工程项目管理门户

PIP
有效进行信息沟通和共享，为项目参与各 方提供个性化的信息获取途径和高效协同 工作的环境 文档管理、信息搜索、变更提醒、在线讨 论、工作流管理等 信息管理和通信技术 参建各方共享的各种类型的信息，包括数 字、文本、图像、声音等形式的文档信息， 也包括形体语言、影像等形式的隐含着只 是的非文档信息 项目参与各方
PIP的功能 PIP的功能——工作流管理
工作流管理： 业务流程的全部或部分自动化， 工作流管理：“业务流程的全部或部分自动化，即根据业务规则 在参与方之间自动传递文档、信息或者任务” 在参与方之间自动传递文档、信息或者任务”。
工作流管理 工程变更……. 处理跟踪 处理统计
PIP的功能 PIP的功能——项目协同工作
处 理 情 况 统 计
项 目 邮 件 和 聊 天
视 频 会 议 和 在 线 讨 论
日 历 管 理 和 任 务 管 理
项 目 管 理 软 件 共 享
用 户 管 理 和 历 史 记 录
数 据 安 全 控 制
在 线 帮 助 和 培 训
用 户 界 面 定 制
信 息 发 布
材 料 采 购
电 子 招 标 投 标
3. 项目信息门户的功能
PIP
变更与桌 面管理
文档管 理
工作流 管理
项目通更 通 知 和 公 告 发 布
团 队 目 录 和 书 签 管 理
信 息 定 制 和 目 录 管 理
信 息 查 询 和 版 本 控 制
上 传 与 下 载
在 线 批 阅
业 务 流 程 支 持 和 信 息 处 理 跟 踪
1.工程项目门户的概念
项目信息门户是基于互联网的一个开放性工作平台，为项目各参与方提供项 目信息沟通（Communication）、协调（Coordination）与协作（ Collaboration）的环境，因此它的核心概念是3C。 （1）.项目信息门户的特点 1）项目信息可以集中存储在Internet上的项目信息库中，方面检索与整体 比较； 2）信息采用集中共享的方式，公开透明而且方面沟通和提高效率； 3）提高了信息的可获取性和可重用性； 4）改变了项目信息的获取和利用方式。
项目信息门户（PIP） 项目信息门户（PIP）

2012研究生课程： 2012研究生课程： 研究生课程 中原工学院
目录
1
项目信息门户的概念
2
项目信息门户的意义
项目信息门户的功能 3 互联网领域排行优势 4
1.工程项目门户的概念
项目信息门户（PIP）属于电子商务的范畴， 项目信息门户（PIP）属于电子商务的范畴，其中电子商务有电子 交易和电子协调两大分支，其中电子交易包括电子采购、 交易和电子协调两大分支，其中电子交易包括电子采购、供应链 管理等方面的内容；电子协同则包括信息门户等方面的内容， 管理等方面的内容；电子协同则包括信息门户等方面的内容，所 PIP属于电子商务中电子协同工作的范畴 属于电子商务中电子协同工作的范畴。 以PIP属于电子商务中电子协同工作的范畴。 项目信息门户（PIP） 项目信息门户（PIP）是在主题网站和项目外联网的基础上发展 起来的一种工程管理信息化的前言研究成果。 起来的一种工程管理信息化的前言研究成果。根据国际学术界较 公认的定义， 公认的定义，项目信息门户是在对项目实施全过程中项目参与各 方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上， 方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上，为项目参 与各方在internet平台上提供的一个获取个性化（按需索取） internet平台上提供的一个获取个性化 与各方在internet平台上提供的一个获取个性化（按需索取）项 目信息的单一入口。 目信息的单一入口。
1.工程项目门户的概念
2）PIP和PIMS在系统目的、功能、信息技术工具、处理对象、用户等方面 的区别如下表。
比较内容 系统目的 功能 信息技术工具 处理对象 PIMS
有效控制项目的投资/成 本、进度、质量目标 投资/成本控制、进度控 制、质量控制以及合同管 理等 信息处理技术 与项目目标控制有关的数 据
在 线 报 批
