工程项目管理门户
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PIP
有效进行信息沟通和共享,为项目参与各 方提供个性化的信息获取途径和高效协同 工作的环境 文档管理、信息搜索、变更提醒、在线讨 论、工作流管理等 信息管理和通信技术 参建各方共享的各种类型的信息,包括数 字、文本、图像、声音等形式的文档信息, 也包括形体语言、影像等形式的隐含着只 是的非文档信息 项目参与各方
PIP的功能 PIP的功能——工作流管理
工作流管理: 业务流程的全部或部分自动化, 工作流管理:“业务流程的全部或部分自动化,即根据业务规则 在参与方之间自动传递文档、信息或者任务” 在参与方之间自动传递文档、信息或者任务”。
工作流管理 工程变更……. 处理跟踪 处理统计
PIP的功能 PIP的功能——项目协同工作
处 理 情 况 统 计
项 目 邮 件 和 聊 天
视 频 会 议 和 在 线 讨 论
日 历 管 理 和 任 务 管 理
项 目 管 理 软 件 共 享
用 户 管 理 和 历 史 记 录
数 据 安 全 控 制
在 线 帮 助 和 培 训
用 户 界 面 定 制
信 息 发 布
材 料 采 购
电 子 招 标 投 标
3. 项目信息门户的功能
PIP
变更与桌 面管理
文档管 理
工作流 管理
项目通更 通 知 和 公 告 发 布
团 队 目 录 和 书 签 管 理
信 息 定 制 和 目 录 管 理
信 息 查 询 和 版 本 控 制
上 传 与 下 载
在 线 批 阅
业 务 流 程 支 持 和 信 息 处 理 跟 踪
1.工程项目门户的概念
项目信息门户是基于互联网的一个开放性工作平台,为项目各参与方提供项 目信息沟通(Communication)、协调(Coordination)与协作( Collaboration)的环境,因此它的核心概念是3C。 (1).项目信息门户的特点 1)项目信息可以集中存储在Internet上的项目信息库中,方面检索与整体 比较; 2)信息采用集中共享的方式,公开透明而且方面沟通和提高效率; 3)提高了信息的可获取性和可重用性; 4)改变了项目信息的获取和利用方式。
项目信息门户(PIP) 项目信息门户(PIP)
2012研究生课程: 2012研究生课程: 研究生课程 中原工学院
目录
1
项目信息门户的概念
2
项目信息门户的意义
项目信息门户的功能 3 互联网领域排行优势 4
1.工程项目门户的概念
项目信息门户(PIP)属于电子商务的范畴, 项目信息门户(PIP)属于电子商务的范畴,其中电子商务有电子 交易和电子协调两大分支,其中电子交易包括电子采购、 交易和电子协调两大分支,其中电子交易包括电子采购、供应链 管理等方面的内容;电子协同则包括信息门户等方面的内容, 管理等方面的内容;电子协同则包括信息门户等方面的内容,所 PIP属于电子商务中电子协同工作的范畴 属于电子商务中电子协同工作的范畴。 以PIP属于电子商务中电子协同工作的范畴。 项目信息门户(PIP) 项目信息门户(PIP)是在主题网站和项目外联网的基础上发展 起来的一种工程管理信息化的前言研究成果。 起来的一种工程管理信息化的前言研究成果。根据国际学术界较 公认的定义, 公认的定义,项目信息门户是在对项目实施全过程中项目参与各 方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上, 方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上,为项目参 与各方在internet平台上提供的一个获取个性化(按需索取) internet平台上提供的一个获取个性化 与各方在internet平台上提供的一个获取个性化(按需索取)项 目信息的单一入口。 目信息的单一入口。
1.工程项目门户的概念
2)PIP和PIMS在系统目的、功能、信息技术工具、处理对象、用户等方面 的区别如下表。
比较内容 系统目的 功能 信息技术工具 处理对象 PIMS
有效控制项目的投资/成 本、进度、质量目标 投资/成本控制、进度控 制、质量控制以及合同管 理等 信息处理技术 与项目目标控制有关的数 据
