Excel在会计和财务中的应用(第三版)

2.3.2常见的函数
• 日期与时间函数
1. NOW函数 2. TODAY函数 3. DATE函数 4. DATEVALUE函数 5. NETWORKDAYS函数 6. WEEKDAY函数 7. EOMONTH函数
常见的函数
• 数wk.baidu.com与三角函数
1. SUM函数 2. ROUND函数 3. EVEN函数 4. PI函数 5. RADIANS函数 6. SIN函数 7. ASIN函数
常见的函数
• 数据库函数
1. DAVERAGE函数 2. DCOUNT函数 3. DSTDEVP函数 4. DMAX函数
常见的函数
• 文本函数
1. CONCATENATE函数 2. VALUE函数 3. FIXED函数 4. LEN函数 5. REPLACE函数 6. REPT函数 7. SEARCH函数
• 掌握利用IF()函数、ISNA()函数、 VLOOKUP()函数组合填制科目余额表
5.1 会计账簿概述
• 会计账簿的意义与作用 会计账簿是指以会计凭证为依据， 在具有专门格式的账页中全面、连 续、系统、综合地记录经济业务的 簿籍。
5.1 会计账簿概述
• 会计账簿的类型 1. 日记账簿 2. 分类账簿 3. 备查账簿
分类汇总是将数据按照某一字段进行 分类并计算汇总（个数、和、平均值 等）。通过分类汇总可以方便得分析 各类数据在总数据中所占的位置。
3.1 数据管理与分析
• 数据透视表
1. 数据透视表简介 2. 数据透视表的组成 3. 数据源 4. 建立数据透视表 5. 刷新数据
3.1 数据管理与分析
• 数据透视表
6.2 Excel在资产负债表中的应用
• 设置资产负债表格式
6.2 Excel在资产负债表中的应用
• 资产负债表的编制
资产负债表各项目的数据来源主要通过以 下几种方式取得： 1. 根据总账科目余额直接填列 2. 根据总账科目余额计算填列 3. 根据明细科目余额计算填列 4. 根据总账科目和明细账科目的期末余额 计算填列
Excel在会计和财务中的应用(第 三版)
1.1 Excel的工作界面
1.1 Excel的工作界面
• “Office”按钮 • 快速访问工具栏 • 标题栏 • 功能区 • “启动器”按钮 • 名称框与编辑栏
1.1 Excel的工作界面
• 工作表编辑区 • “工作表”标签 • 状态栏 • 水平、垂直滚动条
2.1 基本操作
• 2.1.2创建工作簿 1.启动Excel2007，自动创建工作簿 2.使用“新建”按钮创建工作簿 3.使用“新建”命令创建工作簿 4. 获取外部数据
2.1 基本操作
• 2.1.3打开工作簿 • 2.1.4保存工作簿 • 2.1.5数据的输入 • 2.1.6数据快速填充
2.1 基本操作
3.2 图表
• 编辑图表
5. 设置图表区格式 6.添加文本框 7. 三维图表
第4章 Excel在会计凭证中的应用
• 本章的学习目标 • 了解会计凭证有关基本概念 • 掌握如何建立会计科目表 • 掌握如何建立会计凭证表
4.1 会计凭证概述
• 会计凭证的含义及作用 会计凭证是指记录经济业务，明确 经济责任的书面证明，也是登记账 簿的依据。
常见的函数
• 统计函数
1. AVERAGE函数 2. COUNT函数 3. COUNTA函数 4. STDEV函数 5. DEVSQ函数 6. MAX函数
常见的函数
• 查找及引用函数
1. ADDRESS函数 2. VLOOKUP函数 3. HLOOKUP函数 4. OFFSET函数 5. INDIRECT函数 6. INDEX函数
6. 删除数据透视表 7. 设置汇总方式
3.2 图表
• 图表的概述
1. 数据系列 2. 引用 3. 嵌入式图表 4. 图表工作表 5. 图表类型
3.2 图表
• 创建与修改图表
1. 创建图表 2. 改变图表类型
3.2 图表
• 编辑图表
1. 调整图表位置 2.标题操作 3. 添加网格线 4. 数据系列操作
• 显示单一科目分类账
5.4 自动更新数据透视表
• 更新方法： 1. 在选定建立数据透视表数据源 区域时，尽可能地将数据来源范围 扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据 透视表中的数据随之更新
5.5 科目汇总表
• 科目汇总表概述
科目汇总表 编制单位 年 月 日 单位：元
科目代码 会计科目 借方发生额 贷方发生额
2.2 公式
• 2.2.1公式概述
1. 运算符 2. 运算顺序 3. 文本运算 4. 比较运算 5. 数值转换 6. 日期和时间 7. 语法
2.2 公式
• 2.2.2公式的基本操作 1. 建立公式 2. 修改公式 3. 公式的移动和复制
2.2 公式
• 2.2.3公式的引用 1. 引用的类型 2. 引用同一工作簿中的单元格 3. 引用其他工作簿中的单元格
• 2.1.7 编辑工作表 1.工作表的基本操作 2.拆分和冻结工作表 3.保护工作表和工作簿
