人事档案管理规范(1)
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专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水 平的材料；培训材料。
2020/7/30
人事档案材料的分类
第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国
籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间
等材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类：表彰奖励材料。
第八类：涉法违纪材料。
第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转
中组发〔2009〕12号
2020/7/30
人事档案工作的基本内容
➢收集归档 ➢整理分类 ➢查阅、借阅 ➢流转
2020/7/30
人事档案材料收集归档
是指干部人事档案管理部门按照干部 管理权限，根据有关政策规定要求，向有 关部门收集干部的档案材料，集中起来统 一管理的工作。
2020/7/30
人事档案材料收集归档的意义
• 内容交叉材料可以根据材料的主要内容或 用途来确定类别
2020/7/30
排序的方法
• 按材料形成的时间排序 第一、二、三、四、七、九、十类材料。
• 按材料的内容以及材料之间的内在 联系排序
第五、六、八类材料。
2020/7/30
编目的基本要求
➢ 档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目 ，做到目
➢收集归档工作是组织人事工作政策要求的 具体体现。
➢收集归档工作是干部人事档案各项业务工 作的首要基础。
➢收集归档工作是历史地全面地反映干部面 貌的现实需要。
2020/7/30
人事档案材料收集归档的范围
主要包括： 履历材料，自传材料，报告个人有关事项 的材料，考察、考核、鉴定材料，审计材 料，学历学位材料，培训材料，职业（任 职）资格材料，评（聘）专业技术职称（ 职务）材料，反映个人科研学术水平的材 料 ，政审材料，改或认定姓名、民族、籍 贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参 加工作时间等材料 ，党团组织材料，表彰 奖励材料，
业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞
退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材
料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和
群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的
材料。
第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干
2020/7/30
部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。
分类需要注意的两类问题
• 第四类、第九类材料需要采用二级分类法 ，按照内容的不同再分别分为四小类。
干部人事档案业务培训
2020/7/30
培训的主要内容
• 人事档案的基本理论 • 审核验收的主要内容 • 《收集归档管理规定》的主要变化
2020/7/30
人事档案的基本理论
人事档案是一个员工工作经历、 德能才绩、奖惩情况等的历史记录， 它是人事管理的条件和依据，也为组 织考核了解员工提供重要的参考。
销毁档案材料。
2020/7/30
人事档案材料整理工作的作用
➢是使干部人事材料成为规范的干部人事 档案；
➢是有利于干部人事档案材料的保管和保 护；
➢是方便干部人事档案的利用。
2020/7/30
人事档案整理的类型
➢对新建干部档案的整理； ➢因补充归档材料而对原有的档案进行局部
整理。
2020/7/30
2020/7/30
收集归档材料的具体要求
➢ 及时。“及时”是指在各项工作过程中，要有时 间观念，随时注意收集需要归档的材料，做到随 办、随收、随审、随归。
➢ 规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工 作质量：（1）归档材料必须是属于同一立卷对象 ，避免张冠李戴归入他人档案。（2）归档材料必 须是《收集归档规定》确定的归档范围内的材料 。（3）归档的材料必须是办理完毕的正式材料。 （4）归档材料的手续要完备。 （5）干部人事档 案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求 。（6）归档材料一般不得使用复制件。
2020/7/30
人事档案材料收集归档的范围
涉纪涉法材料，招录、聘用材料，任免 、调动、授衔、军人转业（复员）安置 、退（离）休材料 ，辞职、辞退、罢免 材料 ，工资、待遇材料 ，出国（境） 材料，党代会，人代会，政协会议 ，健 康检查和处理工伤事故材料，治丧材料 ，干部人事档案报送、审核工作材料 ， 其他材料 。
人事档案工作就是运用科学的原 则与方法，管理人事档案并提供档案 信息，为各项工作服务。
2020/7/30
人事档案的基本作用
• 干部人事档案是研究组织工作规律的 重要资料。
• 干部人事档案是党和国家的宝贵史料 ，也是垂训后世的宝贵财富。
2020/7/30
人事档案工作的基本制度
• 《干部档案整理工作细则》 • 《干部档案工作条例》 • 《流动人员wenku.baidu.com事档案管理办法》 • 《干部人事档案材料收集归档规定》
2020/7/30
收集归档工作纪律要求
档案材料形成部门、档案工作人员和干部 本人必须遵守的工作纪律，包括： ➢ 不准以任何借口涂改、伪造档案材料； ➢ 不准将应归档材料据为己有或者拒绝、拖延
归档； ➢ 不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自
归档； ➢ 不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归
入档案； ➢ 不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或
2020/7/30
收集归档材料的具体要求
➢完整。一是要将记载干部本人德、能、勤 、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部 档案能够反映干部本人的基本面貌。二是 收集到的每份档案材料要齐全。三是收集 归档的材料数量要适当。
➢真实。“真实”是指档案材料由法定作者 形成，材料文字清楚、所指对象明确,材 料内容符合干部的客观实际。
➢ 录清楚，填写准确。 ➢ 每类目录应首先注明材料类号和类别名称。 ➢ “类号”下再依次填写排列顺序号。 ➢ “材料名称”根据材料题目填写。 ➢ “材料形成时间”填写材料落款时间。 ➢ “页数”填写材料的页数。 ➢ “备注”填写需要说明的情况。 ➢ 书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空 2020/7格/30 ，供补充档案材料时使用。
整理的方法步骤
包括鉴别、分类、排序、编目、技术 加工、装订六个步骤。
2020/7/30
人事档案材料的分类
按照《干部档案工作条例》规定，干 部人事档案材料应根据其内容特征分为十 大类。具体包括：