在 线 报 批
PIP的功能 PIP的功能——桌面管理
通知与桌面管理 变更提醒 公告发布 团队目录 书签管理
PIP的功能 PIP的功能——文档管理
文档管理 文档查询 版本控制 文档的上传和下载 在线审阅
文档在线修改功能
文档在线修改: 文档在线修改:项目参与各方可以在其权限范围内通过 Web界面对中央数据库中的各种格式的文档(包括 界面对中央数据库中的各种格式的文档( 界面对中央数据库中的各种格式的文档 包括CAD)直 ) 接进行修改。 接进行修改。
项目协同工作 项目邮件 实时在线讨论
BBS
视频会议
PIP的功能 PIP的功能——项目管理
项目管理 任务管理 项目日历 进度控制 投资控制
在线录像功能
在线录像:在施工现场的某些关键部位安装摄像头, 在线录像:在施工现场的某些关键部位安装摄像头,使得 项目参与各方能够通过PSWS的Web界面实时查看施工现场, 界面实时查看施工现场, 项目参与各方能够通过 的 界面实时查看施工现场 从而为施工问题提供解决方案、 从而为施工问题提供解决方案、解释设计意图或者只是简单地 监控现场施工。 监控现场施工。
缩短项目建设的时间 提高工程建设的质量
降低项目实施风险
3. 项目信息门户的功能
PIP的核心功能是实现项目生命周期信息管理必须具备的功能,体现在一 PIP的核心功能是实现项目生命周期信息管理必须具备的功能, 的核心功能是实现项目生命周期信息管理必须具备的功能 下三个方面: 下三个方面: (1)项目各参与方的信息交流( Project Communication ) 项目各参与方的信息交流( 项目各参与方的信息交流功能主要是使项目主持放和项目参与方之 间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递, 间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递,如电子邮 件传递信息功能、预定项目文档的变动通知功能等。 件传递信息功能、预定项目文档的变动通知功能等。 (2)项目文档管理( Document Management ) 项目文档管理( 项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传下载、文档在线修 项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传下载、 改以及文档版本控制等功能。 改以及文档版本控制等功能。 (3)项目各参与方的共同工作( Project Collaboration ) 项目各参与方的共同工作( 项目各参与方的共同工作功能能够使项目参与各方在PIP中在线完成 项目各参与方的共同工作功能能够使项目参与各方在PIP中在线完成 PIP 同一份工作,如工程项目相关事项的讨论功能、 同一份工作,如工程项目相关事项的讨论功能、在线图纸信息编辑更改 功能、在线报批功能等。 功能、在线报批功能等。
PIP的功能 PIP的功能——系统管理
系统管理 用户管理 安全控制 历史记录 界面定制 用户帮助与培训
4. 项目信息门户的实例
烟台万华集团
工程建设管理信息平台案例
4. 项目信息门户的实例
1、 项目简介
烟台万华聚氨酯股份有限公司 成立于1998年12月20日 年 月 日 成立于 2001年1月5日正式在上海交易所挂牌上市 年 月 日正式在上海交易所挂牌上市 每年投入的科研经费占销售收入的5%以上 每年投入的科研经费占销售收入的 以上 公司固定资产4.5亿元 公司固定资产 亿元 总股本38400万股 万股 总股本 注册资金3.84亿元 注册资金 亿元 净资产7.47亿元 亿元 净资产 2002年全年实现销售收入 年全年实现销售收入8.55亿、净利润 年全年实现销售收入 亿 净利润1.52亿。 亿
1.工程项目门户的概念
