建立企业内部人才市场初探
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建立企业内部人才市场初探
与外部人才市场相比,企业内部人才市场具有成本低、时限短、团队凝聚力不扩散、企业文化认同度高等优点等。建立企业内部人才市场,有利于实现人才的合理流动和配置,有利于建立市场取向的人才价值观,有利于实现人力资源的市场化管理。企业内部人才市场的建立,为人才提供了成长发展的机遇和挑战,各类人才处于持续的激活状态,实现人尽其才、才尽其用,从而增强企业的竞争力和创造力。企业内部人力资源市场化,是市场化发展的必然;可以预见,谁在人才资源市场化配置程度上领先一步,谁将在激烈的市场竞争中赢得主动。
一、企业内部人才市场的产生及其特点
(一)企业内部人才市场的产生
以往各个门店独自进行的人力资源管理,容易造成信息分割封闭且时间局限性大,不利于人才信息资源的充分合理使用,不利于更大范围的人才合理流动,不利于人力资源的有效配置和人力资本的快速增值。
上述情况容易造成人力资源管理上的用人不公、平均主义、人不能尽其才的现象,进而使人力资源管理缺位和人力资源关键职能缺失,这就构成了企业内部人才市场的需求一方;而人力资源管理上的人不能尽其才的现象,造成有能力人员的富余,这就构成了企业内部人才市场的供给一方。
由于人才的需求方和人才的供给方的存在,使人才在企业内部的流动成为可能,而人才流动促进了企业内部人才市场的形成。
(二)企业内部人才市场的特点
相对而言,建立企业内部的人才市场,这个市场是流动的而不是静止的,是开放的而不是封闭的,是无形地自由配置而不是有形地强行安置。这就使得人才不再为某一部门或单位所独有,可以在企业内部一定条件下自由地流向合适的岗位。
与外部人才市场相比,企业内部人才市场具有许多优点,如:取得所需人才成本低、时限短、团队凝聚力不扩散等等;更具有自主选择,公平竞争,公正评判,使人能尽其才的好机制。从长远来看,人力资源只有合理流动和有效配置,才能为企业寻找到更加合适的人才、留住人才并使其发挥作用,实现人力资源价值的最大化。
由此可见,人才市场化、建立企业内部人才市场是时代发展的必然趋势。利用现代信息技术,通过建立一个开放、流动、高效、联合的“人才信息库”,激活企业现有的人才资源,挖掘、引进、储备和选配高素质的短缺人才,使人才资源共享,可以为企业持续、快速的发展提供强有力的人才保障。
二、企业内部人才市场的作用
企业内部人才市场作为撮合人才供需双方的中介服务机构,通过提供相关的人力资源服务,规范企业内部人才市场发展的相关政策,制定整体性人力资源开发的规划,具体发挥以下几方面的作用:
(一)建立企业内部人才市场,有利于实现人才的合理流动和配置,能够节约人力资本的投入人才市场的建立,使有专长的人才向合适的岗位流动,充分发挥其才能;在部门之间流动,还可以保证部门之间的开放性,弱化部门壁垒,增强企业整体的团队战斗力。
(二)建立企业内部人才市场,有利于建立市场取向的人才价值观
企业内部人才市场的建立,通过引入竞争机制,赛场选才,能够有效铲除积淀层,破除论资排辈的旧观念,树立重水平不重年龄、重实绩不重资历的新观念,将素质高、能力强的人才在市场上
选拔出来,实现专业岗位和管理职位的“能上能下、能进能出”的目标,从而使每一位管理干部和专业人才的危机感和压力感增大,促使他们变压力为动力,更加努力地工作。企业内部人才市场的建立,还有利于人才的多重开发,通过发现员工的比较优势,最大限度地激发员工的潜能,避免人才流失,也有利于员工掌握多种技能和适应竞争的环境。
(三)建立企业内部人才市场,有利于实现人力资源的市场化管理
通过内外人才市场的置换,可以有效配置和管理人力资源,促进人才的合理、科学、规范地流动,有利于不同部门、单位、区域间的人才信息交流,实现人才信息资源共享,降低配置过程中的信息成本。
三、企业内部人才市场的运行机理
(一)企业内部人才市场的运行规则
人才市场的特点,决定了人才市场的运行规则。企业内部人才市场的运行规则主要有以下四个方面:
1、采用先内后外,内外置换的原则。在同等条件下,企业在职员工在公司范围内有优先择业换岗权力。但当人才需求在内部人才市场无法得到满足时,即转向对外招聘,通过内外人才市场转换,最大限度地发挥员工的潜能,使企业在发展过程中的人才需求得到满足。
2、采用公平、公正、公开原则。在内部招聘过程中,必须坚持计划公开、岗位公开、考核公开、评价公正,建立客观公正的评价标准,增加透明度。
3、采用优胜劣汰原则。在内部员工岗位置换过程中,坚持优胜劣汰原则。企业在职员工无论其现任职务高低、工龄长短、资历深浅,在竞聘岗位面前人人平等,以“才”择人,促进优秀人才脱颖而出。
4、采用组织审批原则。各用人部门或单位的人才结构安排及人力资源配置,由企业人力资源部门审批。原则上,置换岗位的人员应首先征得所在部门或单位的同意,方可提出置换申请,否则人才市场将不受理置换申请,以保证人才流动的有序性。
(二)企业内部人才市场的基本运行程序
1、企业内部人才市场的基本运行程序:
1)首先由各用人部门制定供需计划。各用人部门或单位根据工作需要,制定人员供需计划,经人力资源部门审核后,报人力资源部门最高负责人批准,送内部人才市场。各用人单位要确定年度需调离的人员数量,并将这些人员分为两类,一类为可以直接进入人才市场交流,另一类为不符合企业用人标准,需要适应性培训。
2)拟进行岗位置换的员工,必须填写《岗位/部门调整申请表》。企业内部拟进行岗位置换的员工,详述本人特长、专业、工作适应范围、主要工作业绩等情况,并提出希望从事的部门或岗位,经原部门或单位同意后,提交人才市场。
3)人力资源部门和各用人部门视供需情况,提供选择机会。在尊重置换岗位员工和用人部门意见的前提下,采取推荐、招聘、竞聘等多种方式,为供求双方提供双向选择机会。
4)人员交接。经用人部门考核合格的员工,在做好部门工作移交后,到人力资源部门办理调动手续。
5)时间安排。可以暂定每年的第一季度为人才流动双向选择的时期。
(三)组织与管理要求
企业内部人才市场的基本职责,是收集、汇总企业各部门岗位需求情况,为公司人力资源的合理配置提供依据;对企业内部人才流动进行宏观调控,协调各部门间人员的岗位置换,为优秀人才的合理流动创造条件,使人才流动有序化、规范化;引入竞争机制,让人才在人才市场上获得公平竞争的机会,优胜劣汰,从而产生人才优势,促进人才流动和人才的优化组合。
各部门和单位有责任支持本部门优秀员工参与内部人才市场,对于本部门工作考核结果较差的员工,各部门和单位不能将其推向内部人才市场,可参加岗位适应性培训。原则上,内部人才市场员工的流动应遵循“每一次流动都是以前工作经验的再利用、再发展”的规律,实现员工价值与企