实验室程序文件

3.2检验室负责委托方相关信息及本单位文件在检验过程中的保密工作。
3.3检测人员负责委托方相关信息(特别是报告结果)的保密工作，并接受监督员对 保密工作的监督。
1.4程序
1.4.1保密范围。
(1)委托方技术资料：样品外型，包装设计，内控标准(包括企业标准)、配方与工 艺，新产品鉴定的技术文件和资料，技术成果专利等。
量值溯源程序55
检验用计算机、软件和网络控制程序57
检验分包管理程序60
开展新项目管理程序61
仲裁检验程序63
检验质量事故处理程序66
标准溶液配制及管理程序68
产品质量检验细则的编写程序70
应急情况处理程序72
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产品质量检验及其相关工作程序
主题保护机密信息第B版 第0次修订
1.4.9凡违反本程序者，视给本单位及委托方造成的损失大小给以批评、处罚，直至纪 律处分。
1.5相关文件
1.5.1《记录管理程序》
1.5.2《文件控制和管理程序》
1.6记录表格
1.6.1《文件借阅登记表》
2.1目的
规范质量体系文件的编制、审批、发放、修订、归档等各环节，确保各部门及各工 作场所得到并使用相应文件的有效版本。
程序文件目录
01保护机密信息和所有权程序3
02文件控制和管理程序5
03服务和供应品采购控制程序8
04评审客户要求、标书和合同程序10
05处理客户申诉和投诉程序12
06不符合工作控制程序14
07纠正、预防措施控制程序17
08记录管理程序19
09内部审核程序21
10管理评审程序23
11人员培训和管理程序25
12安全作业管理程序27
13环境控制和保护程序29
14数据保护程序32
15测量不确定度评定程序33
16允许偏离标准规范程序37
17仪器设备（标准物质）维护保养和管理程序39
18期间核查程序42
19样品抽取程序43
20样品管理程序46
结果质量控制程序48
证书报告管理程序50
技术标准、检验方法控制程序53
和所有权程序第1页 共2页
1.1目的
保护本实验室及委托方的机密信息和技术所有权，真正维护委托方的权益，保证本
实验室的第三方公正地位。
1.2适用范围
适用于检测活动中所知悉的国家秘密、委托方相关商业秘密和技术秘密及本实验室 业务、质量技术、行政文件资料保密工作。
1.3职责
1.3.1业务科负责委托方样品及相关技术信息(报告结果等)在传递、保管中的保密工 作以及本实验室内部质量、技术、业务资料的保密工作。
2.3.2技术主管负技术性文件和记录格式编制和批准。
2.3.3最高管理者负责质量手册和程序文件的批准。ห้องสมุดไป่ตู้
2.3.4业务科负责质量体系文件的发放、保存和借阅。
2.3.5各检验室负责发放到本部门文件使用过程中的控制。
2.4工作程序
2.4.1文件的编制。
（1） 质量体系文件包括《质量手册》、《程序文件》和《支持性技术文件》，其中《支 持性技术文件》又包含“检验细则”、“操作规程”，“记录表格”和“报告”等。
(2)第1.4.1条中第(3)款到第(7)款所列内容，未经本单位有关负责人批准，不得 向外提供。
程序文件
代号CX01—2002
主题保护机密信息
和所有权程序
第A版第0次修订
第2页共2页
144当委托方对其样品及技术资料文件有特殊保密要求时，业务技术室在受理检验 时应予以登记，并通知相关科室作好特殊保密工作，对使用技术文件和送检样品的范围
2.2适用范围
2.2.1质量体系文件的全部内容，包括《质量手册》，《程序文件》，《支持性技术文件》 以及外来文件如国家标准、技术规范等。
2.2.2质量体系文件形成的全过程：包括体系文件的编制、审核、批准、标识、发放、 修订、作废以及保存和借阅等。
2.3职责
2.3.1质量主管负责质量体系文件的编制、审核，批准质量记录格式。
（2）质量体系文件的编写经过下列几个过程：
（a）培训学习阶段内容包括：国家有关的法律法规知识和《评审准则》 。
（b）调查策划阶段内容包括：组织机构的现状；各部门职能权限的现状；各部门提 出需解决的接口问题；现有管理制度及执行状况和现有的各项标准，仪器设备等情况。 组织编写阶段，内容包括：组成编写组成员，确定文件格式，制定编写计划，编写者之 间分工合作，质量体系文件的研讨、协调、审核、批准及发布。
要加以限制。
1.4.5未经委托方同意，不得复印或转抄其技术资料，不得对送检样品进行委托检验项 目以外的检测。
1.4.6凡列入保密范围的资料文件都必须存档，严格管理内部和外部人员查阅时需经对 口负责人批准，并办理借阅手续。
1.4.7外来人员未经批准，不准进入情报资料室。
1.4.8如果发现有违反本程序的现象，应及时向实验室及质量主管报告。
(6)质保体系运行的相关质量文件。
(7)需要保密的其它文件和资料。
1.4.2实验室全体人员应严格遵守国家有关保密原则，严格保护委托方及本实验室的技
术机密。
1.4.3委托方及本单位文件资料的外供批准权限。
(1)第1.4.1条第(1)款和第(2)款涉及内容未经委托方同意不得向其他企业提供。 对委托方确实要求用电话，电传等方式传递检验结果时，须在受理业务时由业务技术室 在“委托检验申请单”中注明。当要求电传或电话通知时，经办人需严格按对方提供的 电话号码，收件人，在约好的时间内发出，以确保保密。
（c）宣贯运行阶段内容包括：质量体系文件的发放、学习；贯彻实施、检查考核； 组织内部审核；根据运行情况修订质量体系文件；质量体系文件的正式定稿。
（3）质量手册、质量体系程序文件及管理性质量记录由质量主管组织编制；作业指导 书和技术性记录格式由技术负责人组织编制。
2.4.2文件的审核和批准
（1）质量手册、质量体系程序文件由质量主管负责审核，中心主任批准。
(2)委托方的商业秘密。
(3)本单位业务资料：各种统计报表，汇总表，上级下达的抽样计划实施方案，质量 分析报告等。
(4)本单位技术资料：所内技术发展方向，未公开的科研项目内容及拥有的技术成果
专利，本所正在进行的科研项目内容和进度情况，本单位未公开的技术资料、情报资料。
(5)检验相关技术资料：实验室平面布置图；检测设备的相关技术条件及技术文件； 本单位用于检测的特殊技术方法、技术手段及措施；检验报告及原始记录等与检验有关 的技术资料。