(2)项目信息门户(PIP)与项目管理信息系统(PMIS)的区别 项目信息门户(PIP)与项目管理信息系统(PMIS) 1)PMIS是醒目参与的某一个或几个,为有效控制项目的投资、进度、 质量目标,主要利用信息处理技术,处理与项目目标控制有关的结构化 数据,为项目管理者提供信息处理的结果和依据,项目参与各方有各自 的PIMS,是一个相对封闭的信息系统; PIP则是项目参与各方为有效进行信息沟通和共享,利用信息管理和通 信技术,提供个性化的信息获取途径和高效协同工作的环境。PIMS的 核心功能是目标控制,PIP可以集中存储、处理PIMS所产生的目标控制 数据。 项目的成功既需要PIMS提供有效的目标控制功能,也需要PIP提供良好 的信息沟通协作功能。
2. 项目信息门户的意义
PIP应用 PIP应用 意义及表现 对工程的管理和控制提供强 从根本上改变了传统工程项目建设过程中信息交流 有力的支持,提高项目建设 和传递的方式,使项目业主和各参与方能够在任何 地方、任何时间准确及时地掌握工程项目建设的实 的效益 际情况和准确信息。 降低工程项目实施的成本 一方面减少了花费在纸张、电话、复印、传真、商 务旅行及竣工文档准备上的大量费用;另一方面提 高了信息交流和传递的效率和有效性,减少了工程 变更。 可以有效减少由于信息延误、错误所造成的工期拖 延。 可以为业主、设计单位、施工单位及供货单位提供 有关设计、施工和材料设备供货的信息,避免了传 统信息交流方式带来的弊端。 可以保证项目信息的交流和传递在任何时候和任何 地点都十分通常,提高决策人员对工程实施情况把 握的准确性和对项目发展变化趋势的预见性。
基于PIP的建设工程管理在建设项目组织与管理中的应用有着重要的意义, 基于PIP的建设工程管理在建设项目组织与管理中的应用有着重要的意义, PIP的建设工程管理在建设项目组织与管理中的应用有着重要的意义 主要表现在以下几个方面: 主要表现在以下几个方面:
(1)对工程的管理和控制提供强有力的支持,提高项目建设的效益; 对工程的管理和控制提供强有力的支持,提高项目建设的效益; (2)降低工程项目实施的成本; 降低工程项目实施的成本; (3)缩短项目建设的时间; 缩短项目建设的时间; (4)提高工程建设的质量; 提高工程建设的质量; (5)降低项目实施风险。 降低项目实施风险。
1.工程项目门户的概念
如图所示,PIP是搭建工程项目信息平台的核心。
工程建设信息平台
软件系统
硬件系统
操作系统
一般工具软件
项目管理信息 系统(PIMS) 系统(PIMS)
项目信息门户 PIP) (PIP)
2. 项目信息门户的意义
根据有关国际资料的统计显示: 根据有关国际资料的统计显示:
的问题都与信息交流有关; ①传统建设工程中⅔的问题都与信息交流有关; 传统建设工程中 的问题都与信息交流有关 建设工程中10 10%~ 33%的成本增加都与信息交流存在的问题有关; ②建设工程中10%~ 33%的成本增加都与信息交流存在的问题有关; 在大型建设工程中, ③在大型建设工程中,信息交流问题导致的工程变更和错误约占工程总投资的 3%~ 5%。
①信息存储数字化和存储相对集中;②信息处理和变换的程序化; 信息存储数字化和存储相对集中; 信息处理和变换的程序化; 信息传输的数字化和电子化; 信息获取便捷; 信息透明度提高; ③信息传输的数字化和电子化; ④ 信息获取便捷;⑤信息透明度提高; ⑥信 息流扁平化。 息流扁平化。
2. 项目信息门户的意义
用户
项目参与的某一方或几方
1.工程项目门户的概念
(3)项目信息门户的优势 项目信息门户(PIP)加上项目管理信息系统(PIMS),再加上其他运 用软件及操作系统所形成的建设工程项目运用的软件系统,再加上由计算 机及网络系统组成的硬件系统,构成了工程项目信息平台。
项目管理软件对工程相关数据进行处理,PIP则实现包括项目管理软件处 理的信息在内的项目有关信息的交流和共享,是工程项目信息平台信息交 流的枢纽。它是对传统的项目信息管理方式和手段的革命性的变革。
据美国Rebuz网站预测,PIP服务的应用将会在未来5年节约10%~20% 据美国Rebuz网站预测,PIP服务的应用将会在未来5年节约10%~20% Rebuz网站预测 服务的应用将会在未来 10%~20 的建设总投资,这是一个相当可观的数字。 的建设总投资,这是一个相当可观的数字。通过项目信息门户的开发和 应用,能实现一下几种功能: 应用,能实现一下几种功能: