产品质量回顾模板

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2010年度

产品质量回顾报告此处写产品名称、报告编号

QR-MF04-2041—2011

起草负责人(该产品分管QA):

审核人(QA经理):

批准人(技品部部长):

日期:

正大青春宝药业XX

目录

1概述1

2.生产批次数回顾1

3.原药材(原料)质量回顾2

4.辅料质量回顾3

5.说明书、标签、包材质量回顾3

6.工艺、半成品质量情况回顾3

7.成品质量情况回顾5

8.稳定性考察回顾7

9.变更7

10.返工9

11.退货9

12.召回9

13.产品报废9

14.投诉情况回顾9

15.不良反应回顾9

16.环境监测9

17.水系统回顾10

18.压缩空气11

19.验证11

20.委托生产或检验的技术合同履行情况。11

21.GMP检查11

21.1各级药监局GMP检查、认证情况11

21.2公司内自查情况11

22.产品质量回顾结论12

1概述

撰写人:该产品分管QA

以下为举例,可根据各产品或剂型的回顾内容进行概述:

2010年,公司xxxx的产品质量(或xxxx的剂型质量)保持在(非常好、较好、较差、非常差)的质量水平,其生产过程控制、质量保证(完全、基本、不完全、不)符合中国GMP要求。同2009年相比,2010年的生产产量增长了(多少百分率),【但相对于2009年,总收率为 % ,同2009年相比,(上升、下降了),偏差数量,与质量有关的投诉数量、不良反应率、退货等有不同比例的(下降、上升)。生产人员、厂房设施状况、工艺变化、质量标准变化等情况的简介,如上一年度有该产品的质量回顾,应和上一年度进行相应的比较,可简述。】通过对原辅料、半成品、成品、生产环境、水系统、压缩空气等及其它各生产介质都保持良好的稳定性。生产过程中的偏差均得到充分的调查,控制。没有发生产品由于质量原因进行召回事件。其产品(剂型)质量(能、不能)保持良好的稳定性,

工艺稳定性的判断。

结论:本产品的工艺(不)稳定(不)可控,与前次回顾的结果相比较,无(有)突出的问题和需要提出变更的需求。(是否对人员提出新的教育、培训、技能、经验的要求?设备的维修更新、管路的改进、厂房设施的维修或改造、管理流程的改进等,或需进行相应的验证、确认、试验等。)

2.生产批次数回顾

撰写人:该产品分管QA

2010,共生产了xx批产品。具体分类统计见下表:

3.原药材(原料)质量回顾

撰写人:原药材QA

2010年产品共购入xx批原药材(原料),合格放行批。具体数量见下表

批量情况:在

质量项目分析:对药材(原料)的关键质量项目的指标(如水分、有关物质、浸出物、

含量等和成品质量密切相关的项目)分别、综合进行分析,超出10批的,应利用控制图

进行分析,10批以下,可列表同标准比较分析。以得出原药材(原料)供应质量是否稳

定的结论,同时评价该供应商,多个供应商或生产商的,应按供应商或生产商分别统计分

析,并进行对比,以指导采购部门对各个供应商或生产商的优先选择顺序。

供应商考察情况:2010年(实地、或其它方式)考察了药材(原料药)的供应商,

证照、GMP、GSP或其它质量认证、注册证、批准证书等已到期,该供应商或生产商已重

新认证或换证,已索取新证。如无重新认证或新证,是否通知采购部门不得进货,是否更新合格供应商。

变更情况:因原因变更了药材(原料药)的供应商或生产商,考察情况简述。增加了药材(原料药)的供应商或生产商,考察情况简述。变更或增加的供应商如需注册,是否已进行了补充注册,是否已批准。

质量异常情况报告:(说明:包括不合格,也可是在使用过程出现其它异常。)2010年有xxx起质量异常情况,是关于xx、xx、xxx等。具体异常报告见下表:

4.辅料质量回顾

撰写人:辅料QA车间提供车间使用情况回顾

内容及格式同第3原药材(原料)质量情况。

5.说明书、标签、包材质量回顾

撰写人:包材QA、注册QA、车间提供车间使用情况回顾

说明书及标签变更:内容是否变更,补充注册情况、批准?

内包材的质量情况内容及格式同第3原药材(原料)质量情况。

外包材可根据2010年情况,如有重大质量情况应列入本报告内容,如无,可不写。

6.工艺、半成品质量情况回顾

撰写人:车间分管QA

对各个工序的半成品的各个项目质量指标进行汇总统计分析,可采用适当的控制图进行分析,对量化指标如pH、浸出物、水分、含量应进行趋势分析,并结合当时生产环境、自然气候、设备参数、工艺参数进行适当的分类、分段统计分析,如按四季分段,或者对湿度要求高的产品以自然气候中湿度高低分段,生产环境对应的控制要求,积累基础数据,提出改进的建议或要求,以及再验证的要求。最终总结出半成品质量指标和哪些影响因素是最相关的,以图或数据证明。

半成品质量标准修订变更情况:质量标准有无修订或提高。

批量情况:

关键量化指标控制图趋势分析(得出的结论:是否稳定,还是有漂移?偏移正常值较大的数据产生原因分析):利用控制图,对每个字号或批号的各工序质量指标做趋势控制图,分析各工序的稳定性。计算标准偏差,标准偏差与上年比较,如波动较大,应做出分析。

关键工艺参数控制图、趋势分析:

要求同上(对生产过程中,如搅拌时间、混合时间、干燥温度及时间、进风速度、温度、湿度、压力等等,这些参数不是检验发生的,而是在生产过程中的监控参数,在现阶段,有些不在批生产记录中体现,但有可能车间的另外记录更全面,应在此报告中体现,并统计分析,采用适当的标准或上一年度的数据进行比较,可利用t检验,可信度在0.95或0.90以上,表明无显著性差异或无差异,工艺稳定;如在0.90以下,有差异,在控制图中可找出超出X围的点,在分析的基础上可去除,或找出具体产生偏移的原因。也为工艺验证提出适当的建议。但现在的批记录中,各项参数基本不变,可信度肯定在0.95以上,以国标中对控制图的判断,数据是掺假的,比较矛盾。以前我们对此项的控制分析基本是无的,最好先做起来,积累数据。)

质量指标同工艺参数的相关性分析:

各工序收率趋势分析:利用控制图,对每个字号或批号的各工序收率做趋势控制图,分析各工序的稳定性。计算标准偏差,标准偏差与上年比较,如波动较大,应做出分析。

不合格项目原因分析:(不合格的批数、单个项目多个批号或连续字号批号不合格进行原因分析,偏差调查结果、采取的纠正、预防措施。单个项目多个指标,如澄明度,不合格情况有白点、纤维、玻屑,可采用柏拉图分析。总之,不同的指标可根据分析的目的采用不同的控制图或分析方法。同去年比较有何变化。

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