶宁 实施时间:2014.2.6-2014.2.12 实施地点:门诊药房
46 44 42 44
圈能力
182 177 168 197
2 3 4 1
上级政策
分数
可行性
1 3
5
不可行 可 行Байду номын сангаас
半年后再说吧 明天再说
分秒必争
需多数单位配合 需一个单位配合
能自行解决
没听说过 偶尔告知
常常提醒
高度可行
注:以评价法进行主题评价,共11人参与选题过程票选分数:5分最高,3分普通, 1分最低,第一顺位为本次活动主题。
对策方案
开展窗口服务明星评比活动, 奖励优胜者。 奖励受病人表扬的药师,号召 全班组学习
总 分
160
采 纳 是
提议人 熊艳
负责人 熊艳
执行时间
2014.1.21— 2014.1.30
对 策 编 号 1
药 师的 服务 态度
2.吃大锅饭,多做多错多责任!绩 效奖罚不明确、无法提升积极性。
3.上班说笑接私人电话,配错药, 光线暗视力不好,专业知识欠缺。
导诊收费处协助提示病人、增 加醒目标识,内部协调发药
更换老药架,新药架储存空间 大,补药频率下降,并更整洁 更换打印机,提示病人事先把 发票尽量先分好。 部门组织新进药品学习,在家 休息的通过品管圈微信群及时 通知到位。 零散药配收纳合,药架更整洁 ,同时又避光保存
158
150 152
是
何停
万基勇 熊谦
问 题 对策名 称 主要因
改善前: 药师服务态度生、冷、硬 对策内容: 在门诊药房窗口开展服务明星评比活动。经 过门诊联合巡查、现场病人满意度调查、 科室负责人参与评分等多种形式,评出 技术好、态度好、沟通能力强的服务之 星,并给服务之星一定的经济奖励。 P
开展窗口服务明星评比活动,奖励优胜者。 奖励受病人表扬的药师,号召全班组学习
绩效工资分配与发药条目挂钩 ,细分奖惩措施
禁止上班做与工作无关事宜, 严把四查十对关,加装日光灯 坚持每周参与科室培训会议。
148
158
熊格
是 罗丹
熊格
罗丹
2014.2.6— 2014.2.12
2
服务 流程
1病人排错队,标识不清
2.药房空间太小 3.打印机卡纸,打印速度慢,发票 纸张太薄太大不容易分开和粘贴 4新到药品药师不熟悉其药理作用 、使用方法
选题理由
• 1.对同仁而言: 门诊药房的工作重心正转 向以病人为中心,病人的满意才是我们工 作成败得失的关键。 • 2.对院方而言:为了落实好“三甲复审” 的要求,医院一直致力于提高各个诊疗环 节服务满意度。 • 3.对患者而言:更亲和的服务态度、更专 业的技术指导是提高患者服药依从性的重 要保证,也是临床疗效的重要保证。
30%
… … … … … … … … … … …
…
全体圈员 黄叶宁 熊艳、黄叶宁 全体圈员
6、对策拟订
7、对策实施及检讨
40%
全体圈员
8、效果确认 9、标准化
20% … …
…
黄叶宁
黄叶宁、熊艳 全体圈员 熊艳、姚斌
10、检讨及改进
11、资料整理及发 表
10 % …
数据收集结果之分析
• 1、本次共发放调查问卷150份,回收135份, 135均为有效问卷,回收率90%。 • 2、问卷数据统计结果 3、病人期待门诊药房改善项目统计表
药师服务态度 目标值=75-(75×55.56%×80%)=41.67
目标值二:
服务流程: 目标值=38-(38×83.7%×80%)=12.56
现状的把握:
(一)与主题相关之工作流程图
核对品名、数量、用法用量, 查看配伍禁忌等(四查十对) 不合 格处 方
一站式人员沟通 处理
唱药、发药
对策实施与检讨