PIP的功能 PIP的功能——桌面管理
通知与桌面管理 变更提醒 公告发布 团队目录 书签管理
PIP的功能 PIP的功能——文档管理
文档管理 文档查询 版本控制 文档的上传和下载 在线审阅
文档在线修改功能
文档在线修改： 文档在线修改：项目参与各方可以在其权限范围内通过 Web界面对中央数据库中的各种格式的文档（包括 界面对中央数据库中的各种格式的文档（ 界面对中央数据库中的各种格式的文档 包括CAD）直 ） 接进行修改。 接进行修改。
项目协同工作 项目邮件 实时在线讨论
BBS
视频会议
PIP的功能 PIP的功能——项目管理
项目管理 任务管理 项目日历 进度控制 投资控制
在线录像功能
在线录像：在施工现场的某些关键部位安装摄像头， 在线录像：在施工现场的某些关键部位安装摄像头，使得 项目参与各方能够通过PSWS的Web界面实时查看施工现场， 界面实时查看施工现场， 项目参与各方能够通过 的 界面实时查看施工现场 从而为施工问题提供解决方案、 从而为施工问题提供解决方案、解释设计意图或者只是简单地 监控现场施工。 监控现场施工。
缩短项目建设的时间 提高工程建设的质量
降低项目实施风险
3. 项目信息门户的功能
PIP的核心功能是实现项目生命周期信息管理必须具备的功能，体现在一 PIP的核心功能是实现项目生命周期信息管理必须具备的功能， 的核心功能是实现项目生命周期信息管理必须具备的功能 下三个方面： 下三个方面： （1）项目各参与方的信息交流（ Project Communication ） 项目各参与方的信息交流（ 项目各参与方的信息交流功能主要是使项目主持放和项目参与方之 间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递， 间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递，如电子邮 件传递信息功能、预定项目文档的变动通知功能等。 件传递信息功能、预定项目文档的变动通知功能等。 （2）项目文档管理（ Document Management ） 项目文档管理（ 项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传下载、文档在线修 项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传下载、 改以及文档版本控制等功能。 改以及文档版本控制等功能。 （3）项目各参与方的共同工作（ Project Collaboration ） 项目各参与方的共同工作（ 项目各参与方的共同工作功能能够使项目参与各方在PIP中在线完成 项目各参与方的共同工作功能能够使项目参与各方在PIP中在线完成 PIP 同一份工作，如工程项目相关事项的讨论功能、 同一份工作，如工程项目相关事项的讨论功能、在线图纸信息编辑更改 功能、在线报批功能等。 功能、在线报批功能等。
PIP的功能 PIP的功能——系统管理
系统管理 用户管理 安全控制 历史记录 界面定制 用户帮助与培训
4. 项目信息门户的实例
烟台万华集团
工程建设管理信息平台案例
4. 项目信息门户的实例
1、 项目简介
烟台万华聚氨酯股份有限公司 成立于1998年12月20日 年 月 日 成立于 2001年1月5日正式在上海交易所挂牌上市 年 月 日正式在上海交易所挂牌上市 每年投入的科研经费占销售收入的5%以上 每年投入的科研经费占销售收入的 以上 公司固定资产4.5亿元 公司固定资产 亿元 总股本38400万股 万股 总股本 注册资金3.84亿元 注册资金 亿元 净资产7.47亿元 亿元 净资产 2002年全年实现销售收入 年全年实现销售收入8.55亿、净利润 年全年实现销售收入 亿 净利润1.52亿。 亿
1.工程项目门户的概念
