人事行政部工作标准指引

培训 管理
入职培训
员工档案
人事档案、培训档案、离职档案的及时更新并与电子 版同步
人事 档案
员工工商银 员工工商银行卡档案的日常维护与更新 行卡 员工通讯录 人事表单
员工通讯录的维护与更新（办公电话、传真、办公室 《员工通讯录》 人员、组长级以上人员） 人事表单的日常管理、保管工作 员工转正后与签订劳动合同和社保协议
广州****电子有限公司 人事助理工作指引
为规范、指引人事、行政日常管理工作，使日常工作流程化，各项工作有序进行，特制定此工作指引。 子项 分支项 工作内容 公司门口招聘广告的更新 招聘广告 前程无忧招聘网站的职位发布的刷新 职员：指引填写完整《人事表》后通知人事主管进行 初试。（必要时协助进行实操考核；例如：文员考核 《人事表》 电脑水平等） 面试工作 员工：指引填写完整《人事表》后，主持面试（重点 考查品德心态、纪律、服务性、稳定性等），合格推 《人事表》 荐后相关负责人复试 职员：填写《员工入职登记表》、检查所有证件并复 印（身份证、工商银行卡、毕业证）、阅读《员工手 册》、《部门工作职责》、《岗位职责》并签收记录 、简单介绍公司人事管理制度和注意事项、新员工入 职介绍以及公司现场的介绍并带领到部门主管安排工 《员工入职登记表》 《部门职责》 《工作职责》 《员工手册》 必要时可带领面试者到车 间进行了解工作环境（主 要是包装员、生产员、质 检员），品德达不到良好 水平的不得录用 确保所以签收记录完整、 人事资料齐全 根据工作量（弹性） 文件、报表 注意事项 根据招聘需求及时更新
薪酬 管理
工资核算
每月15日工资条的制作及发放 工资报表的统计分析 月报
与新姐确认工资到账再 发，一般在15至17号左右
根据生产、公司情况起草通知通告并张贴到公告栏， 张贴结束后进行档案 员工意见箱 每周六上午收集员工意见箱，定期汇总收集上报 《员工建议申诉表》 通知通告 企业 文化 公告栏 员工沟通 不定期的发布管理故事、员工心态、与工作有关的信 息 不定期到生间了解员工情况并解答，收集信息并汇报
员工转正
职员：试用期满前下发给转正人员填写《转正申请表 至少提前一个星期发放， 》并跟进收集，同时与转正人员进行面谈、沟通，初 《员工转正考核、申请 试用期满最后一个工作日 步了解员工情况，事后给部门负责人进行审批后交人 表（职员类）》 确认是否转正 事主管进行复审 员工：试用期满前下发给转正人员填写《转正申请表 至少提前三天发放，试用 》并跟进收集，同时与转正人员、组长进行面谈、沟 《员工转正考核、申请 期满最后一个工作日确认 通，初步了解员工情况，事后给部门负责人进行审批 表》 是否转正 后交人事主管进行复审 主持新员工入职培训，重点讲解：人事、行政制度、 《培训签到表》 劳动纪律、工资福利、考核、食堂、安全等注意事项 《员工花名册》的更新、维护 月报 不定期的更新 《员工工商银行账户表 不定期的更新 》 新入职及时登记，每月至 少更新一次 确认需要用时随时有空表 《劳动合同》、《社会 保险参保协议书》 《劳动合同签收表》 确保有签收记录 不定期的举办，培训后有 签收记录
所有通知张贴周期为一个 星期 每周收集 第月至少更新一次或根据 工作量 书写或口头汇报
人事报表 其他
每月统计、理事各项统计报表 不定期的注意公司日常情况（硬件、软件方面），发 现问题及时处理、汇报，持续改进部门的管理、服务 水平 根据工作情况执行相关人事、行政工作 多观察，多发现，多提建 议
日常管理 其他方面
招聘 管理
入职手续百度文库
员工：检查所有证件并复印（身份证、工商银行卡、 毕业证）、阅读《员工手册》、《部门工作职责》、 《新员工入职培训考核 确保所以签收记录完整、 《岗位职责》并签收记录、简单介绍公司人事管理制 试题》 人事资料齐全， 度和注意事项后带领到部门主管安排工作 新员工跟踪 员工入职后不定期的到车间、部门跟踪员工的情况， 并解答员工的凝问，收集目前存在的问题 不定期
劳动 合同
劳动合同 劳动合同的放发并做好签收记录 离职手续 离职面谈
离职 管理
离职申请单的放发、离职手续的办续，确保各级签名 《离职申请表》《离职 确保有签收记录 、审批后方可 工作交接表》 每月一次或根据离职情况 离职员工的调查、面谈，收集员工离职原因并汇总 《离职面谈分析报告》 汇总
子项
分支项 工卡管理
工作内容 新入职员工作15天左右制作工卡并放发给员工
文件、报表
注意事项 遗失当月工资扣除10元工 本费 月报 停电后注意修改时间，超 出3分钟的要及时更正
考勤 管理
考勤监督 考勤异常
按考勤管理制度执行考勤监督工作，每月1号统计上 《考勤月报表》 月全公司人员的出勤情部并制作考勤月报表让员工签 收 考勤时间的核对 每月10号前依据考勤记录核算各部门的工资