2.1 基本操作
• 2.1.8 修饰工作表 • 1. 设置单元格格式 • 2. 格式化行和列 • 3. 自动套用格式 • 4. 使用样式
2.1 基本操作
• 2.1.9打印工作表 1. 预览打印结果 2. 打印设置 3. 打印
编制科目余额表
• 2. 本期发生额的链接调用
• 本期借方发生额 • ＝IF(ISNA(VLOOKUP("查找的会计科目",科
目汇总表,2,FALSE)),0,VLOOKUP("查找的会 计科目",科目汇总表,2,FALSE)) • 本期贷方发生额 • ＝IF(ISNA(VLOOKUP("查找的会计科目",科 目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP("查找的会 计科目",科目汇总表,3,FALSE))
6.1会计报表概述
• 会计报表的含义及作用 会计报表是综合反映企业经营成果、 财务状况以及现金流量信息的书面 文件，它是会计核算的最终结果， 也是会计核算工作的总结。
6.1会计报表概述
• 会计报表的分类
1. 按照反映内容的不同：动态会计报表、静 态会计报表 2. 按照编制时间不同：月报、季报、半年报、 年报 3. 按照编制单位不同：单位会计报表、汇总 会计报表
5.2日记账
• 设置日记账格式
日记账
年 月 日 凭证编号 摘要 账户名称 借方金额 贷方金额
借贷不平衡自动提示
5.3 分类账
• 设置总分类账格式
总分类账
年 月 日 凭证编号 摘要 借方金额 贷方金额 借 贷 余额
5.3 分类账
• 建立总分类账
5.3 分类账
• 修改总分类账版面
5.3 分类账
4.3 建立会计凭证表
• 自动生成会计凭证编号 • 自动显示会计科目
4.3 建立会计凭证表
• 数据筛选
第5章 Excel在会计账簿中的应用
• 本章的学习目标
• 了解与会计账簿相关的基本概念
• 掌握设置“借贷不平衡”的自动提示
• 掌握利用数据透视表功能建立总分类账、 明细分类账、科目汇总表
• 了解如何建立科目余额表
4.1 会计凭证概述
• 会计凭证的类型 1. 原始凭证 2. 记账凭证
4.2 建立和处理会计科目表
• 建立会计科目表
4.2 建立和处理会计科目表
• 设置记录单
4.2 建立会计科目表
• 修改和删除会计科目 1. 修改会计科目 2. 查询删除会计科目 3、美化会计科目表
4.3 建立会计凭证表
• 设计会计凭证表
常见的函数
• 逻辑函数
1. IF函数 2. AND函数 3. NOT函数 4. OR函数
第3章 Excel高级应用
• 本章的学习目标 • 数据管理与分析 • Excel的图表
3.1 数据管理与分析
• 管理数据清单 1. 建立数据列表 2. 数据排序 3. 数据筛选
3.1 数据管理与分析
• 分类汇总数据
编制科目余额表
3. 期末余额的计算
资产/成本类期末余额 ＝期初余额＋本期借方发生额－本期贷方发
生额 负债/所有者权益类期末余额 ＝期初余额＋本期贷方发生额－本期借方发
生额
第6章 Excel在会计报表中的应用
• 本章的学习目标
• 了解会计报表的概念 • 掌握如何建立并编制资产负债表 • 掌握如何建立并编制利润表 • 了解现金流量表的建立及编制
1.2自定义Excel
• 设置屏幕显示 • 设置默认值 • 自定义快速访问工具栏
第2章 Excel基础知识
• 本章的学习目标 • 掌握Excel基本操作 • 了解Excel的公式并熟练运用 • 了解Excel的常用函数并可以灵活
运用
2.1 基本操作
• 2.1.1Excel的操作对象 1. 单元格 2. 工作表 3. 工作簿 4. 选取工作范围
合计
5.5 科目汇总表
▪ 建立科目汇总表
•
5.6 科目余额表
• 设计科目余额表
科目余额表
编制单位
年 月 单位：元
科目 会计 期初余额 本期发生额 期末余额 代码 科目 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方
合计
编制科目余额表
1. 期初余额的链接调用 直接引用公式： “＝[被引用工作簿名称]被引用工 作表名称!被引用单元格”
5. 根据科目余额减去其备抵项目后的净额 填列
6.3 Excel在利润表中的应用
• 设置利润表格式
6.3 Excel在利润表中的应用
• 利润表的编制 1. 本月数的填制 2. 本年累计数的填制
6.4 Excel在现金流量表中的应用
• 设置现金流量表格式
2.2 公式
• 2.2.4公式的错误与审核 1. 循环引用 2. 公式返回的错误值 3. 审核及检查
2.2 公式
• 2.2.5数组计算 1. 输入数组公式 2. 选中数组范围 3. 数组常量
2.3 函数
• 2.3.1函数概述 1. 函数分类 2. 输入函数
2.3.2常见的函数
• 财务函数
1. DB函数 2. DDB函数 3. PV函数 4. NPV函数 5. RATE函数 6. IRR函数