合同管理系统总体设计

合同管理软件总体设计

一、系统功能总体设计

根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能：

1.身份验证

工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。

2．提供对劳务分包商的管理

劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出；

查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位；

统计：记录数。

3．提供对工程合同的管理

工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出；

查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期；

统计：记录数、合同金额、累计计价额。

4．提供对劳务合同的管理

劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同；

统计：记录数、合同金额、累计计价额。

5．提供对设备租赁合同的管理

设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出；

查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同；

统计：记录数。6．提供对物资采购合同的管理

物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出；

查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；

1

统计：记录数、材料笔数、金额。7．提供对合同变更的管理

合同变更：新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；

查询：合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期；

统计：记录数。8．提供对合同审批流程的管理

定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以及审批人员设定的管理。

合同审批流程：审批节点环节、暂时保存、提交审批；

查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；

统计：记录数。

9．提供对合同审批的管理

定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。

合同审批：锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批；

查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；

统计：记录数。

10．提供对合同印发的管理

定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行选择签章并印发管理。

合同印发：合同签章、编辑签章、暂时保存、印发；

查询：合同号、分类、填报单位、签订日期；

统计：记录数。二、系统功能模块总体设计

根据合同管理的具体管理工作要求，将合同管理系统的功能模块划分如下:

合同管理

劳合设劳工合物合合务同备同程务同质同分印审采合合租审变包发同赁购更批批同商流合合

同程同

图1合同管理系统的功能模块

2

1．合同管理系统数据流图

合同管理系统数据流图如下：

开始

填写用户名、密

接收提交的数

N

判断用户合法返回登录页

Y

进入合同管理系

务分包商

已审未审返回修

合同审批流

定义审批人员部N

合同审

是否通过审

Y

合同印

图2合同管理系统数据流图 3

3.模块定义功能

3.1用户登录模块

用户登录模块：登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。由管理员对用户分配用户名密码以及权限，用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录

合同管理系统。3.2劳务分包商管理模块

批

图3劳务分包商管理模块

3.3工程合同管理模块

统计

记

图4工程合同管理模块

4

3.4劳务合同管理模块

图5劳务合同管理模块

3.5设备租赁合同管理模块

额

图6设备租赁合同管理模块

5

3.6物资采购合同管理模块

图7物资采购合同管理模块3.7合同变更管理模块

功统

合同变更管理模块图8 6

3.8合同审批流程管理模块

图9合同审批流程管理模块

3.9合同审批管理模块

图10合同审批管理模块

7

3.10印发合同管理模块

印发合同管理模块图11 E-R图三、 1．用户实体属性图

密码用户名用户职务单位项目部部门

合同变更实体属性图12图

8

2．劳务分包商实体属性图

劳务分包商实体属性图图13

．工程合同实体属性图3

14图工程合同实体属性图

9

4-1．劳务合同（主体合同）实体属性图

劳务分包工程名称主、补充合同号队伍合同施工范围状态劳务主体合同单位驻地审批人法人代表单位工程造价签订日期工地负责人

劳务合同（主体）实体属性图图15-1．劳务合同（单价）实体属性图4-2单位工程项目名称序号

15-2图劳务合同（单价）实体属性图

10

5．设备租赁合同实体属性图

设备出租合同名称方施工范围合同号状态设备租赁合同工地负责人审批人签订日期备注项目部

设备租赁合同实体属性图图16．物资采购合同实体属性图6