（2）项目信息门户（PIP）与项目管理信息系统（PMIS）的区别 项目信息门户（PIP）与项目管理信息系统（PMIS） 1）PMIS是醒目参与的某一个或几个，为有效控制项目的投资、进度、 质量目标，主要利用信息处理技术，处理与项目目标控制有关的结构化 数据，为项目管理者提供信息处理的结果和依据，项目参与各方有各自 的PIMS，是一个相对封闭的信息系统； PIP则是项目参与各方为有效进行信息沟通和共享，利用信息管理和通 信技术，提供个性化的信息获取途径和高效协同工作的环境。PIMS的 核心功能是目标控制，PIP可以集中存储、处理PIMS所产生的目标控制 数据。 项目的成功既需要PIMS提供有效的目标控制功能，也需要PIP提供良好 的信息沟通协作功能。
2. 项目信息门户的意义
PIP应用 PIP应用 意义及表现 对工程的管理和控制提供强 从根本上改变了传统工程项目建设过程中信息交流 有力的支持，提高项目建设 和传递的方式，使项目业主和各参与方能够在任何 地方、任何时间准确及时地掌握工程项目建设的实 的效益 际情况和准确信息。 降低工程项目实施的成本 一方面减少了花费在纸张、电话、复印、传真、商 务旅行及竣工文档准备上的大量费用；另一方面提 高了信息交流和传递的效率和有效性，减少了工程 变更。 可以有效减少由于信息延误、错误所造成的工期拖 延。 可以为业主、设计单位、施工单位及供货单位提供 有关设计、施工和材料设备供货的信息，避免了传 统信息交流方式带来的弊端。 可以保证项目信息的交流和传递在任何时候和任何 地点都十分通常，提高决策人员对工程实施情况把 握的准确性和对项目发展变化趋势的预见性。
基于PIP的建设工程管理在建设项目组织与管理中的应用有着重要的意义， 基于PIP的建设工程管理在建设项目组织与管理中的应用有着重要的意义， PIP的建设工程管理在建设项目组织与管理中的应用有着重要的意义 主要表现在以下几个方面： 主要表现在以下几个方面：
（1）对工程的管理和控制提供强有力的支持，提高项目建设的效益； 对工程的管理和控制提供强有力的支持，提高项目建设的效益； （2）降低工程项目实施的成本； 降低工程项目实施的成本； （3）缩短项目建设的时间； 缩短项目建设的时间； （4）提高工程建设的质量； 提高工程建设的质量； （5）降低项目实施风险。 降低项目实施风险。
1.工程项目门户的概念
如图所示，PIP是搭建工程项目信息平台的核心。
工程建设信息平台
软件系统
硬件系统
操作系统
一般工具软件
项目管理信息 系统（PIMS） 系统（PIMS）
项目信息门户 PIP） （PIP）
2. 项目信息门户的意义
根据有关国际资料的统计显示： 根据有关国际资料的统计显示：
的问题都与信息交流有关； ①传统建设工程中⅔的问题都与信息交流有关； 传统建设工程中 的问题都与信息交流有关 建设工程中10 10％～ 33％的成本增加都与信息交流存在的问题有关； ②建设工程中10％～ 33％的成本增加都与信息交流存在的问题有关； 在大型建设工程中， ③在大型建设工程中，信息交流问题导致的工程变更和错误约占工程总投资的 3％～ 5％。
①信息存储数字化和存储相对集中；②信息处理和变换的程序化； 信息存储数字化和存储相对集中； 信息处理和变换的程序化； 信息传输的数字化和电子化； 信息获取便捷； 信息透明度提高； ③信息传输的数字化和电子化； ④ 信息获取便捷；⑤信息透明度提高； ⑥信 息流扁平化。 息流扁平化。
2. 项目信息门户的意义
用户
项目参与的某一方或几方
1.工程项目门户的概念
（3）项目信息门户的优势 项目信息门户（PIP）加上项目管理信息系统（PIMS），再加上其他运 用软件及操作系统所形成的建设工程项目运用的软件系统，再加上由计算 机及网络系统组成的硬件系统，构成了工程项目信息平台。
项目管理软件对工程相关数据进行处理，PIP则实现包括项目管理软件处 理的信息在内的项目有关信息的交流和共享，是工程项目信息平台信息交 流的枢纽。它是对传统的项目信息管理方式和手段的革命性的变革。
据美国Rebuz网站预测，PIP服务的应用将会在未来5年节约10％～20％ 据美国Rebuz网站预测，PIP服务的应用将会在未来5年节约10％～20％ Rebuz网站预测 服务的应用将会在未来 10％～20 的建设总投资，这是一个相当可观的数字。 的建设总投资，这是一个相当可观的数字。通过项目信息门户的开发和 应用，能实现一下几种功能： 应用，能实现一下几种功能：