制定企业知识产权战略之制定具体实施计划
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在企业知识产权战略确立后,只有制定具体的行动计划才能使企业知识产权战略付诸具体的实践过程。具体行动计划的制定者应当是企业的管理层。企业管理层根据企业决策层确立的战略目标和决策,制定出具体的行动计划,为实施战略决策而构建管理机制,确定为实施战略决策所需要的资源配置,把战略目标分解为企业内部各部门、各单位的分目标,使得人人都明确自己在战略实施中应当承担的任务、
应当履行的职责等,以确保战略的顺利实施。与此同时,管理层还应当为处于创新“生产线”上的不同部门的工作人员建立良好的激励机制。
1、制定战略实施年度推进计划
企业应当在每年底制定下一年的知识产权战略年度推进计划,通过年度推进计划的形式明确下一年度企业知识产权战略要完成的具体工作任务,将企业知识产权战略的各分目标和任务分解到下属各业务部门和职能部门。
年度计划的编制分为编制计划前准备工作、确定具体目标、进行综合平衡、编制计划草案、评价计划和调整计划6个步骤。年度计划应当详细地作出预算,决定下一年度企业为研发而投入的经费数量、融资计划;要取得的知识产权数量及欲达到的市场收益;在奖励知识
产权创造方面将要投入的奖金额度;在保护和管理知识产权方面要采取的具体措施及预期效益;在营造企业知识产权文化方面的投入与措施等内容。
2、明确知识产权战略的实施机构,建立管理制度框架
知识产权战略的实施机构的组织形式并不是单一的。随着知识经济的发展和知识产权日益在企业中占据更为重要的地位,知识产权实施机构与以往相比发生了很大的变化。从发达国家企业知识产权战略实施机构发展的轨迹来看,知识产权战略实施机构的职能和作用也发生了很大的变化。
20世纪70年代之前,许多企业都没有设立专门的知识产权部门,而是将知识产权事务交由法务部代管。最初,相关的职能也主要是专利申请、商标注册等程序性事务,或者帮助技术部门做一些附属性的咨询工作。70年代开始,知识产权部门逐渐独立出来。80年代至90年代,许多大型企业都设立了专门的知识产权部门来负责专利、商标申请工作,同时将业务范围扩展到收集专利信息、专利商标许可合同纠纷处理等法律事务以及对员工的专利知识教育、公司内各部门和公司外部相关业务部门的沟通、联系等工作。
目前,许多企业的知识产权战略实施机构已经向着更加专业化的方向发展,而且更加注重在企业经营战略的整体框架下构建知识产权发展战略,在此基础上建立战略实施部门。一些大型企业还分别设有知识产权战略企划部、知识产权战略开发部等部门,并且与经营部门、
研发部门并驾齐驱,形成三位一体的经营管理模式。如日本佳能公司,1987年将专利法务中心改组为专利法务总部,1989年又变更为知识产权法务总部。佳能公司将经营战略与知识产权战略融为一体,加强知识产权法务总部与研究开发部门之间的协作,目的就是增强企业的竞争力。可见,知识产权战略实施部门的职能正在从重视“支援”转向重视“战略”,其目标也从为企业防御风险到为企业创造利润转变。
企业知识产权战略的具体行动计划应当指定实施知识产权战略的组织机构,由其推动企业知识产权战略的实施。知识产权经理应当具有丰富的知识产权保护、运用的专业知识,为决策管理层提供准确、合理、到位的建设性意见和建议,同时对企业的其他知识产权管理人员提供指导,解决遇到的各种知识产权专业性问题,并监督知识产权管理执行的情况。
除此之外,企业还应当内部建立知识产权管理制度框架。企业知识产权管理制度是企业知识产权战略实施的制度保障,它通过确保知识产权管理政策与企业的主要职能和经营目标保持一致,为企业知识产权方面的经营决策提供指导,增加本企业员工对于知识产权重要性的认识和促进整个公司的知识产权文化建设,鼓励本企业更好地进行知识产权创造、管理和应用。
图1-8是一个典型的知识产权管理制度框架
图1-8知识产权管理制度框架图
企业知识产权管理制度必须与企业的其他管理措施有效协调、紧密结合成一体时,才能够最大限度地发挥效果。
3、协调知识产权管理部门与其他业务单元的关系
企业知识产权战略是覆盖企业全流程、全业务范围的战略,涉及企业各部门、各业务单元的工作。要有效地实施知识产权战略,必须在企业知识产权管理部门与企业内部其他各业务单元之间进行充分的交流和协调。协调的知识产权战略不是一个空洞的概念。它意味着知识产权资产组合中的所有资产都符合企业的长期发展目标。企业的管理部门必须逐单独评估
每项知识资产的价值,而不是一揽子评估整个知识产权对于企业发展的意义。企业知识产权经理要与项目工程师、研发人员、法务人员进行交流,确定知识产权保护的最佳方式,保证研发风险可控。
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