第一类：履历材料。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）
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人事档案材料的分类
第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国
籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间
等材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类：表彰奖励材料。
第八类：涉法违纪材料。
第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转
中组发〔2009〕12号
2020/7/30
人事档案工作的基本内容
➢收集归档 ➢整理分类 ➢查阅、借阅 ➢流转
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人事档案材料收集归档
是指干部人事档案管理部门按照干部 管理权限，根据有关政策规定要求，向有 关部门收集干部的档案材料，集中起来统 一管理的工作。
2020/7/30
人事档案材料收集归档的意义
• 内容交叉材料可以根据材料的主要内容或 用途来确定类别
2020/7/30
排序的方法
• 按材料形成的时间排序 第一、二、三、四、七、九、十类材料。
• 按材料的内容以及材料之间的内在 联系排序
第五、六、八类材料。
2020/7/30
编目的基本要求
➢ 档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目 ，做到目
➢收集归档工作是组织人事工作政策要求的 具体体现。
➢收集归档工作是干部人事档案各项业务工 作的首要基础。
➢收集归档工作是历史地全面地反映干部面 貌的现实需要。
2020/7/30
人事档案材料收集归档的范围
主要包括： 履历材料，自传材料，报告个人有关事项 的材料，考察、考核、鉴定材料，审计材 料，学历学位材料，培训材料，职业（任 职）资格材料，评（聘）专业技术职称（ 职务）材料，反映个人科研学术水平的材 料 ，政审材料，改或认定姓名、民族、籍 贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参 加工作时间等材料 ，党团组织材料，表彰 奖励材料，
业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞
退、罢免材料；工资、待遇材料；出国(境)材
料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和
群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的
材料。
第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干
2020/7/30
部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。
分类需要注意的两类问题
• 第四类、第九类材料需要采用二级分类法 ，按照内容的不同再分别分为四小类。
干部人事档案业务培训
2020/7/30
培训的主要内容
• 人事档案的基本理论 • 审核验收的主要内容 • 《收集归档管理规定》的主要变化
2020/7/30
人事档案的基本理论
人事档案是一个员工工作经历、 德能才绩、奖惩情况等的历史记录， 它是人事管理的条件和依据，也为组 织考核了解员工提供重要的参考。
销毁档案材料。
2020/7/30
人事档案材料整理工作的作用
➢是使干部人事材料成为规范的干部人事 档案；
➢是有利于干部人事档案材料的保管和保 护；
➢是方便干部人事档案的利用。
2020/7/30
人事档案整理的类型
➢对新建干部档案的整理； ➢因补充归档材料而对原有的档案进行局部
整理。
2020/7/30
2020/7/30
收集归档材料的具体要求
➢ 及时。“及时”是指在各项工作过程中，要有时 间观念，随时注意收集需要归档的材料，做到随 办、随收、随审、随归。
➢ 规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工 作质量：（1）归档材料必须是属于同一立卷对象 ，避免张冠李戴归入他人档案。（2）归档材料必 须是《收集归档规定》确定的归档范围内的材料 。（3）归档的材料必须是办理完毕的正式材料。 （4）归档材料的手续要完备。 （5）干部人事档 案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求 。（6）归档材料一般不得使用复制件。
2020/7/30
人事档案材料收集归档的范围
涉纪涉法材料，招录、聘用材料，任免 、调动、授衔、军人转业（复员）安置 、退（离）休材料 ，辞职、辞退、罢免 材料 ，工资、待遇材料 ，出国（境） 材料，党代会，人代会，政协会议 ，健 康检查和处理工伤事故材料，治丧材料 ，干部人事档案报送、审核工作材料 ， 其他材料 。
人事档案工作就是运用科学的原 则与方法，管理人事档案并提供档案 信息，为各项工作服务。
2020/7/30
人事档案的基本作用
• 干部人事档案是研究组织工作规律的 重要资料。
• 干部人事档案是党和国家的宝贵史料 ，也是垂训后世的宝贵财富。
2020/7/30
人事档案工作的基本制度
• 《干部档案整理工作细则》 • 《干部档案工作条例》 • 《流动人员wenku.baidu.com事档案管理办法》 • 《干部人事档案材料收集归档规定》
2020/7/30
收集归档工作纪律要求
档案材料形成部门、档案工作人员和干部 本人必须遵守的工作纪律，包括： ➢ 不准以任何借口涂改、伪造档案材料； ➢ 不准将应归档材料据为己有或者拒绝、拖延
归档； ➢ 不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自
归档； ➢ 不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归
入档案； ➢ 不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或
2020/7/30
收集归档材料的具体要求
➢完整。一是要将记载干部本人德、能、勤 、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部 档案能够反映干部本人的基本面貌。二是 收集到的每份档案材料要齐全。三是收集 归档的材料数量要适当。
➢真实。“真实”是指档案材料由法定作者 形成，材料文字清楚、所指对象明确,材 料内容符合干部的客观实际。
➢ 录清楚，填写准确。 ➢ 每类目录应首先注明材料类号和类别名称。 ➢ “类号”下再依次填写排列顺序号。 ➢ “材料名称”根据材料题目填写。 ➢ “材料形成时间”填写材料落款时间。 ➢ “页数”填写材料的页数。 ➢ “备注”填写需要说明的情况。 ➢ 书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空 2020/7格/30 ，供补充档案材料时使用。
整理的方法步骤
包括鉴别、分类、排序、编目、技术 加工、装订六个步骤。
2020/7/30
人事档案材料的分类
按照《干部档案工作条例》规定，干 部人事档案材料应根据其内容特征分为十 大类。具体包括：
第一类：履历材料。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）